Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con

Bước 1. Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định  nộp hồ sơ tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (cấp xã) trên địa bàn tỉnh Ninh Bình vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ theo quy định)

Bước 2. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

– Nếu hồ sơ không thiếu, hợp lệ, cán bộ tiếp đón hồ sơ viết giấy đảm nhiệm, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả hiệu quả ; nếu hồ sơ chưa rất đầy đủ, triển khai xong thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ trợ, hoàn thành xong theo lao lý ; trường hợp không hề bổ trợ, hoàn thành xong hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại sách vở, nội dung cần bổ trợ, hoàn thành xong, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người đảm nhiệm .

– Hồ sơ đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung, hoàn thiện thì cán bộ tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

Bước 3. Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức Tư pháp- Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức Tư pháp- Hộ tịch  ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.

* Lưu ý:

+ Trường hợp người nhu yếu nộp sách vở là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được xác nhận từ bản chính thì cán bộ tiếp đón hồ sơ không được nhu yếu xuất trình bản chính ; nếu người nhu yếu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp đón hồ sơ kiểm tra, so sánh bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã so sánh nội dung sách vở đó, không được nhu yếu người đi ĐK nộp bản sao có xác nhận sách vở đó .
+ Trường hợp pháp lý pháp luật xuất trình sách vở khi ĐK hộ tịch, cán bộ tiếp đón có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra sách vở xuất trình, so sánh với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được nhu yếu người ĐK hộ tịch nộp thêm bản sao sách vở đó. Cán bộ tiếp đón hoàn toàn có thể chụp 01 bản sách vở xuất trình hoặc ghi lại thông tin của sách vở xuất trình để lưu hồ sơ .
+ Cán bộ tiếp đón có nghĩa vụ và trách nhiệm đảm nhiệm đúng, đủ hồ sơ ĐK hộ tịch theo pháp luật của pháp lý hộ tịch, không được nhu yếu người ĐK hộ tịch nộp thêm sách vở mà pháp lý hộ tịch không pháp luật phải nộp .