Hướng dẫn thủ tục khi mua hóa đơn GTGT của Cơ quan thuế 2021

Mức phạt cho việc sử dụng Hóa đơn GTGT có thể lên tới 1 tỷ đồng và có nguy cơ đóng cửa doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục và giấy tờ khi đặt mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế để tránh những sai phạm đáng tiếc. Bài viết dưới cung cấp hướng dẫn chi tiết cách mua hóa đơn GTGT ở Cơ quan thuế, giải đáp những câu hỏi như các thủ tục cần thiết để xin cấp hóa đơn GTGT tại Cơ quan thuế và cá nhân có được mua hóa đơn GTGT của Cơ quan thuế không…

1. Tổng quan về Hóa đơn GTGT

1.1 Khái niệm về Hóa đơn GTGT

Theo Điều 3 Thông tư số 39/2014 / TT-BTC pháp luật về Hóa đơn GTGT :

Quy định hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn đỏ có VAT) là loại hóa đơn dành cho tổ chức tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

1.2 Ý nghĩa của Hóa đơn GTGT

Hóa đơn GTGT có 03 ý nghĩa quan trọng với từng đối tượng, cụ thể:

Thứ nhất, hóa đơn GTGT được dùng là địa thế căn cứ xác lập số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nước .
Thứ hai, việc người mua nhận hóa đơn đỏ khi mua sản phẩm & hàng hóa dịch vụ sẽ giúp việc giám sát bên bán có thực thi rất đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm thuế hay không thuận tiện hơn .
Ngoài ra, với người mua hàng, việc lấy hóa đơn đỏ giúp họ bảo vệ những quyền lợi và nghĩa vụ về quyền sử dụng với loại sản phẩm, dịch vụ, quyền sở hữu, .. Là địa thế căn cứ để khiếu nại về chất lượng và chính sách Bảo hành của sản phẩm & hàng hóa dịch vụ .
Lưu ý một số ít xử phạt hành chính sau :

• Phạt từ 4 – 8 triệu đồng trong trường hợp người bán lập hóa đơn đỏ nhưng không giao lại cho người mua
• Phạt từ 10 – 20 triệu đồng với hành vi không lập hóa đơn khi bán sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ có giá trị giao dịch thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua .

2. Muốn cấp Hóa đơn GTGT phải đến đâu?

Muốn cấp Hóa đơn GTGT hay Hóa đơn đỏ một cách hợp lệ và bảo vệ lao lý của Pháp luật thì tốt nhất người kinh doanh thương mại nên đến Cơ quan thuế, đơn cử :

3. Cá nhân có được xuất hóa đơn GTGT hay không?

Cá nhân có được xuất hóa đơn đỏ, đơn cử trong trường hợp sau được pháp luật Theo Điều 3 Thông tư 26/2015 / TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Thông tư số 39/2014 / TT-BTC :

…Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”

4. Đối tượng nào được phép mua hóa đơn GTGT?

Có không ít người kinh doanh thương mại do dự rằng với đối tượng người dùng là cá thể thì có được phép mua hóa đơn đỏ ( hóa đơn GTGT ) của cơ quan thuế hay không ?

Theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính, toàn bộ những ​ ​ cá thể, hộ, tổ chức triển khai kinh doanh thương mại đều thuộc đối tượng người dùng được phép cấp hóa đơn .
Tuy nhiên, so với những đối tượng người tiêu dùng không phải là cá thể, hộ và doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhưng lại có phát sinh hoạt động giải trí đáp ứng dịch vụ, bán sản phẩm & hàng hóa cần phải có hóa đơn để giao cho người mua thì vẫn được phép mua hóa đơn. Loại hóa đơn mà cơ quan thuế cấp cho đối tượng người tiêu dùng trong trường hợp này là hóa đơn kinh doanh bán lẻ thuộc loại bán hàng .
Trong trường hợp đối tượng người dùng không là doanh nghiệp, hộ và cá thể kinh doanh thương mại nhưng có phát sinh hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn .
Như vậy, mọi đối tượng người dùng là cá thể, hộ và doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoặc không kinh doanh thương mại nếu cung ứng đủ điều kiện kèm theo của cơ quan thuế và có nhu yếu thì đều được phép mua hóa đơn của cơ quan thuế .

Tiếp theo hãy cùng MISA meInvoice nắm rõ về quy trình, thủ tục liên quan đến việc đề nghị mua hóa đơn GTGT tại Cơ quan thuế  được trình bày dưới đây nhé.

5. Các thủ tục giấy tờ cần chuẩn bị để mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế

Bước 1 : Chuẩn bị sách vở, hồ sơ mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế

Bước tiên phong, những cá thể kinh doanh thương mại cần chuẩn bị sẵn sàng 02 bộ hồ sơ gồm rất đầy đủ sách vở theo Công văn 2025 / TCT-TVQT lao lý về hồ sơ mua hóa đơn của cơ quan thuế :
– Đơn ý kiến đề nghị mua hóa đơn theo mẫu của cơ quan thuế ( mẫu đơn được trình diễn ở dưới ) ;
– Giấy phép ĐK kinh doanh thương mại ;
– Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện thay mặt trong đề xuất mua hóa đơn ;
– Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất kinh doanh thương mại hiện tại trùng khớp với giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại của cá thể, trùng khớp với thông tin trên giấy phép góp vốn đầu tư hoặc quyết định hành động cấp phép kinh doanh thương mại của cơ quan có thẩm quyền .
– Hợp đồng cung ứng mẫu sản phẩm dịch vụ hoặc giấy mua và bán sản phẩm & hàng hóa ( 02 bản trong đó có tối thiểu 01 bản chính ) ;
– Tờ khai thuế GTGT, thu nhập cá thể ( 02 bản ) ;
– Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp ( so với doanh nghiệp, tổ chức triển khai – 03 bản ) ;
– Biên lai nộp thuế ( 02 bản photo ) .
Lưu ý : Theo Điều 6, Khoản 2, Thông tư 156 / 2013 / TT-BTC, những cá thể khác đại diện thay mặt người nộp thuế để triển khai công tác làm việc ĐK, nộp hồ sơ kê khai thuế, nhận hóa đơn lẻ thì phải có văn bản ủy quyền theo Bộ Luật dân sự .

Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn của cơ quan thuế có dạng như sau:

Đối với doanh nghiệp đã từng mua hóa đơn đỏ tại Chi cục thuế thì cần chuẩn bị những giấy tờ:

• Giấy ra mắt doanh nghiệp
• Tờ ĐK mua hóa đơn GTGT tại Cơ quan thuế
• Mộc vuông
• Chứng minh nhân dân của đại diện thay mặt doanh nghiệp

Bước 2 : Nộp hồ sơ lên Cơ quan thuế thường trực

Sau bước sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ những loại sách vở để làm hồ sơ, cá thể kinh doanh thương mại cần gửi hồ sơ tới cơ quan thuế mà cá thể thường trực .

Bước 3 : Nhận hóa đơn đã ĐK mua từ Cơ quan thuế

Sau khi hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế, những cá thể kinh doanh thương mại sẽ được cơ quan thuế xác nhận trực tiếp và phát hành hóa đơn GTGT đã ĐK mua .
Các cá thể kinh doanh thương mại phải kiểm tra và tự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ghi hoặc là đóng dấu những thông tin sau khi nhận được hóa đơn : Tên, địa chỉ, mã số thuế được in trên liên 2 của mỗi số hóa đơn .

Lưu ý:

– Khi mua hóa đơn GTGT, người mua chỉ phải nộp tiền theo giá hóa đơn đã niêm yết, ngoài những không cần phải nộp thêm bất kể khoản ngân sách nào khác .
– Hóa đơn GTGT thường sẽ được cơ quan thuế phát hành theo tháng với số lượng không quá 50 số hóa đơn ( tương tự với 1 quyển ) với đối tượng người tiêu dùng là những cá thể kinh doanh thương mại mua hóa đơn lần đầu. Trường hợp cá thể đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu khi chưa hết tháng, cơ quan thuế địa thế căn cứ vào thời hạn và số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định hành động số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo .

6. Nội dung cơ bản quy định trên hóa đơn GTGT

Những nội dung cơ bản cần có trên một mẫu hóa đơn GTGT gồm có :

• Tên ,
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Danh mục sản phẩm & hàng hóa dịch vụ
• Ngày thực thi thanh toán giao dịch
• Tổng giá trị sản phẩm & hàng hóa dịch vụ
• Giá trị tính thuế GTGT
• Thuế suất GTGT
• Giá trị thuế GTGT

Khi xuất hóa đơn GTGT cần lưu ý những điều sau:

• Nội dung viết không được tẩy xóa, không đè chữ lên nhau và không gạch chéo phần còn trống .
• tin tức người mua hàng phải điền vừa đủ và đúng chuẩn
• Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung mỗi liên giống hệt, không tách riêng từng liên
• Thời gian ghi trên hóa đơn ghi vào thời gian phát sinh thanh toán giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành xong nghĩa vụ và trách nhiệm cung ứng dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa cho bên mua .

Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2021

Vậy hộ hay cá nhân kinh doanh có thể mua hóa đơn đỏ ngoài cơ quan thuế có vi phạm pháp luật không? Hãy cùng MISA meInvoice giải đáp nhé…

7. Những xử phạt của Pháp luật với việc mua hóa đơn GTGT trái quy định

Hiện nay, thực trạng mua hóa đơn ảo để được khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng nguồn vào, giảm nghĩa vụ và trách nhiệm thuế trở nên phổ cập, gây tác động ảnh hưởng đến nguồn vào ngân sách nhà nước, vi phạm đạo đức kinh doanh thương mại và cả pháp lý. Xử phạt cho hành vi này thuộc xử phạt hành chính, giao động từ 20.000.000 – 50.000.000 đồng tùy vào số lượng hóa đơn .

Riêng với số lượng hóa đơn lớn hơn cả, doanh nghiệp mua hóa đơn hoàn toàn có thể chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự với phạt hành chính từ 100.000.000 – 1.000.000.000 đồng ;

Nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có rủi ro tiềm ẩn bị tạm dừng hoặc cấm hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, kêu gọi vốn cho tới đình chỉ kinh doanh thương mại vĩnh viễn ;

8. Bắt đầu triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại các tỉnh/thành trên cả nước

Việc phát hành và sử dụng hóa đơn GTGT dưới hình thức hóa đơn giấy từ trước tới nay đã rất quen thuộc với cá nhân/tổ chức. Tuy nhiên theo quy định mới nhất của Chính phủ & Bộ Tài chính tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (ban hành ngày 17/9/2021):

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.

Theo đó, Bộ Tài Chính đã phát hành kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình 2 tiến trình :
– Giai đoạn 1 : Từ tháng 11/2021 đến hết tháng 03/2022 : Triển khai vận dụng HĐĐT so với 6 tỉnh / thành phố gồm : TP.HN, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, TP. Hải Phòng, Phú Thọ và Tỉnh Bình Định .
– Giai đoạn 2 : Từ tháng 04/2022 đến tháng 07/2022 – Triển khai quy đổi hóa đơn điện tử trên khoanh vùng phạm vi cả nước, đơn cử là so với 57 tỉnh thành còn lại .
Trong toàn cảnh những doanh nghiệp đang chăm sóc và còn nhiều vướng mắc về yếu tố quy đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo pháp luật tại Nghị định 123 và Thông tư 78 của nhà nước và Bộ Tài chính, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã phân phối khá đầy đủ những pháp luật về hóa đơn điện tử theo luật mới nhất được phát hành và tương hỗ quy đổi HĐĐT không lấy phí, đơn thuần và nhanh gọn .

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục