ISO 9001 – Mẫu quy trình kiểm soát hồ sơ –

(tài liệu này dùng tham khảo cho chứng nhận ISO 9001:2015)

1. MỤC ĐÍCH

Quy định phương pháp phân biệt, sắp xếp, update, dữ gìn và bảo vệ, sử dụng và hủy bỏ những loại hồ sơ của Công ty, nhằm mục đích kiểm soát hồ sơ được hiệu suất cao và săn lùng nhanh gọn khi cần .

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này được áp dụng cho tất cả các phòng ban trong việc kiểm soát các hồ sơ của Công ty trong phạm vi hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2015.

3.
ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT

3.1. Định nghĩa                                                               

• Hồ sơ là bằng
  chứng khách quan cho biết tình trạng, kết quả đạt được của việc thực hiện một
  hoạt động đã quy định, tạo điều kiện để đo lường, phân tích và cải tiến hệ
  thống (hồ sơ là một dạng tài liệu đặc biệt).
• Hồ sơ thường
  được tạo thành từ các biểu mẫu (nội bộ hay bên ngoài) sau khi đã điền đầy đủ
  các dữ liệu cần thiết theo quy định và được các cấp có thẩm quyền phê duyệt, hồ
  sơ bao gồm cả dữ liệu trên máy tính.
• Hồ sơ mật: các
  hồ sơ có chứa các thông tin, dữ liệu quan trọng liên quan đến chế độ lương,
  thưởng, kiểm toán, các chiến lược kinh doanh, hồ sơ thầu,…mà chỉ có những
  người có thẩm quyền mới được truy cập.

3.2    Từ viết tắt

• HCNS                                         : Hành chính Nhân sự
• CBCNV                                       : Cán bộ
  – công nhân viên

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Hướng dẫn trình diễn tài liệu .

5. TRÁCH NHIỆM                                              

Thư ký ISO chịu trách nhiệm phân phối, hướng dẫn áp dụng và kiểm soát quy trình này trong toàn Công ty.

6. NỘI DUNG

8. BIỂU MẪU SỬ DỤNG

Bài liên quan

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục