Điều kiện, Hồ sơ và Thủ tục xin giấy phép lao động năm 2022

Giấy phép lao động là văn bản được cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, gồm có họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu ; tên và địa chỉ của tổ chức triển khai nơi làm việc, vị trí làm việc. Và Giấy phép lao động là sách vở quan trọng để lao động nước ngoài hoàn toàn có thể xin thẻ tạm trú 2 năm tại Việt Nam .
Đây là loại sách vở vô cùng quan trọng so với những người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, do tại theo pháp luật tại Điều 31 Nghị định số 28/2020 / NĐ-CP :

  • Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật mà làm việc tại Việt Nam sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng hoặc bị trục xuất theo quy định tại Luật lao động năm 2012; đồng thời
  • Người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực có thể bị phạt tiền lên tới 75.000.000 đồng tùy vào số lượng lao động liên quan.

Và để tránh những khoản phạt hành chính và những hậu quả trực tiếp, thì những công ty sử dụng lao động nước ngoài nhất định phải triển khai xong thủ tục xin cấp giấy phép lao động trước khi người nước ngoài mở màn làm việc tại công ty .

Dưới đây sẽ là trọn bộ hướng dẫn về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, trong đó có trình bày rõ ràng các nội dung:

  • Đối tượng được cấp giấy phép lao động Việt Nam
  • Điều kiện để được cấp giấy phép lao động
  • Nơi nộp hồ sơ
  • Phí xin cấp giấy phép lao động
  • Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ & Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt NamHướng dẫn về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Đối tượng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Đối tượng được xin cấp mới giấy phép lao động được lao lý rất rõ ràng trong Nghị định số 152 / 2020 / NĐ-CP pháp luật về giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài vào tại Việt Nam. Đó chính là những người nước ngoài nhập cư Việt Nam để thực thi những mục tiêu sau :

  • Thực hiện hợp đồng lao động;
  • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
  • Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
  • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
  • Chào bán dịch vụ;
  • Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
  • Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

Ngoài ra, pháp luật cũng pháp luật những đối tượng người tiêu dùng đủ năng lượng để bảo lãnh xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài, đơn cử gồm có :

  • Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
  • Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
  • Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập;
  • Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
  • Tổ chức phi chính phủ nước ngoài đượcc ơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của Pháp luật Việt Nam;
  • Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật;
  • Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;
  • Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;
  • Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã;
  • Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động Việt Nam?

Điều kiện xin cấp giấy phép lao độngĐiều kiện xin cấp giấy phép lao động
Theo lao lý, để xin giấy phép lao động, thì lao động nước ngoài phải phân phối đủ những điều kiện kèm theo sau :

  • Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  • Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
  • Người lao động nước ngoài phải không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
  • Người lao động nước ngoài phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152 như sau:
    • Đối với vị trí chuyên gia:
      • Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam, được hợp pháp hóa lãnh sự; hoặc
      • Xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam, được hợp pháp hóa lãnh sự;
    • Lao động kỹ thuật:
      • Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo, được hợp pháp hóa lãnh sự;
      • Xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
    • Giám đốc điều hành, nhà quản lý:
      • Quyết định bổ nhiệm,
      • Xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

Đánh giá sơ bộ Hồ sơ xin Giấy phép lao động

Nhiều doanh nghiệp đã KHÔNG xin được Giấy phép lao động cho Lao động nước ngoài tại doanh nghiệp do không đảm bảo được tính logic trong bộ hồ sơ yêu cầu. Còn bạn thì sao?

Nếu bạn đang không chắc như đinh bộ hồ sơ của mình có thỏa mãn nhu cầu nhu yếu của Pháp luật so với vị trí dự tính xin giấy phép lao động hay không. Hãy nói cho chúng tôi biết. Chúng tôi sẽ nhìn nhận sơ bộ hồ sơ và cho bạn biết Hồ sơ đó có tương thích với vị trí mong ước xin Giấy phép lao động không cũng như tư vấn giải pháp tốt nhất dành cho bạn trong trường hợp không tương thích.

Yêu cầu Đánh giá sơ bộ hồ sơ

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động ở đâu

Thông thường, người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài của công ty tại Sở lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài đó sẽ làm việc .
Riêng những trường hợp người nước ngoài thuộc những tổ chức triển khai phi chính phủ, tổ chức triển khai quốc tế, hiệp hội, v.v theo lao lý tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016 / TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội .

Làm giấy phép lao động mất bao nhiêu tiền?

Tùy từng địa phương, nơi người nước ngoài triển khai thủ tục cấp Giấy phép lao động mà lệ phí làm giấy phép lao động sẽ khác nhau ( theo Thông tư 250 / năm nay / TT-BTC ) .
Ví dụ, ở Thành Phố Hà Nội, phí xin cấp mới giấy phép lao động là 400.000 đồng, ở TP TP HCM, phí xin cấp mới là 600.000 đồng / giấy phép lao động. Mức phí cao nhất lúc bấy giờ là một triệu đồng / giấy phép lao động. Mức phí này hoàn toàn có thể đổi khác theo pháp luật đơn cử .
Người nước ngoài sẽ không phải nộp lệ phí xin giấy phép lao động. Lệ phí này sẽ do người sử dụng lao động nước ngoài nộp .
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực lao động, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động của chúng tôi .

Hồ sơ & Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Mọi hoạt động giải trí xin cấp mới giấy phép lao động đều phải trải qua thủ tục 4 bước sau đây. Tuy nhiên, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động hoàn toàn có thể biến hóa đôi chút tùy thuộc vào đối tượng người dùng xin giấy phép lao động tại Việt Nam .
4 bước xin Giấy phép lao động Việt Nam4 bước xin Giấy phép lao động Việt Nam

Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

Trừ nhà thầu, tổng thể người sử dụng lao động có nhu yếu sử dụng lao động nước ngoài đều cần sẵn sàng chuẩn bị 01 bộ hồ sơ báo cáo giải trình về nhu yếu sử dụng lao động nước ngoài dưới đây để trình lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xin chấp thuận đồng ý từ cơ quan này tối thiểu 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài .
Hồ sơ gồm có :

  • Bản sao y Đăng ký kinh doanh
  • Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
    • Công văn giải trình mẫu 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/ND-CP nếu đây là lần đầu tiên Người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, HOẶC
    • Công văn giải trình theo mẫu 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/ND-CP nếu Người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
  • Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Địa điểm nộp hồ sơ là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố thường trực TW nơi người nước ngoài sẽ làm việc .
Thời gian xét duyệt để chấp thuận đồng ý là 10 ngày làm việc .
Mẫu Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài - Vietnam-visaMẫu Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

Trong quy trình đợi chấp thuận đồng ý tại Bước 1, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động sẽ chuẩn bị sẵn sàng những sách vở sau :

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI;
  • Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc bản gốc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng)
  • Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc bản gốc Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cấp tại Việt Nam, được cấp trong vòng 6 tháng;
  • Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
  • Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm, v.v). Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
  • 02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
  • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Sau đó, khi có Văn bản thông tin đồng ý chấp thuận vị trí việc làm sử dụng người lao động nước ngoài cấp theo bước 1, Người sử dụng lao động sẽ bổ trợ bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm giấy phép lao động để nộp .

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ đề xuất cấp giấy phép lao động cần được nộp lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến khởi đầu làm việc. Nếu hồ sơ đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nộp phí làm giấy phép lao động và nhận giấy hẹn trả tác dụng. Nếu không, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ trợ hồ sơ .
Thời gian giải quyết và xử lý giấy phép lao động thường là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ .

Bước 4. Nhận giấy phép lao động

Trong vòng 05 ngày này, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/ND-CP. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đây là mẫu Giấy phép lao động mới nhất .
Mẫu Giấy phép lao động mới nhất - Vietnam-visa.comMẫu Giấy phép lao động mới nhất

Thời hạn giấy phép lao động Việt Nam

Phần này sẽ cho bạn biết rõ ràng về việc Thời hạn của giấy phép lao động Việt Nam được quy định như thế nào trong bộ luật lao động.

Điều 10 Nghị định 152 / 2020 / NĐ-CP có pháp luật rõ ràng thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong những trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm :

  • Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
  • Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
  • Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
  • Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
  • Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
  • Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
  • Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
  • Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài 

Câu hỏi thường gặp

Giấy phép lao động hết hạn có được gia hạn không ?

Có. Theo pháp luật mới nhất tại Nghị định 152, giấy phép lao động hết hạn sẽ được gia hạn 01 lần duy nhất theo thủ tục gia hạn giấy phép lao động này. Sau khi hết thời hạn gia hạn, thì sẽ phải xin cấp giấy phép lao động mới .

Không có bằng cấp, người nước ngoài hoàn toàn có thể xin giấy phép lao động Việt Nam không ?

Có. Có những trường hợp người nước ngoài không cần có bằng ĐH vẫn hoàn toàn có thể xin được giấy phép lao động tại Việt Nam, gồm có :

  • Giám đốc điều hành, nhà quản lý,
  • Lao động kỹ thuật có Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo, được hợp pháp hóa lãnh sự; HOẶC Xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Chỉ có nhóm chuyên viên nước ngoài mới nhu yếu có bằng ĐH nếu chỉ có xác nhận kinh nghiệm tay nghề 3 năm. Nếu những chuyên viên có xác nhận kinh nghiệm tay nghề 5 năm ở vị trí việc làm tương quan thì cũng không cần phải có bằng ĐH .

Lợi ích khi người nước ngoài có giấy phép lao động Việt Nam là gì ?

Người nước ngoài có giấy phép lao động Việt Nam sẽ hoàn toàn có thể xin được thẻ tạm trú Việt Nam có thời hạn tạm trú liên tục lên đến 2 năm, và hoàn toàn có thể bảo lãnh cho vợ / chồng / con dưới 18 tuổi xin visa / thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam, và những quyền lợi tương quan đến thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước và mua nhà ở tại Việt Nam .
Trên đây là hàng loạt thông tin về việc làm giấy phép lao động cho lao động nước ngoài tại Việt Nam. Thông tin này sẽ được update liên tục nếu có những thay đổi mới .

Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài của Công ty, hãy gọi cho chúng tôi theo số hotline +84.946.583.583 hoặc để lại thông tin bên dưới để được tư vấn cụ thể.

Yêu cầu Tư vấn

Name
E-Mail
Phone
Quốc tịch
Công ty
Vị trí

Message