Hướng dẫn thủ tục báo tăng BHXH mới nhất

Doanh nghiệp phải báo tăng BHXH khi nào?

Theo pháp luật tại Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội năm trước, báo tăng BHXH được hiểu là khi doanh nghiệp có sự đổi khác thông tin tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế ( BHYT ), bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN ) thì cần thông tin bằng văn bản với cơ quan BHXH .

Cụ thể một số trường hợp báo tăng BHXH như sau:

– Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động .
– Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại .
– Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại …
Thời hạn doanh nghiệp phải triển khai báo tăng BHXH địa thế căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội là :

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội .

Hồ sơ, thủ tục báo tăng BHXH

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ kiểm soát và điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN cần chuẩn bị sẵn sàng theo lao lý tại Điều 23 Quyết định 595 / QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 .
Với người lao động
– Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) .
– Trường hợp người lao động được hưởng quyền hạn BHYT cao hơn : bổ trợ Giấy tờ chứng tỏ ( nếu có ) theo Phụ lục 03 .
Với đơn vị chức năng
– Tờ khai đơn vị chức năng tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK3-TS ) ;
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn thương tâm lao động, bệnh nghề nghiệp ( Mẫu D02-TS ) .
– Bảng kê thông tin ( Mẫu D01-TS )
Số lượng hồ sơ 01 bộ .

Hướng dẫn thủ tục báo tăng BHXH mới nhất (Ảnh minh họa)

Trình tự, thủ tục báo tăng BHXH

Hiện tại, để báo tăng BHXH, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp trực tuyến qua mạng .
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH
Khi đã chuẩn bị sẵn sàng không thiếu hồ sơ như trên, người sử dụng lao động nộp trực tiếp đến cơ quan BHXH quản trị của công ty ở cấp huyện hoặc tỉnh. Hoặc hoàn toàn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện .
Tuy nhiên, để đơn giản hóa những thủ tục hành chính, tạo sự thuận tiện cho cơ quan BHXH và doanh nghiệp, lúc bấy giờ hoàn toàn có thể khai, nộp hồ sơ trực tuyến trên mạng .
Nộp hồ sơ trực tuyến
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến lúc bấy giờ khá phổ cập ở hầu hết những cơ quan BHXH từ cấp Q., huyện đều đã vận dụng. Để nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến, doanh nghiệp cần truy vấn và sử dụng ứng dụng kê khai trực tuyến như sau :
Bước 1 : Truy cập vào website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Sau đó thực thi ĐK thông tin doanh nghiệp, ĐK thông tin tài khoản thanh toán giao dịch điện tử cho công ty .
Bước 2 : Tải ứng dụng kê khai BHXH về máy tính. Có thể lựa chọn ứng dụng kê khai BHXH do Tổng cục BHXH phát hành không tính tiền. Người kê khai cần chuẩn bị sẵn sàng chữ ký số để ký và nộp lên cơ quan BHXH .
Bước 3 : Tùy từng trường hợp báo tăng lao động như báo tăng mới, nghỉ thai sản đi làm lại, nghỉ ốm đi làm lại … mà doanh nghiệp triển khai kê khai theo hướng dẫn .
Sau đó kê khai bổ trợ những thông tin thiết yếu để cơ quan BHXH giải quyết và xử lý và xử lý .

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ, nhu yếu tăng lao động của doanh nghiệp sẽ được xử lý ( theo điểm d khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội ) .

Mức phạt khi chậm báo tăng lao động

Trường hợp doanh nghiệp chậm báo tăng lao động dẫn đến chậm đóng, đóng thiếu BHXH cho người lao động là vi phạm pháp luật về đóng BHXH bắt buộc .
Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 12 % – 15 % tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời gian lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng khi có một trong những hành vi sau ( theo điểm a khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020 / NĐ-CP ) :

– Chậm đóng BHXH bắt buộc.

– Đóng BHXH không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc mà không phải là trốn đóng .

Trên đây là hướng dẫn hồ sơ, thủ tục báo tăng BHXH mà các doanh nghiệp có thể cần. Nếu còn vấn đề thắc mắc về các thủ tục liên quan đến BHXH, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900 6192 để được hỗ trợ.

>> Cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục