Hướng dẫn viết thư mời hợp tác bằng tiếng anh chuẩn mẫu
Nội Dung Chính
1. Giới thiệu về thư mời hợp tác bằng tiếng anh
1.1. Khái niệm thư mời hợp tác bằng tiếng anh là gì ?
Hiểu một cách đơn thuần nhất, thư mời hợp tác bằng tiếng anh chính là một văn bản mà nội dung được viết bằng tiếng anh được gửi đến những đối tác chiến lược, doanh nghiệp tiềm năng mà công ty muốn hợp tác làm ăn cùng.
Với thời buổi hội nhập quốc tế hiện nay, việc hợp tác và làm việc với các doanh nghiệp nước ngoài không còn là mới lạ với các doanh nghiệp trong nước. Vậy nên một lá thư mời ngỏ ý hợp tác bằng tiếng anh là không thể thiếu. Trước khi muốn gặp mặt và bàn chuyện với đối tác, công ty của bạn cần có bức thư mời họ đến, đó chính là thư mời hợp tác.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn viết thư mời hợp tác bằng tiếng anh chuẩn mẫu
Thư mời hợp tác bằng tiếng anh là gì ?
1.2. Khi nào thì cần đến thư mời hợp tác bằng tiếng anh
Thư mời hợp tác bằng tiếng anh cần được gửi đến đúng đối tác chiến lược và đúng thời gian. Khi đối tác chiến lược là doanh nghiệp quốc tế, tất yếu rồi, bạn cần gửi một lá thư mời hợp tác bằng tiếng anh. Trường hợp đối tác chiến lược mà bạn muốn hợp tác là doanh nghiệp Nước Ta có vốn góp vốn đầu tư quốc tế hoặc hoặc doanh nghiệp Nước Ta hợp tác với doanh nghiệp quốc tế, công ty của bạn cũng hoàn toàn có thể gửi mẫu thư bằng tiếng anh đến cho họ. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thư mời hợp tác bằng tiếng anh đến cho doanh nghiệp Nước Ta, tuy nhiên trong trường hợp này bạn nên có kèm thêm một bản thư mời được dịch sang tiếng Việt để biểu lộ sự chuyên nghiệp cũng như sự nhã nhặn, tôn trọng. Đặc biệt, khi bạn muốn gửi thư mời hợp tác bằng tiếng Anh, bạn cần xem xét kỹ đối tượng người tiêu dùng mà bạn muốn hợp tác có cần sử dụng đến lá thư bằng tiếng Anh hay không, xem xét kỹ tiềm năng của đối phương để cùng hợp tác thuận tiện. Khi nào thì cần đến thư mời hợp tác bằng tiếng anh
2. Hướng dẫn cách viết thư mời hợp tác bằng tiếng anh cơ bản
2.1. Bố cục cơ bản của thư mời hợp tác bằng tiếng anh
Để hoàn toàn có thể viết được một lá thư mời hợp tác hoàn hảo, ta cần nắm được bố cục tổng quan cũng như từng phần của bức thư để hoàn toàn có thể viết đúng và đủ nhất hoàn toàn có thể. Không giống như những lá thư thân thương thường gửi cho bạn hữu, người thân trong gia đình, thư gửi cho đối tác chiến lược gần giữ được sẽ thân mật nhưng vẫn phải chuyên nghiệp, nhã nhặn vừa phải bày tỏ được thành ý cũng như mong ước được hợp tác. Bố cục của thư mời được chia làm 3 phần chính. Phần khởi đầu hay còn gọi là Letterhead sẽ gồm có thông tin về doanh nghiệp viết thư ( Business information write letter ), tiêu đề thư ( Letter title ), lời kính gửi ( Dear ) và lời mở màn thư ( Preamble ). Phần nội dung chính main content là phần ra mắt về những điểm mạnh của doanh nghiệp viết thư, đưa ra những dự án Bất Động Sản, giải pháp, đối sách, hình thức mời hợp tác kinh doanh thương mại kèm với lời cam kết của doanh nghiệp với đối tác chiến lược về dự án Bất Động Sản hoạt động giải trí đã đề ra. Phần cuối là kết của bức thư ( Letter Ending ) cần gửi lời cảm ơn đến với đối tác chiến lược, bộc lộ sự mong ước hợp tác. Ghi lại phương pháp liên lạc của doanh nghiệp và sau cuối là ký tên chữ ký của đại diện thay mặt pháp lý của doanh nghiệp. Bố cục cơ bản của thư mời hợp tác bằng tiếng anh
2.2. Các bước viết thư mời hợp tác
2.2.1. Cách viết phần mở màn letterhead
Phần khởi đầu của là thư mời hợp tác cũng như những lá thư trong văn phòng khác. Thư mời hợp tác cũng cần đưa ra những thông tin của công ty và lời chào so với đối tác chiến lược. Lời chào là vô cùng thiết yếu vì nó bộc lộ sự chuyên nghiệp của công ty bạn, chỉ cần thiếu nhã nhặn một chút ít thôi công ty bạn cũng sẽ mất điểm với phía đối tác chiến lược.
Thông tin doanh nghiệp bạn cần cung cấp trong đầu thư gồm địa chỉ công ty, địa chỉ email và số điện thoại hotline của công ty. Tên của lá thư cần được viết in hoa, căn lề giữa trang giấy và được in đậm. Tên thư là thứ mà đối tác sẽ nhìn vào đầu tiên nên cần viết thật rõ ràng, nổi bật để đối tác nhìn vào sẽ thấy ngay được mục đích, nội dung bức thư muốn nói gì.
Phần kính gửi Dear tuyệt đối không được viết sai, không được lẫn lộn giữa những đối tác chiến lược với nhau, hay xưng hô và gội sai cách, nếu như bạn ghi nhầm hoặc ghi không đúng sẽ khiến cho đối tác chiến lược của bạn cảm thấy thiếu sự tôn trọng và không thấy sự mong ước hợp tác từ bạn. Trong phần đầu thư gửi đến phía đối tác chiến lược là lời chào, lời chúc của mình đến người được nhận. Bạn hoàn toàn có thể viết : “ ABC’s Board of Directors would like to send greetings, the first words are wishes for health and success to our partners. ” Cách viết phần mở màn letterhead
2.2.2. Cách viết phần nội dung chính của thư
Cách viết nội dung chính của thư mời hợp tác bằng tiếng anh : Ở phần này, bạn nên ra mắt về công ty, hoạt động giải trí mà bạn làm cũng như những điểm mạnh, thành tích điển hình nổi bật đã đạt được để lôi cuốn người mua và lôi cuốn đối phương. Chắc chắn sẽ không có một đối tác chiến lược nào muốn góp vốn đầu tư và hợp tác với một công ty không có triển vọng tăng trưởng. Với bản lĩnh của một nhà kinh doanh, một nhà chỉ huy, họ sẽ luôn mong ước hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình thật ý nghĩa và tạo ra doanh thu cao. Đó là nguyên do tại sao bạn cần cho đối tác chiến lược thấy những lợi thế và quyền lợi lâu bền hơn trong tương lai, kích thích sự hợp tác của họ với bạn trong những khuôn khổ yêu cầu. Phần thân hoàn toàn có thể viết như sau : “ ABC Company was established in 1999, so far it has been operating in the market for more than 20 years. Our company has made continuous development steps in the research, production and supply of nutritional dairy products for pregnant women. By applying the most advanced technology in the market to the production line, our products ensure quality, competitive prices in the market, and always bring customers satisfaction. ABC Company cordially invites partners who are business organizations and individuals who are interested in dairy products for pregnant women and wish to cooperate with us to carry out investment projects. market, promote the brand for both sides. We are committed to our partners about the best products and services, the most preferential discounts. With the desire to cooperate for mutual development, ABC company believes in this long-term and successful cooperation with our partners. ” Cách viết phần nội dung chính của thư Dịch : Công ty ABC được xây dựng từ năm 1999, đến nay đã hơn 20 năm hoạt động giải trí trên thị trường. Công ty chúng tôi đã không ngừng có những bước tăng trưởng trong việc điều tra và nghiên cứu, sản xuất, cung ứng những loại sản phẩm trong nghành nghề dịch vụ sữa dinh dưỡng cho bà bầu. Bằng việc vận dụng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển nhất trên thị trường vào dây chuyền sản xuất sản xuất, loại sản phẩm của chúng tôi bảo vệ chất lượng, giá thành cạnh tranh đối đầu trên thị trường, luôn mang đến cho người mua sự hài lòng. Công ty ABC trân trọng kính mời Quý đối tác chiến lược là những tổ chức triển khai, cá thể kinh doanh thương mại chăm sóc đến loại sản phẩm sữa dành cho bà bầu và có nhu yếu hợp tác với chúng tôi để thực thi những dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư. tiếp thị, tiếp thị tên thương hiệu cho cả hai bên. Chúng tôi cam kết với những đối tác chiến lược về loại sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, chiết khấu khuyễn mãi thêm nhất. Với mong ước hợp tác để cùng tăng trưởng, công ty ABC tin cậy vào sự hợp tác lâu bền hơn và thành công xuất sắc này cùng Quý đối tác chiến lược. ”
2.2.3. Cách viết phần kết của thư mời
Kết thúc bức thư đừng quên gửi lời chào với đối tác chiến lược và biểu lộ mong ước hợp tác của bản thân bằng lời chúc mong sẽ hợp tác vui tươi và thành công xuất sắc. Cần ghi những từ bộc lộ sự tôn trọng trước khi ký tên như Best regards !, Great battle, … Hãy ký thật rõ tên của công ty để đối tác chiến lược nhớ đến cái tên của công ty và xem xét sẽ hợp tác. Nhớ kiểm tra thật kỹ hình thức và nội dung để tránh xảy ra sai lầm đáng tiếc không đáng có nhé. Thư mời hợp tác bằng tiếng anh
Bài viết trên đã chia sẻ cách viết thư mời hợp tác bằng tiếng anh. Mong rằng bài viết hữu ích có thể giúp bạn viết được một bức thư mời hợp tác đúng và chuẩn nhất. Chúc bạn thành công trong công việc và có những đối tác tuyệt vời!
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
