Người phụ thuộc gồm những ai? Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc

Để được giảm trừ gia cảnh với mức 4,4 triệu đồng / người / tháng thì người nộp thuế phải thực thi thủ tục đăng ký người phụ thuộc. Thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh năm 2021 được lao lý rõ tại Thông tư 105 / 2020 / TT-BTC .

Người phụ thuộc gồm những ai?

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111 / 2013 / TT-BTC, người phụ thuộc gồm những đối tượng người tiêu dùng sau :
Nhóm 1 : Con gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng

– Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

– Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có năng lực lao động .
– Con đang theo học tại Nước Ta hoặc quốc tế tại bậc học ĐH, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học đại trà phổ thông ( tính cả trong thời hạn chờ tác dụng thi ĐH từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12 ) không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình tháng trong năm từ tổng thể những nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng .
Nhóm 2 : Cha đẻ, mẹ đẻ ; cha vợ, mẹ vợ ( hoặc cha chồng, mẹ chồng ) ; cha dượng, mẹ kế ; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp
– Đối với người trong độ tuổi lao động phải phân phối đồng thời những điều kiện kèm theo sau :
+ Bị khuyết tật, không có năng lực lao động .
+ Không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình tháng trong năm từ toàn bộ những nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng .
– Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình tháng trong năm từ toàn bộ những nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng .
Nhóm 3 : Vợ hoặc chồng của người nộp thuế
– Đối với người trong độ tuổi lao động phải cung ứng đồng thời những điều kiện kèm theo sau :
+ Bị khuyết tật, không có năng lực lao động .
+ Không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình tháng trong năm từ tổng thể những nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng .
– Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình tháng trong năm từ tổng thể những nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng .
Nhóm 4 : Cá nhân khác
Cá nhân khác gồm :
– Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế .
– Ông nội, bà nội ; ông ngoại, bà ngoại ; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế .
– Cháu ruột của người nộp thuế gồm có : Con của anh ruột, chị ruột, em ruột .
– Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo pháp luật của pháp lý .
Điều kiện được giảm trừ :
– Đối với người trong độ tuổi lao động phải cung ứng đồng thời những điều kiện kèm theo sau :
+ Bị khuyết tật, không có năng lực lao động .
+ Không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình tháng trong năm từ tổng thể những nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng .
– Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình tháng trong năm từ toàn bộ những nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng .

đăng ký người phụ thuộcThủ tục đăng ký người phụ thuộc (Ảnh minh họa)
 

Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc

Căn cứ khoản 10 Điều 7 Thông tư 105 / 2020 / TT-BTC, hồ sơ và thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc như sau :

Cách 1: Cá nhân trực tiếp đăng ký người phụ thuộc

* Hồ sơ đăng ký gồm :
– Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20 – ĐK-TH-TCT .
– Giấy tờ của người phụ thuộc :

+ Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.

+ Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực hiện hành so với người có quốc tịch Nước Ta dưới 14 tuổi .
+ Bản sao hộ chiếu so với người phụ thuộc là người có quốc tịch quốc tế hoặc người Nước Ta sinh sống tại quốc tế .
* Nơi nộp hồ sơ

TTNơi nộp
1Tại Cục Thuế nơi cá thể thao tác so với cá thể cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do những tổ chức triển khai Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán trả .
2Tại Cục Thuế nơi phát sinh việc làm tại Nước Ta so với cá thể có thu nhập từ tiền lương, tiền công do những tổ chức triển khai, cá thể trả từ quốc tế .
3Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá thể cư trú ( thường trú hoặc tạm trú ) so với trường hợp khác ( đây là nơi thông dụng nhất ) .

Cách 2: Cá nhân ủy quyền cho nơi chi trả thu nhập

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký gồm :
– Văn bản chuyển nhượng ủy quyền .
– Giấy tờ của người phụ thuộc :
+ Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hiện hành so với người phụ thuộc có quốc tịch Nước Ta từ đủ 14 tuổi trở lên .
+ Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực hiện hành so với người có quốc tịch Nước Ta dưới 14 tuổi .
+ Bản sao hộ chiếu so với người phụ thuộc là người có quốc tịch quốc tế hoặc người Nước Ta sinh sống tại quốc tế .
Bước 2 : Nộp hồ sơ
Bước 3 : Tiếp nhận và thực thi đăng ký
– Nơi nộp hồ sơ : Nộp cho bộ phận kế toán của nơi chi trả thu nhập như kế toán của doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị chức năng, …
– Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế thì cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20 – ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản trị trực tiếp .
Lưu ý : Trường hợp cá thể thuộc diện nộp thuế thu nhập cá thể đã nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh trước ngày 12/8/2016 nhưng chưa đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế theo lao lý trên để được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc .

Nguyên tắc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

– Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế .
– Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký .

– Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

– Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận hợp tác để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế .

Trên đây là thủ tục đăng ký người phụ thuộc theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Nếu có vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.

>> Cách tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công mới nhất