Thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh mới nhất

Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính của công ty từ tỉnh này sang tỉnh khác không khó làm. Dưới đây là trình tự thủ tục, hồ sơ thực hiện chi tiết, đúng quy định mà doanh nghiệp cần nắm rõ để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Theo Điều 8 – Thay đổi, bổ trợ thông tin ĐK thuế, Nghị định 83/2011 / NĐ-CP lao lý :

“2. Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, người nộp thuế có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế còn nợ; đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa (trừ thuế thu nhập cá nhân), thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết thuộc diện hoàn thuế theo quy định (hoặc đề nghị cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để làm căn cứ chuyển cơ quan thuế quản lý mới tiếp tục theo dõi) trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, trừ trường hợp thời Điểm thay đổi trụ sở trùng với thời Điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp Luật. Đối với thuế thu nhập cá nhân, trường hợp người nộp thuế có số thuế nộp thừa được bù trừ với số thuế phải nộp tại cơ quan thuế chuyển đến.”

Như vậy, muốn chuyển địa điểm kinh doanh từ tỉnh này sang tỉnh khác ( thành phố này sang thành phố khác ) thì phải làm thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới theo lao lý về Thuế ( nộp mẫu 08 tại cơ quan thuế cũ ), sau đó mới làm hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh từ tỉnh này sang tỉnh khác ( thành phố này sang thành phố khác ), thông tin với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới .

TẢI MIỄN PHÍ Mẫu 08 tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế.

Khi biến hóa địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ gồm có :
– Thông báo biến hóa nội dung ĐK doanh nghiệp .
– Bản sao hợp lệ điều lệ đã sửa đổi của công ty .
– Mẫu 09 của thuế – Thông báo về việc việc người nộp thuế chuyển địa điểm .
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ đổi khác địa chỉ .
– Bản sao sách vở xác nhận cá thể người được chuyển nhượng ủy quyền .

TẢI TRỌN BỘ Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh mới nhất

Lưu ý: Trong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh theo từng loại hình công ty, nếu là:

  • Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên : Chỉ cần quyết định hành động của chủ sở hữu ;
  • Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên : Phải có biên bản họp hội đồng thành viên, quyết định hành động hội đồng thành viên và list thành viên công ty ;
  • Công ty CP : Phải có biên bản họp hội đồng cổ đông và quyết định hành động hội đồng cổ đông về việc biến hóa nội dung địa chỉ trụ sở chính, list cổ đông sáng lập của công ty .

Sau khi có hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp gửi thông tin và hồ sơ phía trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự tính đặt trụ sở mới. Nội dung thông tin đổi khác địa chỉ trụ sở chính gồm có :
a ) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số giấy ghi nhận ĐK kinh doanh ( trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế ) ;
b ) Địa chỉ trụ sở chính dự tính chuyển đến ;
c ) Họ, tên, số CMND / hộ chiếu / xác nhận cá thể hợp pháp khác lao lý tại Điều 10 Nghị Định 78/2015 / NĐ-CP về ĐK doanh nghiệp, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp .
Khi nhận thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự tính đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, ĐK việc quy đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp cho doanh nghiệp .

Hồ sơ này cũng có thể nộp trực tuyến trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. 

Trong vòng 5 ngày thao tác thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước kia doanh nghiệp đã ĐK. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến ở bước trước đó thì cần bổ trợ hồ sơ bản giấy trước khi nhận giấy phép kinh doanh mới này .

Trên đây là các thông tin cần thiết về thay đổi địa điểm kinh doanh, trụ sở công ty khác tỉnh. Nếu còn thắc mắc nào khác, doanh nghiệp có thể liên hệ Kế toán Anpha theo số 0938 268 123 (TP. HCM) hoặc 0984 477 711 (Hà Nội) để được giải đáp và tư vấn kịp thời. 

Hoàng Giang – Phòng pháp lý Anpha