Thủ tục cấp giấy khai sinh | Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan

Thời gian từ 9:30 đến 17:00

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH/TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH

   Điều kiện để trẻ em mới sinh được đăng ký quốc tịch Việt Nam:

 – Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam;

 – Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch;

 – Mẹ đơn thân, là công dân Việt Nam;

– Công dân cư trú tại tổng thể những địa phương của Nhật Bản hoàn toàn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Đại sứ quán .
– Tài liệu tiếng Nhật trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền. Xem hướng dẫn tại phiếu nhu yếu .
* Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome cỡ A4 ( là loại thư bảo vệ có tiền mặt ). Hồ sơ gồm những sách vở như hướng dẫn và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi tiếp đón sau khi Đại sứ quán gửi trả sách vở đã triển khai xong .
Hồ sơ thiếu cần gửi bổ trợ thì ghi rõ ngoài bì thư họ và tên và số giải quyết và xử lý hồ sơ để Đại sứ quán tìm và ghép hồ sơ. Ví dụ : ” Nguyễn Văn A bổ trợ hồ sơ số …. ”

* Địa chỉ liên hệ về thủ tục lãnh sự:  [email protected], điện thoại: 03-3466-3311. 

  Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

1. Trường hợp chưa đăng kí khai sinh tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài:

THỦ TỤC SỐ 1

CẤP KHAI SINH, HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU

– Hồ sơ gồm    :

1 / Phiếu đề xuất và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) ;

2/ Tờ khai xin cấp Khai sinh (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra;

      3/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. 

4/ Giấy chứng sinh gốc có dấu đỏ (出生証明書)

* Trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân quốc tế ( Nhật Bản hoặc quốc tịch khác ), cha mẹ làm Thỏa thuận đồng ý chấp thuận lựa chọn quốc tịch Nước Ta cho con ( tải tại đây ). Trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, cha mẹ đến ký tại Phòng công chứng ( Koso Yakuba ) ; quan tâm phải có chứng sinh gốc của cơ sở y tế nơi sinh .

5/ Copy Giấy chứng nhận kết hôn;

6/ Bản gốc Jyuminhyou của cha mẹ

7 / Copy thẻ cư trú của cha mẹ ; Copy Hộ chiếu trang 2 và trang 3 của cha, mẹ
* Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome cỡ A4 ( là loại thư bảo vệ có tiền mặt ). Hồ sơ gồm những sách vở như hướng dẫn và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi tiếp đón sau khi Đại sứ quán gửi trả sách vở đã hoàn thành xong .
Hồ sơ thiếu cần gửi bổ trợ thì ghi rõ ngoài bì thư họ và tên và số giải quyết và xử lý hồ sơ để Đại sứ quán tìm và ghép hồ sơ. Ví dụ : ” Nguyễn Văn A bổ trợ hồ sơ số …. ”

  Một số hồ sơ có thể bổ sung qua email: “[email protected]” khi được ĐSQ yêu cầu.

2. Trường hợp đã đăng kí khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Nhật Bản

 THỦ TỤC SỐ 2

CẤP TRÍCH LỤC KHAI SINH, HỘ CHIẾU

– Hồ sơ gồm:

1 / Phiếu đề xuất và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) ;

2/ Tờ khai (tải tại đây; khai trên máy tính, in ra);

3/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt;

4/ Thụ lý khai sinh do Shiyakuso cấp (bản chính);

5/ Copy Giấy chứng nhận kết hôn;

6/ Bản gốc Jyuminhyou của cha mẹ

7/ Copy Hộ chiếu của cha, mẹ trang 2 và 3

* Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome cỡ A4 ( là loại thư bảo vệ có tiền mặt ). Hồ sơ gồm những sách vở như hướng dẫn và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi tiếp đón sau khi Đại sứ quán gửi trả sách vở đã hoàn thành xong .
Hồ sơ thiếu cần gửi bổ trợ thì ghi rõ ngoài bì thư họ và tên và số giải quyết và xử lý hồ sơ để Đại sứ quán tìm và ghép hồ sơ. Ví dụ : ” Nguyễn Văn A bổ trợ hồ sơ số …. ”
Một số hồ sơ hoàn toàn có thể bổ trợ qua email : ” [email protected] ” khi được ĐSQ nhu yếu .

 THỦ TỤC SỐ 2-2

CẤP BẢN SAO KHAI SINH/TRÍCH LỤC KHAI SINH

– Hồ sơ gồm    :

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai (tải tại đây);

3 / Khai sinh / Trích lục khai sinh ( bản sao ) ;

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức