Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Doanh Nghiệp > Cách viết thư ngỏ mời hợp tác hiệu quả giúp công việc của bạn suôn sẻ

Cách viết thư ngỏ mời hợp tác hiệu quả giúp công việc của bạn suôn sẻ

Cách viết thư ngỏ chào hàng không phải ai cũng biết cách viết và viết dễ dàng. Và những mẫu thư ngỏ chào hàng áp dụng cho từng tình huống khác nhau. Để đạt hiệu quả trong kinh doanh đặc biệt là trong lĩnh vực internet marketing.

CÁCH VIẾT THƯ NGỎ MỜI HỢP TÁC

Tôi lúc bấy giờ đang kinh doanh thương mại ngành hàng may mặc quần áo xuất khẩu ( doanh nghiệp nhỏ ). Văn phòng Công ty của tôi nằm ở thành phố Hồ Chí Minh, xưởng may thì nằm ở tỉnh. Hiện nay chúng tôi đang hoạt động giải trí không thay đổi với trên 120 công nhân và những đối tác chiến lược vĩnh viễn .
Nay tôi đang gặp khó khăn vất vả do năm rồi tôi có góp vốn đầu tư vào một dự án Bất Động Sản lớn ở tỉnh Long An, bị thất bại, lỗ gần 7 tỷ đồng lúc bấy giờ chưa hồi sinh được, nên giờ đây muốn tập trung chuyên sâu tăng trưởng công ty may thôi nhưng lực đã cạn .
Xin mời những bạn hợp tác với tôi dưới dạng góp phần cổ đông hoặc cho vay tiền để lan rộng ra hoạt động giải trí. Số vốn tôi cần lúc bấy giờ chỉ khoảng chừng 500.000.000 đồng là đủ .

Rất mong nhận được hồi âm nghiêm túc của các bạn theo số điện thoại 0938.50.99.55 (gặp Thái)

Cám ơn vì đã đọc thư. 

MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:





Mẫu 1 :

Kính gửi: QUÝ CÔNG TY

CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ BẮC xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Công Ty
Công ty Cổ Phần Trà Bắc là một trong những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại những loại sản phẩm từ trái dừa lớn nhất và uy tín nhất tại Nước Ta với quy mô 4 nhà máy sản xuất sản xuất, tổng diện tích quy hoạnh sử dụng trên 92.000 mét vuông, lực lượng lao động trên 250 người. Sau hơn 15 năm kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí, công ty đã không ngừng chứng minh và khẳng định vị thế tên thương hiệu trên thị trường và niềm tin so với người mua. Hiện nay loại sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang hơn 30 vương quốc và vùng chủ quyền lãnh thổ, cùng với mạng lưới hệ thống phân phối rộng khắp trong cả nước. Từ năm 2001 đến nay, công ty liên tục được Bộ Công Thương quyết định hành động công nhận thương hiệu xuất khẩu uy tín của Nước Ta, năm 2011 công ty chúng tôi vinh dự được quản trị nước trao tặng huân chương lao động hàng ba .
Nay công ty chúng tôi chân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ này với mong ước quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm người mua thân thương mới :
Các loại sản phẩm của công ty :

Than hoạt tính dùng trong công nghiệp xử lí nước, lọc khí, khử mùi.
Cơm dừa sấy khô dùng trong công nghiệp chế biến thực phẩm.
Thảm xơ dừa.
Mùn dừa (đất sạch).
Hộp khử mùi tủ lạnh.
Với nền tảng vững chắc trên, mới đây chúng vừa đưa ra một sản phẩm mới là than hoạt tính tẩy màu dùng trong công nghệ thực phẩm như: mía đường, dầu ăn,….

Với thời hạn và hình thức giao dịch thanh toán linh động, cung ứng nhanh. Đặc biệt Ngân sách chi tiêu hồn hảo nhất và có tính cạnh tranh đối đầu cao trên thị trường .
Quý công ty có nhu yếu hợp tác hoặc muốn biết thêm cụ thể về loại sản phẩm, xin vui vẻ liên hệ với công ty chúng tôi qua Website : * * * * * * * * *. vn hoặc liên hệ trực tiếp. Rất mong được hợp tác và ship hàng .
Chân thành cảm ơn Quý Doanh Nghiệp đã chăm sóc đến thư ngỏ này !

*Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ:
Phòng kinh doanh (tại TP.HCM) Phòng kinh doanh (tại TP.Trà Vinh)
Tô Kim Phi Long: 0977 xxx 523 Nguyễn Văn Di : 0918 xxx 080
Email: [email protected] Email: [email protected]
Fax : ( 08)37552320 Tel: (074) 3852561 Fax: (074) 3854857

Mẫu 2 :

Thư chào hàng – THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP NHỊP CẦU VIỆT
THƯ NGỎ
Ngày14/10/2010
Kính gởi : QUÝ CÔNG TY
Lời đầu tiên xin gởi tới tất cả quý công ty lời chúc sức khoẻ và thành công !
CTY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP NHỊP CẦU VIỆT được thành lập với mục đích nằm đáp ứng một phần nhu cầu trang thiết bị, máy móc dụng cụ … cho các công ty, xí nghiệp của tỉnh Đồng Nai .

Công ty chúng tôi chuyên cung cấp những thiết bị của các thương hiệu nổi tiếng sau :
* Makita –Nhật Bản : Dụng cụ điện cầm tay : Máy mài, máy khoan, máy chà nhám …..
* Kawasaki – Nhật Bản : Dụng cụ cầm tay sử dụng hơi : Súng mở Buloong, súng vặn vít, máy mài, máy khoan, súng rút Ri vê, súng gõ rỉ ….
* Euroboor – Hà Lan : Máy khoan từ, máy vát mép ..
* Airblast – Hà Lan : Thiết bị phun sơn, phun cát ….
* Masada – Nhật Bản : Đội thuỷ lực, thiết bị nâng hạ ….
* Elcometer – Anh Quốc : Thiết bị đo kiểm trong lĩnh vực ngành sơn : máy đo độ dày sơn, thiết bị kiểm tra độ bám dính sơn, thiết bị kiểm tra khuyết tật màng sơn ….
* Maglite – Mỹ : Đèn pin siêu bền và được bảo hành 10 năm .
* Anest Iwata –Nhật bản : Súng sơn W71, W101, máy bơm màng ..
* Các lại mũi khoan,Taro, dao phay.. dùng trong nghành cơ khí của các hãng sản xuất: Nachi.
* Thiết bị đo kiểm chính xác: Mitutoyo
Và nhiều thiết bị dụng cụ khác …..

Là một công ty của tỉnh Đồng Nai và với đội ngũ nhân viên chuyên nhiệp. Chúng tôi cam kết sẽ mang tới Quý Công Ty trong địa bàn của tỉnh những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất trong thời gian nhanh nhất. Với giá cả cạnh tranh nhất !
Rất mong nhận được sự ủng hộ thật nhiều từ Quý Công Ty !!!

Mọi thông tin chi tiết Quý Khách vui lòng liên hệ :
Mai Minh Phương – Nhân viên phòng Kinh Doanh
Điện thoại: 0902 xxx 486
Email: [email protected]
xxxxxxxxxx.com.vn
Nhịp Cầu Việt mang đến cho bạn thêm sự lựa chọn mới.
Trân trọng kính chào !

Mẫu 3 :

Kính gửi : Qúy Khách Hàng

Lời đầu tiên, CÔNG TY SEVEN STARS SHIPPING CO.,LTD xin gửi lời chào trân trọng đến quý công ty. Chúng tôi hân hạnh gửi thư này đến quý công ty xin giới thiệu về dịch vụ giao nhận vận chuyển và khai thuê hải quan mà công ty chúng tôi đang cung cấp trên thị trường và mong muốn nhận được cơ hội hợp tác với quý công ty.
SEVEN STARS SHIPPING
HOTLINE: 0988 xxx 200
Mail: [email protected]

I. CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ_(Air Express)
DỊCH VỤ DOOR TO DOOR

1. Dịch vụ Door to Door là gi?
Khi quý khách hàng có nhu cầu gởi hàng hóa, chứng từ, bưu phẩm,… hãy gọi ngay chúng tôi, chúng tôi sẽ đến tận nơi để nhận hàng và làm tất cả các thủ tục cần thiết để chuyển hàng của bạn ra nước ngoài và giao tận nơi cho người nhận.

2. Hình thức vận chuyển: Bằng đường hàng không (Air Express)
3. Loại hàng hóa gởi đi nước ngoài:
Hàng mẫu (hàng may mặc, hàng điện tử, đồ gỗ, thực phẩm…)
Catalogue
Chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ khác…
Hàng tạm nhập tái xuất.
Hàng sửa chữa, bảo hành.
Hàng tham gia hội chợ triển lãm.
Hàng hư hỏng trả lại.
Quà tặng người thân, bạn bè.
Quà lưu niệm.
Hành lý.
Các loại hàng hóa chứng từ khác…
4. Khách hàng là ai?
Công ty
Cá nhân
Gia đình
5. Chuyên tuyến của SEVEN STARS SHIPPING:
Các nước Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ …
Singapore, Hongkong, China, Thái Lan, Japan, Myanma, Philipines,Taiwan, USA, Australia, France, Germany, Canada
6. Trách nhiệm của chúng tôi là gì?
Đến tận nơi quý khách để nhận hàng.
Đóng gói hàng hóa cho bạn để vận chuyển an toàn nhất
Làm mọi thủ tục để xuất và nhập hàng hóa.
Kiểm tra lịch trình hàng hóa .
Giao hàng tận tay người nhận.
Thông báo cho người gởi biết hàng đã được giao.
II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG_AIR FREIGHT
SEVEN STARS SHIPPING làm được nhiều hơn một nhà giao nhận vận tải thông thường. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải hàng không cho cả hàng nhập và xuất khẩu, dịch vụ từ Cửa đến Cửa (Door to Door), Ex-Work, …với mức giá cạnh tranh và thời gian chuyển tải hợp lý.

III. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN _SEA FREIGHT
SEVEN STARS SHIPPING có khả năng cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển trên diện rộng với hệ thống đại lý toàn cầu. Quí khách có thể lựa chọn các phương thức vận tải phù hợp nhất cho lô hàng của mình, đó có thể là dịch vụ Vận tải đa phương thức, hàng lẻ (LCL) hoặc hàng nguyên container (FCL).

IV. CÁC DỊCH VỤ TIẾP VẬN_LOGISTICS

DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN
Quý công ty có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn liên quan đến lĩnh vực giao nhận và logistics, xin vui lòng liên lạc với chúng tôi
qua số điện thoại 0988 xxx 200 (gặp Mr. Tâm) để được hổ trợ.
Mail : [email protected]
Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!

Một số lưu ý khi viết thư ngỏ mời hợp tác
 

Mẫu thư ngỏ chào hàng

Ngoài những bài viết trên website thì thư ngỏ chào hàng hết sức quan trọng, vì nó là ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Mình xin giới thiệu đến tất cả member RaoVatonline.vn cách viết thư ngỏ chào hàng theo kinh nghiệm của mình đọc và học được. Để có một thư ngỏ chào hàng thành công, bạn phải tuân thủ những nguyên tắc sau :

1. Chú trọng vào khách hàng

Khách hàng chỉ muốn biết 1 điều duy nhất: họ được gì khi sử dụng sản phẩm của bạn, đó là quy luật tâm lý. Nói thẳng ra, họ chẳng để ý gì đến công ty lẫn sản phẩm của bạn cả, họ chỉ muốn biết đến những cái lợi mà họ sẽ nhận được mà thôi. Vì vậy, khi viết thư chào hàng, hãy sử dụng nhiều và trực tiếp những đại từ “bạn, anh, ông, bà …” thay vì “tôi, chúng tôi”. Hãy nhớ là bạn đang bán hàng cho khách chứ không phải bán cho chính mình.

Tương tự, hãy nghiên cứu thị trường mục tiêu để biết được tâm lý mua hàng của họ, biết được điều gì khiến khách hàng của mình nhanh chóng móc ví chi tiền.

2. Tạo được sự chú ý ngay tức thì

Bạn chỉ có vài giây để làm cho khách hàng để tâm đến sản phẩm đang được chào bán. Vì thế hãy tận dụng cơ hội đó và “nói” thế nào để giành được sự chú ý của khách hàng ngay tức thì.

Đề cập đến lợi ích của sản phẩm ngay ở headline đầu tiên một cách ngắn gọn, duyên dáng và trực tiếp. Một headline chỉ nên chứa không quá 17 từ, nếu không nó sẽ không thể phát huy hiệu quả.

3. Thêm phụ đề

Phụ đề giúp cho một lá thư chào hàng dễ đọc và có vẻ bớt dài dòng hơn đồng thời nhấn mạnh thêm những lợi ích của sản phẩm mà bạn đang chào bán. Cứ 3-4 đoạn hãy thêm 1 phần phụ đề nhằm củng cố và tóm tắt lại nội dung chính.

4: Câu cú ngắn gọn và phải được phân đoạn tốt

Hãy viết những câu ngắn và chia thành nhiều đoạn, mỗi đoạn chỉ nên có từ 4 đến 5 câu và tập trung vào ý chính nhằm giúp người đọc dễ đọc, dễ hiểu và dễ tiếp thu hơn.

5. Có những “bằng chứng” thuyết phục

Những “chứng thực” này sẽ là một công cụ rất hữu ích. Về tâm lý, khách hàng thường bị ảnh hưởng bởi ý kiến của người khác, đặc biệt là ý kiến của những chuyên gia tiếng tăm. Tiếng nói của họ sẽ là bằng chứng thuyết phục khách hàng tin tưởng hơn vào sản phẩm củ bạn.Các giải thưởng, bằng khen, chứng nhận … chẳng hạn như chứng nhận “hàng Việt nam chất lượng cao” hay các tiêu chuẩn như ISO … cũng được xem là những “bằng chứng” rất thuyết phục. Hãy biết cách sử dụng công cụ này một cách khéo léo, hiệu quả và trung thực.

6. Nên sử dụng các gạch đầu dòng

Hãy sử dụng thật nhiều công cụ này trong bản thảo của bạn. Mọi người thường rất thích đọc những tài liệu được trình bày kiểu gạch đầu dòng vì nó cho cảm giác ngắn gọn, cô đọng, đỡ tốn thời gian. Do đó, hãy liệt kê những lợi ích và điểm mạnh của bạn dưới dạng các gạch đầu dòng để thêm hiệu quả tác động.

7. Đừng dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định

Hạn chế đến mức thấp nhất việc dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định bằng cách chuyển chúng sang nghĩa khẳng định. Đừng sử dụng những từ như “phức tạp”, “sai lầm”, mà hãy viết thường xuyên những từ kiểu như “dễ dàng”, “ chắc chắn”. Những tính từ mang nghĩa phủ nhận hoặc tiêu cực sẽ làm thiệt hại lớn đến kết quả công việc, bởi chúng dễ tạo ra những cảm giác tiêu cực nơi người tiếp nhận.

8. Mời chào hấp dẫn

Một lời mời chào hấp dẫn đóng góp 25% thành công của thư chào hàng, song nó rất thường hay bị bỏ quên. Hãy tưởng tượng bạn đang chào bán một sản phẩm nào đó với thật nhiều quà tặng hấp dẫn cho khách hàng. Làm thế nào để chào hàng của bạn càng tạo được ấn tượng và quan tâm ? Hãy khuếch đại giá trị của những món quà khuyến mại kèm theo. Bạn cũng có thể dùng cả thủ thuật này cố gắng tạo cho khách hàng cảm giác rằng giá trị của các quà tặng còn lớn hơn giá trị của sản phẩm đang chào bán. Thật sự là có những người mua sản phẩm chỉ vì những quà tặng đi kèm mà thôi. (có bà nội trợ mua 1 lần 7kg bột nêm Knor để có được 1 bộ 7 chiếc tô thuỷ tinh trong suốt.)

9. Yêu cầu đặt hàng

Thật là thiếu sót khi bạn đã nói về sản phẩm, lợi ích, hướng dẫn sử dụng cũng như mọi thứ thông tin liên quan khác nhưng cuối cùng lại không mời gọi người ta đặt hàng.

Đối với thương mại điện tử cũng vậy, đừng bao giờ để khách hàng thoát ra khỏi website của bạn mà không chi tiền để đặt mua món gì đó. Tạo một đường link kiểu như “hãy click vào đây để đặt hàng”. Hãy hướng dẫn một cách thật rõ ràng, tỉ mỉ và dễ hiểu.Bạn cần phải nói cho khách hàng biết họ phải làm gì tiếp theo để có thể mua hàng của bạn một cách dễ dàng tiện lợi nhất.

10. Tái bút

Dành ít nhất 2 dòng cho tái bút bởi đây là phần khách hàng thường đọc nhiều nhất ngoài headline. Đừng quên viết phần này nếu bạn không muốn bỏ qua những cơ hội tốt để có được những khách hàng tiềm năng.

Có thể nội dung tái bút là (1) nhắc lại và củng cố headline (2) tóm tắt nội dung bạn vừa viết. Tóm lại, chỉ cần nhớ rằng bạn không nên bỏ qua phần tái bút.

11. Tiêu đề email đã đủ sức lôi cuốn?

Một yếu tố khác “giết chết” cơ hội bán hàng của bạn chính là không đưa ra bất kỳ một sự gợi ý nào về nội dung của email ngay trên dòng tiêu đề.
Hành động thường có của một cá nhân đối diện với hàng tá email trong hộp thư điện tử, cùng với sự hạn chế về thời gian và lòng kiên nhẫn, chính là xóa bỏ mọi thứ không nằm trong tầm quan tâm của họ. Thật sai lầm khi cho rằng người đọc sẵn sàng mở đọc các thư điện tử mà chẳng cần biết trước nó chứa đựng nội dung gì.

Cách viết thư ngỏ chào hàng không phải ai cũng biết cách viết và viết dễ dàng. Và những mẫu thư ngỏ chào hàng áp dụng cho từng tình huống khác nhau. Để đạt hiệu quả trong kinh doanh đặc biệt là trong lĩnh vực internet marketing. Ngoài những bài viết trên website thì thư ngỏ chào hàng hết sức quan trọng, vì nó là ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Mình xin giới thiệu đến tất cả member RaoVatonline.vn cách viết thư ngỏ chào hàng theo kinh nghiệm của mình đọc và học được. Để có một thư ngỏ chào hàng thành công, bạn phải tuân thủ những nguyên tắc sau :

Ngoài những bài viết trên website thì thư ngỏ chào hàng rất là quan trọng, vì nó là ấn tượng tiên phong với người mua. Mình xin ra mắt đến tổng thể thành viên RaoVatonline. vn cách viết thư ngỏ chào hàng theo kinh nghiệm tay nghề của mình đọc và học được. Để có một thư ngỏ chào hàng thành công xuất sắc, bạn phải tuân thủ những nguyên tắc sau : Khách hàng chỉ muốn biết 1 điều duy nhất : họ được gì khi sử dụng loại sản phẩm của bạn, đó là quy luật tâm ý. Nói thẳng ra, họ chẳng chú ý gì đến công ty lẫn loại sản phẩm của bạn cả, họ chỉ muốn biết đến những cái lợi mà họ sẽ nhận được mà thôi. Vì vậy, khi viết thư chào hàng, hãy sử dụng nhiều và trực tiếp những đại từ “ bạn, anh, ông, bà … ” thay vì “ tôi, chúng tôi ”. Hãy nhớ là bạn đang bán hàng cho khách chứ không phải bán cho chính mình. Tương tự, hãy điều tra và nghiên cứu thị trường tiềm năng để biết được tâm ý mua hàng của họ, biết được điều gì khiến người mua của mình nhanh gọn móc ví chi tiền. Bạn chỉ có vài giây để làm cho người mua để tâm đến mẫu sản phẩm đang được chào bán. Vì thế hãy tận dụng thời cơ đó và “ nói ” thế nào để giành được sự quan tâm của người mua ngay tức thì. Đề cập đến quyền lợi của loại sản phẩm ngay ở headline tiên phong một cách ngắn gọn, duyên dáng và trực tiếp. Một headline chỉ nên chứa không quá 17 từ, nếu không nó sẽ không hề phát huy hiệu quả. Phụ đề giúp cho một lá thư chào hàng dễ đọc và có vẻ như bớt dài dòng hơn đồng thời nhấn mạnh vấn đề thêm những quyền lợi của mẫu sản phẩm mà bạn đang chào bán. Cứ 3-4 đoạn hãy thêm 1 phần phụ đề nhằm mục đích củng cố và tóm tắt lại nội dung chính. Hãy viết những câu ngắn và chia thành nhiều đoạn, mỗi đoạn chỉ nên có từ 4 đến 5 câu và tập trung chuyên sâu vào ý chính nhằm mục đích giúp người đọc dễ đọc, dễ hiểu và dễ tiếp thu hơn. Những “ xác nhận ” này sẽ là một công cụ rất hữu dụng. Về tâm ý, người mua thường bị tác động ảnh hưởng bởi quan điểm của người khác, đặc biệt quan trọng là quan điểm của những chuyên viên tiếng tăm. Tiếng nói của họ sẽ là vật chứng thuyết phục người mua tin cậy hơn vào loại sản phẩm củ bạn. Các phần thưởng, bằng khen, ghi nhận … ví dụ điển hình như ghi nhận “ hàng Việt nam chất lượng cao ” hay những tiêu chuẩn như ISO … cũng được xem là những “ dẫn chứng ” rất thuyết phục. Hãy biết cách sử dụng công cụ này một cách khôn khéo, hiệu suất cao và trung thực. Hãy sử dụng thật nhiều công cụ này trong bản thảo của bạn. Mọi người thường rất thích đọc những tài liệu được trình diễn kiểu gạch đầu dòng vì nó cho cảm xúc ngắn gọn, cô đọng, đỡ tốn thời hạn. Do đó, hãy liệt kê những quyền lợi và điểm mạnh của bạn dưới dạng những gạch đầu dòng để thêm hiệu suất cao ảnh hưởng tác động. Hạn chế đến mức thấp nhất việc dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định bằng cách chuyển chúng sang nghĩa khẳng định chắc chắn. Đừng sử dụng những từ như “ phức tạp ”, “ sai lầm đáng tiếc ”, mà hãy viết liên tục những từ kiểu như “ thuận tiện ”, “ chắc như đinh ”. Những tính từ mang nghĩa phủ nhận hoặc xấu đi sẽ làm thiệt hại lớn đến hiệu quả việc làm, bởi chúng dễ tạo ra những cảm xúc xấu đi nơi người đảm nhiệm. Một lời mời chào mê hoặc góp phần 25 % thành công xuất sắc của thư chào hàng, tuy nhiên nó rất thường hay bị bỏ quên. Hãy tưởng tượng bạn đang chào bán một mẫu sản phẩm nào đó với thật nhiều quà khuyến mãi ngay mê hoặc cho người mua. Làm thế nào để chào hàng của bạn càng tạo được ấn tượng và chăm sóc ? Hãy khuếch đại giá trị của những món quà khuyến mại kèm theo. Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng cả thủ pháp này nỗ lực tạo cho người mua cảm xúc rằng giá trị của những quà khuyến mãi còn lớn hơn giá trị của loại sản phẩm đang chào bán. Thật sự là có những người mua mẫu sản phẩm chỉ vì những quà khuyến mãi đi kèm mà thôi. ( có bà nội trợ mua 1 lần 7 kg bột nêm Knor để có được 1 bộ 7 chiếc tô thuỷ tinh trong suốt. ) Thật là thiếu sót khi bạn đã nói về loại sản phẩm, quyền lợi, hướng dẫn sử dụng cũng như mọi thứ thông tin tương quan khác nhưng ở đầu cuối lại không mời gọi người ta đặt hàng. Đối với thương mại điện tử cũng vậy, đừng khi nào để người mua thoát ra khỏi website của bạn mà không chi tiền để đặt mua món gì đó. Tạo một đường link kiểu như “ hãy click vào đây để đặt hàng “. Hãy hướng dẫn một cách thật rõ ràng, tỉ mỉ và dễ hiểu. Bạn cần phải nói cho người mua biết họ phải làm gì tiếp theo để hoàn toàn có thể mua hàng của bạn một cách thuận tiện tiện nghi nhất. Dành tối thiểu 2 dòng cho tái bút bởi đây là phần người mua thường đọc nhiều nhất ngoài headline. Đừng quên viết phần này nếu bạn không muốn bỏ lỡ những thời cơ tốt để có được những người mua tiềm năng. Có thể nội dung tái bút là ( 1 ) nhắc lại và củng cố headline ( 2 ) tóm tắt nội dung bạn vừa viết. Tóm lại, chỉ cần nhớ rằng bạn không nên bỏ lỡ phần tái bút. Một yếu tố khác “ giết chết ” thời cơ bán hàng của bạn chính là không đưa ra bất kể một sự gợi ý nào về nội dung của email ngay trên dòng tiêu đề. Hành động thường có của một cá thể đối lập với hàng tá email trong hộp thư điện tử, cùng với sự hạn chế về thời hạn và lòng kiên trì, chính là xóa bỏ mọi thứ không nằm trong tầm chăm sóc của họ. Thật sai lầm đáng tiếc khi cho rằng người đọc chuẩn bị sẵn sàng mở đọc những thư điện tử mà chẳng cần biết trước nó tiềm ẩn nội dung gì. Cách viết thư ngỏ chào hàng không phải ai cũng biết cách viết và viết thuận tiện. Và những mẫu thư ngỏ chào hàng vận dụng cho từng trường hợp khác nhau. Để đạt hiệu suất cao trong kinh doanh thương mại đặc biệt quan trọng là trong nghành internet marketing. Ngoài những bài viết trên website thì thư ngỏ chào hàng rất là quan trọng, vì nó là ấn tượng tiên phong với người mua. Mình xin trình làng đến toàn bộ thành viên RaoVatonline. vn cách viết thư ngỏ chào hàng theo kinh nghiệm tay nghề của mình đọc và học được. Để có một thư ngỏ chào hàng thành công xuất sắc, bạn phải tuân thủ những nguyên tắc sau :

12. Chú trọng vào khách hàng

Khách hàng chỉ muốn biết 1 điều duy nhất : họ được gì khi sử dụng mẫu sản phẩm của bạn, đó là quy luật tâm ý. Nói thẳng ra, họ chẳng chú ý gì đến công ty lẫn loại sản phẩm của bạn cả, họ chỉ muốn biết đến những cái lợi mà họ sẽ nhận được mà thôi. Vì vậy, khi viết thư chào hàng, hãy sử dụng nhiều và trực tiếp những đại từ “ bạn, anh, ông, bà … ” thay vì “ tôi, chúng tôi ”. Hãy nhớ là bạn đang bán hàng cho khách chứ không phải bán cho chính mình .
Tương tự, hãy nghiên cứu và điều tra thị trường tiềm năng để biết được tâm ý mua hàng của họ, biết được điều gì khiến người mua của mình nhanh gọn móc ví chi tiền .

13. Tạo được sự chú ý ngay tức thì

Bạn chỉ có vài giây để làm cho người mua để tâm đến loại sản phẩm đang được chào bán. Vì thế hãy tận dụng thời cơ đó và “ nói ” thế nào để giành được sự quan tâm của người mua ngay tức thì .
Đề cập đến quyền lợi của loại sản phẩm ngay ở headline tiên phong một cách ngắn gọn, duyên dáng và trực tiếp. Một headline chỉ nên chứa không quá 17 từ, nếu không nó sẽ không hề phát huy hiệu quả .

14. Thêm phụ đề

Phụ đề giúp cho một lá thư chào hàng dễ đọc và có vẻ như bớt dài dòng hơn đồng thời nhấn mạnh vấn đề thêm những quyền lợi của loại sản phẩm mà bạn đang chào bán. Cứ 3-4 đoạn hãy thêm 1 phần phụ đề nhằm mục đích củng cố và tóm tắt lại nội dung chính .

15: Câu cú ngắn gọn và phải được phân đoạn tốt

Hãy viết những câu ngắn và chia thành nhiều đoạn, mỗi đoạn chỉ nên có từ 4 đến 5 câu và tập trung chuyên sâu vào ý chính nhằm mục đích giúp người đọc dễ đọc, dễ hiểu và dễ tiếp thu hơn .

16. Có những “bằng chứng” thuyết phục

Những “ xác nhận ” này sẽ là một công cụ rất hữu dụng. Về tâm ý, người mua thường bị ảnh hưởng tác động bởi quan điểm của người khác, đặc biệt quan trọng là quan điểm của những chuyên viên tiếng tăm. Tiếng nói của họ sẽ là dẫn chứng thuyết phục người mua tin cậy hơn vào loại sản phẩm củ bạn. Các phần thưởng, bằng khen, ghi nhận … ví dụ điển hình như ghi nhận “ hàng Việt nam chất lượng cao ” hay những tiêu chuẩn như ISO … cũng được xem là những “ dẫn chứng ” rất thuyết phục. Hãy biết cách sử dụng công cụ này một cách khôn khéo, hiệu suất cao và trung thực .

17. Nên sử dụng các gạch đầu dòng

Hãy sử dụng thật nhiều công cụ này trong bản thảo của bạn. Mọi người thường rất thích đọc những tài liệu được trình diễn kiểu gạch đầu dòng vì nó cho cảm xúc ngắn gọn, cô đọng, đỡ tốn thời hạn. Do đó, hãy liệt kê những quyền lợi và điểm mạnh của bạn dưới dạng những gạch đầu dòng để thêm hiệu suất cao ảnh hưởng tác động .

18. Đừng dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định

Hạn chế đến mức thấp nhất việc dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định bằng cách chuyển chúng sang nghĩa khẳng định chắc chắn. Đừng sử dụng những từ như “ phức tạp ”, “ sai lầm đáng tiếc ”, mà hãy viết liên tục những từ kiểu như “ thuận tiện ”, “ chắc như đinh ”. Những tính từ mang nghĩa phủ nhận hoặc xấu đi sẽ làm thiệt hại lớn đến tác dụng việc làm, bởi chúng dễ tạo ra những cảm xúc xấu đi nơi người tiếp đón .

20. Mời chào hấp dẫn

Một lời mời chào mê hoặc góp phần 25 % thành công xuất sắc của thư chào hàng, tuy nhiên nó rất thường hay bị bỏ quên. Hãy tưởng tượng bạn đang chào bán một mẫu sản phẩm nào đó với thật nhiều quà khuyến mãi ngay mê hoặc cho người mua. Làm thế nào để chào hàng của bạn càng tạo được ấn tượng và chăm sóc ? Hãy khuếch đại giá trị của những món quà khuyến mại kèm theo. Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng cả thủ pháp này cố gắng nỗ lực tạo cho người mua cảm xúc rằng giá trị của những quà Tặng Kèm còn lớn hơn giá trị của loại sản phẩm đang chào bán. Thật sự là có những người mua loại sản phẩm chỉ vì những quà Tặng đi kèm mà thôi. ( có bà nội trợ mua 1 lần 7 kg bột nêm Knor để có được 1 bộ 7 chiếc tô thuỷ tinh trong suốt. )

21. Yêu cầu đặt hàng

Thật là thiếu sót khi bạn đã nói về mẫu sản phẩm, quyền lợi, hướng dẫn sử dụng cũng như mọi thứ thông tin tương quan khác nhưng ở đầu cuối lại không mời gọi người ta đặt hàng .
Đối với thương mại điện tử cũng vậy, đừng khi nào để người mua thoát ra khỏi website của bạn mà không chi tiền để đặt mua món gì đó. Tạo một đường link kiểu như “ hãy click vào đây để đặt hàng ”. Hãy hướng dẫn một cách thật rõ ràng, tỉ mỉ và dễ hiểu. Bạn cần phải nói cho người mua biết họ phải làm gì tiếp theo để hoàn toàn có thể mua hàng của bạn một cách thuận tiện thuận tiện nhất .

22. Tái bút

Dành tối thiểu 2 dòng cho tái bút bởi đây là phần người mua thường đọc nhiều nhất ngoài headline. Đừng quên viết phần này nếu bạn không muốn bỏ lỡ những thời cơ tốt để có được những người mua tiềm năng .
Có thể nội dung tái bút là ( 1 ) nhắc lại và củng cố headline ( 2 ) tóm tắt nội dung bạn vừa viết. Tóm lại, chỉ cần nhớ rằng bạn không nên bỏ lỡ phần tái bút .

23. Tiêu đề email đã đủ sức lôi cuốn?

Một yếu tố khác “giết chết” cơ hội bán hàng của bạn chính là không đưa ra bất kỳ một sự gợi ý nào về nội dung của email ngay trên dòng tiêu đề.
Hành động thường có của một cá nhân đối diện với hàng tá email trong hộp thư điện tử, cùng với sự hạn chế về thời gian và lòng kiên nhẫn, chính là xóa bỏ mọi thứ không nằm trong tầm quan tâm của họ. Thật sai lầm khi cho rằng người đọc sẵn sàng mở đọc các thư điện tử mà chẳng cần biết trước nó chứa đựng nội dung gì

Cách trả lời thư mời nhận việc khôn ngoan nhất
Cách viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh cực hay
Làm gì khi được mời phỏng vấn
Sau khi phỏng vấn bao lâu thì có kết quả từ nhà tuyển dụng?

(ST)

cách chào hàng không thể từ chối trong email marketing

0

0

0

975

Copy

Link

Chuyên mục: Internet marketing
Được đăng ngày Thứ ba, 06 Tháng 12 2011 16:03
Xem: 2004

Ngày nay, người tiêu dùng biết rằng những thông tin cá thể của họ là vô giá, và họ sẽ không phân phối cho bạn trừ khi bạn đưa ra được những nguyên do thật sự thuyết phục làm họ khó hoàn toàn có thể phủ nhận .

Trong lĩnh vực kinh doanh trực tuyến, một danh sách địa chỉ email phong phú có khả năng giúp bạn gia tăng đáng kể doanh số lợi nhuận – không chỉ trong hiện tại mà còn trong tương lai lâu dài. Do đó, bạn hãy thiết kế những chương trình khuyến mãi kèm theo những email chào mời hấp dẫn để thu hút mọi người mua sắm sản phẩm/dịch vụ của bạn. Những mời của bạn nên:
– Đưa ra các lợi ích cụ thể trong email của bạn,
– Liên quan tới lý do mà mọi người đang ghé thăm trang web của bạn,
– Đưa ra cho họ một lý do để lưu ý tới địa chỉ email của bạn hay tiếp tục quay trở lại với trang web.

Có rất nhiều những email chào mời khác nhau mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng để mọi người cung ứng cho bạn những thông tin cá thể của họ, nhưng không phải tổng thể những email chào mời đều thích hợp với mọi website hay mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trực tuyến. Ví dụ, hầu hết mọi người đều nghĩ rằng những bản tin định kỳ cần được thực thi liên tục. Nhưng so với một vài hoạt động giải trí kinh doanh thương mại đơn cử, những email dạng bản tin sẽ không phát huy hiệu quả, ví dụ điển hình như website kinh doanh thương mại máy giặt và máy sấy .
Trước khi bạn khởi động kế hoạch thư tin tức, hãy nghĩ đến việc bạn hoàn toàn có thể định kỳ gửi đi bao nhiêu thông tin tới người mua và sẽ cần bao nhiêu thời hạn để sắp xếp, sắp xếp những thông tin đó thành một email hoàn hảo. Nếu mạng lưới hệ thống thư tin tức không tương thích với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 8 gợi ý khác là 8 email chào mời mà mọi người khó hoàn toàn có thể phủ nhận nhằm mục đích giúp bạn tích lũy nhiều hơn những địa chỉ email cá thể :

1. Email chào mời một khóa giảng dạy không tính tiền :

Nếu bạn tích góp được nhiều kỹ năng và kiến thức trình độ trong nghành nghề dịch vụ của mình, bạn hoàn toàn có thể tận dụng vị thế “ chuyên viên ” đó vào những khoá giảng dạy không tính tiền. Hãy tự hỏi xem đâu là loại thông tin mà mọi người thường tìm kiếm khi ghé thăm website của bạn và đâu là những điều bạn hoàn toàn có thể truyền đạt cho họ .
Khóa đào tạo và giảng dạy của bạn hoàn toàn có thể gồm có cả hình ảnh, âm thanh, văn bản tài liệu – thậm chí còn cả video – nhìn chung là bất kể thứ gì thích hợp với những tài liệu bạn phân phối. Bạn chỉ gửi đường link dẫn tới website tổ chức triển khai khoá giảng dạy cho những ai đã ĐK thông tin. Không như email, website của bạn sẽ không có bất kể số lượng giới hạn nào về độ nhiều mẫu mã truyền thông online mà bạn hoàn toàn có thể ra mắt .
Một khi bạn đã tổ chức triển khai được khoá học, bạn hoàn toàn có thể sử dụng mạng lưới hệ thống tự động hóa vấn đáp để gửi email tới những người ĐK, đồng thời trình làng về hoạt động giải trí kinh doanh thương mại kèm theo lời chào mời cụ thể tham gia khoá học. Và phần quan trọng nhất là bạn sẽ liên lạc với họ cùng những thông tin theo đúng nhu yếu đơn cử .

2. Email chào mời một cuốn sách điện tử không lấy phí :

Một cuốn sách điện tử không cần phải dài hàng trăm trang mới được xem là có giá trị. Thông tin trong một cuốn sách điện tử hoàn toàn có thể chỉ gói gọn từ 8 đến 10 trang mà vẫn hoàn toàn có thể cung ứng những giá trị lớn cho mọi người .
Bạn hoàn toàn có thể khiến cuốn sách trở nên mê hoặc hơn khi khuyến khích người mua gửi cuốn sách điện tử của bạn tới những người khác. Thông điệp của bạn hoàn toàn có thể lan tỏa rất nhanh và giúp bạn lôi cuốn thêm nhiều người mua tiềm năng chăm sóc tới mẫu sản phẩm / dịch vụ của bạn .

3. Email chào mời những bài báo, bài viết hay hoàn toàn có thể tải về :

Nếu website của bạn có nhiều bài báo, bài viết, tài liệu quý và hữu dụng, một trong những phương pháp hiệu suất cao để tích lũy địa chỉ email là nhu yếu những khách ghé thăm website sẽ phải ĐK nếu họ muốn tải về toàn văn tài liệu đó .
Chỉ cần bạn đưa ra được những thông tin có ích và những bài báo, bài viết tiềm ẩn những nội dung mà mọi người không hề nhận được không tính tiền ở những nơi khác, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể yên tâm rằng sẽ tích lũy nhanh gọn một lượng lớn địa chỉ email cá thể khi sử dụng kế hoạch này .
Nếu bạn không có trình độ trong việc viết lách, hoặc văn bản tài liệu hay hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn không thích hợp với những chào mời như vậy, bạn vẫn hoàn toàn có thể đưa ra những lời chào mời không nhu yếu việc viết lách, hoặc văn bản sách vở, ví dụ :

4. Email chào mời những thứ khác có thể tải về:

Các bái báo, bài viết không phải là thứ duy nhất bạn hoàn toàn có thể chào mời mọi người tải về từ trên website của bạn. Tại sao bạn không chào mời những thiệp điện tử, screensavers, desktop wallpapers hay những ứng dụng tiện ích khác mà mọi người hoàn toàn có thể sử dụng để đổi lại những thông tin cá thể của họ ? .
Ví dụ, nếu bạn kinh doanh thương mại sách tương quan tới chăm nom vật nuôi, bạn hoàn toàn có thể chào mời những tấm thiệp điện tử hay những tấm thiệp mừng hoàn toàn có thể in ấn với hình ảnh những con vật xinh xắn, đáng yêu. Hay nếu bạn cho thuê nhà gần bờ biển, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện phong cách thiết kế những screensaver với những hình ảnh bờ biển thơ mộng .
Bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể email chào mời việc đăng ký nhận quà hàng tháng không lấy phí hay tạo ra khu vực dành cho những thành viên với một vài khuyến mại đặc biệt quan trọng .

5. Email chào mời tham gia một cuộc thi định kỳ, cuộc trắc nghiệm hay trò chơi:

Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh thương mại của bạn mà có rất nhiều lựa chọn phong phú như tổ chức triển khai một cuộc thi, một cuộc trắc nghiệm hay game show trải qua email. Ví dụ :
– Một cuộc thi với phần thưởng là một trong những mẫu sản phẩm của bạn. Nhưng bạn cần nhớ rằng, đừng đưa ra phần thưởng là những mẫu sản phẩm quan trọng nhất mà bạn kinh doanh thương mại. Mọi người sẽ tham gia cuộc thi với kỳ vọng thắng cuộc, sau đó rời website mà không chăm sóc tới việc shopping trong thực tiễn .
– Một cuộc thi mà phần thắng là một quyền lợi nào đó ( như một phiếu giảm giá, … ) tương quan tới loại sản phẩm của bạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể tổ chức triển khai một cuộc thi mà phần thưởng là một chiếc bánh sinh nhật không tính tiền từ một shop bánh lân cận hay một phiếu tham gia sự kiện nào đó .
– Một game show, cuộc trắc nghiệm vui hay những câu đố hàng tuần. Loại game show và kiểu trắc nghiệm trọn vẹn nhờ vào vào bạn. Bạn hoàn toàn có thể tổ chức triển khai nó như một cuộc thi và công bố tên người trúng thưởng, hay bạn hoàn toàn có thể nhu yếu mọi người cung ứng những thông tin của họ để nhận được câu vấn đáp .

6. Tổ chức một cuộc thăm dò qua email :

Các cuộc thăm dò luôn là một lời lý giải tốt để bạn Open trong những nhóm tin tức tương quan, những forum hay những mạng lưới hệ thống thư tin tức. Bạn sẽ cung ứng một đường link tới trang thăm dò trên website của bạn. Hãy để những người tham gia biết rằng bạn sẽ gửi cho họ hiệu quả nếu họ để lại tên và địa chỉ email. Bởi vì mọi người sẽ phải vào website của bạn để điền những thông tin thăm dò, bạn nên tận dụng lợi thế của toàn bộ những lần ghé thăm mới này và đưa ra những chào mời mê hoặc .

7. Email chào mời tư cách thành viên của một forum hay một nhóm bàn luận :

Các forum và những nhóm tranh luận hoàn toàn có thể tạo ra sức mê hoặc lớn so với mọi người khi ghé thăm website của bạn. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng và phân phối một địa chỉ để những người cùng chung sở trường thích nghi gặp gỡ và luận bàn về những mối chăm sóc của họ .
Bên cạnh việc lôi cuốn mọi người tham gia, phương pháp này sẽ là thời cơ lớn để bạn khám phá về người mua và những loại loại sản phẩm / dịch vụ, từ đó bạn hoàn toàn có thể phân phối tốt hơn hơn nữa nhu yếu của họ nhằm mục đích thôi thúc kinh doanh thương mại tăng trưởng. Bạn chỉ cần lập một vài quy tắc hội đồng và bảo vệ cho forum quản lý và vận hành không thay đổi, còn những người tham gia sẽ cùng nhau thiết kế xây dựng giá trị nội dung cho website của bạn .

8. Email chào mời những sự kiện đặc biệt quan trọng vốn chỉ dành cho những thành viên :

Một trong những cách đơn thuần nhất để động viên mọi người phân phối những thông tin cá thể cho bạn là chào mời một thời cơ tiết kiệm chi phí tiền tài. Nó hoàn toàn có thể đơn thuần như : “ Quý vị có muốn nhận được những tặng thêm đặc biệt quan trọng vốn chỉ dành cho những thành viên ? .

Mỗi tháng chúng tôi đưa ra một số lượng khuyến mãi có hạn cho các thành viên đăng ký mà quý vị không thể có được ở bất cứ đâu!. Để bắt đầu tiết kiệm tiền bạc ngay từ lúc này, hãy đăng ký theo mẫu dưới đây”. Đây là một cách tuyệt vời để động viên mọi người cung cấp thông tin, đồng thời khiến các khách hàng tiềm năng của bạn có được cảm giác thoải mái trước khi họ mua sắm sản phẩm/dịch vụ.

Ngoài ra, còn có rất nhiều những lời chào mời mê hoặc khác giúp bạn tích lũy thông tin cá thể, cũng như tiếp thị hoạt động giải trí kinh doanh thương mại một cách hiệu suất cao – bạn chỉ cần thêm vào đó đôi chút phát minh sáng tạo khi lựa chọn phương pháp tương thích nhất với bạn và với thị trường tiềm năng của bạn .
– See more at : http://www.comsoftvn.com/goc-tu-van/internet-marketing/390-8-cach-chao-hang-khong-the-tu-choi-trong-email-marketing#sthash.I7VQ69BI.dpuf

Một yếu tố khác “ giết chết ” thời cơ bán hàng của bạn chính là không đưa ra bất kể một sự gợi ý nào về nội dung của email ngay trên dòng tiêu đề. Hành động thường có của một cá thể đối lập với hàng tá email trong hộp thư điện tử, cùng với sự hạn chế về thời hạn và lòng kiên trì, chính là xóa bỏ mọi thứ không nằm trong tầm chăm sóc của họ. Thật sai lầm đáng tiếc khi cho rằng người đọc chuẩn bị sẵn sàng mở đọc những thư điện tử mà chẳng cần biết trước nó tiềm ẩn nội dung gì ( ST )

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất