Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần – Mới nhất

Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào? Điều kiện để giảm vốn điều lệ là gì? Sau đây, Anpha sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn trong bài viết này.

Vốn điều lệ của công ty CP là tổng mệnh giá CP những loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty CP khi ĐK xây dựng doanh nghiệp là tổng mệnh giá CP những loại đã được ĐK mua và được ghi trong Điều lệ công ty .

Trong quá trình hoạt động, việc phải giảm vốn điều lệ là điều doanh nghiệp khó tránh khỏi. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Hồ sơ gồm có những sách vở sau :
– Thông báo về việc giảm vốn điều lệ của công ty CP ;
– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ công ty CP ;
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ công ty CP ;
– Danh sách cổ đông công ty CP ;
– Giấy ủy quyền cho người khác thực thi thủ tục giảm vốn điều lệ ( trường hợp người đại diện thay mặt theo pháp lý không trực tiếp triển khai ) ;
– Bản sao xác nhận CMND / CCCD / hộ chiếu người được chuyển nhượng ủy quyền .

Doanh nghiệp có thể tải mẫu bộ hồ sơ tại đây

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần triển khai những bước như sau :

➤ Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

• Doanh nghiệp sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin vương quốc theo địa chỉ : https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Thời hạn xử lý : Trong vòng 3 ngày thao tác, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại thực thi thủ tục đổi khác giảm vốn điều lệ cho công ty CP và cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp .

➤ Bước 2: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

➤ Bước 3: Trường hợp việc giảm vốn điều lệ làm giảm mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau (Theo Điểm a Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 126/2020 NĐ-CP).

Theo Khoản 5 Điều 112 Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty CP thực thi giảm vốn điều lệ trong những trường hợp sau :
– Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông ;
– Công ty mua lại CP đã bán theo nhu yếu của cổ đông hoặc theo quyết định hành động của công ty ;
– Vốn điều lệ không được những cổ đông giao dịch thanh toán khá đầy đủ và đúng hạn .

Giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

Theo quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ suất chiếm hữu CP của họ trong công ty nếu thỏa mãn nhu cầu 2 điều kiện kèm theo sau :

• Công ty đã hoạt động giải trí kinh doanh thương mại liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày ĐK xây dựng doanh nghiệp .
• Sau khi đã hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông, công ty phải bảo vệ thanh toán giao dịch đủ những khoản nợ và nghĩa vụ và trách nhiệm gia tài khác .

Giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán

Việc giảm vốn điều lệ khi công ty mua lại CP đã phát hành được chia thành hai trường hợp như sau :

Trường hợp 1. Công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông

– Cổ đông đã biểu quyết không trải qua nghị quyết về việc tổ chức triển khai lại công ty hoặc biến hóa quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cổ đông lao lý tại Điều lệ công ty có quyền nhu yếu công ty mua lại CP của mình. Yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng CP từng loại, giá dự tính bán, nguyên do nhu yếu công ty mua lại. Yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông trải qua nghị quyết về những yếu tố pháp luật tại khoản này .
– Công ty phải mua lại CP theo nhu yếu của cổ đông với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc pháp luật tại Điều lệ công ty trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được nhu yếu. Trường hợp không thỏa thuận hợp tác được về giá thì những bên hoàn toàn có thể nhu yếu một tổ chức triển khai thẩm định giá định giá. Công ty ra mắt tối thiểu 03 tổ chức triển khai thẩm định giá để cổ đông lựa chọn và lựa chọn đó là quyết định hành động ở đầu cuối .

Trường hợp 2. Công ty mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

– Công ty có quyền mua lại không quá 30 % tổng số CP đại trà phổ thông đã bán, một phần hoặc hàng loạt CP khuyến mại cổ tức đã bán .
– Công ty hoàn toàn có thể mua lại CP của từng cổ đông tương ứng với tỷ suất chiếm hữu CP của họ trong công ty. Quyết định mua lại CP của công ty phải được thông tin bằng phương pháp để bảo vệ đến được tổng thể cổ đông trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định hành động đó được trải qua. Cổ đông chấp thuận đồng ý bán lại CP phải gửi văn bản chấp thuận đồng ý bán CP của mình bằng phương pháp để bảo vệ đến được công ty trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông tin .
– Công ty chỉ được thanh toán giao dịch CP được mua lại cho cổ đông theo lao lý tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp 2020, nếu ngay sau khi thanh toán giao dịch hết số CP được mua lại, công ty vẫn bảo vệ thanh toán giao dịch đủ những khoản nợ và nghĩa vụ và trách nhiệm gia tài khác .
– Công ty phải ĐK giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá những CP được công ty mua lại trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày triển khai xong việc thanh toán giao dịch mua lại CP, trừ trường hợp pháp lý về sàn chứng khoán có pháp luật khác .

Giảm vốn điều lệ do không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn

Theo Khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, những cổ đông phải giao dịch thanh toán đủ số CP đã ĐK mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng ĐK mua CP lao lý một thời hạn khác ngắn hơn .
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán giao dịch đủ số CP đã ĐK mua theo lao lý tại khoản 1 Điều này, công ty phải ĐK kiểm soát và điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số CP đã được thanh toán giao dịch đủ, trừ trường hợp số CP chưa giao dịch thanh toán đã được bán hết trong thời hạn này ; ĐK biến hóa cổ đông sáng lập .
Như vậy, chậm nhất trước 120 ngày và sau 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, công ty phải ĐK giảm vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số CP đã được giao dịch thanh toán đủ và đổi khác cổ đông sáng lập .

• Công ty phải triển khai việc thông tin cho những cơ quan tương quan nếu đây là nghĩa vụ và trách nhiệm đã được ghi nhận trong thỏa thuận hợp tác, trong hợp đồng đã ký. Ví dụ : Hợp đồng vay vốn lao lý khi công ty dịch chuyển về tổng tài sản phải thông tin cho ngân hàng nhà nước .
• Theo Điều 25 Nghị định số 50/2016 / NĐ-CP, trường hợp quá thời hạn pháp luật mà công ty chưa thực thi thủ tục đổi khác vốn điều lệ thì sẽ bị xử phạt hành chính như sau :

– Quá thời hạn pháp luật từ 01 đến 30 ngày : Phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng .

– Quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.

– Quá thời hạn pháp luật từ 91 ngày trở lên : Phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng .
Có thể thấy, thủ tục giảm vốn điều lệ phức tạp hơn nhiều so với thủ tục tăng vốn điều lệ công ty CP. Vì thế, trước khi quyết định hành động xây dựng, những cổ đông công ty cần xem xét về năng lực kinh tế tài chính của mình để ĐK số vốn điều lệ cho tương thích .

Trên đây, Anpha đã cung cấp cho bạn những thông tin liên quan đến việc giảm vốn điều lệ. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ Kế toán Anpha theo số 0938.268.123 (TP..HCM) hoặc 0984.477.711 (Hà Nội) để được hỗ trợ trực tiếp.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục