Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm bao nhiêu là hợp lý?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là số liệu phản ánh tổng chi phí dùng cho những hoạt động giải trí quản lý của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp hoạt động giải trí hiệu suất cao thì chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm bao nhiêu là hài hòa và hợp lý ? Hãy cùng Vntrip khám phá rõ hơn trải qua bài viết đây .

1. Các chi phí của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp được hiểu đơn thuần là chi phí mà mỗi doanh nghiệp bỏ ra để quản lý và vận hành hàng loạt những hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại. Trong mạng lưới hệ thống chi phí của doanh nghiệp thì đây là loại chi phí vô cùng quan trọng .

Doanh nghiệp bỏ ra nhiều loại chi phí khác nhau để bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mạiVề cơ bản, những khoản chi phí của doanh nghiệp gồm có :

• Chi phí nhân viên quản lý: là chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả bao gồm tiền lương, thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn,..cho cán bộ công nhân viên.
• Chi phí vật liệu quản lý: là chi phí cho các vật liệu, công cụ, dụng cụ, thiết bị dùng trong doanh nghiệp,…Chi phí sửa chữa các dụng cụ, vật liệu cũng thuộc chi phí vật liệu quản lý.
• Chi phí đồ dùng văn phòng: là chi phí sử dụng cho các đồ dùng văn phòng phẩm.
• Chi phí khấu hao tài sản cố định: là chi phí chi cho nhà xưởng, mặt bằng, kho bãi, văn phòng làm việc
• Thuế, phí và lệ phí: là chi phí mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước như thuế môn bài, thuế đất, thuế tài nguyên,…
• Chi phí quản lý công tác: chi phí mà doanh nghiệp dành ra cho các chuyến công tác như vé máy bay, vé tàu, chi phí đặt phòng, khách sạn,..
• Chi phí dự phòng: là chi phí doanh nghiệp sử dụng cho các khoản nợ dự tính phải trả cho các bên phục vụ công việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp
• Chi phí khác: chi phí mua bằng sáng chế, hội nghị, tiếp khách,…

2. Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm bao nhiêu là hợp lý?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một biến phí biến hóa theo từng hoạt động giải trí của doanh nghiệp, theo nhu yếu của thị trường. Bởi vậy bất kể doanh nghiệp nào cũng có năng lực phải đương đầu với sự biến hóa về chi phí quản lý doanh nghiệp trải qua việc tăng hay giảm những loại chi phí quản lý .

• Chi phí quản lý doanh nghiệp có thể tăng do doanh nghiệp mở rộng quy mô đồng nghĩa với việc tăng về nhân viên, tăng lương, thưởng và phụ cấp cho nhân viên. Tăng về thuê mặt bằng, chi phí văn phòng, chi phí tài sản cố định,…
• Chi phí quản lý doanh nghiệp có thể giảm do thay đổi chính sách phát triển, cắt giảm các chi phí,…

Chi phí quản lý doanh nghiệp hoàn toàn có thể biến hóa tùy theo hoạt động giải trí của doanh nghiệpChi phí quản lý tăng hay giảm đều quan trọng và tác động ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp tăng chi phí quản lý nhưng tương ứng với đó là doanh thu tăng thì doanh nghiệp vẫn không thay đổi và thuận tiện có hướng xử lý. Nếu chi phí tăng mà doanh thu giảm thì cần xem xét lại những chi phí và hoạt động giải trí của doanh nghiệp .Nếu chi phí giảm mà doanh thu tăng thì doanh nghiệp quản lý tốt, đã vô hiệu được những chi phí không thiết yếu, xử lý được những lỗ hổng trong khâu quản lý doanh nghiệp. Nếu chi phí giảm, lệch giá cũng giảm hoặc không có thì doanh nghiệp nên xem xét lại cách quản lý bởi hoàn toàn có thể gây ra những yếu tố nghiêm trọng hơn trong tương lai .

Doanh nghiệp nên tiết kiệm ngân sách và chi phí những chi phí không thiết yếuTùy từng quy mô hoạt động giải trí và từng mô hình kinh doanh thương mại mà doanh nghiệp nên trấn áp chi phí quản lý sao cho phù hợp lý nhất với doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp nên đưa ra định mức cho chi phí quản lý doanh nghiệp hàng năm để từ đó đưa ra những kế hoạch hoạt động giải trí cho doanh nghiệp .

3. Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp là khác nhau tùy từng đối tượng người tiêu dùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung thì cần dựa vào những tiêu chuẩn sau :

• Đưa ra cụ thể các chi phí quản lý cần chi trả, với mỗi chi phí tính xem cần phải trả bao nhiêu.
• Xem xét trong các chi phí của doanh nghiệp thì chi phí nào là cố định, chi phí nào là thay đổi để tách riêng từng loại theo từng mục. Với chi phí cố định thì doanh nghiệp có thể định mức được. Nếu với chi phí thay đổi thì cần phải đưa ra dự toán ngay từ đầu chứ không phải có bao nhiêu là chi bấy nhiêu.
• Cần nắm rõ các chi phí dự trù để doanh nghiệp có thể phân bố một cách hợp lý.

Tính chi phí quản lý doanh nghiệp cần rõ ràng, rành mạch

Việc tính chi phí quản lý doanh nghiệp không những giúp doanh nghiệp đưa ra được các dự toán chi phí ngay từ đầu mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi chặt chẽ các chi phí có thể chi ra trong 1 năm tới. Từ đó có kế hoạch cụ thể để doanh nghiệp phát triển.

4. Ý nghĩa của tỷ lệ chi phí trên doanh thu

Tỷ lệ chi phí trên lệch giá được tính là tổng chi phí bỏ ra để tạo nên mẫu sản phẩm, dịch vụ trên tổng thu nhập theo tháng, quý hoặc năm. Tính đúng mực được tỷ suất này giúp doanh nghiệp đưa ra những xu thế, kế hoạch cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại tăng trưởng hơn, sinh lời nhiều hơn .

Biểu đồ bộc lộ lệch giá và chi phíVí dụ một doanh nghiệp tháng vừa qua đã chi 300 triệu cho tiền mặt phẳng, vật tư, máy móc, tiền lương cho cán bộ nhân viên cấp dưới và những khoản chi phí khác mà doanh thu thu về 1 tỷ thì tỷ suất chi phí trên lệch giá là 30 %. Nếu doanh nghiệp nhu yếu tỷ suất này không được vượt quá 15 % thì tháng vừa qua chi phí 300 triệu đã quá mốc lao lý. Doanh nghiệp cần tìm ra nguyên do và giải pháp khắc phục để chi phí được giảm xuống hoặc tìm cách để tăng lệch giá lên .

5. Làm sao để kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả? 

♦ Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí

Nhà quản lý cần trấn áp một cách ngặt nghèo những khoản chi phí trong doanh nghiệp mình. Cần có những báo cáo giải trình rõ ràng, minh bạch về thu, chi hàng ngày, tuần, tháng, quý. Việc nắm rõ những khoản chi phí cố định và thắt chặt và chi phí phát sinh ngoài giúp công tác làm việc quản lý trở nên thuận tiện hơn. Hạn chế thâm hụt ngân sách .

♦ Lập định mức chi phí

Để những khoản chi phí không vượt quá mức được cho phép thì doanh nghiệp cần lập định mức chi phí đơn cử cho những khoản chi. Sau đó, so sánh với những khoản chi phí trong thực tiễn và có hướng kiểm soát và điều chỉnh tương thích .

♦ Ứng dụng phầm mềm trong công tác quản lý doanh nghiệp

Ngày nay, để trấn áp tốt chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như những hoạt động giải trí trong công ty thì những ứng dụng quản lý là không hề thiếu. Dưới đây là 1 số ít ứng dụng quản lý chi phí doanh nghiệp nên chiếm hữu :

• Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
• Phần mềm MISA AMIS
• Phần mềm Microsoft Dynamic
• Phần mềm SAP Business One
• Phần mềm Open Bravo
• Phần mềm quản lý công tác Vntrip TMS.
• Phần mềm OCC – digiiMS
• Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork
• Phần mềm Oracle

Chi phí công tác làm việc luôn là khoản chi phí khó hạch toán nhất, với ứng dụng Vntrip TMS mọi lo ngại của doanh nghiệp sẽ được xử lý .

♦ Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp

Chi phí nhiều hay ít nhờ vào nhiều vào ý thức tiết kiệm chi phí của hàng loạt thành viên trong doanh nghiệp. Chính do đó nhà quản trị cần tạo những buổi trò chuyện, trao đổi với nhân viên cấp dưới để họ biết được tầm quan trọng của việc tiết kiệm ngân sách và chi phí chi phí. Từ đó cùng thiết kế xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí chi phí không thiết yếu .Với những san sẻ trên đây, kỳ vọng bạn đã có những kỹ năng và kiến thức có ích về chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đó hoàn toàn có thể vận dụng vào quy trình kinh doanh thương mại để đem lại hiệu suất cao cao cho doanh nghiệp .Xem thêm :

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp