Hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH 2022 – Cách nộp & lưu ý Cần Biết

Thủ tục chốt sổ BHXH khá đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng không biết hồ sơ chốt sổ BHXH cần những gì, cách nộp ra sao, làm qua mạng được không… Anpha sẽ hướng dẫn cụ thể cách chốt sổ bảo hiểm cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Khi công ty có lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động ( công ty, doanh nghiệp đó ) phải triển khai thủ tục chốt sổ cho người lao động ( NLĐ ) tại công ty .

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chốt sổ bảo hiểm gồm các thành phần sau:

– Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 ( số lượng 1 bản ) ;
– Tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) ;
– Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần ) .

TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu 620 – Phiếu giao nhận hồ sơ

Khi triển khai xong hồ sơ, doanh nghiệp đem nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp ( tùy Q., huyện ) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ nay không hề nộp trực tuyến, do hồ sơ chốt sổ phải có sổ BHXH và tờ rời kèm theo ( nếu có ) để thực thi thủ tục .
Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ ( nếu có ) cho NLĐ .
1. Trước khi báo chốt BHXH thì doanh nghiệp phải triển khai thủ tục báo giảm lao động

Doanh nghiệp cần nắm rõ thành phần hồ sơ gồm:

• Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a (số lượng 1 bản);
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS (số lượng 1 bản).

TẢI TRỌN BỘ:  Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội.

 Xem thêm: Thủ tục báo giảm lao động

Khi hoàn thành xong hồ sơ, doanh nghiệp đem nộp qua mạng tại địa chỉ https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ ( trong trường hợp hồ sơ không đính kèm thẻ BHYT còn hạn ) ; qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp ( tùy Q., huyện ) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiếp đón hồ sơ, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ cho bạn .
2. Trong quy trình đợi xử lý chốt sổ hồ sơ, người sử dụng lao động phải giao dịch thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho NLĐ. Nếu không, tiến trình sẽ dừng lại. BHXH sẽ mặc định NLĐ còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được update thông thường. Khi hoàn thành xong hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng .

3. Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt cho NLĐ thì người sử dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. BHXH sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng BHXH.

4. Khi NLĐ thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH ( chậm nhất là 30 ngày ). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời hạn nghỉ thực tiễn thì sẽ bị truy thu lãi suất vay chậm nộp hồ sơ theo pháp luật của BHXH .
Trên đây là thông tin thiết yếu về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH. Nếu còn vướng mắc về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội hay bất kể yếu tố pháp lý nào, bạn hoàn toàn có thể liên hệ Kế toán Anpha để được tư vấn và tương hỗ trực tiếp .

Ngọc Lê – Phòng pháp lý Anpha

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục