Tóm tắt, Review sách Người giỏi không phải là người làm tất cả – Galabook – Đọc sách để nâng tầm bản thân
Có người cảm thấy kiệt sức vì việc làm, có người lại muốn tìm cách ứng phó với những nhân viên cấp dưới khó bảo. Mặc dù “ Triệu chứng ” khó khăn vất vả của mỗi người là rất khác nhau, thế nhưng tất cả họ đều đang cần đến một “ Loại thuốc đặc trị ” : Đó là cách ủy thác việc làm sao cho quá trình tổng thể và toàn diện được hiệu suất cao hơn .
Dù bạn là người ủy thác hay được ủy thác việc làm, nhưng nếu biết vận dụng 6 nguyên tắc Trong cuốn sách này chắc như đinh bạn sẽ cảm thấy khối lượng việc làm sẽ giảm đi đáng kể, nhờ vậy bạn có thêm nhiều thời hạn để tập trung chuyên sâu vào những điều thật sự quan trọng trong việc làm và đời sống .
Nội Dung Chính
Nội dung cuốn sách Người giỏi không phải là người làm tất cả
Video tóm tắt cuốn sách Người giỏi không phải là người làm tất cả
Bạn đang đọc: Tóm tắt, Review sách Người giỏi không phải là người làm tất cả – Galabook – Đọc sách để nâng tầm bản thân
Câu chuyện về hai anh em nhà Jones và James
Jones và James được sinh ra cùng ngày, trong cùng một bệnh viện bởi 2 người mẹ sinh đôi và 2 ông bố là bạn thân. Lớn lên Jones và James cùng học ĐH và kết hôn với hai chị em sinh đôi, họ làm cùng một công ty, mua nhà trả góp ở cùng một căn hộ cao cấp và cùng được thăng chức lên làm quản trị .
Kể từ đó họ được sắp xếp thao tác trong hai căn phòng riêng không liên quan gì đến nhau nhau. Bận rộn với việc làm mới nên thời hạn đầu, họ không còn gặp nhau liên tục như trước nữa .
Thời gian thấm thoát trôi qua, trải qua những đồng nghiệp James khởi đầu nhận ra sự độc lạ giữa 2 người, Jones luôn đến công ty đúng giờ sau khi dùng xong bữa sáng và khi nào cũng về nhà đúng giờ để quây quần cùng mái ấm gia đình bên bữa tối. không những vậy Jones còn tham gia vào câu lạc bộ Golf môn thể thao thương mến của anh và thư thả đọc một cuốn sách nào đó vào cuối tuần. Nhờ vậy mà Jones có một thân hình cân đối và một mái ấm gia đình niềm hạnh phúc .
Trong khi đó lịch thao tác của James lại chẳng cân đối chút nào. Nó giống như một chiếc đồng hồ đeo tay bị hỏng. Anh phải bỏ bữa sáng để đến văn phòng sớm hơn một chút ít, tranh thủ thời hạn để cố làm hết những việc làm đang chờ anh xử lý, khi nào anh cũng thấy mình có rất nhiều việc phải làm không còn thời hạn để nghĩ đến sở trường thích nghi của mình. Thận chí anh đã không dành thời hạn cho vợ vào ngày sinh nhật của cô ấy .
Thói quen nghiệm cafe nhằm mục đích chống lại thực trạng căng thẳng mệt mỏi liên tục trong việc làm khiến anh vô cùng đuối sức và rất hay tức bực, cáu kỉnh
Trong việc làm Jones khi nào cũng vui tươi trò chuyện với mọi người, còn James lại chẳng có thời hạn. Thậm chí nếu có một chút ít giờ rảnh rỗi, anh cũng đã quá stress. Và mọi việc tệ đến mức tất cả những gì anh muốn chỉ là nhanh gọn hoàn tất việc làm để hoàn toàn có thể về nhà và lăn ra ngủ .
Một buổi tối nọ, vì phải xử lý việc làm tồn dư nên James lại một lần nữa bỏ qua bữa tối cùng mái ấm gia đình. Trên đường lái xe về nhà anh tự nhủ :
“ Mình phải chấm hết thực trạng kiệt quệ này ! Mình phải đổi khác. MÌnh phải làm điều gì đó, điều mà trước đây hoàn toàn có thể mình chưa làm khi nào … ”
Sáu bước ủy quyền hiệu quả
Bước 1: Chuẩn bị kỹ trước khi giao việc
James bắt đầu học cách ủy quyền
Vốn là một người rất giởi trong việc xử lý yếu tố, James nhận thấy giải pháp hay nhất để xử lý bế tắc của mình là đến chuyện trò trực tiếp với Jones .
- Luôn luôn chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thực hiện công việc ủy quyền.
James luôn nhắc nhở mình rằng cần phải tâm lý thật kỹ trước khi giao việc cho bất kể ai. Người tiên phong nắm rõ nhu yếu của những việc làm này không ai khác ngoài anh. Chính anh phải biết đơn cử mình mong đợi điều gì ? và đâu là tác dụng cần có .
Bước 2: Xác định cụ thể yêu cầu công việc
Sau khi nhận được lời khuyên từ Jones. Về đến phòng thao tác, James ngồi vào bàn và viết những tâm lý của mình lên tấm bảng trắng :
Khi giao việc cần phải:
- Xác định và mô tả rõ ràng từng nhiệm vụ
- Yêu cầu nhân viên liệt kê lại những yêu cầu đó để đảm bảo anh ấy/cô ấy đã hoàn toàn hiểu rõ
Bước 3: Xác định rõ thời hạn hoàn thành công việc
Thoạt đầu việc làm diễn ra khá tốt đẹp, nhưng càng về cuối tuần, khóa khăn cốt lõi càng hiện ra rõ ràng. Nhân viên của nah đã không hoàn thành xong việc làm đúng hạn .
James dã đến văn phòng của Jones xin lời khuyên, Jones kể mình cũng gặp tình huống tương tự với cô nhân viên Jennifer, Khi anh giao việc cho cô ấy và cô ấy đã không hoàn thành đúng với yêu cầu của anh, Khi vào văn phòng cô ấy đã hỏi Jones :
Xem thêm: Phụ nữ ngày nay vất vả hơn xưa
“ Thực tế là tôi đã không hề biết. Ông chưa khi nào cho rôi biết là dự án Bất Động Sản này rất khắc nghiệt về mặt thời hạn và ông cũng không nhu yếu đơn cử thời hạn hoàn thành xong việc làm. Lẽ nào ông nghĩ rằng tôi hoàn toàn có thể đọc được tâm lý của ông kia chứ ? ” .
James cảm thấy rất vui vì câu truyện của Jones đã giúp anh học được rất nhiều. Anh bắt tay vào xác lập thời hạn cho từng việc làm đơn cử với mỗi nhân viên cấp dưới .
- Khi giao việc, cần xác định cụ thể thời hạn hoàn thành công việc.
Bước 4: Định rõ mức độ và phạm vi thẩm quyền
- Khi giao việc cần phải xác định cụ thể phạm vi thẩm quyền cho người thực hiện.
Thế nhưng làm thể nào để hoàn toàn có thể xác lập khoanh vùng phạm vi thẩm quyền cho những nhân viên cấp dưới của mình ? Phải chăng có nhiều Lever, khoanh vùng phạm vi thẩm quyền khác nhau ? ANh nghĩ đến Jones và viết thêm vào bên dưới tấm bảng trắng của mình :
Mức 1: Quyền đề nghị
Tìm giải pháp và những ý kiến đề nghị sửa chữa thay thế tốt nhất .
Áp dụng mức độ này khi bạn cần tích lũy thêm thông tin trước khi triển khai ra quyết định hành động
Mức 2: Quyền thông báo, khởi xướng
Nghiên chứ và chọn cách thực thi tốt nhất, thông tin nguyên do lựa chọn và khởi xướng việc lựa chọn .
Áp dụng mức độ này khi bạn muốn người khác thông tin trước khi hành vi để bạn kịp thời ngăn ngừa những rắc rối hoàn toàn có thể phát sinh .
Mức 3: Quyền Hành Động
Toàn quyền hành vi so với việc làm được giao
Áp dụng mức độ này khi bạn trọn vẹn tin cậy vào năng lực của người được ủy thác việc làm và năng lực rủi ro đáng tiếc xảy ra là ở mức độ tối thiểu .
Bước 5: Xác định các mốc thời gian để kiểm tra, đối chiếu, đánh giá
Khi giao việc nên kiểm tra để xem xét tình hình thực thi việc làm và hướng dẫn nếu thiết yếu .
Cần thực thi việc làm kiểm tra một cách liên tục hơn trong quá trình đầu. Sau đó giảm dần đi .
Bước 6: Tiến hành tổng kết công việc
Kết thúc quy trình giao việc cần lập bảng tổng kết. Điều này giúp ghi nhận những thành công xuất sắc, phát hiện những thiếu sót cần khắc phục và rút ra bài học kinh nghiệm nếu có .
Nhìn lại anh James thấy ngày thao tác cua mình giờ trở nên ngắn hơn, và anh thích được quay trở lại văn phòng vào mỗi sáng. Nhân viên của anh cũng đổi khác, họ chuyển từ thái độ vị kỷ cá thể, trốn tránh việc làm sang cởi mở và hòa đồng với tập thể hơn. Không những thế anh còn có nhiều thời hạn hơn để tạo niềm vui cho mái ấm gia đình. Quả là một đời sống mà anh hằng mơ ước !
Phần trên Thu Hằng đã giới thiệu đến bạn phần tóm tắt của cuốn Người giỏi không phải là người làm tất cả. Để hiểu sâu hơn, chi tiết hơn và nhận được nhiều giá trị từ cuốn sách bạn hãy mua sách giấy trên trang web: Galabook.vn về đọc để thấu hiểu được nhiều hơn nhé.
Chúc bạn thành công xuất sắc !
Cảm ơn bạn !
Trần Thu Hằng
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động
