Hướng dẫn thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Bài viết hướng dẫn cụ thể, chi tiết những hồ sơ, thủ tục cần thiết để một doanh nghiệp mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan thuế. Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn cách viết một chứng từ khấu trừ thuế TNCN và báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN sau khi mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Theo nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN mà doanh nghiệp có thể mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hai cách:

+ Mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo từng lần phát sinh.

+ Mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

* Trường hợp mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo từng lần phát sinh thường áp dụng cho những doanh nghiệp phát sinh ít và không thường xuyên về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động.

Những hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

+ Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 07/CTKT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC). (Đính kèm mẫu 1)

+ Bản sao giấy phép ĐK kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
+ Giấy trình làng của doanh nghiệp .
+ Bản photo Chứng minh nhân dân của người được trình làng .
+ Bảng kê list người lao động ( mẫu bảng kê list người lao động là do doanh nghiệp tự phong cách thiết kế. Trông bảng kê danh dách người lao động cần bộc lộ rõ thông tin người lao động và số tiền đã khấu trừ thuế TNCN. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể phong cách thiết kế bảng kê list lao động tựa như như mẫu 05-1 / BK-QTT-TNCN hoặc mẫu 05-2 / BK-QTT-TNCN phát hành kèm theo Thông tư 92/2015 / TT-BTC ngày 15/06/2015 của Bộ Tài chính ) .

* Lưu ý:  Đối với doanh nghiệp mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo từng lần phát sinh doanh nghiệp cần có đủ thông tin người lao động để có thể viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN trực tiếp tại cơ quan thuế. Nội dung và cách viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN sẽ được trình bày rõ tại phần 3 của bài.

+ Đơn đề xuất cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN mẫu 07 / CTKT-TNCN phát hành kèm theo Thông tư 92/2015 / TT-BTC .
+ Bản sao giấy phép ĐK kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
+ Giấy ra mắt của doanh nghiệp .
+ Bản photo Chứng minh nhân dân của người được trình làng .

Doanh nghiệp mang khá đầy đủ hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến bộ phận Ấn chỉ tại cục thuế ( chi cục thuế ) quản trị doanh nghiệp để mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Sau khi nộp hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN :

Đối với doanh nghiệp chứng từ khấu trừ thuế TNCN từng lần phát sinh:

+ Doanh nghiệp sẽ viết chứng từ khấu trừ thuế tại cơ quan thuế. Cơ quan sẽ cấp cho doanh nghiệp liên 2 ( liên giao cho người nộp thuế ). Doanh nghiệp giao cho người nộp thuế liên 2 để người nộp thuế quyết toán thuế .
+ Doanh nghiệp không phải nộp báo cáo giải trình tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ TNCN .

Đối với doanh nghiệp mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN

+ Doanh nghiệp sẽ được cấp một quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
+ Tương tự quyển hóa đơn, một quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN gồm 50 số, mỗi số gồm 2 liên ( Liên 1 : Báo soát và Lưu và Liên 2 : Giao cho người nộp thuế ) .
+ Khi người nộp thuế nhu yếu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Doanh nghiệp giao cho người nộp thuế liên 2 cho người nộp thuế và liên 1 lưu tại quyển .

+ Hàng quý, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (cách nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN được hướng dẫn tại phần 4 của bài).

Nội dung chứng từ khấu trừ thuế TNCN gồm 3 phần như sau:

I. THÔNG TIN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRẢ THU NHẬP

[01] Tên tổ chức, cá nhân trả thu nhập: <Tên doanh nghiệp (ghi chữ in hoa)>

[02] Mã số thuế: <Mã số thuế doanh nghiệp>

[03] Địa chỉ: <Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp>

[04] Điện thoại:

II. THÔNG TIN NGƯỜI NỘP THUẾ:

[05] Họ và tên:

[06] Mã số thuế:

[07] Quốc tịch:

[ 08 ] Cá nhân cư trú : X
[ 09 ] Cá nhân không cư trú
Đánh dấu X mục 08 nếu người nộp thuế là cá thể cư trú hoặc mục 09 nếu người nộp thuế là cá thể không cư trú

[10] Địa chỉ hoặc điện thoại liên hệ: <Ghi địa chỉ hoặc số điện thoại liên hệ của người nộp thuế>

[11] Số CMND hoặc số hộ chiếu:

[12] Nơi cấp:

[13] Ngày cấp:

III. THÔNG TIN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN KHẤU TRỪ:

[14] Khoản thu nhập: *

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Thép Không Gỉ Thép Tấm A Đến Z

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục