Công ty mới thành lập cần làm những gì? [Thủ tục 2021]

Công ty mới thành lập cần làm những gì? Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì? Công ty mới thành lập kế toán thuế cần làm gì? Thủ tục kê khai thuế ban đầu? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Thiên Luật Phát giải đáp trong bài viết bên dưới.

Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Theo luật doanh nghiệp 2020, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu phải tiến hành đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra.
Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Nội dung gồm có những thông tin biểu lộ trong giấy ĐK doanh nghiệp .

• Có thể bạn sẽ quan tâm: Những điều cần biết khi mở công ty
• Hướng dẫn đầy đủ về các điều kiện đăng ký kinh doanh mới nhất theo Luật hiện nay
• Hồ sơ thành lập công ty tnhh 2 thành viên cho doanh nghiệp mới

Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp

Việc treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp là việc cần thực hiện ngay khi công ty đi vào hoạt động. Về kích thước, doanh nghiệp có thể thực hiện tùy ý hoặc dựa vào mặt bằng công ty.

Theo luật quảng cáo, điều 34, nội dung bảng hiệu gồm có những thông tin : Tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp. Những thông tin này bắt buộc phải tương ứng với những gì chủ sở hữu đã ĐK trước đó .
Trường hợp hai luồng thông tin này khác nhau, doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu bị cơ quan thuế phát hiện trong những lần kiểm tra. Việc này hoàn toàn có thể gây khó khăn vất vả cho doanh nghiệp trong việc kinh doanh thương mại và xuất hóa đơn .
Ngoài ra, logo trên biển hiệu không được quá kích cỡ, ít hơn 20 % diện tích quy hoạnh bảng hiệu, đồng thời không được biểu lộ thêm những thông tin về sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Vị trí treo bảng hiệu không được che chắn lối thoát hiểm, cứu hỏa, lấn chiếm vỉa hè, gây ảnh hưởng tác động đến giao thông vận tải .
Đồng thời, bảng hiệu doanh nghiệp là một trong những điều kiện kèm theo tiên quyết để công ty sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. Điều này được bộc lộ rõ ràng trong thông tư 39/2014 / TT-BTC của Bộ Tài Chính .

Chữ ký số và kê khai thuế ban đầu

Chữ ký số hiểu đơn thuần là chữ ký của doanh nghiệp dưới dạng USB, dùng để triển khai những thao tác, thanh toán giao dịch trên mạng sửa chữa thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp .
Theo những thông tin mới nhất, những doanh nghiệp được trang bị rất đầy đủ thiết bị điện tử phải triển khai những thủ tục khai thuế, nộp thuế điện tử bằng chữ ký số. Thủ tục này thứ nhất gồm có việc quyết định hành động chỉ định người đảm nhiệm kế toán, giám đốc, tiếp theo ĐK hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn, đề xuất kiến nghị chiêu thức tính thuế GTGT, …
Đối với doanh nghiệp vận dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì cần ĐK mua hóa đơn tại chi cục Thuế. Trường hợp những công ty sử dụng cách khấu trừ thuế, cần tự đặt in hóa đơn và thông tin phát hành hóa đơn cho cơ quan Thuế .

Thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài

Tùy vào việc doanh nghiệp phát sinh hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hay chưa để xác lập thời hạn nộp thuế môn bài đơn cử. Doanh nghiệp quan tâm để triển khai thực thi đúng theo pháp lý lao lý. Cụ thể :

• Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập và chưa phát sinh bất kỳ hoạt động nào, thời hạn nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày thành lập căn cứ trên giấy phép kinh doanh.
• Đối với những công ty vừa thành lập nhưng đã có phát sinh hoạt động kinh doanh thì cần khai và nộp thuế môn bài trước ngày cuối cùng của tháng thành lập.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chăm sóc đến mức thuế môn bài cần nộp. Căn cứ vào số vốn điều lệ thành lập công ty mà mức thuế cần đóng cũng khác nhau. Cụ thể như sau :

• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ, lệ phí môn bài cần đóng là 2.000.000 VNĐ/năm.
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ, cần đón mức lệ phí 3.000.000 VNĐ/năm.
• Riêng với những văn phòng đại diện, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế, cần đóng lệ phí 1.000.000 VNĐ/năm.

Đối với những công ty mới thành lập trong 6 tháng đầu năm thì phải khai và nộp thuế môn bài cho cả năm. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng cuối năm, chỉ cần đóng lệ phí môn bài nửa năm tương ứng với mức thuế cần đóng .
Khi nộp thuế môn bài, doanh nghiệp cần khai lệ phí theo mẫu tờ khai theo lao lý của Bộ Tài Chính địa thế căn cứ vào nghị định 139 / năm nay / NĐ-CP. Doanh nghiệp cũng chú ý quan tâm nộp thuế môn bài đúng hạn, tránh trường hợp bị phạt do nộp chậm .

>>> Bạn đang gặp khó khăn trong việc thành lập công ty? Các thủ tục và quy định pháp lý đang là rào cản? Tham khảo ngay dịch vụ thành lập công ty uy tín trọn gói, giá rẻ với sự tư vấn tận tâm tại Thiên Luật Phát. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn trên con đường khởi nghiệp

Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT/VAT)

Công ty mới thành lập cần làm những gì? Một trong những việc quan trọng đối với hoạt động kinh doanh đó là kê khai thuế GTGT. Với những doanh nghiệp mới thành lập, cần lựa chọn phương thức nộp thuế cẩn thận tùy theo nhu cầu và điều kiện công ty. Hiện nay có hai phương pháp tính thuế GTGT đó là khấu trừ thuế và nộp trực tiếp.

Nộp theo phương thức khấu trừ

Đây là phương thức nộp thuế được áp dụng mặc định cho những doanh nghiệp mới thành lập. Hồ sơ kê khai thuế theo cách thức này gồm những chứng từ sau:

• Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT.
• Bảng kê hóa đơn.
• Chứng từ mua bán hàng hóa theo mẫu 01-2/GTGT.
• Báo cáo sử dụng mẫu hóa đơn BC26 theo tháng hoặc quý.

Sau khi xem xét và lựa chọn hình thức khấu trừ thuế GTGT. doanh nghiệp gửi tờ khai thuế GTGT mẫu 01 / GTGT, 02 / GTGT đến cơ quan thuế .

Nộp theo phương thức trực tiếp

Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo chiêu thức trực tiếp, doanh nghiệp cần gửi đến cơ quan thuế hai tờ khai thuế theo mẫu 04 / GTGT, 36 / GTGT .

Thời hạn kê khai và nộp thuế

Thời hạn kê khai và nộp thuế GTGT rất quan trọng. Nếu doanh nghiệp thực thi trễ sẽ bị phạt tương đối nặng. Không chỉ những doanh nghiệp có hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, những công ty nào mới thành lập và chưa phát sinh bất kể hoạt động giải trí nào vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT đến cơ quan thuế .
Theo pháp luật, những doanh nghiệp mới thành lập triển khai kê khai thuế GTGT theo từng quý. Doanh nghiệp chỉ được phép nộp chậm nhất 30 ngày sau khi kết thúc mỗi quý. Sau doanh nghiệp phát sinh hoạt động giải trí sản xuất đủ 12 tháng, việc kê khai và nộp thuế của tháng dương lịch tiếp theo sẽ được triển khai theo tháng và quý .

Phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử biểu lộ tài liệu dưới dạng điện tử do cá thể, tổ chức triển khai ghi nhận thông tin thanh toán giao dịch, mua và bán sản phẩm & hàng hóa và được ký bằng chữ ký số. Đây không phải là loại hóa đơn bắt buộc so với những doanh nghiệp thành lập lâu năm nhưng lại là điều bắt buộc dành cho những doanh nghiệp mới thành lập hoặc thành lập từ năm 2019 .
Để hoàn toàn có thể triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ với 1 số ít nhà mạng để được phân phối thông tin cụ thể và tương hỗ hàng loạt quy trình. Doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng sau khi cơ quan thuế chấp thuận đồng ý .

Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp ( thuế TNDN ) được tạm tính theo quý, quyết toán hằng năm cho đến thời gian doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, giải thể, quy đổi hình thức chiếm hữu, hoặc chấm hết hoạt động giải trí .

• Khai thuế TNDN tạm tính theo quý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế TNDN tạm tính không trễ hơn ngày thứ 30 của quý tiếp theo.
• Khai quyết toán thuế TNDN: Kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc năm dương lịch, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế nộp không chậm hơn ngày thứ 90.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế thu nhập cá thể ( thuế TNCN ) phải trả thu nhập không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp thực thi kê khai thuế TNCN thay cho cá thể có ủy quyền. Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập trong năm thì không cần khai quyết toán thuế TNCN .

• Kể từ tháng đầu tiên phát sinh khấu trừ thuế, doanh nghiệp cần áp dụng kê khai thuế TNCN theo tháng, quý cho cả năm.
  • Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập phát sinh thuế khấu trừ trong tháng của tờ khai thuế TNCN có giá trị lớn hơn 50.000.000 VNĐ thì kê khai, quyết toán thuế theo tháng.
  • Tổ chức, cá nhân không thuộc diện trả theo tháng nêu trên thì quyết toán thuế TNCN theo quý.
• Nếu không phát sinh thuế TNCN thì không cần nộp tờ khai thuế theo tháng/ quý nhưng vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước cho công ty là một trong những việc doanh nghiệp cần triển khai ngay khi công ty vừa thành lập. Sau khi đã có thông tin tài khoản, doanh nghiệp thông tin thông tin tài khoản đó lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tại nơi công ty đặt trụ sở. Thủ tục thông tin thông tin tài khoản công ty phải được thực thi trong vòng 10 ngày kể từ ngày xác nhận mở thông tin tài khoản thành công xuất sắc .
Để triển khai thuận tiện thủ tục này, doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị không thiếu bộ chứng từ sau :

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Tờ khai đề nghị mở tài khoản theo mẫu ngân hàng doanh nghiệp chọn mở.
• Bản sao Điều lệ công ty.
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của kế toán trưởng (nếu có).
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người giao dịch với ngân hàng (nếu có).

Tài khoản ngân hàng nhà nước công ty sẽ giúp những thanh toán giao dịch với đối tác chiến lược, người mua diễn ra thuận tiện hơn. Ngoài ra, với những thanh toán giao dịch có giá trị cao, lớn hơn 20 triệu đồng, doanh nghiệp cần giao dịch thanh toán bằng hình thức này mới hoàn toàn có thể khấu trừ thuế GTGT .

Hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội

Các doanh nghiệp mới thành lập theo những hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP có sử dụng lao động và ký hợp đồng với người lao động có thời hạn lớn hơn 1 tháng thì sẽ thuộc diện tham gia nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc .
Công ty phải nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động ký hợp đồng trên 1 tháng

Lúc này, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thêm vào đó, cần làm thang bảng lương theo mẫu để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực, doanh nghiệp phải tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Trên đây là các thông tin giúp giải đáp vấn đề “công ty mới thành lập cần làm những gì?”. Hy vọng bài viết đã phần nào hỗ trợ các chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết, đồng thời thực hiện thành công. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Kế toán Thiên Luật Phát để được tư vấn trực tiếp!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Website: https://laodongdongnai.vn/
• Email: ketoan@thienluatphat.com
• Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp. HCM

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp