Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Thủ Tục > Hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần

Hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần

Hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng cổ phần, vốn góp trong công ty cổ phần ra sao? Chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập như thế nào? Cần lưu ý điều gì? Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn trong bài viết này.

Chuyển nhượng cổ phần là việc cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần chuyển nhượng lại cổ phần của mình cho cổ đông khác. Việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông được pháp luật như sau :

  • Loại cổ phần được chuyển nhượng : Cổ phần đại trà phổ thông, cổ phần tặng thêm cổ tức, cổ phần tặng thêm hoàn trả ;
  • Cổ phần tặng thêm biểu quyết không được chuyển nhượng ;

  • Cổ đông sáng lập: Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông;

  • Cổ đông thường ( không phải cổ đông sáng lập ) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác ;
  • Việc chuyển nhượng được thực thi bằng hợp đồng hoặc thanh toán giao dịch trên đầu tư và chứng khoán .

Việc thông tin đổi khác thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại chỉ thực thi nếu cổ đông sáng lập chưa thanh toán giao dịch hoặc chỉ giao dịch thanh toán một phần số cổ phần đã ĐK mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp .

Vì thế, doanh nghiệp không cần đăng ký thay đổi thông tin cổ đông trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần. Thủ tục chuyển nhượng cổ phần sẽ được thực hiện theo hình thức nội bộ trong công ty và lưu lại hồ sơ trong công ty khi chuyển nhượng.

Lưu ý : Trường hợp chuyển nhượng cho cổ đông là nhà đầu tư quốc tế, doanh nghiệp vẫn phải thông tin cho Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại theo Điều 58 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP .

Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần

Hồ sơ gồm có những sách vở sau :

  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần ;
  • Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần ;
  • Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần ;
  • Điều lệ công ty ( Sửa đổi, bổ trợ ) ;
  • Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần ;
  • Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần ;
  • Giấy ghi nhận cổ phần của những cổ đông công ty ;
  • Sổ ĐK cổ đông .

TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần 

Việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông được triển khai theo trình tự như sau :

  • Tổ chức cuộc họp Đại Hội đồng cổ đông để ra quyết định hành động về việc chuyển nhượng cổ phần ;

  • Các bên liên quan thực hiện ký kết và thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;

  • Tiến hành lập biên bản và ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng ;
  • Chỉnh sửa, bổ trợ thông tin của cổ đông trong Sổ ĐK cổ đông của công ty .

Lưu ý :

  • Công ty cần có sổ ĐK cổ đông để tập hợp, tàng trữ và quản trị thông tin của cổ đông hiện hữu. Vì cổng thông tin vương quốc chỉ update thông tin của những cổ đông sáng lập, không update thông tin của những cổ đông hiện hữu .
  • Sau khi hoàn thành xong việc chuyển nhượng, cổ đông chuyển nhượng nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá thể và đóng thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần theo thuế suất 0,1 % trên giá chuyển nhượng cổ phần từng lần .

Để triển khai thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá thể do chuyển nhượng vốn / cổ phần, bạn hoàn toàn có thể triển khai kê khai trực tiếp với cơ quan thuế hoặc trải qua doanh nghiệp ( doanh nghiệp kê khai thay ) .

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng cổ phần bao gồm:

Nếu là cá thể trực tiếp với cơ quan thuế :

  • Tờ khai mẫu số 04 / CNV-TNCN phát hành kèm theo Thông tư số 92/2015 / TT-BTC ;

Nếu cá thể trải qua doanh nghiệp :

  • Tờ khai mẫu số 06 / CNV – TNCN phát hành kèm theo Thông tư số 92/2015 – BTC ;

Ngoài ra bạn còn cần chuẩn bị sẵn sàng :

  • Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần ;
  • Bản photo giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp ;
  • Ngoài ra, 1 số ít cơ quan thuế hoàn toàn có thể nhu yếu thêm : Cổ phiếu, phiếu thu, giấy ủy quyền, bản sao y sách vở xác nhận cá thể của người chuyển nhượng, sổ ĐK cổ đông .

TẢI TRỌN BỘ: Hồ sơ khai thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần.

Nơi nộp hồ sơ khai thuế: Cá nhân, doanh nghiệp khai thay thực hiện nộp hồ sơ khai thuế tại Chi cục thuế hoặc Cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Tối đa 10 ngày sau khi ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, cá nhân, phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tới cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá thể thì thời gian nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là trước khi làm thủ tục đổi khác list cổ đông theo lao lý của pháp lý .

Thời hạn nộp tiền thuế TNCN chính là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN. Tiền thuế TNCN được nộp vào Kho bạc Nhà nước tại các ngân hàng (Agribank, Vietinbank…).

Lưu ý : Cổ đông chuyển nhượng cổ phần phải có mã số thuế cá thể mới nộp tờ khai thuế TNCN được .

Loại cổ phần nào được chuyển nhượng tự do?

Các loại cổ phần được tự do chuyển nhượng gồm có:
Cổ phần của cổ đông thường;
Cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120, khoản 1 Điều 127 của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan

Quy định về chuyển nhượng cổ phần là gì?

Hoạt động chuyển nhượng phải tuân thủ thủ theo quy định như sau:
Cổ đông sáng lập:
Được tự do chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông sáng lập khác;
Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông;
Cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập): có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác;

Chuyển nhượng cổ phần có phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh?

Không. Trường hợp chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thì mới cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có: Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần; danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần; điều lệ công ty (Sửa đổi, bổ sung); hợp đồng chuyển nhượng cổ phần; biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần; giấy chứng nhận cổ phần của các cổ đông công ty; sổ đăng ký cổ đông.
Tải mẫu hồ sơ chuyển nhượng cổ phần

Có phải đóng thuế TNCN khi chuyển nhượng không?

Có. Sau khi chuyển nhượng cổ phần cho người khác, người chuyển nhượng phải nộp thuế TNCN theo thuế suất 0,1 % trên giá chuyển nhượng cổ phần từng lần. Số tiền thuế này được nộp vào Kho bạc Nhà nước tại những ngân hàng nhà nước ( Agribank, Vietinbank … ) .

Trên đây là những thông tin cần thiết về điều kiện, hồ sơ cũng như thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần. Nếu cần tư vấn thêm thông tin pháp lý về vấn đề này hay dịch vụ của Anpha, bạn vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0938 268 123 (TP. HCM) hoặc 0984 477 711 (Hà Nội) để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất