Tư vấn thủ tục cấp lại giấy khai sinh bản gốc

Hỏi: Gia đình tôi vừa làm mất giấy khai sinh bản gốc của con gái – giấy khai sinh của cháu là năm 2004. Tôi đã đến UBND thị trấn Vũ Thư  để xin cấp lại, nhưng cán bộ hộ tịch ở đó nói rằng phải có phôi ( biểu mẫu) của giấy khai sinh phát hành năm 2004 thì mới làm lại được. Tôi hỏi: Để làm lại giấy khai sinh cho con gái tôi thì cần thủ tục gì và có cần đúng giấy khai sinh phát hành năm 2004 hay không?

Trả lời :
Cảm ơn chị đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật Đại Nam. Dựa trên thông tin mà chị cung ứng, Luật sư có tư vấn cho chị như sau :

Căn cứ vào tình trạng lưu trữ Sổ Hộ tịch tại UBND thị trấn – nơi con gái chị đăng ký khai sinh trước đây mà có thể xảy ra hai trường hợp như sau:

• Trường hợp 1, Sổ Hộ tịch ghi ĐK khai sinh của con gái chị vẫn được tàng trữ tại Ủy Ban Nhân Dân thị xã Vũ Thư – nơi con gái chị đã ĐK khai sinh :

Căn cứ Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 về Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký có quy định: “Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”

Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc quy định: “1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.”

Theo đó, Cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc – trong trường hợp này là Ủy Ban Nhân Dân thị xã Vũ Thư – có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao giấy khai sinh của con gái chị từ Sổ Hộ tịch gốc đang tàng trữ .
Để thực thi thủ tục cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, chị đại diện thay mặt cho con gái chị gửi tờ khai theo mẫu đến Ủy Ban Nhân Dân thị xã Vũ Thư và xuất trình bản chính hoặc bản sao có xác nhận còn giá trị sử dụng Giấy chứng minh nhân dân / Căn cước công dân / Hộ chiếu của con gái chị hoặc Sổ Hộ khẩu có tên con gái chị để người đảm nhiệm hồ sơ kiểm tra .
Ủy Ban Nhân Dân thị xã Vũ Thư địa thế căn cứ vào Sổ Hộ tịch gốc đang tàng trữ để cấp bản sao Giấy khai sinh cho con gái chị ; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong Sổ Hộ tịch gốc đang tàng trữ. Trường hợp không còn tàng trữ được Sổ Hộ tịch hoặc trong Sổ Hộ tịch không có thông tin về nội dung nhu yếu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm vấn đáp bằng văn bản cho chị .

• Trường hợp 2, Sổ Hộ tịch ghi đăng ký khai sinh của con gái chị KHÔNG CÒN ĐƯỢC LƯU TRỮ tại UBND thị trấn Vũ Thư – nơi con gái chị đã đăng ký khai sinh:

  Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy mới nhất 2022

Căn cứ Điều 24 Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP của nhà nước về điều kiện kèm theo ĐK lại khai sinh, kết hôn, khai tử pháp luật :

“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 1/1/2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

Theo đó, trong trường hợp chị để mất Giấy khai sinh của con gái và Ủy Ban Nhân Dân thị xã Vũ Thư cũng không còn tàng trữ được sổ hộ tịch thì con gái chị được ĐK lại khai sinh .

Thủ tục đăng ký lại khai sinh như sau:

– Chị đại diện thay mặt cho con gái nộp hồ sơ tại Ủy Ban Nhân Dân thị xã Vũ Thư .
– Người đảm nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra ngay hàng loạt hồ sơ, so sánh thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của sách vở trong hồ sơ do chị nộp, xuất trình .
– Nếu hồ sơ rất đầy đủ, hợp lệ, người tiếp đón hồ sơ viết giấy tiếp đón, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả hiệu quả ; nếu hồ sơ chưa rất đầy đủ, triển khai xong thì hướng dẫn chị nộp hồ sơ bổ trợ, triển khai xong theo lao lý ; trường hợp không hề bổ trợ, hoàn thành xong hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại sách vở, nội dung cần bổ trợ, hoàn thành xong, ký, ghi rõ họ, chữ đệm tên của người tiếp đón .
– Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo lao lý mà không được bổ trợ vừa đủ, hoàn thành xong thì người tiếp đón phủ nhận tiếp đón hồ sơ. Việc phủ nhận đảm nhiệm hồ sơ phải được bộc lộ bằng văn bản, trong đó ghi rõ nguyên do phủ nhận, người đảm nhiệm ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên .
– Trong thời hạn 05 ngày thao tác, kể từ ngày đảm nhiệm hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác định hồ sơ .
– Trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được tác dụng xác định về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã ĐK khai sinh, nếu thấy việc ĐK lại khai sinh đúng chuẩn, đúng lao lý pháp lý, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo giải trình quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp quản trị Ủy Ban Nhân Dân đồng ý chấp thuận xử lý thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ ĐK khai sinh, cùng người đi ĐK lại khai sinh ký vào Sổ. quản trị Ủy Ban Nhân Dân thị xã Vũ Thư ký cấp Giấy khai sinh cho người có nhu yếu .

Giấy tờ phải xuất trình:

– Hộ chiếu hoặc chứng tỏ nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc những sách vở khác có dán ảnh và thông tin cá thể do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân của chị .
– Giấy tờ chứng tỏ nơi cư trú để xác lập thẩm quyền ĐK lại khai sinh ( trong quá trình Cơ sở tài liệu vương quốc về dân cư và Cơ sở tài liệu hộ tịch điện tử toàn nước chưa được kiến thiết xây dựng xong và thực thi thống nhất trên toàn nước ) .
– Trường hợp gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận những sách vở phải xuất trình nêu trên .

Giấy tờ phải nộp:

– Tờ khai ĐK lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam kết về việc đã ĐK khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh .
– Bản sao hàng loạt hồ sơ, sách vở của con gái chị hoặc hồ sơ, sách vở, tài liệu khác trong đó có thông tin tương quan đến nội dung khai sinh, gồm :
+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp ( bản sao được công chứng, xác nhận hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ ĐK khai sinh ) .
+ Trường hợp người nhu yếu không có sách vở trên thì sách vở do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác lập nội dung ĐK lại khai sinh : Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu ; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, sách vở chứng tỏ về nơi cư trú ; Bằng tốt nghiệp, Giấy ghi nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo và giảng dạy, quản trị giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận ; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá thể ; Giấy tờ chứng tỏ quan hệ cha con, mẹ con .

– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh và giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty Luật TNHH Đại Nam. Nếu còn bất kể vướng mắc nào, chị sung sướng liên hệ Tổng đài tư vấn 0931047999 – 0983525955 để được giải đáp đơn cử hơn .
Trân trọng. / .

Chuyên viên Vũ Tuân

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục