Nghịch lý “mắc kẹt trong văn phòng” ở công sở Việt Nam: Nhân viên năng suất hơn với giờ làm việc linh hoạt, nhưng sếp lại muốn họ luôn có mặt tại công ty!
Theo Báo Cáo Thường Niên Kinh Tế Việt Nam 2018, năng suất lao động của Việt Nam mặc dù có sự tăng trưởng nhưng vẫn xếp hạng thấp nhất châu Á. Năng suất trung bình ở Việt Nam tăng 36%, tuy nhiên, Tổng cục Thống kê cho biết năng suất lao động của Việt Nam chỉ bằng 1/18 Singapore, 1/16 của Malaysia và 1/3 của Thái Lan và Trung Quốc.
Để hiểu rõ hơn về nguyên do của tình hình này, Công ty Adecco Nước Ta đã thực thi điều tra và nghiên cứu trên khoảng chừng 500 nhân viên văn phòng và 200 người sử dụng lao động tại Nước Ta .Cuộc khảo sát cho thấy hầu hết nhân viên và nhà tuyển dụng đồng ý chấp thuận rằng hiệu suất là một yếu tố rất quan trọng cần được cải tổ. 68 % NLĐ thao tác hiệu suất cao từ 4 đến 6 giờ mỗi ngày. Chỉ có 14 % những người cảm thấy thao tác hiệu suất cao hơn 7 giờ. Trong khi đó, người Trung Quốc lại tuân thủ văn hóa truyền thống 996, có nghĩa là thao tác từ 9 giờ sáng đến 9 giờ tối, 6 ngày mỗi tuần. Điều này đặt ra câu hỏi liệu giờ thao tác dài hơn có tạo ra hiệu suất cao hơn ở Nước Ta không ? Nếu không, những yếu tố làm hạn chế mức hiệu suất là gì ?
Bị mắc kẹt trong văn phòng
Khảo sát của Adecco Nước Ta cho thấy, 78 % doanh nghiệp mong ước nhân viên của họ luôn xuất hiện tại văn phòng. Một phần ba người sử dụng lao động nghĩ rằng việc ở trong văn phòng không ảnh hưởng tác động đến hiệu suất và niềm tin của nhân viên, dù trong thực tiễn điều đó không đồng nghĩa là mọi người đang tích cực góp phần vào việc làm .Tuy nhiên, 83 % người lao động nói rằng thời hạn thao tác linh động sẽ làm tăng hiệu suất của họ. Vì văn hóa truyền thống tổ chức triển khai ở Nước Ta thường pháp luật nhân viên xuất hiện tại nơi thao tác toàn thời hạn, 54 % NLĐ liên tục hoặc nhiều lúc ở lại thao tác muộn mặc dầu họ không có trách nhiệm được giao .Trên trong thực tiễn, một nhân viên ở lại văn phòng không có nghĩa là người đó đang thao tác hiệu suất cao. Họ thừa nhận rằng buổi chiều không phải là thời hạn tràn trề nguồn năng lượng nhất của họ, mà là buổi sáng ( từ 7 giờ đến 11 giờ ) .Về phía người sử dụng lao động, hơn 50% trong số họ quan sát thấy rằng nhân viên vẫn đến văn phòng khi họ bị ốm hoặc cảm thấy không khỏe. Một nhân viên bị ốm, kiệt sức, không tỉnh táo hoặc mất tập trung chuyên sâu hoàn toàn có thể thuận tiện gây ra yếu tố cho những đồng nghiệp khác. Tương tự, áp lực đè nén phải xuất hiện đúng giờ khiến người lao động vẫn nỗ lực đến văn phòng ngay cả khi không hề triển khai xong việc làm một cách hiệu suất cao .
Nhiều thứ xao nhãng xung quanh
Những yếu tố có năng lực gây mất tập trung chuyên sâu của người lao động là email, thông tin điện thoại cảm ứng hoặc những cuộc họp .55 % mọi người nhận được nhiều hơn 15 email mỗi ngày, đặc biệt quan trọng 14 % người lao động phải đọc hơn 40 email. Quá nhiều thông tin yên cầu sự quan tâm và phản hồi của họ làm cắt giảm thời hạn thiết yếu để hoàn thành xong việc làm .Bên cạnh đó, 54 % người lao động thường kiểm tra điện thoại cảm ứng hơn 10 lần trong ngày. Công nghệ hoàn toàn có thể tạo ra sự phân tâm và gây nghiện vì những việc cá thể hoặc mạng xã hội, được coi là nguyên do gây mất tập trung chuyên sâu số 1. Nghiên cứu từ Inc. trong năm nay chỉ ra rằng sự phân tâm làm mất đi hiệu suất nhân viên trong vòng 20 phút hoặc hơn nữa .Một cuộc khảo sát gần đây của People Management cho thấy rằng thời hạn dành cho những cuộc họp tương tự với khoảng chừng 15 % thời hạn thao tác của nhân viên. Các cuộc họp lê dài nhưng không có tiềm năng rõ ràng, hoặc có nhiều người không tương quan tham gia sẽ tác động ảnh hưởng xấu đi đến hiệu suất của nhân viên. Vì vậy, mọi người thích đàm đạo chung chỉ khi thực sự thiết yếu, thay vì những cuộc họp định kỳ .
Năng suất, sau tất cả, không đồng nghĩa với làm việc quá giờ hoặc có mặt tại văn phòng. Khi người lao động không cảm thấy có năng lượng, họ sẽ không hoàn thành nhiệm vụ đề ra đúng thời hạn. Vậy người sử dụng có thể làm gì để cải thiện năng suất của nhân viên? Dưới đây là những gợi ý từ các chuyên gia nhân sự của Adecco Vietnam:
Cải thiện kỹ năng quản lý
Trong khi 40 % người lao động nhận ra rằng quản trị kém làm giảm hiệu suất của họ, thì có tới 78 % người lao động chấp thuận đồng ý với điều đó .Ông Andree Mangels, Tổng Giám đốc Adecco Nước Ta đưa ra lời khuyên : Các nhà quản trị giỏi luôn tôn trọng và nhìn nhận cao nhân viên của họ, cũng như tương hỗ kịp thời để họ hoàn thành xong trách nhiệm một cách hiệu suất cao. Trang bị cho nhân viên không thiếu công nghệ tiên tiến, kiến thức và niềm tin thao tác nhóm hoàn toàn có thể giúp thôi thúc vận tốc thao tác và giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong tương lai. Hơn nữa, người sử dụng lao động nên tin cậy, truyền cảm hứng và trao quyền để người lao động phát huy hàng loạt tiềm năng của mình và biểu lộ tốt nhất tại nơi thao tác .
Tăng động lực trong công việc
3/4 người lao động thừa nhận rằng việc thiếu động lực tác động ảnh hưởng xấu đi đến sự tham gia của họ tại nơi thao tác. Các yếu tố như không có thời cơ tăng trưởng, không đủ quyền lợi tốt hoặc môi trường tự nhiên thao tác không tự do dẫn đến sự tuyệt vọng và giảm hiệu suất thao tác từ họ .Bà Lê Nguyễn Ngọc Thanh, Giám đốc Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, Adecco Nước Ta gợi ý : ‘ Người quản trị hoàn toàn có thể lập kế hoạch và lộ trình cho mọi việc làm, cũng như đề xuất kiến nghị những chương trình đào tạo và giảng dạy liên tục để khuyến khích sự phát minh sáng tạo của nhân viên. Điều này bảo vệ phân chia đúng người vào đúng việc làm và hoàn toàn có thể theo dõi sự tăng trưởng của người lao động ’. Trình độ và kiến thức và kỹ năng tương ứng của người lao động sẽ tác động ảnh hưởng tích cực đến tăng trưởng hiệu suất lao động trong những doanh nghiệp, theo Tổng cục Thống kê Nước Ta .Hơn nữa, nhân viên thích chọn văn phòng ( 53 % ) hoặc một nơi nào đó mà không bị phân tâm ( 31 % ) khi họ cần hoàn thành xong việc làm của họ. Để có một thiên nhiên và môi trường thao tác tốt hơn, những công ty hoàn toàn có thể nỗ lực tạo ra một khoảng trống thao tác yên tĩnh, rút ngắn thời hạn hoặc giảm những cuộc họp không thiết yếu, tăng cường tiếp xúc trực tiếp và xác lập lịch thao tác linh động với nhân viên .
Xác định mục tiêu rõ ràng và KPIs (chỉ tiêu đánh giá) cụ thể
Để tập trung chuyên sâu hơn, 52 % người lao động thường nỗ lực thực thi từng trách nhiệm một và 37 % người đặt thời hạn số lượng giới hạn để hoàn thành xong nó. Phần lớn nhân viên cảm thấy không hiệu suất cao vì họ không biết những gì mong đợi họ ở nơi thao tác .‘ Khuyến khích nhân viên viết list việc cần làm, đồng thời phân phối những tiềm năng, mốc thời hạn và KPI đơn cử trong thời gian ngắn và dài hạn hoàn toàn có thể giúp nhân viên tập trung chuyên sâu vào những gì họ cần làm. Phần thưởng và quyền lợi cũng rất quan trọng để tăng hiệu suất, thế cho nên người sử dụng lao động cần kiến thiết xây dựng chủ trương khen thưởng minh bạch và công minh dựa trên năng lượng thực tiễn của nhân viên ’, được trích dẫn bởi bà Nguyễn Thu Hà, Giám đốc Văn phòng Thành Phố Hà Nội, Adecco Nước Ta .
Theo Trí Thức Trẻ
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động
