LÀM GÌ KHI BỊ MẤT HỘ CHIẾU Ở NƯỚC NGOÀI?

Bài viết được tổng hợp và chỉnh sửa và biên tập lại từ :

–        Chia sẻ của bạn Lê Tuấn Anh

–        Kinh nghiệm thực tế của ITA Du lịch quốc tế qua các lần xử lý sự cố cho khách hàng

Những việc cần làm khi bị mất passport :
1 ) Lưu thông tin trước chuyến đi
2 ) Bình tĩnh .
3 ) Làm mọi cách hoàn toàn có thể để tìm lại passport .
4 ) Báo cho công an địa phương .
5 ) Liên hệ với đại sứ quán Vietnam gần nhất và Làm lại sách vở
6 ) Báo cho bên bảo hiểm du lịch .
7 ) Tìm đường về .

1. Lưu thông tin

Trước mỗi chuyến đi, những bạn nhất thiết phải chụp và lưu những thông tin về hộ chiếu và sách vở tùy thân của mình trong cả điện thoại cảm ứng và email ( đề phòng trường hợp mất cả điện thoại cảm ứng )
– Ảnh chụp hàng loạt những trang hộ chiếu ( bản mới nhất )
– Ảnh chụp 2 mặt chứng minh thư hoặc căn cước công dân
– Khai sinh, hộ khẩu, giấy phép lái xe, …
– Chụp mặt vé, lịch trình, khách sạn
– Ảnh thẻ 02 cái ( in sẵn ảnh để mỗi nơi vài cái, đề phòng khi cần )
– tin tức liên hệ ( địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, email ) của Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nước Ta tại những nước trong hành trình dài mình đến. Nếu nước bạn đến không có ĐSQ / LSQ Nước Ta thì sẽ luôn có cơ quan kiêm nhiệm trong khu vực lân cận

2. Giữ bình tĩnh

Đây là việc mà trong thực tiễn thì nói dễ hơn làm bởi cùng một lúc vô vàn cảm hứng hỗn độn ùa đến với bạn và hầu hết đều là xấu đi. Tuy nhiên, dù thế nào bạn cũng phải động viên bản thân bình tĩnh để tìm cách giải quyết và xử lý bởi chỉ có khi bình tĩnh bạn mới hoàn toàn có thể nghĩ ra nhiều giải pháp được .

3) Làm mọi cách có thể để tìm lại hộ chiếu

Mục tiêu hàng đầu của bạn lúc này là tìm lại hộ chiếu vì vậy hãy vận dụng mọi cách có thể mà bạn nghĩ ra, đừng ngại là cách này có thể không có nhiều cơ hội, hoặc cách này nghe kỳ quặc và đừng bỏ cuộc vì biết đâu một cơ duyên nào đó mà sự kết hợp của chuỗi những hành động này lại khiến bạn tìm lại được hộ chiếu của mình.

Một trong số những bước gợi ý :
– Xác định đúng mực nhất hoàn toàn có thể thời hạn và vị trí mất hộ chiếu. Lần lại theo hành trình dài mình đã đi kể từ lúc đó để tìm kiếm trong khoanh vùng phạm vi địa lý quanh đó
– Hỏi thăm những trạm gác, người dân hoặc người thao tác xung quanh khu vực đó
– Tìm kiếm trong những thùng rác / bãi cỏ / bãi phế liệu ở những khu vực lân cận đó ( nếu bị móc túi bọn trộm sẽ thường lấy đồ quý giá rồi vứt lại
– In tờ rơi báo mất trong đó có ảnh cuốn hộ chiếu và 1 chút tiền thưởng dán tại dọc theo hành trình dài từ lúc mất
– Hỏi tại những hội / nhóm sinh viên hoặc hội đồng người Việt ở nước thường trực

Ví dụ đơn cử :
Theo san sẻ của bạn Anh Tuấn bị móc túi mất passport ở bến xe Quito ( Ecuador ). Sau khi phát hiện thì tìm khắp khu vực, nhờ nhân viên cấp dưới bảo mật an ninh tìm phụ, in tờ rơi ( kèm theo mức thưởng để khuyến khích ), liên hệ lao công, người cắt cỏ, hỏi tổng thể những ai hoàn toàn có thể hỏi ( lấy hình chụp cái passport cho họ xem để dễ tưởng tượng ), …
Một trường hợp khách đã từng bị mất passport trên chuyến tàu Cusco – Machupichu. Hỏi bên hãng tàu nhiều lần mà hãng đều nói không có. Nhưng vẫn kiên trì hỏi đi hỏi lại, ở đầu cuối tìm được 1 nhân viên cấp dưới đang giữ passport. Vậy nên, đừng bỏ cuộc .
Cá nhân mình đã từng tưởng mất passport ở Brighton ( UK ), đi chơi cả mấy ngày vẫn không phát hiện ra do toàn loanh quanh những thành phố lân cận nên không dùng đến hộ chiếu, mấy hôm sau tìm mới tá hỏa. Một trong những nơi hoài nghi là ga tàu Brighton nhưng không mấy kỳ vọng vì đã qua nhiều ngày và ga là nơi qua lại đông đúc hàng ngày. Lúc mình gọi đến ga, xác lập là chỉ gọi cho mình yên tâm là đã tìm hết, ai ngờ họ đang giữ, hóa ra những anh gác tàu ở đấy nhặt được những đồ khách làm rơi / bỏ quên cũng đem về cất ở 1 hòm tạm gọi như “ Lost và Found ”

4) Báo cho cảnh sát địa phương

Việc báo cho công an sẽ nhằm mục đích 2 mục tiêu :
– Nhờ họ tương hỗ trong việc tìm lại passport ( cái này cũng còn phụ thuộc vào vào suôn sẻ nữa, có lúc gặp bạn công an rất nhiệt tình nhưng cũng có nhiều lúc là rất lạnh nhạt ) .
– Lấy giấy xác nhận mất hộ chiếu của công an và kinh nghiệm tay nghề là nên xin nhiều bản vì bạn sẽ có nhiều việc dùng tới. Đầu tiên là nó cực kỳ quan trọng vì hoàn toàn có thể trong thời điểm tạm thời sửa chữa thay thế hộ chiếu trong quy trình tiến độ tư lúc mất đến lúc nhận được giấy thông hành hoặc hộ chiếu mới. Ngoài ra, giấy này còn dùng để phân phối cho Đại sứ quán Nước Ta để ưu tiên cấp nhanh giấy thông hành / hộ chiếu mới, phân phối cho đơn vị chức năng bảo hiểm du lịch để hưởng bảo hiểm .

Về luật, xác nhận mất hộ chiếu của công an, hay ngay cả giấy thông hành chỉ có công dụng để lên chuyến bay trở lại Việt nam chứ không có công dụng thay thế sửa chữa hộ chiếu cho những bạn liên tục phần còn lại của hành trình dài. Tuy nhiên, ở một số ít vương quốc, những hãng hàng không có cho phép bay trong nước bằng giấy xác nhận mất hộ chiếu hoặc giấy thông hành này nên nếu có việc nhất thiết phải bay, những bạn cần hỏi hãng hàng không chắc như đinh trước khi bay .

5) Liên hệ với đại sứ quán Việt Nam gần nhất để làm lại giấy tờ

Sau khi trình báo công an, hãy liên hệ ngay với Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nước Ta gần nhất để được tương hỗ .

Lúc này, việc lưu thông tin cá nhân và thông tin ĐSQ Việt Nam trước chuyến đi sẽ chứng mình là thật sự cần thiết. Các cán bộ ĐSQ sẽ hướng dẫn bạn các bước cần làm và hỗ trợ nhiệt tình. Kinh nghiệm của mình là kể cả nếu sự việc xảy ra ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần, các bạn cứ thử gọi nhé vì có một số ĐSQ vẫn hỗ trợ ngoài giờ cho các trường hợp khẩn cấp đấy.

Nếu không có đại sứ quán Nước Ta ở nước thường trực nơi bạn bị mất Hộ chiếu cũng đừng lo ngại, sẽ luôn có Sứ quán khác kiêm nhiệm việc này. Như bạn Tuấn Anh bị mất passport ở Ecuador thì liên hệ sứ quán Nước Ta ở Chile nhờ tương hỗ, bạn ấy chỉ cần gửi hồ sơ qua email, làm xong Giấy thông hành họ sẽ gửi chuyển phát nhanh sang Ecuador cho .

Chọn làm lại loại giấy tờ nào?

Bạn hoàn toàn có thể làm Giấy Thông Hành hoặc làm lại Hộ chiếu mới. Mỗi loại có ưu điểm yếu kém riêng .

a ) Giấy thông hành :
– Ưu điểm : Làm nhanh, ngân sách rẻ. Khoảng 2 ngày sẽ có .
– Nhược điểm : chỉ được dùng để bay về Nước Ta, không được nhập cư vào vương quốc khác ( hoàn toàn có thể quá cảnh nếu điểm quá cảnh không nhu yếu visa ) .

Lưu ý : nếu đường bay phức tạp ( ví dụ điển hình từ Nam Mỹ về Nước Ta, buộc phải quá cảnh ), khi làm Giấy Thông Hành nên nhờ bên sứ quán Nước Ta đánh kèm thêm 1 cái Công văn, đại ý nói những hãng hàng không và nước quá cảnh tương hỗ mình bay về nước .

tin tức tìm hiểu thêm : có bạn bị mất hộ chiếu ở Chile, lên sứ quán Mỹ hỏi hoàn toàn có thể xin visa quá cảnh với giấy thông hành không ? Sứ quán Mỹ vấn đáp hoàn toàn có thể. Và trên Giấy thông hành cũng có 1 trang Visa. ( Bay từ Nam Mỹ về việt nam quá cảnh Mỹ sẽ có giá tốt hơn những đường bay khác khi mua cận ngày ) .

b ) Hộ chiếu mới :
– Ưu điểm : cho bạn nhiều sự lựa chọn đường bay hơn. Có thể xin visa mới, nhập cư vào vương quốc khác .
– Nhược điểm : ngân sách cao, mất thời hạn chờ đón nhiều hơn giấy thông hành .

Lưu ý : khi làm lại Hộ chiếu mới nhớ nói sứ quán đánh kèm theo dòng Bị chú : Hộ chiếu mới này sẽ thay thế sửa chữa cho Hộ chiếu cũ bị mất .
Dòng này có một số ít công dụng như sau :

• Nếu bạn may mắn tìm lại được Hộ chiếu cũ thì có thể sử dụng lại các visa đã có trong Hộ chiếu cũ.
• Sử dụng các visa online hoặc vé máy bay đã đặt theo số Hộ chiếu cũ.

Nhớ là ngay khi xuất ra Giấy thông hành hoặc Passport mới thì Passport cũ sẽ bị huỷ. Do đó nếu có tìm lại được thì may ra chỉ sử dụng được mấy cái visa thôi .

6) Thông báo với đơn vị bảo hiểm du lịch mà bạn mua

Nếu bạn có mua bảo hiểm thì đừng quên báo cho họ để ghi nhận sự cố và được hướng dẫn những thức thực thi nhận bảo hiểm. Đồng thời lưu lại toàn bộ hoá đơn phát sinh từ lúc sự cố xảy ra ( siêu thị nhà hàng, lưu trú, vé máy bay phát sinh, … ) để tối đa hóa năng lực được đền bù. Tuỳ chủ trương mỗi hãng mà bạn sẽ được bồi thường theo qui định .

7) Tìm đường về

Nếu suôn sẻ sử dụng được vé bay cũ thì quá niềm hạnh phúc rồi, những bạn chỉ việc kiểm tra lại lần nữa với hãng hàng không rồi lên đường .
Tuy nhiên, nếu không được như vậy mà phải mua vé mới, những bạn hãy chú ý quan tâm là về mặt triết lý thì Giấy Thông Hành + Công văn là bạn hoàn toàn có thể bay về mà không gặp khó khăn vất vả vì đây là trường hợp đặc biệt quan trọng cần tương hỗ. Tuy nhiên trong thực tiễn lại còn tuỳ thuộc vào nhân viên cấp dưới làm thủ tục checkin vì thế trước khi mua vé mới những bạn hãy kiểm tra thật cẩn trọng những thông tin sau trên cả trang chính thức của nước đó và cả hãng hàng không bạn định bay :
+ Có thể bay bằng giấy thông hành + công văn không
+ Có cần xin visa transit cho những điểm transit ( nếu có ) cho hành trình dài không

Ví dụ đơn cử của trường hợp bạn Tuấn Anh bay đường Nước Hàn – Peru trong khi bạn bị mất passport ở Ecuador nên không hề quay trở lại Peru nên đành phải bỏ vé về, mua lại vé khác .

Từ Ecuador có 3 đường chính hoàn toàn có thể dùng Giấy Thông Hành để bay về Vietnam :
– Bay hãng AirFrance quá cảnh Paris .
– Bay hãng KLM quá cảnh Amterdam, Bangkok .
– Bay hãng Turkish quá cảnh Panama, Istanbul .

Trong 3 đường bay trên thì đường bay qua Istanbul là khả thi nhất. 2 đường bay còn lại sau khi hãng hỏi quan điểm nhân viên cấp dưới sứ quán nước quá cảnh thì đều nhận được câu vấn đáp : “ Bay đi đường nào thì phải bay về bằng đường đó ”. L

Lưu ý khi mua vé máy bay trực tuyến bằng Giấy thông hành, lúc nhập thông tin :
– Nếu có mục Laisser – Passer thì chọn, còn không có thì cứ chọn Passport .

– Mã số Giấy thông hành là chuỗi ký tự đặc biệt (ví dụ: 03-19/ab-cde), nếu không thể nhập mã này thì có thể dùng Số ở trang bìa của Giấy thông hành để thay thế.

— — — — — — — — — — — –

Hy vọng những thông tin này giúp những bạn chuẩn bị sẵn sàng thật kỹ cho chuyến đi và mong không ai phải dùng đến những tip này .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động