Sơ đồ tổ chức công ty| Cách vẽ cơ cấu DN đơn giản kèm mẫu
5/5 – ( 31 bầu chọn )
Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng phải sử dụng sơ đồ tổ chức công ty. Loại sơ đồ này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, FASTDO sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về biểu đồ này cũng như các mô hình tổ chức của doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi nhé!
>>>> THAM KHẢO NGAY:
Nội Dung Chính
1. Sơ đồ tổ chức công ty là gì? Có vai trò thế nào?
Sơ đồ tổ chức công ty là dạng biểu đồ trực quan mô tả về tính năng, hình dạng, hình ảnh thể hiện vị trí hoặc con người trong doanh nghiệp. Loại biểu đồ này có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Sơ đồ hoàn toàn có thể hiển thị mạng lưới hệ thống thứ bậc, cấu trúc nội bộ công ty .
- Giúp nhân viên cấp dưới hiểu rõ được trách nhiệm của mình .
- Sơ đồ có công dụng làm rõ nghĩa vụ và trách nhiệm cũng như vai trò của những bộ phận .
- tin tức liên hệ của nhân viên cấp dưới sẽ được tàng trữ thuận tiện hơn .
- Bộ phận quản trị thuận tiện nắm được số lượng nhân viên cấp dưới .
- Giúp nhân viên cấp dưới nắm được lộ trình tăng trưởng việc làm của mình .
>>> XEM NGAY: 18 cách công nhận ý tưởng đóng góp cho công ty của nhân viên
2. Cách tạo sơ đồ tổ chức công ty đơn giản
Trước khi xây dựng sơ đồ tổ chức, công ty nên nghiên cứu mô hình nào phù hợp với mình. Dưới đây là cách tạo mô hình tổ chức công ty đơn giản mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
2.1 Quyết định loại cơ cấu tổ chức
Khi quyết định hành động loại cơ cấu tổ chức, công ty cần xác lập được hai yếu tố : Những nhóm tính năng trong quá trình thao tác và công ty có những phòng ban hay đội nhóm nào. Quá trình xác lập sẽ giúp cho công ty nắm rõ những mối quan hệ trong sơ đồ tổ chức .
>>> TÌM HIỂU NGAY: 5 giá trị cốt lõi của các doanh nghiệp, thương hiệu hàng đầu
2.2 Cách vẽ sơ đồ tổ chức
Để vẽ sơ đồ, bạn cần thống kê những vai trò việc làm trong công ty. Sau đó, bạn sẽ vẽ bảng miêu tả việc làm cho từng vai trò đơn cử và hoàn thành xong sơ đồ. Lưu ý bảo vệ tính thông suốt về tiếp xúc giữa những tổ chức .
>>> CẬP NHẬT NGAY: 4 hình thức quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
3. Các mô hình tổ chức của công ty phổ biến
Tùy vào cơ cấu mà những công ty sẽ có những quy mô khác nhau. Tuy nhiên, thường thì những công ty sẽ có những quy mô phổ cập dưới đây .
3.1 Mô hình tổ chức ma trận
Mô hình tổ chức ma trận được kiến thiết xây dựng dựa trên mạng lưới hệ thống quyền hạn và tương hỗ đa chiều. Vì vậy, thông tin trong quy mô này sẽ được quản lý và vận hành theo cả chiều dọc và chiều ngang. Bên cạnh đó, tổ chức ma trận được nhìn nhận là mạng lưới hệ thống khó nhất, bởi nguồn lực bị kéo theo nhiều hướng, nhưng lại giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất .
Ưu điểm:
- Quá trình tiếp xúc được nâng cao hiệu suất cao .
- Các cá thể có thời cơ sử dụng kỹ năng và kiến thức trình độ trong nhiều trường hợp khác nhau .
- Tăng cường sự phối hợp giữa những tổ chức trong công ty .
- Quá trình đưa ra quyết định hành động được rút ngắn .
- Nguồn nhân lực được tận dụng tối ưu .
Hạn chế:
- Có thể dẫn đến sự thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm của những thành viên .
- Tình trạng nhân viên cấp dưới phải thao tác dưới sự quản lý của nhiều quản trị .
- Nhân sự cần khá nhiều thời hạn để làm quen với quy mô .
- Có thể xảy ra xung đột giữa quản trị dự án Bất Động Sản và quản trị tính năng .
- Khó nhìn nhận hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới .
>>> ĐỌC NGAY: Tháp nhu cầu Maslow là gì? Cách vận dụng trong quản trị
3.2 Cơ cấu tổ chức theo chức năng
Cơ cấu tổ chức theo tính năng là quy mô cơ cấu mà trong đó mỗi tính năng quản trị sẽ do một bộ phận đảm nhiệm. Chính vì thế, yên cầu nhân sự phải nắm vững kỹ năng và kiến thức trình độ và thành thạo nhiệm vụ mà mình quản trị .
Ưu điểm:
- Các hướng dẫn được rõ ràng hơn .
- Quy định rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của công nhân và những bộ phận .
- Trình độ chuyên môn hóa được nâng cao .
- Tổ chức hoàn toàn có thể sử dụng chuyên môn hóa lao động ở cấp quản trị .
- Nâng cao sản lượng và chất lượng sản xuất .
- Vấn đề lập kế hoạch và giám sát được hiệu suất cao hơn .
Hạn chế:
- Sự phối hợp giữa nhân viên cấp dưới và những bộ phận trở nên khó hơn .
- Các quyết định hành động hoàn toàn có thể không được đưa ra kịp thời .
- Có thể tạo ra rào cản và sự kém hiệu suất cao ở những bộ phận công dụng khác nhau
- Công việc giám sát, thực thi không được làm ngay lập tức .
- Các xung đột chỉ huy hoàn toàn có thể phát sinh .
- Các nhân viên khó để đạt được tiềm năng cá thể của mình và hoàn toàn có thể bỏ lỡ tiềm năng của tổ chức .
>>> THAM KHẢO THÊM: Chu trình PDCA trong sản xuất và giám sát chất lượng
3.3 Mô hình tổ chức phẳng
Ở quy mô tổ chức phẳng, những vị trí thao tác thường không có chức vụ. Vì vậy, những nhân viên cấp dưới đều bình đẳng và hoạt động giải trí theo quy mô tự quản lý. Tuy nhiên, quy mô tổ chức phẳng chỉ hoàn toàn có thể vận dụng với những doanh nghiệp ít nhân sự hoặc doanh nghiệp có thiên nhiên và môi trường hợp tác can đảm và mạnh mẽ giữa những nhân viên cấp dưới .
Ưu điểm:
- Công ty hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách : Tiền lương, phúc lợi, …
- Trách nhiệm của nhân viên cấp dưới được nâng cao .
- Nhân sự không thiết yếu được vô hiệu .
- Khả năng tiếp xúc được nâng cao .
- Các quyết định hành động được rút ngắn thời hạn phê duyệt .
Hạn chế:
- Công ty có năng lực bị mất trấn áp .
- Việc giám sát và liên kết nhân sự trở nên khó khăn vất vả .
- Nhân viên hoàn toàn có thể bị stress vì nhận nhiều việc làm trong một lúc .
Sự tranh giành quyền lực của các cấp quản lý được phát sinh.
- Mô hình hoàn toàn có thể tạo ra rào cản so với sự tăng trưởng của công ty .
- Công việc phê duyệt trở nên khó khăn vất vả .
- Các khoảng trống quyền lực tối cao được hình thành .
- Nhân viên ít có thời cơ thăng quan tiến chức và động lực hơn .
>>> KHÁM PHÁ NGAY: 4 nhóm tính cách DISC là gì? Cách đọc biểu đồ DISC
3.4 Sơ đồ tổ chức theo địa lý
Loại sơ đồ này tương thích với công ty có hoạt động giải trí tại nhiều khu vực khác nhau. Điển hình của quy mô này là cần phải báo cáo giải trình tiếp tục về trụ sở chính của công ty. Hầu hết những tập đoàn lớn lớn để sử dụng tổ chức này .
Ưu điểm:
- Giúp nhân sự nhận thức rõ công dụng của công ty .
- Cơ cấu của công ty được quy hoạch rõ ràng hơn .
- Quá trình hoạt động giải trí và thao tác trở nên thông suốt và hiệu suất cao .
Hạn chế:
- Công việc giám sát và quản trị trở nên khó khăn vất vả hơn .
- Các thông tin hoàn toàn có thể không được update kịp thời .
>>> TÌM HIỂU NGAY: 9 bước lập kế hoạch kinh doanh online thành công và hiệu quả
3.5 Mô hình tổ chức phân quyền
Đây là quy mô hình tổ chức truyền thống lịch sử, thông tư sẽ được truyền đạt từ cấp cao nhất đến cấp quản trị trung rồi mới đến nhân viên cấp dưới. Đó cũng là nguyên do kiểu quy mô này mang khuynh hướng quan liêu và nặng sự phân biệt .
Ưu điểm:
- Trách nhiệm và thẩm quyền được phân định rõ ràng .
- Lộ trình thăng quan tiến chức được xác lập .
- Nhân viên được tập trung chuyên sâu tăng trưởng kiến thức và kỹ năng trình độ .
- Nguồn lực được san sẻ, tránh sự chồng chéo, trùng lặp nghĩa vụ và trách nhiệm .
Hạn chế:
- Mất nhiều thời hạn để đưa ra quyết định hành động .
- Giữa cấp dưới và cấp trên có sự cách biệt tiếp xúc .
- Mục tiêu chung không được thống nhất .
- Các phòng ban thiếu sự phối hợp với nhau, có khuynh hướng cạnh tranh đối đầu .
- Tổ chức không thích ứng hiệu suất cao với áp lực đè nén môi trường tự nhiên và cạnh tranh đối đầu .
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Workflow là gì? Cách vẽ workflow hiệu quả, chi tiết từ A đến Z
4. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo loại hình doanh nghiệp
Mỗi loại doanh nghiệp sẽ có sơ đồ tổ chức phù hợp với hình thức kinh doanh của mình. Dưới đây là 2 sơ đồ tổ chức công ty phổ biến nhất, cùng theo dõi nhé!
4.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần
Công ty CP được kiến thiết xây dựng với những tổ chức chính như : Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty, ban trấn áp. Mỗi chức vụ sẽ tương tự với vị trí và vai trò khác nhau trong công ty .
>>> THAM KHẢO NGAY: Các trang web tìm việc part-time uy tín tại Việt Nam
4.2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên là công ty do một cá thể làm chủ chiếm hữu. Cơ cấu của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên gồm : quản trị công ty, giám đốc hoặc tổng Giám đốc .
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên : là công ty có từ 02 đến 50 thành viên. Việc quản lý và điều hành, quản trị ở công ty này thuận tiện hơn so với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên do có sự quen biết giữa những cổ đông .
>>> TÌM HIỂU THÊM: Lợi ích của đàm phán trong kinh doanh mà nhà quản lý cần biết
5. Mẫu sơ đồ tổ chức doanh nghiệp theo ngành
Với mỗi ngành khác nhau, doanh nghiệp cũng sẽ có sơ đồ tổ chức khác nhau. Dưới đây là 1 số ít ngành và sơ đồ tổ chức tương ứng
5.1 Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng
Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng gồm hai nội dung chính: Quy mô và sản phẩm, dịch vụ cung cấp cốt lõi. Doanh nghiệp xây dựng có nhiều lĩnh vực đa dạng tuy nhiên về cơ bản sẽ có hai cơ cấu chính là công ty có thi công và công ty không có thi công.
>>> BỎ TÚI NGAY: Cách đào tạo nhân viên bán hàng hiệu quả cho hiệu suất x2
5.2 Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất
Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất có thể chia thành hai loại: Sản xuất – gia công, sản xuất – thương mại. Tương ứng với mỗi sơ đồ sẽ có cơ cấu tổ chức nhân sự, bộ phận khác nhau.
>>> TÌM HIỂU NGAY: Lý thuyết và xu hướng quản trị hiện đại cực bổ ích
5.3 Sơ đồ tổ chức công ty thương mại
Công ty thương mại là mô hình công ty mua và bán sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm qua những shop, kênh phân phối. Chính vì thế, sơ đồ tổ chức của họ sẽ chú trọng bộ phận kế hoạch, lan rộng ra thị trường hơn những công ty khác .
>>> THAM KHẢO NGAY: 14 tố chất của người lãnh đạo tài ba cần có để thành công
5.4 Sơ đồ tổ chức công ty Logistics
Công ty Logistics là chuỗi đáp ứng, góp vốn đầu tư và phân phối mẫu sản phẩm. Đó là nguyên do, trong sơ đồ tổ chức của công ty Logistics đặc biệt quan trọng chăm sóc về mạng lưới hệ thống quản trị như : Hành chính, nhân sự, kho, sales, …
>>> THAM KHẢO NGAY: 4 phương pháp lập kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp phổ biến hiện nay
5.5 Sơ đồ tổ chức công ty vận tải
Thương Mại Dịch Vụ chính của công ty vận tải đường bộ là dịch vụ luân chuyển sản phẩm & hàng hóa. Vậy nên, trong khâu tổ chức, công ty vận tải đường bộ đã có thêm bộ phận luân chuyển, trấn áp chất lượng để quy trình đáp ứng dịch vụ trở nên hiệu suất cao hơn .
>>> TÌM HIỂU NGAY: Nút thắt cổ chai (bottleneck) là gì? Tác động và cách xác định
5.6 Sơ đồ tổ chức công ty du lịch
Công ty du lịch là công ty đáp ứng dịch vụ cho người mua. Về cơ bản, sơ đồ tổ chức của công ty du lịch cũng sẽ gồm có những bộ phận cơ bản như : Kế toán, hành chính nhân sự, nhiệm vụ, kinh doanh thương mại, …
>>> THAM KHẢO NGAY: Các chiến lược định giá sản phẩm trong Marketing hiệu quả
6. Mẫu sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp theo bộ phận
Một doanh nghiệp sẽ có phong phú những bộ phận chuyên trách. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể địa thế căn cứ vào những bộ phận mà thiết kế xây dựng sơ đồ tổ chức .
6.1 Tổng công ty
Tổng công ty là đơn vị chức năng quản trị cao nhất của những bộ phận. Chính vì thế, tổng công ty cần kiến thiết xây dựng sơ đồ tổ chức tối ưu nhất để việc hoạt động giải trí và giám sát được hiệu suất cao .
>>> BỎ TÚI NGAY: 4 cách quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả [Kèm kinh nghiệm]
6.2 Phòng nhân sự
Cách tốt nhất để phòng nhân sự hoạt động giải trí hiệu suất cao đó chính là mỗi đơn vị chức năng sẽ chuyên về một tính năng chính. Về cơ bản, phòng nhân sự được chia thành hai bộ phận : Quản trị nhân sự và quản trị nguồn nhân lực .
>>>> XEM CHI TIẾT TẠI: Sơ đồ Gantt là gì? Cách vẽ sơ đồ Gantt trong quản lý dự án
6.3 Phòng kinh doanh
Với mỗi nghành nghề dịch vụ, mẫu sản phẩm, văn hóa truyền thống, … phòng kinh doanh thương mại sẽ có cơ cấu tổ chức khác nhau. Ba mẫu quy mô sơ đồ phòng kinh doanh thương mại phổ cập nhất gồm : Mô hình hòn hòn đảo, quy mô dây chuyền sản xuất, quy mô nhóm .
>>> ĐỌC NGAY: MBO là gì? So sánh ưu nhược của phương pháp MBO và MBP
6.4 Phòng kế toán
Tùy thuộc quy mô của công ty mà cơ cấu phòng kế toán sẽ khác nhau. Các yếu tố thường thấy trong cơ cấu phòng kế toán : trưởng phòng kế toán, phó phòng kế toán .
>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Lý giải nguyên nhân vì sao nhân viên mới thử việc đã nghỉ
6.5 Phòng Marketing
Hoạt động Marketing thực ra là hoạt động giải trí mang tính quản trị xã hội cao. Vì vậy, cơ cấu phòng Marketing sẽ chú trọng về kế hoạch, kế hoạch để tăng trưởng doanh thu, tên thương hiệu .
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA:
Trong bài viết trên, FASTDO đã tổng hợp cho bạn toàn bộ những loại sơ đồ tổ chức công ty và cơ cấu tổ chức cho từng doanh nghiệp đơn cử. Nếu còn bất kể vướng mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua fatsdo.vn để được tư vấn trực tiếp nhé !
Hiện FASTDO đang triển khai giảm giá 50% cho 100 khách hàng đăng ký đặt trước phần mềm quản trị Doanh nghiệp trước ngày 30/04/2022, liên hệ ngay:
Đăng ký đặt trước ngay !
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0965 210 444
- Email: [email protected]
- Website: https://laodongdongnai.vn/
Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty là gì?
Sơ đồ tổ chức công ty có vai trò rất quan trọng, đơn cử là : hiển thị mạng lưới hệ thống thứ bậc, cấu trúc nội bộ công ty ; giúp nhân viên cấp dưới hiểu rõ được trách nhiệm của mình ; giúp làm rõ nghĩa vụ và trách nhiệm cũng như vai trò của những bộ phận ; thông tin liên hệ của nhân viên cấp dưới sẽ được tàng trữ thuận tiện hơn ; bộ phận quản trị thuận tiện nắm được số lượng nhân viên cấp dưới ; giúp nhân viên cấp dưới nắm được lộ trình tăng trưởng việc làm của mình .
Sơ đồ tổ chức công ty là gì?
Sơ đồ tổ chức công ty là dạng biểu đồ trực quan miêu tả về tính năng, hình dạng, hình ảnh bộc lộ vị trí hoặc con người trong doanh nghiệp .
Các mô hình tổ chức của công ty phổ biến là gì?
Thông thường những công ty sẽ có những quy mô phổ cập sau đây : Mô hình tổ chức ma trận ; cơ cấu tổ chức theo công dụng ; quy mô tổ chức phẳng ; sơ đồ tổ chức theo địa lý ; quy mô tổ chức phân quyền .
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
