Thủ tục làm giấy khai sinh cho con mới nhất 2021

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh cho con bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký thủ tục online qua mạng trực tuyến.

1. Khai sinh cho con cần chuẩn bị các giấy tờ gì?

Người đi ĐK khai sinh ( hoàn toàn có thể là cha mẹ, ông bà hoặc người thân thích hoặc cá thể, tổ chức triển khai nhận nuôi dưỡng ) khi làm khai sinh cho trẻ cần sẵn sàng chuẩn bị sách vở như sau :- Bản chính Giấy chứng sinh ( do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp ). Nếu không có giấy này thì phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam kết ràng buộc về việc sinh ; Biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập ( nếu trẻ bị bỏ rơi ) ; văn bản chứng tỏ việc mang thai hộ ( nếu trẻ sinh ra do mang thai hộ ). – Xuất trình bản chính một trong những sách vở tùy thân ( hộ chiếu, CMND, thẻ CCCD còn giá trị sử dụng ) để chứng tỏ nhân thân .

– Điền và nộp mẫu tờ khai đăng ký khai sinh (quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP)

2. Người đi ĐK khai sinh nộp và xuất trình những sách vở ở đâu ?

– Nộp và xuất trình những sách vở trên tại Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã ( gọi tắt là Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ) nơi thường trú hoặc nơi tạm trú hoặc nơi đang sinh sống của cha hoặc mẹ .Nếu không xác lập được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tiễn .

– Nếu trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân VN còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch; cha hoặc mẹ là công dân VN cư trú ở trong nước còn người kia là công dân VN định cư ở nước ngoài; cha và mẹ là công dân VN định cư ở nước ngoài; cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

3. Thủ tục cấp Giấy khai sinh như thế nào ?

– Sau khi tiếp đón và kiểm tra những sách vở trên, nếu thông tin rất đầy đủ, công chức Tư pháp của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ký bản chính Giấy khai sinh và giao cho cá thể, đồng thời update thông tin khai sinh lên cơ sở tài liệu vương quốc về dân cư để lấy số định danh cá thể ( cũng là số CCCD sau này ) .
– Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo nhu yếu của người đi ĐK khai sinh .
– Thời hạn xử lý cấp giấy khai sinh : trong ngày .

– Về lệ phí: Làm giấy khai sinh không tính lệ phí.

Giải đáp một số trường hợp cụ thể

1. Làm giấy khai sinh
theo hộ khẩu của bố, khi chưa nhập khẩu của mẹ?

Vợ tôi mới sinh con được 10 ngày và tôi muốn làm giấy khai sinh cho con theo hộ khẩu của tôi nhưng tôi chưa nhập khẩu cho của vợ tôi, như vậy có được hay không ?

Trả lời :

Theo pháp luật hiện hành, tại Điều 13 Luật Hộ tịch, Ủy Ban Nhân Dân xã phường được quyền ĐK khai sinh cho trẻ nhỏ sinh sống trên địa phận. Nếu người cha hoặc mẹ ĐK thường trú ở một nơi nhưng trong thực tiễn đang sinh sống, thao tác không thay đổi ở nơi khác ( nơi ĐK tạm trú ), thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, nơi đó cũng có quyền ĐK khai sinh cho trẻ .

Với quy định nêu trên thẩm quyền đăng ký khai sinh cho con bạn phải là UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ (tức là nơi mẹ hoặc cha của con bạn đăng ký hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú). Do vậy, đối với trường hợp của bạn, bạn làm giấy khai sinh theo hộ khẩu của bạn vẫn được, không cần phải nhập khẩu vợ bạn vào hộ của bạn rồi mới đăng ký khai sinh.

2. Làm giấy khai
sinh cho con khi không đăng ký kết hôn

Tôi và vợ tôi chưa đăng ký kết hôn. Tôi hoàn toàn có thể về nơi cư trú của vợ tôi để làm khai sinh cho con tôi được không ? Vợ tôi không hề về quê làm được .

Trả lời

Điều 15 Nghị địnhNghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015hướng dẫn Luật hộ tịch lao lý như sau :

“Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ

1. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.

2. Trường hợp chưa xác định được cha thì khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.

3. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận con thì Ủy ban nhân dân kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh”
Như vậy thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh trong trường hợp của bạn phải là UBND xã, phường, thị trấn nơi vợ của bạn đang cư trú. Do anh chị chưa có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn,
do đó con khi sinh ra sẽ là con ngoài giá thú. Anh phải về UBND xã, phường nơi vợ anh đang cư trú để kết hợp làm thủ tục nhận con và đăng ký khai sinh cho con theo quy định tại khoản 3 Điều 15 nói trên. 

3. Đăng ký khai sinh cho con ở nơi thường trú hay tạm trú

Tôi quê quán ở Thanh Hóa, hiện tại đang tạm trú tại Biên Hòa, Đồng Nai ( làm công nhân ). Vợ tôi mới sinh con. Vậy cho tôi hỏi : tôi hoàn toàn có thể làm giấy khai sinh ở Đồng Nai được không ?

Trả lời:

Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Luật hộ tịch thì cá nhân có thể được đăng ký hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống. Đồng thời, Điều 13 Luật hộ tịch quy định: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh. Do vậy, nếu bạn xuất trình được giấy tờ chứng minh bạn/vợ bạn đang cư trú tại Đồng Nai thì có thể đăng ký khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn của Đồng Nai.

4. Cấp lại giấy khai sinh

Con tôi 4 tuổi hiện tại mới bị mất giấy khai sinh. Vậy cho tôi hỏi hoàn toàn có thể cấp lại giấy khai sinh cho con tôi được không ? Thủ tục như thế nào ?

Trả lời:

Luật hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành không quy định thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh. Trường hợp công dân làm mất bản chính Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh không còn lưu giữ thì được đăng ký lại. Trường hợp bản chỉnh Giấy khai sinh bị mất nhưng Sổ đăng ký khai sinh vẫn còn lưu giữ thì bạn liên hệ với cơ quan đăng ký khai sinh trước đây để yêu cầu cấp Trích lục khai sinh bản sao.

5. Giải đáp một số trường hợp cụ thể khác về đăng ký, điều chỉnh, cấp lại giấy khai sinh cho con: XEM TẠI ĐÂYLuật hộ tịch và những văn bản pháp luật cụ thể thi hành không lao lý thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh. Trường hợp công dân làm mất bản chính Giấy khai sinh và Sổ ĐK khai sinh không còn lưu giữ thì được ĐK lại. Trường hợp bản chỉnh Giấy khai sinh bị mất nhưng Sổ ĐK khai sinh vẫn còn lưu giữ thì bạn liên hệ với cơ quan ĐK khai sinh trước kia để nhu yếu cấp Trích lục khai sinh bản sao .