Quy trình 5 bước ra quyết định của một nhà lãnh đạo tuyệt vời – Học viện Agile
Với vai trò là một nhà chỉ huy, chắc như đinh bạn sẽ luôn đương đầu với rất nhiều tính thế khác nhau. Kể cả những lúc áp lực đè nén cao, thời hạn có ít hay luồng thông tin quá nhiều, xích míc thì một người chỉ huy vẫn cần giữ cho mình một cách ra quyết định đúng đắn nhất. Vậy làm thế nào để ra được quyết định đúng đắn với vai trò là một nhà chỉ huy ? Hãy cùng Học viện Agile đi khám phá nhé .
>> Download miễn phí Ebook “Bí quyết kiểm soát tiến độ dự án” TẠI ĐÂY
Nội Dung Chính
Thế nào là một quyết định đúng ?
Một quyết định đúng có thể trở thành một bước ngoặt lớn cho sự nghiệp của bạn và cho cả tổ chức. Nhưng mọi quyết định để xác định được đúng hay sai đều cần các hành động sau đó của nó. Tại sao chúng ta lại có những nhà lãnh đạo tài năng như Mark Zuckerberg (Facebook), Bill Gates (Microsoft), Steve Jobs (Apple),… Đơn giản bởi họ là những người ra được các quyết định đúng.
Một quyết định đúng được hiểu là một quyết định mà ở đó người chỉ huy nhìn nhận được rủi ro đáng tiếc và thời cơ của quyết định. Từ đó link với những cam kết về tiềm năng cần đạt được để đưa ra một quyết định đúng mực nhất .
Ra quyết định trong những trường hợp phức tạp không khi nào là thuận tiện, nhưng những nhà chỉ huy trong trường hợp đó cũng không hề để ra sai sót trong việc ra quyết định. Dưới đây là năm bước ra quyết định quan trọng của một nhà chỉ huy mà chắc như đinh bạn cần biết tới :
Bước 1 : Xác định rõ toàn cảnh của quyết định thành công xuất sắc
Trước khi đưa ra một quyết định, tiên phong bạn cần biết được đúng mực quyết định mình cần đưa ra là gì ? Tại sao bạn cần đưa ra quyết định này ? Nếu thành công xuất sắc hay thất bại thì mức độ ảnh hưởng tác động sẽ như thế nào ? Thế nào là một quyết định thành công xuất sắc ?Qua những câu hỏi như trên, bạn chắc như đinh sẽ hiểu được rõ nguyên do tại sao mình cần đưa ra một quyết định đúng cũng như có đủ thông tin để hoàn toàn có thể chuyển sang phần tiếp theo .
Ví dụ: Bạn là trưởng phòng công nghệ và bạn cần ra quyết định về việc có triển khai phương pháp Agile cho các team của mình. Khi ấy, bạn phải cần xác định rõ để trả lời cho các câu hỏi sau đây:
- Quyết định mình cần đưa ra là gì ? Có vận dụng hay không vận dụng ? Nếu vận dụng thì sẽ vận dụng cho hàng loạt nhân viên cấp dưới hay chỉ một vài nhóm ?
- Tại sao bạn cần đưa ra quyết định này ?
- Do tình hình hoạt động giải trí của công ty đang đi xuống, những nhân viên cấp dưới thao tác kém hiệu suất cao, không cung ứng được nhu yếu của người mua. Điều này yên cầu cần có một cách làm mới .
Mục tiêu của công ty trong năm tiếp theo là tăng trưởng lên 150%, đòi hỏi phòng công nghệ cũng cần làm việc năng suất hơn. Vì vậy điều này cũng đòi hỏi cần có một cách làm mới.
- Nếu quyết định là vận dụng Agile, thì thế nào gọi là thành công xuất sắc ? Nhóm tăng trưởng được tối thiểu 30 % hiệu suất, mức độ hài lòng của người mua tăng, lệch giá tăng lên 40 %, …
Tìm hiểu chương trình đào tạo 3 tháng cho các nhà quản lý tại đây!
Bước 2 : Nhìn nhận yếu tố một cách hài hòa và hợp lý
Ở bước này, những nhà chỉ huy cần phải nghiên cứu và phân tích kỹ hơn để nhận ra được những yếu tố nào hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến mức độ thành công xuất sắc của quyết định. Sau đó bạn sẽ so sánh giữa từng những yếu tố về điểm mạnh, điểm yếu để hoàn toàn có thể đưa ra một cái nhìn khách quan nhất. Nếu cảm thấy khó khăn vất vả, hãy đặt thang điểm cho từng yếu tố chi tiết cụ thể và nhìn nhận toàn diện và tổng thể số điểm mà từng yếu tố nhận được .
Bước 3 : Đề xuất những giải pháp
Sau những quyết định đó thì giải pháp tiếp theo là gì ? Nếu bạn chỉ quyết định và chưa tưởng tượng ra được những giải pháp sau đó thì rất hoàn toàn có thể rủi ro đáng tiếc sẽ đến. Là một người chỉ huy, bạn đừng nên nghĩ rằng chỉ bản thân mình mới có đủ năng lượng để yêu cầu những giải pháp. Một nhà chỉ huy năng lực là người hoàn toàn có thể sử dụng được trí mưu trí của những người khác chứ không phải chỉ là sử dụng tối đa năng lượng của mình. Vì vậy để việc này diễn ra hiệu suất cao hơn, bạn nên tổ chức triển khai một cuộc họp với tiềm năng là nhóm sẽ đưa ra được những giải pháp cho quyết định này. Trong cuộc họp bạn chỉ đứng vai trò là người điều phối và mong ước nhận được những quan điểm từ mọi người, đây chắc như đinh không phải là cuộc họp để bạn trình diễn sáng tạo độc đáo của mình và mọi người chỉ gật gù nghe the. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn thâm thúy hơn về mức độ khả thi của dự án Bất Động Sản cũng như có nhiều ý tưởng sáng tạo mới cho những hành vi tiếp theo .
Bước 4 : Đánh giá những giải pháp
Sau khi đã xác lập được những giải pháp ở trên thì ở bước này bạn cần xem xét nhìn nhận từng giải pháp về mức độ phân phối tiềm năng khởi đầu như thế nào ? Nó có thực sự tương thích hay không ? Mức độ khả thi của giải pháp đến đâu ?Một số biến số mà bạn cần quan tâm như : ngân sách, quyền lợi, ảnh hưởng tác động kinh tế tài chính, những biến số vô hình dung ( khét tiếng, tên thương hiệu, … ), thời hạn, tính khả thi, nguồn lực, rủi ro đáng tiếc, đạo đức .Sau khi đã nghiên cứu và phân tích được những biến số trên, chắc như đinh bạn sẽ biết được điểm mạnh và điểm yếu của mỗi giải pháp là gì ? Từ đó để sắp xếp mức độ tương thích của từng giải pháp, cũng như có thế tích hợp giữa những giải pháp để đưa ra một giải pháp ở đầu cuối tối ưu nhất .
Bước 5 : Chọn giải pháp khả thi nhất
Đây chính là bước ở đầu cuối để bạn hoàn toàn có thể đưa ra quyết định cho mình. Sau khi đã nhìn nhận được những giải pháp, chắc như đinh bạn sẽ hoàn toàn có thể thuận tiện chọn ra được một giải pháp khả thi nhất. Và đây chính là quyết định ở đầu cuối của bạn sau một quy trình đã nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng .
Tất nhiên quy trình 5 bước ra quyết định trên đây sẽ là nổi bật khi bạn là một nhà chỉ huy và cần đưa ra một quyết định quan trọng và có thời hạn để chuẩn bị sẵn sàng. Nhưng trong việc làm và đời sống, sẽ có vô vàn những lúc mà bạn cần đưa ra quyết định một cách rất nhanh gọn, và nhiều lúc còn phải đặt vào những tình thế éo le, rủi ro đáng tiếc cao. Vậy làm thế nào để xử lý nó ?
Câu trả lời rất đơn giản, đó là bạn cần phải có những kỹ năng khác đi kèm. Một người lãnh đạo giỏi chắc chắn sẽ không chỉ có kỹ năng ra quyết định, mà họ cần phải biết tới rất nhiều các kỹ năng khác như kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng xử lý khủng hoảng, kỹ năng điều phối,… Và hơn nữa, ngay cả khi bạn muốn làm tốt ngay được kỹ năng ra quyết định, thì cũng cần có khoảng thời gian để trải nghiệm và nhận thức lại bài học cho mình. Đó chính là lý do vì sao mà các nhà quản lý luôn cần học hỏi các kỹ năng về quản lý một cách bài bản và có hệ thống để có thể rút ngắn được tối đa thời gian, chi phí cũng như không để đánh mất những cơ hội mới.
Sau hơn 5 năm nghiên cứu và không ngừng cải tiến phát triển dựa trên hơn 3000 nhà lãnh đạo, Học viện Agile đã triển khai được thành công rất nhiều lớp đào tạo quản lý mới cho hơn 200 học viên với khóa NeoManager – Kỹ năng lãnh đạo cho nhà quản lý mới.
Tại sao chúng tôi lại trình làng khóa học tới bạn ?
- NEO Manager giúp các nhà quản lý bước vào nghiệp quản trị đích thực thông qua việc gây dựng thói quen học tập liên tục.Khóa họcgiúp những nhà quản trị bước vào nghiệp quản trị đích thực trải qua việc thiết kế xây dựng thói quen học tập liên tục .
- Phát triển năng lực tự học (thói quen, nhận thức, hiểu biết, kỹ năng).
- Cải thiện hiệu suất cá nhân (quản lý thời gian, giao tiếp, cảm xúc, ra quyết định).
- Quản lý nhân sự và phát triển đội nhóm một cách hợp lý, hiệu quả.
- Xây dựng và dẫn dắt nhóm hiệu quả, hạnh phúc.
- Quản lý dự án thành công.
- Cơ hội được networking với những chuyên gia giảng dạy hàng đầu và người học tham dự.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức
