Những kiểu cơ cấu tổ chức trong một doanh nghiệp – Andrews The Power MBA

Việc sử dụng cơ cấu tổ chức phù hợp một trong các điều kiện quan trọng để doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu chiến lược.

Cơ cấu tổ chức triển khai là nền tảng trong vận hành doanh nghiệp. Dù đặc trưng kinh doanh thương mại là gì, doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng cần có một mô hình hoàn hảo, bảo vệ mọi sự quản lý và vận hành được diễn ra linh động nhất. Tùy vào trường hợp đơn cử mà với mỗi doanh nghiệp sẽ cần một sơ đồ tổ chức triển khai khác nhau và dưới đây là những cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp thường được sử dụng .

1. Cơ cấu tổ chức theo đường thẳng

Đây là một trong những cơ cấu tổ chức lâu đời và đơn giản nhất. Trong đó, nhà lãnh đạo ra quyết định và giám sát trực tiếp các cấp dưới của mình. Ngược lại, mỗi cấp dưới cũng có nghĩa vụ phải thực thi mệnh lệnh được truyền đạt từ cấp cao hơn cũng như chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước người lãnh đạo trực tiếp của mình. Cấu trúc của cơ cấu này có thể phác họa đơn giản như hình dưới đây:

Ngày nay, cấu trúc này chỉ còn được vận dụng tiếp tục trong những doanh nghiệp quy mô nhỏ với những hoạt động giải trí sản xuất không phức tạp. Nhưng trong quá khứ, nó đã được vận dụng phổ cập trong những tổ chức triển khai quân sự chiến lược, tôn giáo hay thậm chí còn là học thuật .
Cơ cấu tổ chức triển khai theo đường thẳng có ưu điểm là giúp cho tổ chức triển khai hoàn toàn có thể vận dụng chính sách kỷ luật, tập trung chuyên sâu, thống nhất và đặc biệt quan trọng là có ngân sách quản trị thấp. Bên cạnh đó, cơ cấu tổ chức này cũng giúp cho người chỉ huy cao nhất hoàn toàn có thể thuận tiện truyền đạt mệnh lệnh của mình tới hàng loạt tổ chức triển khai .
Tuy nhiên cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai theo đường thẳng lại có điểm yếu kém là cứng ngắc và không linh động. Bởi cấu trúc này yên cầu người chỉ huy phải có kiến thức và kỹ năng trình độ tổng lực và dành hàng loạt thời hạn để chỉ huy, giám sát tổng thể những bộ phận quản trị trình độ. Điều này dẫn đến việc những nhà chỉ huy thuận tiện trở nên độc tài, lạm dụng chức quyền hoặc bị quá tải vì “ ngập lụt ” trong những hoạt động giải trí quản lý và điều hành .

2. Cơ cấu tổ chức theo chức năng

Cơ cấu tổ chức triển khai doanh nghiệp theo công dụng là mô hình cơ cấu tổ chức mà trong đó tính năng quản trị của mỗi bộ phận được tổ chức triển khai riêng rẽ, mỗi cấp có nhiều cấp trên trực tiếp của mình .
Với cơ cấu tổ chức này, cả người chỉ huy cấp trên trên lẫn chỉ huy công dụng được phân quyền đều hoàn toàn có thể ra quyết định hành động tương quan đến những hoạt động giải trí trình độ. Chẳng hạn, một nhân viên cấp dưới từ phòng kinh tế tài chính hoàn toàn có thể được người quản trị nhân sự nhu yếu giải quyết và xử lý một yếu tố tương quan đến nghành nghề dịch vụ này. Người quản trị Marketing cũng hoàn toàn có thể làm tương tự như với nhân viên cấp dưới ở phòng kỹ thuật …
Nhiệm vụ quản trị cơ cấu tổ chức được chia ra riêng rẽ để nhiều người cùng tham gia quản trị. Điều này giúp doanh nghiệp lôi cuốn được những nhà chuyên môn có trình độ cao, kỹ năng và kiến thức nâng cao vào đảm nhiệm công tác làm việc quản trị ; giải quyết và xử lý hiệu suất cao việc chồng chéo tính năng, trách nhiệm giữa những bộ phận và từ đó nâng cao hiệu suất việc làm. So với cơ cấu tổ chức doanh nghiệp đường thẳng, cấu trúc này giúp cỗ máy tổ chức triển khai hoạt động giải trí linh động hơn và giảm tải áp lực đè nén việc làm của nhà chỉ huy cao nhất khi việc làm quản lý và điều hành được san sẻ cho những quản trị cấp thấp hơn .
Ngày nay, đây là cấu trúc được sử dụng phổ cập nhất, nhưng điều này không có nghĩa là nó là một cấu trúc tốt nhất. Việc cỗ máy cấu trúc này hoàn toàn có thể quản lý và vận hành trơn tru hay không còn phải nhờ vào vào mối quan hệ giữa những nhà quản trị và đặc biệt quan trọng là việc ứng dụng công nghệ tiên tiến hiện đại để tương hỗ truyền thông online nội bộ .
Cơ cấu tổ chức triển khai theo tính năng tương thích với những công ty nhỏ trong những nghành nghề dịch vụ như : sản xuất, khách sạn, shop thay thế sửa chữa xe cỡ trung bình, phòng khám y tế … nơi những bộ phận, phòng ban trong công ty cần phải phối hợp với nhau ngặt nghèo và ít xảy ra xung đột giữa những nhà quản trị .

3. Cơ cấu tổ chức đường thẳng và cố vấn (staff)

Loại cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai này thường Open ở những doanh nghiệp lớn. Các chuyên viên công dụng được bổ trợ vào những vị trí cố vấn. Những cố vấn này chỉ đơn thuần là một nhân viên cấp dưới và thường không có bất kể quyền hành nào vượt quá so với những nhà chỉ huy trực tiếp .
Trong quy trình ra quyết định hành động, nhà chỉ huy sẽ nắm toàn quyền và chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm về những quyết định hành động của mình ; tuy nhiên khi gặp những yếu tố phức tạp họ sẽ tìm hiểu thêm quan điểm của những cố vấn. Hoặc trong 1 số ít trường hợp, những người cố vấn này cũng đại diện thay mặt cho nhà chỉ huy để thay mặt đại diện đứng ra xử lý việc làm .

Nhiệm vụ chính của những cố vấn này là tương hỗ việc làm cho nhà chỉ huy. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp mà sẽ chia ra làm 3 kiểu nhà cố vấn

• Nhà cố vấn cá nhân

Nhà cố vấn cá thể hoàn toàn có thể là một trợ lý cá thể. Chức năng chính của người này là tương hỗ và tư vấn cho người chỉ huy cũng như thực thi bất kỳ công việc nào khác được giao .
Trong thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại, những cố vấn cá thể nổi bật hoàn toàn có thể kể đến là những thư ký riêng – người hoàn toàn có thể giữ sổ sách cá thể của những nhà chỉ huy, tương hỗ shopping đồ vật thiết yếu, lên lịch trình và sắp xếp những cuộc hẹn … Họ là những người giải quyết và xử lý những việc cụ thể trong đời sống hàng ngày cho những nhà chỉ huy .

• Nhà cố vấn chuyên môn

Không nhà lãnh đạo nào có thể biết được hết những thông tin và kiến thức chuyên môn đa dạng. Đó là lý do họ đến cần những cố vấn chuyên môn có kiến ​​thức sâu sắc trong những lĩnh vực cụ thể. Đây là những người phụ trách hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực chuyên biệt như: kế toán, pháp lý, kỹ thuật…

Nhìn chung, những cố vấn trình độ sẽ phài đảm nhiệm tối thiểu một trong ba trách nhiệm :

1. Tư vấn và đưa ra lời khuyên ở lĩnh vực chuyên môn để hỗ trợ nhà lãnh đạo trong các trường hợp cần thiết.
2. Đảm nhiệm công tác trong một lĩnh vực chuyên môn hữu ích cho toàn bộ doanh nghiệp. Ví dụ như: phân tích & thống kế, pháp lý, bảo hiểm….
3. Thay mặt nhà lãnh đạo giám sát, kiểm soát chất lượng và thực thi các tiêu chuẩn đã đề ra.

• Nhà cố vấn thông thường

Bất kỳ quyết định hành động nào tác động ảnh hưởng đến mạng lưới hệ thống những phòng ban phải được đưa ra bởi nhà chỉ huy cao nhất. Việc này không hề giao cho người đứng đầu một nhóm nhân viên cấp dưới trình độ hoặc cho một trưởng phòng nào đó, vì những người đứng đầu bộ phận khác sẽ thấy không dễ chịu trước việc một người không phải cấp trên ra lệnh cho họ .
Tuy nhiên, những nhà chỉ huy cấp cao dù có ba đầu sáu tay cũng không hề đưa ra quyết định hành động và xử lý hết toàn bộ những yếu tố của một doanh nghiệp lớn. Lúc này, những cố vấn thường thì sẽ có trách nhiệm tương hỗ và giúp những người đứng đầu tiết kiệm chi phí thời hạn xử lý việc làm điều hành quản lý. Có 1 số ít trách nhiệm mà nhà chỉ huy không hề ủy thác 100 % cho cố vấn của mình, nhưng lại hoàn toàn có thể chia nhỏ và ủy nhiệm theo phần .
Một cố vấn thường thì sẽ được biết đến với danh nghĩa “ trợ lý ” của nhà chỉ huy cấp cao. Họ là một trong những người thân cận nhất với nhà chỉ huy và có năng lực xuất sắc trong nhiều nghành .

4. Cơ cấu tổ chức dự án

Đây là cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai được những doanh nghiệp dùng để thiết lập trong thời điểm tạm thời cho một dự án Bất Động Sản đơn cử trong một thời hạn nhất định. Mục tiêu của cấu trúc này là giúp cho những dự án Bất Động Sản nhanh gọn đạt được tiềm năng kế hoạch .
Để tiến hành cấu trúc này, Ban giám đốc sẽ cử những nhân sự tới từ những bộ phận công dụng khác nhau như : sản xuất, kỹ thuật, marketing, nhân sự … tới thao tác chung dưới sự chỉ huy của một giám đốc dự án Bất Động Sản trong thời điểm tạm thời. Sau khi triển khai xong dự án Bất Động Sản, những nhân sự này sẽ quay về trách nhiệm cũ hoặc chuyển sang dự án Bất Động Sản mới .
Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai cho dự án Bất Động Sản giúp khắc phục nhiều điểm thiếu sót khi tiến hành dự án Bất Động Sản như : thiếu sự thống nhất của việc quản lý, thiếu sự phối hợp giữa những phòng ban hay trì hoãn làm chậm quá trình …

5. Cơ cấu tổ chức ma trận

Không giống như những cấu trúc mà tất cả chúng ta đã đề cập ở trên, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai ma trận không tuân theo mô hình phân cấp, truyền thống cuội nguồn. Thay vào đó, tổng thể nhân viên cấp dưới đều phải triển khai “ báo cáo giải trình kép ” .
Một cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai ma trận, còn được gọi là “ mạng lưới hệ thống đa lệnh ” vì có hai chuỗi lệnh. Một chuỗi quản lý và điều hành mang tính công dụng trong đó quyền hành được phân loại theo chiều dọc. Chuỗi thứ hai nằm ngang, mang tính phân nhóm và được dẫn dắt bởi quản trị dự án Bất Động Sản .
Sự tuyệt vời của cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai ma trận là nó hoàn toàn có thể mang tới sự linh động vì có hai chuỗi lệnh thay vì chỉ một. Một dự án Bất Động Sản duy nhất được giám sát bởi nhiều nhân sự trình độ khác nhau cũng giúp ngày càng tăng sự tương tác và thuận tiện san sẻ tài nguyên việc làm với nhau hơn .
Tuy nhiên, điểm trừ của cơ cấu tổ chức ma trận thì cũng được bộc lộ rõ ở ngay tên gọi. Đó là phức tạp. Càng nhiều lớp ma trận thì nhân viên cấp dưới càng hoảng sợ hơn trong việc họ phải báo cáo giải trình cho ai. Sự nhập nhằng này hoàn toàn có thể gây ra những xích míc nội bộ, làm chậm quá trình việc làm và gây khó khăn vất vả hơn trong việc quy kết nghĩa vụ và trách nhiệm khi có sự cố xảy đến .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp