12 NÉT VĂN HOÁ LÀM VIỆC NHẤT ĐỊNH PHẢI NHỚ TẠI CÔNG TY NHẬT –

Do khác biệt về phong tục, văn hoá nên cách làm việc của người Nhật rất khác so với người Việt. Chính vì thế mà không ít người Việt gặp trường hợp khó xử, lúng túng khi bước chân vào các công ty Nhật.

Trong bài viết này, Riki sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn sự khác nhau về văn hoá và tác phong trong môi trường làm việc tại Nhật Bản nhé.

Nhật Bản là cái nôi của rất nhiều công ty lớn, nổi tiếng số 1 quốc tế và hàng trăm năm tuổi như Honda, Toyota, Mitsubishi … mỗi một công ty lại có những văn hoá và triết lý kinh doanh thương mại độc lạ .

Nói cách khác, khi bạn vào làm trong một công ty Nhật, bạn không chỉ làm quen với nội quy của công ty, mà còn phải làm quen và thích nghi với nét văn hoá của nơi đó.

1. Quan niệm Ushi và Soto

Trong công ty Nhật Bản, người Nhật phân biệt khá rạch ròi về mối quan hệ Uchi và Soto. Uchi là những mối quan hệ đồng nhóm, đồng team, những người liên tục gặp gỡ và thao tác trực tiếp với nhau trong việc làm. Còn Soto để chỉ những mối quan hệ bên ngoài, không thuộc về nhóm thao tác, như việc những mối quan hệ khác phòng ban được xem là Soto .
Ví dụ trên công ty, những đồng nghiệp sẽ luôn giữ thái độ thao tác trang nghiêm, đúng mực và thận trọng. Tuy nhiên bên ngoài văn phòng, khi đi nhậu hoặc trong những bữa tiệc, họ sẽ đối xử với nhau thân thiện và thân thiện hơn, không hể giữ kẽ hay khoảng cách như khi thao tác. Đấy chính là Ushi và Soto .
Chính vì thế, điều này sẽ giúp họ thao tác siêng năng và hăng say hơn, không chỉ có vậy là tạo được sự công minh trong thiên nhiên và môi trường thao tác tại công ty Nhật Bản .

2.Trao danh thiếp khi gặp mặt – Điều quan trọng không thể bỏ qua

Trong văn hoá công sở tại Việt thì điều này không mấy được chú ý quan tâm, nhưng với người Nhật, nó được xem là một nghi lễ gọi là Meishi kokan .

Một cuộc gặp tại Nhật Bản mở màn với việc trao cho nhau danh thiếp theo một cách rất sang chảnh. Khi nhận danh thiếp, người ta sẽ cầm bằng cả hai tay, xem xét nội dung cẩn trọng và sau đó đọc những thông tin được in trong tấm thiếp .
Tiếp đến, họ sẽ đặt vào trong một chiếc hộp đựng danh thiếp hoặc đặt lên bàn trước mặt họ để xem khi cần. Họ không khi nào bỏ danh thiếp vào túi áo vì hành vi đó được coi là thiếu tôn trọng .

>> Bật mí thêm : Top 10 những công ty ở Nhật Bản có mức lương cao nhất, bạn đã biết chưa ?

3.Cúi đầu chào khi gặp mặt

Việc cúi đầu chào khi gặp mặt là nét văn hoá khá đặc biệt quan trọng của người Nhật Bản. Ngay cả người Nhật cũng phải học và mất không ít thời hạn ngay từ khi còn đi học để hiểu rõ những quy tắc cúi đầu chào sao cho chuẩn xác .

4.Luôn đúng giờ

Giờ giấc với người Nhật cũng là một yếu tố quan trọng, vì họ rất quan tâm chuyện giờ giấc. Ngay như những phương tiện đi lại công cộng hoặc tàu điện ngầm của Nhật phần đông không khi nào xô lệch, thậm chí còn chỉ bị trễ 7 s trong cả 1 năm .

Giới thiệu: Khóa học chuyên nghiệp dành cho người tiếng Nhật N2 – N1 thi lấy chứng chỉ Business, click vào ảnh để nhận thông tin bạn nhé

5.Cách ứng xử với cá nhân và tập thể

Người Nhật rất xem trọng tính tập thể, họ luôn tôn vinh nó, trong khi người Việt thì lại chú trọng tính cá thể hơn người Nhật .
Chuẩn mực trong môi trường tự nhiên thao tác tại Nhật đó là bạn phải biết đặt nghĩa vụ và trách nhiệm với công ty lên cao hơn so với tình cảm. Điều đó cũng tạo một sức ép vô hình dung khiến mỗi cá thể phải xác lập được bổn phận của mình nếu muốn có chỗ đứng trong tổ chức triển khai .

6.Văn hoá doanh nghiệp

Trong việc làm, người Nhật có sự chú trọng cao vào deadline và luôn cố gắng nỗ lực hoàn thành xong trước thời hạn .
Bên cạnh đó, người Nhật luôn tâm niệm rằng phải tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp. Điều đó được khắc sâu đến nỗi ở nhiều công ty, có một luật bất thành văn là “ cấp trên luôn đúng ”. Điều này có hơi khắc nghiệt và cứng ngắc, nhưng với văn hoá Nhật, chuyện tranh luận hoặc phản bác lại cấp trên là điều rất hiếm .

7. Nói thẳng và nói vòng vo

Người Nhật thường luôn tránh nói năng thẳng thắn, và lại rất hay nói lòng vòng trong việc làm .

Nguyên nhân có lẽ rằng bắt nguồn từ việc họ ý niệm rằng nói vòng thì sẽ tránh mất lòng trong việc làm, tuy nhiên nhiều lúc nó cũng khiến cho gây ra hiện tượng kỳ lạ tâm ý cả nể, không dám nói thẳng những mặt chưa tốt để tìm ra giải pháp khắc phục .

8. Xem công ty như một hội đồng đoàn thể chung

Điều này thể hiện trên những phương diện:
– Mọi thành viên gắn kết với nhau trên tinh thần chia sẻ trách nhiệm hơn là bởi hệ thống quyền lực, tổ chức như một con thuyền vận mệnh, một mái nhà chung, anh làm được gì cho tổ chức quan trọng hơn anh là ai.

– Sự nghiệp và lộ trình công danh của mỗi nhân viên gắn với các chặng
đường thành công của doanh nghiệp.

Xem thêm: Quỹ đầu tư phát triển là gì?

– Mọi người sống vì doanh nghiệp, nghĩ về doanh nghiệp, vui buồn với thăng trầm của doanh nghiệp, triết lí kinh doanh được hình thành luôn trên cơ sở đề cao ý nghĩa cộng đồng và phù hợp với các chuẩn mực xã
hội, hướng tới những giá trị mà xã hội tôn vinh.

– Đã có thời người ta hỏi nhau làm ở đâu hơn là hỏi gia đình nhƣ thế nào.
Sự dìu dắt của lớp trước đối với lớp sau, sự gương mẫu của những người
lãnh đạo làm cho tinh thần cộng đồng ấy càng bền chặt. Trong nhiều chục
năm chế độ tuyển dụng chung thân suốt đời và thăng tiến nội bộ đã làm
sâu sắc thêm điều này.

9.Luôn chú trọng về mặt hình thức

Sự coi trọng hình thức được xem là một đặc thù bộc lộ văn hóa Nhật Bản. Chú ý đến hình thức bên ngoài là phép lịch sự và trang nhã biểu lộ việc giữ gìn phẩm chất con người, nhất là trong thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại .

Trang phục đi làm phải phù hợp với hoàn cảnh, gọn gàng, sạch sẽ, những yếu tố đó sẽ ảnh hưởng quan trọng đến uy tín của cá nhân và của công ty. Trong việc giáo dục, đào tạo nhân viên, công ty Nhật còn chú ý đến việc hướng dẫn chi tiết từ trang phục đến đầu tóc, móng tay v.v..

Phương châm của người Nhật là xuất phát từ hình thức, có nghĩa là bắt đầu từ việc hoàn thiện hình thức, sau đó tiếp tục cụ thể hóa dần nội dung.

>> Tìm hiểu thêm : Nghệ thuật viết email đúng văn hoá tại công ty Nhật

10.Xem công việc là trọn đời

Các doanh nghiệp Nhật Bản áp dụng phương pháp “công việc làm trọn
đời” để nâng cao hiệu quả công việc. Công việc làm trọn đời không chỉ giúp
làm tăng năng suất công việc, khả năng cống hiến mà còn giúp công tác nhân sự của doanh nghiệp bình ổn. Khi đó doanh nghiệp sẽ được sở hữu những nhân viên giàu kinh nghiệm, khi đó, hiệu suất và chất lượng công việc sẽ ngày càng tăng lên.

Bên cạnh đó, những công nhân Nhật Bản thường thích làm một việc làm suốt đời, ít muốn đổi khác công ty hơn so với những nhân viên cấp dưới nước khác .

11. Văn hoá tặng quà

Tặng quà là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh ở Nhật Bản. Vào rất
nhiều dịp trong năm hoặc thỉnh thoảng, người ta cũng hay tặng quà cho nhau, nhất là tại các doanh nghiệp Nhật Bản.

Nhiều người từ phương Tây tới Nhật Bản đều gặp phải khó khăn vất vả trong việc khuyến mãi ngay quà cho người khác, vì nó rất khác so với việc Tặng quà như của người phương Tây .
Ở Nhật Bản, Tặng Ngay quà là một nghệ thuật và thẩm mỹ, biểu lộ tình bạn, sự kính trọng và thái độ ngưỡng mộ. Nghi thức khuyến mãi ngay quà, món quà, số đếm của chúng, cách trang trí … đều được người Nhật rất là chú ý quan tâm khi Tặng quà cho nhau .

12. Phát huy ý thức dữ thế chủ động và tích cực của nhân viên cấp dưới

Người Nhật ý niệm rằng : Bất cứ ai trên đời đều sống sót cả mặt tốt và mặt xấu. Nhiều khi có những phẩm chất tốt của con người nhưng đang tiềm ẩn, hoặc do một số ít rào cản mà chưa thể thể hiện ra .

Chính do đó, nhiều công ty Nhật chú trọng vào việc tạo điều kiện kèm theo, thiết kế xây dựng một thiên nhiên và môi trường thao tác thuận tiện và thôi thúc giảng dạy để giúp mỗi cá thể hoàn toàn có thể khám phá, phát huy được mặt tích cực của bản thân. Đồng thời có nội quy nghiêm khắc, rõ ràng để hạn chế những mặt xấu đi .
Các doanh nghiệp Nhật Bản đều coi con người là tài nguyên quý giá nhất, nguồn động lực quan trọng nhất tạo ra sự giá trị ngày càng tăng và tăng trưởng bền vững và kiên cố của doanh nghiệp .
— — —

TỔNG KẾT 

Văn hoá thao tác của mỗi nước là khác hẳn nhau, và đều có ưu điểm yếu kém nhất định. Việc tất cả chúng ta đồng cảm văn hoá thao tác của người Nhật, không phải là vì tất cả chúng ta tôn vinh văn hoá của người Nhật, mà là để có cách ứng xử và thích nghi khôn khéo khi làm trong doanh nghiệp Nhật .
“ Nhập gia tuỳ tục ”, một khi bạn hoà hợp với thiên nhiên và môi trường văn hoá nơi bạn thao tác, thì đấy là lúc bạn hoàn toàn có thể phát huy được tối đa năng lượng bản thân và giải quyết và xử lý việc làm một cách suôn sẻ .

Bạn có đang học tiếng nhật đến N2, N1 và quan tâm đến việc ứng tuyển vào công ty Nhật? Việc trang bị cho mình kiến thức từ vựng, ngữ pháp chuyên ngành Business là vô cùng quan trọng, vì tiếng Nhật công sở sẽ rất khác so với tiếng Nhật giao tiếp thông thường.

[HOT] ƯU ĐÃI HỌC PHÍ KHOÁ HỌC TIẾNG NHẬT BUSINESS + BJT

Hiện nay, trung tâm Nhật ngữ Riki Nihongo đang có ưu đãi dành tặng 50 suất ƯU ĐÃI HỌC PHÍ 20% dành cho 50 bạn đầu tiên đăng ký combo khoá tiếng Nhật Business + khoá luyện thi BJT trước ngày 15/9/2021.

Cơ hội học kiến thức tiếng Nhật chuyên nghiệp cho môi trường công sở với học phí ưu đãi chỉ dành cho 50 bạn may mắn đầu tiên thôi, liên hệ ngay với Riki để nhận ưu đãi giảm 20% học phí TẠI ĐÂY.

Riki Nihongo!

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp