Chi tiết về các mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phản ánh cách thức tổ chức, bố trí nguồn nhân lực để thực hiện các nội dung của công tác kế toán. Cùng tìm hiểu các mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp tại bài viết dưới đây.
Nguồn: Tổ chức bộ máy kế toán – Mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Nội Dung Chính
1. Căn cứ thiết kế xây dựng mô hình bộ máy kế toán
Để xây dựng bộ máy kế toán cần dựa vào những căn cứ sau:
- Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ.
- Lĩnh vực hoạt động giải trí của đơn vị chức năng .
- Đặc điểm tổ chức triển khai và quản trị hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại .
- Biên chế cỗ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên cấp dưới hiện có .
- Trình độ trang bị, sử dụng những phương tiện kỹ thuật thống kê giám sát .
- Quy mô và khoanh vùng phạm vi địa phận hoạt động giải trí của đơn vị chức năng .
Theo đó, hoàn toàn có thể chia thành 3 mô hình tổ chức triển khai cỗ máy kế toán như sau :
- Kế toán tập trung.
- Kế toán phân tán.
- Kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
2. Mô hình tổ chức triển khai cỗ máy kế toán tập trung chuyên sâu
2.1. Nội dung
Theo mô hình này, toàn doanh nghiệp chỉ tổ chức triển khai 1 phòng kế toán TT ( ở văn phòng công ty, tổng công ty … ), còn những đơn vị chức năng phụ thuộc vào đều không có tổ chức triển khai kế toán riêng .
– Phòng kế toán TT thực thi hàng loạt công tác làm việc kế toán ở Doanh Nghiệp và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi hàng loạt công tác làm việc kế toán, thống kê, kinh tế tài chính trong toàn doanh nghiệp .
– Các đơn vị chức năng cấp dưới không có tổ chức triển khai kế toán riêng mà chỉ có nhân viên cấp dưới làm nhịêm vụ hạch toán bắt đầu, thu nhận, kiểm tra và định kỳ gửi những chứng từ về phòng kế toán .
2.2. Ưu điểm
Mô hình cỗ máy này có những ưu điểm sau :
- Dễ kiểm tra và chỉ huy nhiệm vụ, hàng loạt .
- Thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa việc làm .
- Thuận lợi cho việc trang bị những phương tiện đi lại giải quyết và xử lý thông tin
2.3. Nhược điểm
Địa bàn hoạt động giải trí của doanh nghiệp không tập trung chuyên sâu, phương tiện đi lại truyền tin bị hạn chế thì bất lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng .
2.4. Điều kiện vận dụng
Mô hình này thích hợp với doanh nghiệp có mức độ phân cấp quản lý nội bộ thấp, qui mô vừa và nhỏ,
hoạt động tập trung trên một địa bàn,…
3. Mô hình tổ chức triển khai cỗ máy kế toán phân tán
3.1. Nội dung
Toàn bộ nội dung kế toán không những được thực thi tại đơn vị chức năng cấp trên ( đơn vị chức năng chính : công ty, tổng công ty, .. ) mà còn được triển khai cả ở những đơn vị chức năng cấp dưới ( đơn vị chức năng thường trực : xí nghiệp sản xuất, phân xưởng, tổ, đội, … ). Trong đó :
– Phòng, ban kế toán TT :
- Thực hiện những phần hành việc làm kế toán phát sinh ở đơn vị chức năng kế toán cấp trên và công tác làm việc kinh tế tài chính của doanh nghiệp .
- Hướng dẫn và kiểm tra công tác làm việc kế toán ở những đơn vị chức năng kế toán cấp cơ sở .
- Lập báo cáo giải trình kế toán tổng hợp, báo cáo giải trình kinh tế tài chính của toàn đơn vị chức năng .
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo giải trình kế toán ở những đơn vị chức năng nhờ vào gửi lên để tổng hợp lập báo cáo giải trình kế toán toàn doanh nghiệp .
– Phòng, tổ kế toán của những đơn vị chức năng nhờ vào :
- Tổ chức triển khai hàng loạt công tác làm việc kế toán ở đơn vị chức năng phụ thuộc vào để định kỳ lập báo cáo giải trình kế toán gửi về phòng kế toán TT .
- Xây dựng và quản trị kế hoạch kinh tế tài chính của đơn vị chức năng .
- Thống kê những chỉ tiêu thiết yếu trong khoanh vùng phạm vi đơn vị chức năng triển khai .
3.2. Ưu điểm
Mô hình này giúp kiểm tra, giám sát hoạt động giải trí của từng đơn vị chức năng nội bộ được kịp thời .
3.3. Nhược điểm
- Việc tổng hợp, lập báo cáo chung thường bị chậm .
-
Bộ máy kế toán cồng kềnh.
3.4. Điều kiện vận dụng
Mô hình này thích hợp với những doanh nghiệp có mức độ phân cấp quản trị nội bộ cao, quy mô lớn, địa phận hoạt động giải trí rộng, những bộ phận, đơn vị chức năng thường trực hoạt động giải trí tương đối độc lập nhau, …
4. Mô hình tổ chức triển khai cỗ máy kế toán vừa tập trung chuyên sâu vừa phân tán
4.1. Nội dung
Nội dung : Ở đơn vị chức năng cấp trên vẫn lập phòng kế toán TT, còn ở những đơn vị chức năng thường trực thì tùy thuộc vào quy mô, nhu yếu quản trị và trình độ quản trị mà hoàn toàn có thể tổ chức triển khai kế toán riêng hoặc không tổ chức triển khai kế toán riêng. Trong đó :
– Ở phòng kế toán TT có trách nhiệm :
- Xây dựng và quản trị kế hoạch kinh tế tài chính của doanh nghiệp .
- Thực hiện những phần hành việc làm kế toán và thống kê phát sinh ở đơn vị chức năng chính và những đơn vị chức năng thường trực không có tổ chức triển khai kế toán riêng .
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác làm việc kế toán ở những đơn vị chức năng phụ thuộc vào có tổ chức triển khai kế toán riêng .
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo giải trình kế toán của những đơn vị chức năng phụ thuộc vào gửi lên và của phần hành việc làm ở đơn vị chức năng chính để lập báo cáo giải trình kế toán tổng hợp toán doanh nghiệp .
– Ở những đơn vị chức năng nhờ vào có tổ chức triển khai kế toán riêng có trách nhiệm :
- Xây dựng và quản trị kế hoạch kinh tế tài chính ở đơn vị chức năng .
-
Tổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán và thống kê trong đơn vị và định kỳ lập báo cáo kế toán gửi về
phòng kế toán trung tâm.
– Ở những đơn vị chức năng nhờ vào không có tổ chức triển khai kế toán riêng có trách nhiệm :
- Bố trí những nhân viên cấp dưới kế toán làm trách nhiệm hạch toán bắt đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ khởi đầu .
- Thực hiện từng phần hành việc làm kế toán đơn cử được kế toán trưởng phân công và định kỳ gửi chứng từ kế toán và báo cáo giải trình sơ bộ về những phần hành việc làm kế toán được giao về phòng kế toán TT để kiểm tra và ghi sổ kế toán .
4.2. Ưu điểm
Khắc phục được một số ít điểm yếu kém của 2 mô hình trên. Trong thực tiễn hình thức này rất được sử dụng nhiều. Công tác kế toán được phân công hài hòa và hợp lý cho những đơn vị chức năng thường trực .
4.3. Nhược điểm
Mô hình này có điểm yếu kém là cỗ máy kế toán cồng kềnh .
4.4. Điều kiện vận dụng
Mô hình này thường vận dụng cho những doanh nghiệp mà đơn vị chức năng thường trực có những đặc thù, điều kiện kèm theo khác nhau. Một số đơn vị chức năng thường trực có quy mô lớn hoặc ở xa TT, thiết yếu phải có thông tin ship hàng cho quản trị, có hạch toán kinh doanh thương mại thì sẽ tổ chức triển khai cỗ máy kế toán riêng. Còn những đơn vị chức năng thường trực khác do điều kiện kèm theo, đặc thù, quy mô chưa đến mức phải phân công công tác làm việc kế toán thì không tổ chức triển khai hạch toán riêng ..
Phần mềm kế toán MISA cung ứng không thiếu nhiệm vụ Tài chính – Kế toán theo đúng Thông tư 133 / TT-BTC / năm trước và Thông tư 200 / TT-BTC / năm nay của Bộ Tài chính. Phần mềm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa sổ sách kế toán ngay từ đầu, giúp kế toán vận dụng hiệu suất cao những mạng lưới hệ thống chứng từ, thông tin tài khoản, báo cáo giải trình … vào công tác làm việc kế toán kinh tế tài chính doanh nghiệp. Để khám phá thêm về ứng dụng kế toán MISA SME.NET mới nhất, kế toán vui mừng click xem tại đây
Xem thêm:
Nguyên tắc kế toán là gì ? Tại sao Các nguyên tắc kế toán lại khác nhau ?
Chi tiết về điều kiện kèm theo, hồ sơ dự thi và nội dung thi cấp Chứng chỉ kế toán viên
Các mức xử phạt khi vi phạm lao lý tương quan đến Chứng chỉ kế toán
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
