Thủ tục công chứng biên bản họp gia đình (Cập nhật 2021)
Biên bản họp gia đình là một dạng văn bản thường được sử dụng trong các buổi họp gia đình để thỏa thuận về các lợi ích giữa các thành viên với nhau. Vậy để biên bản họp gia đình có giá trị pháp lý để thực hiện các thủ tục khác thì phải thực hiện việc công chứng, chứng thực và có đầy đủ các thành viên có lợi ích bị ảnh hưởng tham gia. Để giúp bạn tìm hiểu về biên bản họp gia đình, thủ tục công chứng biên bản họp gia đình, Công ty Luật ACC xin cung cấp một số thông tin bổ ích đến bạn trong bài viết sau đây.
1. Biên bản họp gia đình
Biên bản họp gia đình là một dạng văn bản thường được sử dụng trong những buổi họp gia đình để thỏa thuận hợp tác về những quyền lợi giữa những thành viên với nhau, thường là trong trường hợp phân loại gia tài, quyền sử dụng đất, …
Theo đó, do đặc thù thỏa thuận hợp tác và đưa ra quyết định hành động thống nhất giữa những thành viên nên biên bản họp gia đình cần phải được lập khi có sự tham gia vừa đủ của những thành viên có tương quan .
Đồng thời, để biên bản họp gia đình có tính pháp lý cần phải được sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hay nói cách khác là được thực hiện thủ tục công chứng biên bản họp gia đình tại các tổ chức hành nghề công chứng theo đúng quy định pháp luật về Luật Công chứng.
Bạn đang đọc: Thủ tục công chứng biên bản họp gia đình (Cập nhật 2021)
2. Mẫu biên bản họp gia đình cần có những thông tin gì?
Biên bản họp gia đình hoàn toàn có thể soạn theo nhiều dạng khác nhau. Trong đó, nội dung của biên bản họp gia đình cần có những thông tin sau đây :
- Có quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm ;
- Các thông tin của thành viên tham gia như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc CCCD, … ;
- Ghi chép lại những quan điểm được nêu ra trong cuộc họp ;
- Các thông tin quan trọng của cuộc họp như về gia tài, thừa kế, đất đai, …
- Biểu quyết của những thành viên về những nội dung được đưa ra ;
- Kết luận thống nhất ở đầu cuối giữa những thành viên ;
- Khẳng định tính pháp lý của biên bản họp gia đình dựa trên sự xác nhận thông tin, tự nguyện của tổng thể thành viên ;
- Chữ ký của người viết biên bản .
Lưu ý : như đã đề cập về việc cần công chứng biên bản họp gia đình thì cần có thêm xác nhận của tổ chức triển khai hành nghề công chứng sau khi đã triển khai xong thủ tục công chứng .
Mẫu biên bản họp gia đình về việc phân loại di sản thừa kế :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
— — * * * — —
… …, ngày …. tháng …. năm 20 … .
BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH
( V / v : Phân chia phần đất thừa kế của gia đình )
Hôm nay, ngày … tháng …. năm 20 … .., tại nhà Ông … .. ( con trưởng ) : Đội …., xã … .., huyện … …, tỉnh … … … Gia đình Chúng tôi triển khai họp mặt những con trai, con gái của Cụ Ông … …. và cụ Bà … .. ( tức cụ … .. ) với thành phần và nội dung cuộc họp như sau :
Thành phần tham dự cuộc họp:
- Ông ……………..….. – Là con trai trưởng (đã mất), Ông ………….. là con trai cả đại diện;
- Ông ……………….;
- Bà ………………. ;
- Bà ……………….;
- Bà ……………….;
Nội dung cuộc họp:
– Phần đất hương hỏa do Cụ Ông … … …. và cụ Bà … … … … ( tức cụ … … ) mất để lại không có di chúc là gia tài thừa kế chung của những con ( con trai và con gái ). Tất cả mọi thành viên trong gia đình đồng ý chấp thuận để lại cho cháu đích tôn … … .. mét vuông. Phần đất này đã chuyển nhượng ủy quyền cho Ông … … … … và vợ là bà … … … … và tổng thể những thành viên trong gia đình đã chấp thuận đồng ý và không tranh chấp .
– Phần đất còn lại là : … … …. mét vuông những thành viên trong gia đình thống nhất như sau :
+ Phần đất còn lại là : … … … .. mét vuông tổng thể những thành viên trong gia đình thống nhất để Ông … … … … thay mặt đứng tên làm đại diện thay mặt chủ sở hữu trên sổ đỏ chính chủ, theo giấy ghi nhận quyền sở hữu nhà ở và gia tài khác gắn liền với đất số … … … do Ủy Ban Nhân Dân huyện … … .. cấp ngày …. tháng … .. năm 20 … …
+ 100 mét vuông được dùng làm từ đường dòng họ, không được mua và bán, chuyển nhượng ủy quyền dưới mọi hình thức ( vị trí nhà thời thánh nằm mặt đường dẫn vào thửa đất ) .
+ … … … mét vuông còn lại thuộc sở hữu chung của 9 người con, dùng vào mục tiêu ở và thờ cúng tổ tiên, không được bán ( Nếu bán phải có sự chấp thuận đồng ý của tổng thể 9 người con, tiền bán được phải được chia đều cho 9 người con theo list trên ) .
Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho quan điểm về những mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, tác dụng biểu quyết như sau :
Tán thành : 100 %
Không đống ý : không
Ý kiến khác : không
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành 09 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký .
Chữ ký của người tham gia cuộc họp
Các thành viên Các thành viên
( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ …………..
— — — — — — — — — — — — — — –
3. Thủ tục công chứng biên bản họp gia đình
Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận chia di sản được thực hiện theo các bước như sau.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người nhu yếu sẽ sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ hồ sơ như sau :
- Biên bản họp gia đình có vừa đủ người tham gia ;
- Phiếu nhu yếu công chứng : có liệt kê những thông tin như họ tên, địa chỉ của người nộp, nội dung công chứng biên bản họp gia đình, hạng mục sách vở có tương quan, …
- Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu của những thành viên ;
- Bản sao giấy ghi nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản ( Nếu thỏa thuận hợp tác có tương quan đến gia tài ) ;
- Các sách vở khác có tương quan ( nếu có ) .
Sau đó, người nhu yếu nộp hồ sơ tại trụ sở tổ chức triển khai hành nghề công chứng ( Phòng công chứng, Văn phòng công chứng ) .
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thụ lý hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra sách vở trong hồ sơ. Nếu hồ sơ nhu yếu công chứng vừa đủ và hợp lệ thì sẽ được thụ lý và ghi vào sổ công chứng .
Trường hợp không hợp lệ thì Công chứng viên hoàn toàn có thể nhu yếu nộp bổ trợ hồ sơ .
Nếu vẫn không hợp lệ thì hoàn toàn có thể phủ nhận thụ lý hồ sơ và nêu rõ nguyên do khước từ .
Bước 3: Hướng dẫn quy định
Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên hướng dẫn người nhu yếu 1 số ít thông tin về lao lý của thủ tục công chứng, triển khai biên bản, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cũng như ý nghĩa, hậu quả pháp lý của những người nhu yếu khi tham gia thỏa thuận hợp tác này .
Bước 4: Làm rõ các vấn đề (nếu có) và kiểm tra dự thảo biên bản họp gia đình
Trường hợp công chứng viên phát hiện có địa thế căn cứ cho rằng hồ sơ còn một số ít yếu tố chưa rõ hay không tương thích pháp lý thì có quyền nhu yếu người nộp làm rõ hoặc đề xuất xác định, giám định. Nếu người nhu yếu không thực thi được thì có quyền phủ nhận công chứng .
Công chứng viên kiểm tra dự thảo biên bản họp gia đình có bảo vệ tương thích với những điều kiện kèm theo theo pháp luật của pháp lý, đạo đức hay không. Trường hợp không tương thích thì hoàn toàn có thể nhu yếu kiểm soát và điều chỉnh .
Bước 5: Trả kết quả công chứng
Nếu người nhu yếu đồng ý chấp thuận nội dung dự thảo thì thực thi ký xác nhận. Đồng thời xuất trình bản chính những sách vở cho Công chứng viên .
Sau khi đã so sánh thì Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của biên bản họp gia đình được công chứng .
Cuối cùng, người yêu cầu sẽ được trả kết quả công chứng sau khi hoàn thành thủ tục công chứng biên bản họp gia đình.
Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại đây nhé!
Trên đây là một số thông tin về thủ tục công chứng biên bản họp gia đình theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc cần chúng tôi hỗ trợ tư vấn hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC, chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email:[email protected]
- Hotline:1900 3330
- Zalo:084 696 7979
Đánh giá post
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
