Làm thế nào để quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ
Làm kinh doanh, buôn bán nhưng bạn chưa biết quản lý dòng tiền như thế nào cho hiệu quả, chính xác. Trong thời đại kinh doanh đầy biến động như hiện nay, quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi những yêu cầu gì? Cùng 1Office tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Nội Dung Chính
Tầm quan trọng của quản lý thu chi nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ
Quản lý thu chi nội bộ hiểu đơn giản là việc bạn quản lý về nguồn thu, chi, vốn cho doanh nghiệp. Bạn phân tích các thông tin phản ánh về dòng tiền, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra kế hoạch chi tiêu, kinh doanh phù hợp. Bạn còn phải xây dựng kế hoạch thu chi dài, ngắn hạn. Để duy trì, ổn định việc kinh doanh và thu hút vốn đầu tư cho doanh nghiệp.
Tránh quá tải việc làm của kế toán
Thông thường, những doanh nghiệp lớn có đội ngũ riêng để nghiên cứu và phân tích kinh tế tài chính, kinh doanh thương mại. Trong khi đó, chủ doanh nghiệp nhỏ phải tự làm toàn bộ hoặc là giao cho kế toán quản lý. Điều này làm cho chủ doanh nghiệp nhỏ bị quá tải việc làm. Nhân viên kế toán không đủ kiến thức và kỹ năng trình độ nghiên cứu và phân tích tình hình kinh tế tài chính. Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay nhân viên cấp dưới kế toán thì cũng nên hiểu rõ về tầm quan trọng quản lý thu chi .
Dễ dàng thống kê dòng tiền để cân đối lợi nhuận
Nếu bạn kinh doanh mà không biết công ty đang có bao nhiêu vốn để mua nguyên liệu cho phù hợp. Bạn muốn so sánh doanh thu khi bán ở cửa hàng với khi bán trực tuyến qua kênh bán hàng nhưng việc so sánh mất nhiều thời gian. Việc quản lý thu, chi sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi thống kê lại.
- Chủ doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể biết được doanh nghiệp mình có đang tạo ra doanh thu hay không. Giúp quyết định hành động hoàn toàn có thể chi trả những khoản thuê shop hoặc văn phòng, mua hàng tồn dư, trả lương nhân viên cấp dưới hay shopping thiết bị, …
- Các thông tin kinh tế tài chính được update kịp thời giúp người quản lý đưa ra những kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích. Từ đó, tiếp cận thị trường tốt hơn. Ngoài ra, còn giúp chủ doanh nghiệp nhỏ quyết định hành động mẫu sản phẩm, dịch vụ và thị trường nào có doanh thu .
Quản lý kinh doanh thương mại cho doanh nghiệp nhỏ hiệu suất cao sẽ cung ứng cho bạn những công cụ để đưa ra lộ trình tăng trưởng tương thích trong tương lai, kiểm soát và điều chỉnh hướng đi khi thiết yếu .
Những sai lầm khi quản lý thu chi nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ
Quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ theo cách thủ công
Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý thu chi nội bộ thủ công bằng tay khá tương thích. Bạn hoàn toàn có thể thực thi thuận tiện mà cần ít trình độ và kiến thức và kỹ năng cao siêu. Nhưng quản lý bằng cách thủ công bằng tay dễ gây thất thoát và ảnh hưởng tác động đến hiệu suất cao shop. Mọi thanh toán giao dịch tương quan đến tiền như bán hàng, xuất hàng, nhập kho, đổi trả mẫu sản phẩm, … bạn đều phải tự quản lý .
Nhầm lẫn về nguồn doanh thu
Trong quy trình kê khai số liệu kinh doanh thương mại, bạn hoàn toàn có thể dễ xác lập sai nguồn lệch giá. Bạn không nắm rõ về những khoản thu chi. Bạn phải tự update về phiếu thu, chi và tự giải quyết và xử lý những yếu tố phát sinh. Từ đó ảnh hưởng tác động rất lớn đến việc thu chi nội bộ trong công ty bạn .
Tính toán thiếu chi phí
Tự kiểm kê những loại thu chi như điện nước, nhập hàng, khấu hao thiết bị, … Bạn dễ bị thiết sót số liệu dẫn đến tác dụng lệch giá không đúng chuẩn .
Chậm trễ thanh toán
Việc người mua chậm chi trả hay nợ tiền, dù số tiền không nhỏ nhưng cũng đủ gây trở ngại không ít tới doanh nghiệp. Không phải nhà cung ứng nào cũng đủ thời hạn chờ đón khoản tiền cần giao dịch thanh toán. Điều này sẽ tác động ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp và hoàn toàn có thể trong tương lai họ không hợp tác cùng .
Có thể thấy, khâu quản lý thu chi rất quan trọng vì nó giúp cho người chủ shop chớp lấy được tình hình kinh doanh thương mại. Hạn chế được những xấu đi, thất thoát hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình hoạt động giải trí. Vậy làm gì để quản lý thu chi cho doanh nghiệp nhỏ hiệu suất cao .
Đọc thêm : 6 khó khăn vất vả hay gặp phải khi quản lý shop tạp hóa
Để giảm thiểu những sai lầm đáng tiếc trên, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm phần mềm1Office – Giải pháp toàn diện và tổng thể quản trị thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ qua nút dưới đây
Cách quản lý thu chi nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ
Quản lý các dòng tiền
Mỗi một năm doanh nghiệp của bạn có nhiều khoản cần chi thu. Vì vậy cần phải trấn áp ngặt nghèo dòng tiền. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải biết cách quản lý những dòng tiền của mình. Đây là một số ít cách để quản lý dòng tiền :
- Chia tiền cho nhiều thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước khác nhau. Mỗi thông tin tài khoản quản lý một khoản tiền : Tiền lương, tiền thu nợ. Việc làm này sẽ vô hiệu những ngân sách không thiết yếu và là một giải pháp trấn áp nội bộ tốt .
- Thương lượng với những ngân hàng nhà nước về điều kiện kèm theo tốt nhất hoàn toàn có thể về phí, lãi suất vay của những thông tin tài khoản. Bên cạnh đó, bạn cũng cần quản lý những thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước ngặt nghèo. Giám sát dịch chuyển số dư liên tục. Khi có chênh lệch trong thông tin tài khoản cần so sánh và theo dõi ngay .
- Nên tối ưu hóa những khoản giao dịch thanh toán cho nhà cung ứng bằng việc sử dụng điều kiện kèm theo tín dụng thanh toán và lập trình thanh toán đúng hạn. Và nên tận dụng khoản chiết khấu khi thanh toán giao dịch sớm .
Kiểm soát việc sử dụng các tài sản
Khi quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ, những ngân sách tương quan đến việc sử dụng gia tài cũng cần được quản lý ngặt nghèo. Một số quan tâm bạn cần trấn áp về gia tài của công ty là :
-
Tắt hoặc chỉ sử dụng các vật dụng tiêu tốn năng lượng khi thực sự cần thiết. Có thể hãy sử dụng các vật dụng tắt tự động khi không có người sử dụng.
- Quản lý việc sử dụng những thiết bị văn phòng, lập biên bản chuyển giao tránh việc hư hỏng, thất thoát gia tài .
- Một số đồ vật chỉ nhiều lúc sử dụng nên tính đến giải pháp thuê bên ngoài .
Chương trình cắt giảm chi phí
Đây là yếu tố nên được xem xét kỹ lưỡng để bảo vệ mọi quyền lợi và tránh được rủi ro đáng tiếc. Doanh nghiệp của bạn nên vận dụng linh động để có hiệu suất cao tốt nhất. Vài cách giảm ngân sách dưới đây bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
- Thuê cộng tác viên, nhân viên cấp dưới thời vụ để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách
- Tìm hiểu kỹ về nhà phân phối để có mức giá tặng thêm
- Tận dụng tối đa tài liệu, hạn chế ngân sách tối đa
- Đàm phán ngân sách về thẻ tín dụng thanh toán cho doanh nghiệp của bạn
Sử dụng phần mềm quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ
Sử dụng công nghệ tiên tiến thay con người quản lý thu chi cũng là một trong những cách giúp cắt giảm ngân sách hiệu suất cao. Phần mềm không chỉ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được một khoản tiền lớn để thuê nhân công mà còn xử lý những mặt hạn chế và sai sót của con người .
Thu chi nội bộ là yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần trấn áp ngặt nghèo trong quy trình kinh doanh thương mại. Để quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ hiệu suất cao, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng tương hỗ. 1O ffice là giải pháp tổng thể và toàn diện quản lý doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp cả tính năng quản lý thu chi cụ thể, báo cáo giải trình nâng cao đến từng chủ doanh nghiệp. Giúp bạn quản lý lệch giá bán hàng đúng mực và nhanh gọn .
Phần mềm quản lý thu chi nội bộ 1Office
Quản lý thu – chi của từng cá nhân
Với ứng dụng thu chi nội bộ 1O ffice, chủ doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể thuận tiện giám sát ngân sách hoạt động giải trí của từng phòng ban, từng nhân sự. Mọi hoạt động giải trí thu chi đều được update rõ ràng, khá đầy đủ trên mạng lưới hệ thống .
Quản lý thu – chi từ hợp đồng khách hàng
Thay vì tốn thời hạn vào việc kiểm kê, thuê nhân viên cấp dưới so sánh. 1O ffice giúp những chủ doanh nghiệp thuận tiện hơn khi quản lý số lượng lớn những thanh toán giao dịch đơn hàng gắn với từng người mua .
Quản lý thu – chi tổng hợp theo tháng
Bức tranh toàn cảnh về thực trạng tiêu tốn của tháng sẽ được update trên ứng dụng 1O ffice. Bạn sẽ chớp lấy ngặt nghèo tổng thể khoản thu, khoản chi. Từ đó, bạn thuận tiện biết được ngân sách đã vượt bao nhiêu, thuận tiện thống kê giám sát được lỗ, lãi .
Cập nhanh chóng, chính xác – quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ
Với giao diện thuận tiện sử dụng, 1O ffice giúp bạn quản lý mọi khoản thu – chi trên cùng một mạng lưới hệ thống. Cập nhật tức thời mọi hoạt động giải trí của dòng tiền. Hơn hết, 1O ffice minh bạch từng khoản thu, chi. Bảo mật tuyệt đối thông tin. Tiết kiệm tối đa thời hạn khởi tạo, phê duyệt, ngân sách sách vở, mực in và thiết bị tàng trữ .
Trên đây là cách quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ hiệu suất cao. Với sự sinh ra của ứng dụng, việc quản lý thu chi sẽ thuận tiện hơn. Nếu cần tư vấn thêm hãy liên lạc với 1O ffice qua 083 483 8888 hoặc đăng kí thưởng thức ngay tại đây .
Xem thêm : 5 cuốn sách hay về quản trị doanh nghiệp
Tổng hợp mẫu quy trình bàn giao công việc Excel chuẩn
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
