Quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu

Hiện nay thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu đã có nhiều thay đổi. Cùng chúng mình tìm hiểu quy trình cơ bản của thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu xem những thay đổi đó là gì nhé!

Quy trình cơ bản của thủ tục hải quan sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu hiện tại được chia làm 5 bước. Hãy cùng Bách hóa XANH tìm hiểu và khám phá cụ thể hơn về quy trình tiến độ này bạn nhé !

1Thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan so với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu gồm những bước sau đây :

  • Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế.
  • Chuẩn bị chứng từ.
  • Khai tờ khai hải quan.
  • Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan.
  • Thông quan và thanh lý tờ khai.

2Quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu

Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế để hiểu rõ hơn về hàng hóa bạn định xuất đi

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Bạn cần thực hiện bước này sớm để tiến hành kiểm tra chính sách nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng của bạn hay không. Bạn có thể tra cứu trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu để biết rõ hơn.

Bên cạnh đó, bạn cần phải tìm hiểu và khám phá thêm mẫu sản phẩm của bạn có chịu thuế xuất khẩu hay không. Một số loại sản phẩm bị áp thuế là tài nguyên ( than, đá, quặng, sắt kẽm kim loại quý, … ), lâm sản ( gỗ, mẫu sản phẩm gỗ ), …

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ khi làm thủ tục hải quan

Để tiến hành làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, bạn cần những loại chứng từ sau:

  • Hợp đồng ngoại thương.
  • Hóa đơn thương mại.
  • Phiếu đóng gói.
  • Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin gồm: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
  • Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy các thông tin như số container, số seal.

Trường hợp hàng hóa của bạn là loại hàng đặc thù, phải kiểm tra chuyên ngành, thì bạn cần chuẩn bị thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ như như gỗ hay sản phẩm từ gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm hay hàng thủy sản thì bạn cần có kiểm dịch động vật,…

Bước 3: Khai tờ khai hải quan

Thực hiện khai tờ khai hải quan bằng cách truy cập phần mềm

Để thực hiện khai tờ khai hải quan, bạn truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan bạn nhé.

Trường hợp bạn mới triển khai xuất nhập khẩu lần đầu thì bạn cần triển khai thêm những bước sau :

  • Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan.
  • Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Sau khi cài đặt phần mềm, bạn tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chi cục hải quan được chia làm 3 luồng

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan chia làm những luồng sau :

Tờ khai luồng xanh

Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ sau:

  • Phơi hạ hàng.
  • Tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan.
  • Phí hạ tầng (chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng).

Tờ khai luồng vàng

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét. Trong một số trường hợp, bạn có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần nộp bản chụp (sao y).

Hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 gồm :

Có thể bạn quan tâm

  • Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu.
  • Hóa đơn thương mại.
  • 1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
  • 1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
  • 1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
  • 1 bản chụp hợp đồng ủy thác.

Tờ khai luồng đỏ

Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.

Nếu sản phẩm & hàng hóa của bạn khác so với trong khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ bạn cần sửa lại tờ khai, nếu lỗi sai lớn thì bạn hoàn toàn có thể hoàn toàn có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng do lỗi nghiêm trọng .

Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai

Bạn nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát .

Ở bước này, bạn cần nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.

Trên đây là thông tin về quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu mà Bách hóa XANH đã tổng hợp được. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn.

Mua khẩu trang tại Bách hóa XANH phòng chống dịch bệnh khi đi làm thủ tục nhé:

>> Hướng dẫn quy trình các bước làm thủ tục hải quan cho người mới bắt đầu

>> Thủ tục hải quan và tiến trình cơ bản thủ tục hải quan sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu>> Hướng dẫn đổi CMND, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip mới nhấtKinh nghiệm hay Bách Hóa XANH