Lập bảng tính lương

Căn cứ để tính lương, làm bảng lương đó chính là Hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu xác nhận mẫu sản phẩm, việc làm được triển khai xong, … và quy định lương thưởng của doanh nghiệp .
Chúng tôi sẽ hướng dẫn những bạn những tính lương dựa trên Mẫu bảng tính tiền lương sau :

Năm 2017 lương tối thiểu vùng tăng lên. Ví dụ như ở vùng 1 – tăng lên thành 3.750.000 theo nghị định 153/2016/NĐ-CP. Và cũng giống như các năm trước đối với những lao động đã từng đào tạo qua từ cấp nghề trở lên phải được cộng thêm 7% nữa.

=> Vậy là, Nếu bạn đã được huấn luyện và đào tạo qua từ cấp nghề hay trung câp, cao đẳng, ĐH trở lên thì Mức lương thấp nhất mà bạn nhận được khi thao tác tại Vùng 1 là 4.012.500
=> Chi tiết về mức lương tối thiểu vùng những bạn tìm hiểu thêm tại đây : Mức lương tối thiểu những vùng năm 2017
Quay trở lại với bảng tính lương : nơi tổng hợp hàng loạt những khoản thu nhập mà người lao động nhận được sau khi đã thỏa thuận hợp tác trên HĐLĐ và những khoản người lao động sẽ bị trừ, trích lại thì tất cả chúng ta sẽ triển khai giám sát dựa trên những thỏa thuận hợp tác đó và quy định tính lương của công ty .
Cụ thể cách làm bảng tính lương theo mẫu bảng tính tiền lương bên trên như sau :
– Cột ” Lương chính ” : một số ít công ty sẽ gọi là lương cơ bản
+ Các bạn lấy số liệu tại HĐLĐ để đưa vào đây .
+ Chú ý : Cột này không được thấp hơn mức lương lao lý về mức lương tổi thiểu vùng, so với lao động thử việc thấp nhất được nhận là 85 % lương chính thức .
– Cột ” Các khoản phụ cấp ” : Các bạn lấy khoản phụ cấp này ở trên HĐLĐ ( Nếu trên HĐLĐ không biểu lộ rõ về mức hưởng ( số tiền ) thì những bạn lấy tại quy định lương thưởng hoặc quy định kinh tế tài chính của công ty ). Một vài chú ý quan tâm với những khoản phụ cấp như sau :
+ Phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm : dành cho những lao động là cán bộ như giám đốc, phó gia đình, những trưởng phòng hay Kế toán trưởng … Trước năm năm nay, khoản phụ cấp này không bị tính vào lương đóng Bảo hiểm bắt buộc. Nhưng từ năm năm nay sẽ bị cộng vào lương để đóng bảo hiểm bắt buộc. Khoản phụ cấp này sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN.
+ Phụ cấp ăn trưa : Không phải cộng vào lương để tham gia bảo hiểm. Với thuế TNDN thì không bị khống chế. Với thuế TNCN thì : – Từ tháng 9/2016 trở lại trước được miễn tối đa 680.000 đồng / người / tháng ( Thông tư số 18/2013 / TT – BLĐTBXH ngày 09/9/2013 ) – Từ tháng 10/2016 được miễn tối đa là 730.000 đồng / người / tháng ( Thông tư số 26/2016 / TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ). – Nếu mức chi cao hơn lao lý trên thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động
+ Phụ cấp điện thoại cảm ứng : Không bị cộng vào để đóng BHBB. Với thuế TNCN cũng được miễn theo pháp luật của công ty ( Theo Công Văn Số : 1166 / TCTTNCN Ngày 21/03/2016 ). Về thuế TNDN cũng không có pháp luật khống chế mức chi => Khoản này đi theo quy định của công ty .
+ Xăng xe : có những doanh nghiệp sẽ gọi tên khác là phụ cấp đi lại : Không bị cộng vào để đóng BHBB. Bị tính vào Thu nhập chịu thuế khi tính TNCN .
– Hỗ trợ nhà ở : Khoản tương hỗ này cũng không bị cộng vào lương đóng bảo hiểm. Về Thuế TNDN thì được tính vào CP được trừ theo quy định của công ty. Về thuế TNCN thì Theo điều 11 của thông tư 92/2015 / TT-BTC ” Khoản tiền thuê nhà, điện nước và những dịch vụ kèm theo ( nếu có ) so với nhà ở do đơn vị chức năng sử dụng lao động trả thay tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tiễn trả thay nhưng không vượt quá 15 % tổng thu nhập chịu thuế phát sinh ( chưa gồm có tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo ( nếu có ) ) tại đơn vị chức năng không phân biệt nơi trả thu nhập. ”

Lưu ý : Để được tính vào ngân sách được trừ khi tính thuế TNDN thì những khoản ngân sách tiền lương, tiền thưởng phải bộc lộ đơn cử điều kiện kèm theo hưởng và mức hưởng tại một trong những hồ sơ sau : Hợp đồng lao động ; Thoả ước lao động tập thể ; Quy chế kinh tế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn ; Quy chế thưởng do quản trị Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc lao lý theo quy định kinh tế tài chính của Công ty, Tổng công ty .

– Cột Tổng thu nhập : là hàng loạt số tiền mà người lao động được hưởng trong tháng. Theo như mẫu bảng tính trên thì :
Tổng thu nhập = lương chính + phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp điện thoại thông minh + phụ cấp xăng xe + tương hỗ nhà ở .
– Ngày công thực tiễn : là số ngày công mà người lao động đã đi làm trong tháng. Các bạn địa thế căn cứ vào bảng chấm công, tổng hợp số ngày công đi làm để đưa vào đây .
Chú ý : Theo lao lý của bộ luật lao động thì tất cả chúng ta có những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương như sau :
1 ) Tết Dương lịch 01 ngày ( ngày 01 tháng 01 dương lịch ) ;
2 ) Tết Âm lịch 05 ngày ;
3 ) Ngày Chiến thắng 01 ngày ( ngày 30 tháng 4 dương lịch ) ;
4 ) Ngày Quốc tế lao động 01 ngày ( ngày 01 tháng 5 dương lịch ) ;
5 ) Ngày Quốc khánh 01 ngày ( ngày 02 tháng 9 dương lịch ) ;
6 ) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày ( ngày 10 tháng 3 âm lịch ) .
Chú ý : – Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày sau đó. Theo Điều 115 của Bộ Luật Lao Động Ngoài ra người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây :
a ) Kết hôn : nghỉ 03 ngày ;
b ) Con kết hôn : nghỉ 01 ngày ;
c ) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết ; vợ chết hoặc chồng chết ; con chết : nghỉ 03 ngày .
– Cột tổng lương thực tế : Được xác lập dựa trên cột tổng thu nhập so với số ngày công đi làm trong thực tiễn. Bởi cột tổng thu nhập là mức lương nhận được cho 1 tháng đi làm vừa đủ theo số ngày lao lý của doanh nghiệp ( Không được cao hơn số ngày pháp luật của luật lao động ). Nếu trong tháng bạn đi làm không không thiếu thì lương bạn nhận được sẽ ít đi. Thực tế tại những doanh nghiệp vẫn sống sót 2 cách để xác lập Tổng lương thực tế này :
Cách tính 1 : Lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày công chuẩn của tháng X số ngày thao tác trong thực tiễn Cách tính 2 : Lương thực tế = Tổng thu nhập / 26 X ngày công thực tiễn thao tác
( Việc để 26 hay 24 ngày là do doanh nghiệp lao lý )
Việc lựa chọn cách tính lương thực tế theo cách tính 1 hay cách tính 2 là do doanh nghiệp tự quyết định hành động lựa chọn. Để biết doanh nghiệp của mình tính theo cách nào thì những bạn cần xem tại quy định lương thưởng hoặc quy định nội bộ, hoặc quy định kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

Trong bảng tính trên, chúng tôi đang triển khai tính lương theo cách 1 : tính theo ngày công chuẩn phải đi làm trong tháng đó :
Tháng 1/2017 có 31 ngày nhưng có 5 ngày chủ nhật Công ty Kế Toán Thiên Ưng lao lý nhân viên cấp dưới đi làm từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật và có 6 ngày nghỉ hưởng nguyên lương ( là ngày tết dương lịch 1/1/2017 và 5 ngày nghỉ tết nguyên đán => Ngày công chuẩn trong tháng là : 31 – ( 5 + 6 ) = 20 => Tổng lương thực tế = cột tổng thu nhập / 20 X Ngày công thực tiễn

– Cột Lương đóng bảo hiểm : Theo pháp luật tại Luật bảo hiểm sửa đổi Luật BHXH số 58/2014 / QH13 và hướng dẫn mới nhất tại Thông tư Thông tư 59/2015 / TT-BLĐTBXH pháp luật mức lương và phụ cấp đóng BHXH. Theo đó, tiền lương tháng đóng BHXH so với người lao động đóng BHXH theo chính sách tiền lương do người sử dụng lao động quyết định hành động được pháp luật như sau : + Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo lao lý tại Khoản 1 và Điểm a Khoản 2 Điều 4 của Thông tư 47/2015 / TT-BLĐTBXH. + Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và những khoản bổ trợ khác theo lao lý của pháp lý lao động .

 Cụ thể:

+ Các khoản phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm bắt buộc như phụ cấp chức vụ, chức vụ ; phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm ; phụ cấp nặng nhọc, ô nhiễm, nguy khốn ; phụ cấp thâm niên ; phụ cấp khu vực ; phụ cấp lưu động ; phụ cấp lôi cuốn và những phụ cấp có đặc thù tương tự như .
+ Các khoản phụ cấp, trợ cấp, tương hỗ không phải cộng vào để tham gia BHXH bắt buộc gồm có những khoản chính sách và phúc lợi khác, như tiền thưởng, tiền thưởng ý tưởng sáng tạo ; tiền ăn giữa ca ; những khoản tương hỗ xăng xe, điện thoại thông minh, đi lại, tiền nhà tại, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ ; tương hỗ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân trong gia đình kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp thực trạng khó khăn vất vả khi bị tai nạn đáng tiếc lao động, bệnh nghề nghiệp và những khoản tương hỗ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều 4 của Nghị định 05/2015 / NĐ-CP. => Theo mẫu bảng lương trên thì năm 2017 Kế Toán Thiên Ưng sẽ phải tham gia Bảo hiểm xã hội cho những lao động ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên bằng Lương chính + Phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm .
+ Trong bảng tính trên có 1 lao động là Nguyễn Đức Trung ký HĐLĐ thử việc 1 tháng nên không thuộc đối tưởng phải tham gia bảo hiểm bắt buộc. ( Cột lương đóng bảo hiểm được tạo ra nhằm mục đích mức đích làm địa thế căn cứ để nhân với những tỷ suất trích bảo hiểm theo lao lý )
– Cột những khoản trích trừ vào lương :
Khi có người lao động tham gia bảo hiểm thì tỷ suất trích đóng bảo hiểm mới nhất năm 2017 được triển khai theo Quyết định 959 / QĐ-BHXH như sau :

( Trong bảng lương trên chỉ để tính ra số tiền trích bảo hiểm trừ vào lương người lao động nhằm mục đích xác lập mức lương thực trả còn phần trích doanh nghiệp đóng để tính vào ngân sách Kế Toán Thiên Ưng đã ẩn đi. Các bạn có tải file về rồi xem cách làm cụ thể nhé ) Cụ thể về cách làm những cột trích vào lương :
+ Cột BHXH = 8 % X lương đóng Bảo hiểm
+ Cột BHYT = 1,5 % X lương đóng bảo hiểm + Cột BHTN = 1 % X lương đóng bảo hiểm .

– Thuế TNCN : Sau khi những bạn đã tính ra số thuế TNCN phải khấu trừ của từng người thì những bạn ghi vào đây. Chi tiết xem tại đây : Cách tính thuế thu nhập cá thể mới nhất năm 2017 .
Trong bảng tính lương trên, Kế Toán Thiên Ưng đang để 1 người bị khấu trừ thuế TNCN là anh : Nguyễn Đức Trung – Bộ phận bán hàng. Thông tin : Anh Trung là nhân viên cấp dưới thử việc ( Ký HĐLĐ dưới 3 tháng ) mà thu nhập trong tháng là 4.875.000. Theo lao lý tại TT 111 / 2013 / TT-BTC về Thuế TNCN thì khi chi trả thu nhập cho lao động dưới 3 tháng từ 2 triệu đồng trở lên phải khấu trừ 10 % tại nguồn. => Trường hợp này anh Trung có thu nhập đến mức phải đóng thuế mà không làm cam kết thu nhập ( 02 / CK-TNCN ) nên anh trung bị khấu trừ 10 % thuế TNCN trên 4.875.000 => Anh trung bị trừ vào lương 487.500 tiền thuế TNCN .
– Tạm ứng : Trong tháng nếu có nhân viên cấp dưới tạm ứng tiền lương thì kế toán phải theo dõi trải qua chứng từ chi tạm ứng lương là giấy ý kiến đề nghị tạm ứng và phiếu chi. Đến cuối tháng, kế toán cần đưa khoản tạm ứng của nhân viên cấp dưới đó vào cột Tạm ứng để trừ đi khi xác lập số tiền thực lĩnh .
– Thực lĩnh : Là số tiền còn lại mà người lao động được nhận sau khi trừ đi những khoản giảm lương như bảo hiểm ( cột cộng ), thuế TNCN, tạm ứng ( nếu có ) …

 Thực lĩnh = Cột Tổng lương thực tế – Cột Cộng (các khoản trích trừ vào lương) – Thuế TNCN – Tạm ứng (Nếu có)

– Ký nhận : Nhất định phải ký nhận thì ngân sách tiền lương mới được coi là hài hòa và hợp lý hợp lệ nhé .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động