Phải làm gì nếu hộ chiếu hết hạn khi đang ở nước ngoài?

Người nước ngoài cần làm gì khi hộ chiếu hết hạn ? Gia hạn, cấp đổi hộ chiếu cho người nước ngoài khi hộ chiếu hết hạn ? Hộ chiếu sắp hết hạn, người nước ngoài có được xuất nhập cảnh Nước Ta ?

Hộ chiếu hay còn gọi là Passport được hiểu là loại sách vở có ý nghĩa như giấy thông hành được cấp cho tổng thể những công dân Nước Ta hoặc công dân nước ngoài với những điều kiện kèm theo nhất định. Khi chiếm hữu loại sách vở này công dân của một nước được quyền xuất cảnh ra khỏi nước trong khoảng chừng thời hạn hộ chiếu có hiệu lực thực thi hiện hành và được quyền nhập cư trở lại nước mình. Hộ chiếu được nhà nước cấp cho công dân theo đúng trình tự của pháp lý sau khi họ có nhu yếu và nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Vậy trong trường hợp khi đang ở nước ngoài mà hộ chiếu hết hạn thì phải làm như thế nào ? Hãy cùng chúng tôi khám phá trong bài viết dưới đây.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

1. Người nước ngoài cần làm gì khi hộ chiếu hết hạn ?

Hộ chiếu có thời hạn sử dụng từ 06 tháng tới 10 năm tùy thuộc vào từng loại hộ chiếu. Trong đó, hộ chiếu cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn theo pháp luật của pháp lý. Đối với những hộ chiếu cấp có thời hạn 5 năm thì trước khi hết hạn tối thiểu 30 ngày hộ chiếu sẽ được gia hạn một lần không quá 3 năm. Đối với hộ chiếu cấp cho trẻ nhỏ dưới 14 tuổi có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm và thời hạn tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Căn cứ theo lao lý của Cục xuất nhập cảnh, trước khi làm thủ tục xuất nhập cảnh sang một vương quốc khác, thì hộ chiếu của người làm thủ tục xuất nhập cảnh phải còn hiệu lực hiện hành để làm thủ tục nhập cư. Hiện có khá nhiều vương quốc chỉ đồng ý hộ chiếu còn thời hạn trên 06 tháng, do đó nếu không tuân thủ thì sẽ có khá nhiều rắc rối xảy ra. Tuy nhiên, cũng có nhiều vương quốc hoàn toàn có thể thả lỏng nếu hộ chiếu còn thời hạn 03 tháng nhưng người có hộ chiếu còn thời hạn 03 tháng phải ghi rõ lịch trình chi tiết cụ thể thời hạn nhập cư và xuất cảnh và bảo vệ thời hạn còn trong hạn hộ chiếu của mình trước khi xuất cảnh khỏi vương quốc đó. Hộ chiếu hết hạn được hiểu là hộ chiếu mà trước hết người được cấp vẫn còn đang giữ. Trong trường hợp làm mất hộ chiếu thì dù còn hộ chiếu đó có còn thời hạn hay không, thì người bị mất hộ chiếu vẫn phải làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng sẽ được coi là hết hạn và không còn giá trị hiệu lực hiện hành để làm thủ tục xuất nhập cảnh. Nhiều người vướng mắc rằng hộ chiếu hết hạn thì có bị phạt không. Câu vấn đáp là không nhưng người có hộ chiếu hết hạn sẽ không được phép xuất cảnh khỏi nước mình đang ở. Khi hộ chiếu hết hạn hoặc gặp bất kể yếu tố gì với hộ chiếu thì người nước ngoài hãy liên hệ trực tiếp đến đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc văn phòng đại diện thay mặt ngoại giao của nước mình là công dân để nhân được sự hướng dẫn cho việc xin gia hạn hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu tại nước mình đang bị mắc kẹt. Nếu đang ở nước ngoài mà hộ chiếu còn thời hạn dưới 06 tháng thì nên giữ lại hộ chiếu cũ. Cơ quan đảm nhiệm sẽ xử lý nhu yếu và cắt xéo góc hộ chiếu đó. Để liên tục sử dụng hộ chiếu cho mục tiêu xuất nhập cảnh, thì cần phải sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn. Theo lao lý pháp lý Nước Ta hiện hành, so với người nước ngoài nhập cư vào Nước Ta và đang tạm trú nếu có hộ chiếu hết hạn, bị mất hoặc bị rách nát hoàn toàn có thể xin gia hạn hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu ở Nước Ta. Đa phần những cơ quan ngoại giao của nước ngoài gồm có những lãnh sự quán hoặc đại sứ quán nước ngoài đều có địa chỉ tại thành phố TP. Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí. Minh, chính vì thế người nước ngoài muốn xin gia hạn hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu cần tìm hiểu và khám phá trước để thuận tiện cho việc liên lạc. Thông thường những đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước mà người nước ngoài là công dân sẽ thực thi thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu với thủ tục đơn thuần và nhanh gọn.

2. Gia hạn, cấp đổi hộ chiếu cho người nước ngoài khi hộ chiếu hết hạn

2.1. Điều kiện xin cấp hộ chiếu mới khi ở nước ngoài

– Người ý kiến đề nghị cấp hộ chiếu là người còn quốc tịch Nước Ta. Trong trường hợp những người Việt Kiều đã xin thôi quốc tịch Nước Ta hoặc bị mất quốc tịch Nước Ta thì họ sẽ bị khước từ cấp hộ chiếu .

Xem thêm: Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01) mới nhất năm 2022

– Hộ chiếu cũ đến đã hết hạn và không còn giá trị. Bởi nếu hộ chiếu cũ còn hạn nhưng bị thất lạc thì bắt buộc phải khai báo với công an và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nước Ta.

2.2. Cách thức xin cấp hộ chiếu ở nước ngoài

Cách thức xin cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài sẽ thực thi theo thủ tục cấp mới giống như xin cấp lần đầu ( vì hộ chiếu cũ đã hết hạn ) nhưng cách điền tờ khai có sự độc lạ so với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu. – Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn Thành phần hồ sơ gồm có : + 01 Tờ khai xin cấp hộ chiếu đại trà phổ thông theo mẫu và điền rất đầy đủ những nội dung, riêng mục “ hộ chiếu được cấp lần gần nhất số ” phải điền thông tin về hộ chiếu cũ vào và mục “ nội dung ý kiến đề nghị ” phải điền là “ cấp hộ chiếu lần hai ” ; + 02 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, phông nền ảnh màu trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính màu ; + Giấy tờ làm địa thế căn cứ để cấp lại hộ chiếu, theo đó cần phải nộp một trong những sách vở sau ( hoàn toàn có thể nộp bản sao do nhà nước cấp hoặc bản photo kèm bản chính để so sánh ) : Chứng minh nhân dân ; Giấy xác nhận nhân sự của công dân Nước Ta hiện đang ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp còn giá trị ; Giấy khai sinh hoặc bằng lái xe do cơ quan quản trị nhà nước có thẩm quyền của Nước Ta cấp cho công dân còn giá trị và có ghi rất đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Trong trường hợp nếu không còn nhớ số và ngày cấp hộ chiếu cũ thì hoàn toàn có thể làm tờ khai ghi những thông tin về : địa chỉ trường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh ra nước ngoài, cụ thể sách vở xuất nhập cảnh ( loại giấy, số ngày và cơ quan cấp ), thân nhân ở Nước Ta cũng cần để Đại sứ quán gửi hồ sơ về Nước Ta xác định thêm .

Xem thêm: Cấp hộ chiếu phổ thông cho người Việt Nam ở nước ngoài

– Bước 2 : Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nước Ta tại nước thường trực. Thời gian cấp hộ chiếu sẽ trong khoảng chừng 15 – 30 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được hồ sơ khá đầy đủ theo lao lý. Nếu hồ sơ xin cấp hộ chiếu cần sửa đổi hoặc có thiếu sót phải bổ trợ, thì cơ quan sẽ nhu yếu bổ trợ và hoàn thành xong lại hồ sơ. Bước 3 : Nhận hiệu quả ( hoàn toàn có thể nhận tác dụng trực tiếp hoặc qua đường bưu điện ) – Lệ phí làm hộ chiếu ở nước ngoài : 70 USD do Cơ quan xử lý thu.

2.3. Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp hộ chiếu hết hạn trực tuyến

– Trong phần “Nội dung đề nghị” thì chọn mục “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn”. Cũng có thể nhập thêm yêu cầu vào thanh “Nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có” ở bên cạnh trong trường hợp muốn yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ do có Visa còn hạn của các nước khác.

– Sau khi điền rất đầy đủ những thông tin, thì cần chọn phần “ Cơ quan đảm nhiệm ” ở mục 17 là cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi bạn đang sinh sống, sau đó chọn địa chỉ nộp hồ sơ ở thanh công cụ bên cạnh. – Nhập xong rất đầy đủ những thông tin trên, bạn cần nhập vào dãy ký tự phía dưới cùng để triển khai xong điền tờ khai, sau đó bấm vào lựa chọn “ Kiểm tra lại thông tin đã khai ” để chuyển sang bước tiếp theo. – Tiếp theo, bạn cần phải kiểm tra lại toàn bộ những thông tin vừa điền xem đã đúng chuẩn chưa, sau đó nhấn xác nhận “ Tôi xin trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về lời khai trên ” .

Xem thêm: Các trường hợp bị thu hồi, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu

– Sau khi kiểm tra xong, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn “ Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu yếu ” nếu muốn đặt lịch hẹn thời hạn đúng mực đến nộp hồ sơ. Nếu không có nhu yếu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn chỉ cần bấm vào thanh “ In tờ khai và kết thúc ”.

3. Hộ chiếu sắp hết hạn, người nước ngoài có được xuất nhập cảnh Nước Ta ?

Theo lao lý tại Điều 20 Luật nhập cư, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Nước Ta, thì một trong những điều kiện kèm theo để được nhập cư vào nước ta theo diện đơn phương miễn thị thực là hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu là 06 tháng và phải cách thời gian xuất cảnh Nước Ta lần trước tối thiểu 30 ngày. – Trong trường hợp là hộ chiếu đại trà phổ thông, thì khi sắp hết hạn sẽ không được gia hạn, nếu còn hạn thì sẽ được cấp lại, nếu hết hạn thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới – Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nếu còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn hộ chiếu một lần với thời hạn sử dụng không quá 03 năm và hết hạn thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới.

3.1. Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

– Thành phần hồ sơ : + Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm ; + 01 bản chính Văn bản cử hoặc được cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản trị, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác làm việc nước ngoài theo mẫu 03/2016 / XNC – Cơ quan tiếp đón hồ sơ : nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự ( 40 Trần Phú, Ba Đình, TP. Hà Nội ) hoặc cho những cơ quan ngoại vụ tại địa phương. Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển kèm theo lệ phí tới Cục Lãnh sự

Xem thêm: Điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục cấp hộ chiếu công vụ

– Thời gian xử lý : + Không quá 02 ngày thao tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ ( nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự ) + Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày thao tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự. Sau đó, Cục Lãnh sự thực thi trong thời hạn 02 ngày thao tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.2. Thủ tục cấp lại hộ chiếu đại trà phổ thông do hết hạn

– Thành phần hồ sơ + Đối với người đủ 14 tuổi trở lên, hồ sơ cấp lại hộ chiếu gồm có : Hộ chiếu đại trà phổ thông hết hạn ; 01 tờ khai xin cấp lại hộ chiếu theo mẫu ; 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 cm x 6 cm. + Đối với trẻ nhỏ dưới 14 tuổi, hồ sơ cấp lại hộ chiếu gồm có : Tờ khai ý kiến đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị xã nơi trẻ nhỏ đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai trên ảnh ; Trường hợp đề xuất cấp riêng hộ chiếu thì phải nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh ( nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, so sánh ) và 02 ảnh mới chụp cỡ 4 cm x 6 cm ; Tờ khai do cha hoặc mẹ của trẻ khai và ký thay ; nếu không còn cha mẹ thì cha hoặc mẹ nuôi hoặc người giám hộ ( có sách vở chứng tỏ là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp ) khai và ký thay ; Trẻ em dưới 9 tuổi ý kiến đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh ( nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, so sánh ) và 02 ảnh mới chụp cỡ 3 cm x 4 cm – Cơ quan tiếp đón hồ sơ : + Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi người xin cấp lại hộ chiếu thường trú hoặc tạm trú ;

+ Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh đối với trường hợp người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện; trường hợp người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó; trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc và trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định cấp lại hộ chiếu.

– Thời hạn xử lý : + Không quá 08 ngày thao tác kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ không thiếu so với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố thường trực Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. + không quá 05 ngày thao tác kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ vừa đủ so với trường hợp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động