Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Nội Dung Chính

Doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu khi nào?

Căn cứ vào điểm a, khoản 1, điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm năm trước lao lý : Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội .

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Căn cứ vào điều 23 Quyết định 595 / QĐ-BHXH có pháp luật như sau :

Đối với người lao động:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03;
Đối với người lao động nước ngoài có thêm Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Đối với đơn vị:

Bạn đang đọc: Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu – Đại lý thuế Luật Việt An

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS);
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Lưu ý:

Mẫu TK3-TS mục tiêu là để doanh nghiệp đăng ký cấp mã đơn vị chức năng cho lần tham gia BHXH tiên phong ;
Mẫu D02-TS mục tiêu kê khai list lao động đủ điều kiện kèm theo tham gia BHXH ( Bắt buộc phải có )
Mẫu TK1-TS vận dụng so với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH và đổi khác thông tin ( kèm phụ lục thành viên hộ mái ấm gia đình )
Mẫu D01-TS mục tiêu tổng hợp hồ sơ, sách vở của đơn vị chức năng, người tham gia làm địa thế căn cứ để truy thu BHXH, BHYT, BHTN ( Đối với trường hợp đơn vị chức năng khai báo tăng muộn đối tượng người tiêu dùng tham gia BHXH )
Ngoài những hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng thêm những sách vở sau để làm địa thế căn cứ điền thông tin :

Hợp đồng lao động
Sổ hộ khẩu, CMT của người lao động

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết như hợp đồng lao động, sổ hộ khầu, chứng minh thư của người lao động… làm căn cứ điền thông tin vào các mẫu biểu.

Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục như: báo tăng/giảm lao động, hồ sơ truy thu… cho các lần tiếp theo;

Xem thêm: Thủ tục đăng ký xe máy theo quy định mới nhất

Sau 1-7 ngày thao tác đơn vị chức năng sẽ được cấp mã đơn vị chức năng ;

Bước 3: Sau khi được cấp mã đơn vị, chuẩn bị và điền các thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động;

Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH;

Bước 5: Sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ BHXH và thẻ BHYT không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp cho cơ quan BHXH Q. / huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính tại đó ( Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh thương mại ) .

Hình thức nộp hồ sơ

Đối với hồ sơ giấy:

Thông qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH (miễn phí). Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, điền thông tin. Sau đó, tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị.

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Thép Không Gỉ Thép Tấm A Đến Z

Đối với giao dịch điện tử:

Thực hiện qua ứng dụng kê khai BHXH của những đơn vị chức năng I-Van như E-FY, BKAV … Đơn vị chỉ cần có chữ ký số để triển khai thao tác nộp hồ sơ, rất nhanh gọn và thuận tiện .

Dịch vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu của của Công ty Luật Việt An

Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu;
Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động trong doanh nghiệp;
Tư vấn, thực hiện dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động tại doanh nghiệp;
Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động và người sử dụng lao động;
Hướng dẫn khách hàng hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu;
Thay mặt doanh nghiệp thực hiện dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan quản lý có thẩm quyền;
Tư vấn các quy định pháp luật khác có liên quan đến các chi phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động trong doanh nghiệp.

Công ty Luật Việt An là đơn vị chức năng tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trong nghành lao động và việc làm, chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ Quý khách hàng có nhu yếu cần được tư vấn về những yếu tố tương quan đến đăng ký bảo hiểm xã hội. Mọi thông tin, xin vui vẻ liên hệ Công ty Luật Việt An để được tương hỗ nhanh gọn, đúng mực nhất !

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục