Mẫu sổ cổ đông, cách lập sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần

Sổ đăng ký cổ đông là gì ? Mẫu sổ đăng ký cổ đông ? Thời điểm Công ty Cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông ? Thay đổi số cổ đông sáng lập trong Giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh thương mại ? Hồ sơ đổi khác cổ đông sáng lập gồm những sách vở gì ?

Với nền công nghiệp hóa văn minh hóa lúc bấy giờ thì nước ta ngày càng tăng trưởng trong cơ cấu tổ chức những ngành công nghiệp. Một điểm đáng quan tâm ở đây là càng có nhiều doanh nghiệp tăng trưởng với quy mô công ty CP, công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn … thế nên việc bảo vệ số thành viên công ty và quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của thành viên được những công ty chăm sóc. Một trong những hình thức xác lập tư cách thành viên công ty là sổ đăng ký cổ đông ( so với công ty CP ).

Tư vấn các quy định về sổ cổ đông công ty cổ phần trực tuyến: 1900.6568

Vậy làm thế nào để có một sổ đăng ký cổ đông hợp pháp ? Trong bài viết này Luật Dương Gia xin ra mắt mẫu sổ cổ đông hay còn gọi là mẫu sổ đăng ký cổ đông và cách lập sổ cổ đông chuẩn. Sổ cổ đông theo lao lý của pháp lý là một loại sách vở pháp lý vô cùng quan trọng trong việc quản trị công ty CP. Nó thiết yếu cho cả phía công ty và phía người có CP. Tuy nhiên, trên thực tiễn trừ những công ty cổ phần lớn có niêm yết trên kinh doanh thị trường chứng khoán thì những công ty CP còn lại ít khi lập sổ cổ đông hoặc có thì cũng lập một cách qua loa, không nhìn nhận đúng vai trò của nó.

1. Sổ đăng ký cổ đông là gì?

Vậy, sổ đăng ký cổ đông là gì ? Là loại sách vở ghi nhận những thông tin về CP, người chiếm hữu CP, loại CP, ngày chiếm hữu CP, ghi chép chuyển nhượng ủy quyền CP trong một công ty CP nhất định. Sổ cổ đông hoàn toàn có thể lập bằng giấy, hoàn toàn có thể lập sổ điện tử hoặc cả hai.

2. Mẫu sổ đăng ký cổ đông

Tải về sổ đăng ký cổ đông

CÔNG TY CỔ PHẦN ….                                  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

—————-                                                                Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : … .. / TB – … .. — — — — — — — — –

Xem thêm: Cổ đông lớn là gì? Đặc điểm và cách nhận biết cổ đông lớn

SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG

– Căn cứ Luật doanh nghiệp số … .. ngày … tháng … năm … và những văn bản hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp. – Căn cứ Điều lệ công ty … … 1. Tên doanh nghiệp : …. Giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh số … .. Do Phòng đăng ký kinh doanh thương mại – Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư … … … .. cấp ngày … tháng … năm … Địa chỉ trụ sở chính : … …. 2. Vốn điều lệ : … … VNĐ ( Bằng chữ : … … … đồng Nước Ta ) Tổng số CP : … … CP ( … …. CP ) – Cổ phần cổ đông sáng lập đã mua : … CP ( …. CP ) – Cổ phần chào bán : … …. CP Loại CP : – Cổ phần đại trà phổ thông : … … CP ( … …. CP ) – Cổ phần khuyễn mãi thêm : … …. CP. 3. Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng CP của từng cổ đông :

Sổ cổ đông đã được lập ngày … tháng … năm … và lưu giữ tại trụ sở Công ty. Doanh nghiệp cam kết chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn về tính đúng mực và trung thực của nội dung thông tin này. /.

Đại diện theo pháp luật

( Ký, đóng dấu, ghi họ tên )

– Cách lập sổ cổ đông chuẩn

Sổ đăng kí cổ đông là sách vở ghi thông tin của tổng thể cổ đông của công ty, công ty phải lập và lưu giữ theo những pháp luật của pháp lý. Theo pháp luật của Luật doanh nghiệp năm trước, khi lập sổ đăng kí cổ đông cần bảo vệ những nội dung sau đây : – Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty CP ; – Tổng số CP được quyền chào bán, loại CP được quyền chào bán và số CP được quyền chào bán của từng loại ; – Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ; – Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với cổ đông là cá thể ; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định hành động xây dựng hoặc số đăng ký kinh doanh thương mại so với cổ đông là tổ chức triển khai ; – Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký CP. Sổ đăng kí cổ đông sẽ được công ty tàng trữ tại trụ sở, mỗi thành viên công ty đều được trích sao thông tin của sổ đăng kí cổ đông này.

Khi có thay đổi về sổ cổ đông, thông tin các cổ đông, thông tin cổ phần trên sổ cổ đông công ty phải làm thủ tục thông báo đến Sở kế hoạch đầu tư theo đúng quy định của pháp luật.

Không lập sổ cổ đông, không thông tin biến hóa khi sổ cổ đông có dịch chuyển sẽ bị xử phạt hành chính theo lao lý của pháp lý.

3. Thời điểm Công ty Cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông

Tóm tắt câu hỏi: 

Xin chào luật sư. Tôi muốn hỏi thời gian Công ty Cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông và nội dung của sổ đăng ký cổ đông ? Mong Quý Luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn !

Luật sư tư vấn:

Sổ đăng ký cổ đông được lao lý đơn cử tại Điều 121 Luật doanh nghiệp năm trước, theo đó : * Thời điểm Công ty CP phải lập sổ cổ đông là từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. * Nội dung sổ đăng ký cổ đông gồm : – Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty ; – Tổng số CP được quyền chào bán, loại CP được quyền chào bán và số CP được quyền chào bán của từng loại ; – Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ; – Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định hành động xây dựng, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ; – Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký CP.

4. Thay đổi số cổ đông sáng lập trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Tóm tắt câu hỏi:

Công ty tôi muốn biến hóa số cổ đông sáng lập trong Giấy ghi nhận đăng ký doanh nghiệp từ 3 thành viên còn 2 thành viên có được không ?

Luật sư tư vấn:

Theo điểm c Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm trước, Công ty CP phải thông tin biến hóa nội dung đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh thương mại khi biến hóa cổ đông sáng lập. Khoản 1 Điều 119 Luật Doanh nghiệp năm trước pháp luật Công ty CP mới xây dựng phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập ; công ty CP được quy đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoặc từ công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hoặc được chia, tách, hợp nhất, sáp nhập từ công ty CP khác không nhất thiết phải có cổ đông sáng lập. Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua tối thiểu 20 % tổng số CP đại trà phổ thông được quyền chào bán tại thời gian đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp lại không lao lý rõ sau khi trải qua quá trình mới xây dựng, công ty CP có phải luôn luôn có 3 cổ đông sáng lập hay không ? Khoản 3 Điều 119 Luật Doanh nghiệp năm trước lao lý, trong thời hạn 03 năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền CP của mình cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng ủy quyền CP đại trà phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự đồng ý chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông dự tính chuyển nhượng ủy quyền CP không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng ủy quyền những CP đó. Như vậy, sau 3 năm kể từ khi đăng ký kinh doanh thương mại, cổ đông sáng lập có quyền chuyển nhượng ủy quyền CP đại trà phổ thông cho người không phải cổ đông sáng lập, do đó trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp số cổ đông sáng lập từ 3 người chuyển thành 2 người. Mặt khác, Luật doanh nghiệp cũng không có pháp luật buộc công ty CP phải luôn có 3 cổ đông sáng lập. Bởi vậy, việc công ty CP sau 3 năm kể từ ngày đăng ký kinh doanh thương mại chỉ còn 2 cổ đông sáng lập là không vi phạm pháp lý, nên bạn hoàn toàn có thể đăng ký lại nội dung Giấy đăng ký kinh doanh thương mại khi công ty bạn đổi khác số cổ đông sáng lập.

5. Hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập gồm những giấy tờ gì?

Tóm tắt câu hỏi:

Em chào anh / chị, em có câu hỏi muốn TT tư vấn giúp em. Công ty em là công ty CP xây dựng từ tháng 6/2012. Đến nay một cổ đông sáng lập trong công ty em quyết định hành động chuyển nhượng ủy quyền hàng loạt CP của mình cho người khác, TT cho em hỏi hồ sơ biến hóa cổ đông sáng lập gồm những sách vở gì ? Em xin chân thành cảm ơn !

Luật sư tư vấn:

Theo thông tin bạn cung ứng, công ty bạn là công ty CP xây dựng từ tháng 6/2014, tính đến nay ( tháng 5/2016 ) đã xây dựng được 4 năm. Về việc chuyển nhượng ủy quyền CP của cổ đông sáng lập, khoản 3, 4 Điều 119 Luật doanh nghiệp năm trước pháp luật như sau : “ 3. Trong thời hạn 03 năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền CP của mình cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng ủy quyền CP đại trà phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự đồng ý chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông dự tính chuyển nhượng ủy quyền CP không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng ủy quyền những CP đó. 4. Các hạn chế so với CP đại trà phổ thông của cổ đông sáng lập được bãi bỏ sau thời hạn 03 năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các hạn chế của lao lý này không vận dụng so với CP mà cổ đông sáng lập có thêm sau khi đăng ký xây dựng doanh nghiệp và CP mà cổ đông sáng lập chuyển nhượng ủy quyền cho người khác không phải là cổ đông sáng lập của công ty. ” Như vậy, ở thời gian này nếu một cổ đông sang lập trong công ty bạn muốn chuyển nhượng ủy quyền hàng loạt phần vốn góp của họ cho người khác thì hoàn toàn có thể chuyển nhượng ủy quyền cho bất kể người nào ( hoàn toàn có thể là cổ đông sáng lập khác, thành viên trong công ty hoặc một người ngoài công ty ) mà không cần quan điểm của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp thành viên sáng lập của công ty bạn chuyển nhượng ủy quyền hàng loạt phần vốn góp của mình cho công ty khác, công ty bạn cần triển khai thủ tục thông tin đổi khác thông tin cổ đông sáng lập công ty CP. Theo hướng dẫn tại Điều 51 Nghị định 78/2015 / NĐ-CP, hồ sơ thông tin biến hóa thông tin cổ đông sáng lập công ty CP gồm những sách vở sau : – Thông báo biến hóa – Bản sao Giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh thương mại – Danh sách thông tin của những cổ đông sáng lập khi đã đổi khác ;

Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp qua tổng đài: 1900.6568

– Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của cổ đông sáng lập;

– Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền CP hoặc những sách vở chứng tỏ hoàn tất việc chuyển nhượng ủy quyền ; – Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận đồng ý về việc góp vốn, mua CP, phần vốn góp của nhà đầu tư quốc tế so với trường hợp lao lý tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư. Sau khi chuẩn bị sẵn sàng rất đầy đủ những sách vở trên, bạn nộp hồ sơ thông tin tại Phòng đăng ký kinh doanh thương mại thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính để được xử lý.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục