Quy trình 5S là gì? Tại sao nên áp dụng 5S trong doanh nghiệp

Mục lục

Quy trình 5S là một trong những công cụ đầu tiên có thể được áp dụng trong một công ty đang bắt đầu đi theo con đường của văn hóa cải tiến liên tục. Thực hiện 5S giúp xác định các quy tắc đầu tiên để loại bỏ lãng phí và duy trì một môi trường làm việc hiệu quả, an toàn và sạch sẽ. Vậy quy trình 5s là gì? Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. 

Quy trình 5S là gì?

Ở môi trường tự nhiên thao tác văn phòng, chắc rằng bạn đã rất quen thuộc với quy tắc 5S. Quy tắc 5S là tên gọi để chỉ những giải pháp khác nhau được người quản trị sử dụng nhằm mục đích trấn áp, sắp xếp thiên nhiên và môi trường và khoảng trống thao tác một cách thật sạch, ngăn nắp. Quy tắc 5 s được xuất pháp từ thuật ngữ tiếng Nhật, gồm có những yếu tố như nhau : Seiri ( ngắn nắp ), Seiton ( Trật tự ), Seiso ( Sạch sẽ ), Seiketsu ( Tiêu chuẩn hóa ), Shitsuke ( Kỷ luật ) .
5S tương quan đến việc nhìn nhận mọi thứ hiện hữu trong một khoảng trống, vô hiệu những thứ không thiết yếu, sắp xếp mọi thứ một cách hài hòa và hợp lý, triển khai những việc làm dọn phòng và duy trì quy trình này. Sắp xếp, làm sạch, lặp lại .

>>> Xem ngay: Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Mục tiêu & chức năng

Quy tắc 5S được sử dụng trong doanh nghiệp

Tại sao nên thực hiện 5s trong doanh nghiệp

Thực hiện 5 s trong doanh nghiệp là một việc làm rất thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp. Bởi đặc thù của người Nước Ta ( hoàn toàn có thể nói là một căn bệnh ) đó là luôn muốn giữ lại tổng thể mọi thứ, kể cả những thứ không thiết yếu. “ Căn bệnh ” này sẽ khiến cho mặt phẳng ( khoảng trống ) của doanh nghiệp trở nên eo hẹp, chất chồng những thứ không sử dụng được .

Tại sao lại không sử dụng được? Vì có rất nhiều những vật dụng bị cất giữ lộn xộn, không ngăn nắp, khiến doanh nghiệp không biết mình đang sở hữu những thứ gì. Khi cần dùng đến rất khó để tìm kiếm và lại mất thời gian nên giải pháp doanh nghiệp đưa ra sẽ là đi tìm mua những cái mới mặc dù vật dụng ấy vẫn có sẵn tại doanh nghiệp, công ty. Như vậy, doanh nghiệp sẽ tốn một khoản chi phí đáng kể mà thật sự là không cần thiết. 

5S là quy trình liên tục, vĩnh viễn nên không hề nói là “ thực thi xong ”. Do đó, khi triển khai chương trình 5 s yên cầu phải có sự tham gia của toàn bộ mọi người trong doanh nghiệp. Bởi qua quy trình triển khai, doanh nghiệp sẽ thu được 1 số ít tác dụng như sau :
– Tạo được môi trường tự nhiên thao tác ngăn nắp, ngăn nắp, giúp cho việc tìm kiếm được thực thi thuận tiện hơn. Việc làm này vừa giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được thời tìm kiếm như trước kia, vừa giúp cho hiệu suất, hiệu suất cao việc làm được tăng lên đáng kể .
– Môi trường thao tác thật sạch, thuận tiện sẽ tạo được tâm ý thao tác tự do cho toàn thể nhân viên cấp dưới trong quy trình thao tác .
– Loại bỏ được những đồ vật thừa, giúp cho việc tìm kiếm những vật dùng thiết yếu được thuận tiện hơn, tiết kiệm chi phí ngân sách cho doanh nghiệp .
– Mặt bằng kho bãi được giải phóng một cách hài hòa và hợp lý, từ đó xử lý được nhu yếu xuất nhập cho toàn doanh nghiệp, công ty .
– Việc vận dụng chương trình 5 s cho doanh nghiệp nếu diễn ra liên tục sẽ tạo thói quen tốt cho nhân viên cấp dưới luôn có ý thức khi triển khai việc làm và triển khai xong việc làm một cách tốt nhất .

Quy trình 5s áp dụng cụ thể như thế nào

1. Seiri – Sàng lọc 

Bước tiên phong trong triển khai 5 s ở nơi thao tác đó chính là xem xét tổng thể những thiết bị, công cụ và đồ vật trong khoảng trống thao tác để hoàn toàn có thể xác lập những gì thật sự cần trong quy trình thao tác và những gì không cần để vô hiệu nhằm mục đích mục tiêu giữ cho khoảng trống thao tác thật sạch, ngăn nắp. Bạn hoàn toàn có thể đặt ra những câu hỏi trong bước tiên phong của quy tắc 5S này, gồm có : Mục đích của việc giữ lại những đồ vật này là gì ? vật phẩm này được sử dụng vào lần cuối khi nào ? Nó có liên tục được sử dụng hay không ? Nó có ship hàng cho mục tiêu thao tác không ? Ai là người sử dụng nó một cách nhiều nhất ? Nó có thật sự thiết yếu phải Open ở đây không …. Những câu hỏi này giúp bạn xác lập giá trị của từng vật dụng đơn cử. Không gian thao tác hoàn toàn có thể hoàn toàn có thể thật sạch, thoáng mát hơn nếu không có những vật phẩm không thật sự thiết yếu hoặc những đồ vật không tiếp tục được sử dụng. Những thứ này hoàn toàn có thể làm cho khoảng trống thao tác bừa bộn và cản trở quy trình thao tác .
Phân loại theo vật tư, chỉ giữ lại những vật phẩm thiết yếu thiết yếu để hoàn thành xong trách nhiệm. ( Hành động này tương quan đến việc xem qua toàn bộ nội dung của khoảng trống thao tác để xác lập nội dung nào thiết yếu và nội dung nào hoàn toàn có thể vô hiệu. Mọi thứ không được sử dụng để hoàn thành xong quy trình thao tác nên rời khỏi khu vực thao tác. )

2. Seiton – Sắp đặt theo trật tự

Sau khi đã sàng lọc được những đồ vật thiết yếu, doanh nghiệp tiến hàng sắp xếp những đội nhóm hợp tác để đưa ra kế hoạch phân loại những khuôn khổ còn lại bằng cách vấn đáp những câu hỏi như :
– Có những ai cần sử dụng đến những đồ vật nào .
– Khi nào cần sử dụng đến những đồ vật đó .
– Loại dụng cụ nào được dùng phổ cập nhất .

– Vị trí để đồ hợp lý nhất?

Vậy nên, ở quá trình này doanh nghiệp cần xác lập và sắp xếp một cách hài hòa và hợp lý nhất. Để làm được điều này bạn cần tính đến những việc làm ần làm, hiệu suất thao tác, khoảng trống hoàn toàn có thể di chuyên trong quy trình thao tác .

>>> Xem ngay: 3 Cách tiếp cận khách hàng doanh nghiệp đỉnh cao dành cho người mới

Thực hiện 5S tại nơi thao tác

3. Seiso – sạch sẽ

Tức là việc giữ gìn thật sạch nơi thao tác trải qua việc tổ chức triển khai vệ sinh toàn diện và tổng thể và tổ chức triển khai, sắp xếp, vệ sinh hàng ngày khu thao tác và máy móc đồ vật. S3 có mục tiêu hướng tới cải tổ môi trường tự nhiên thao tác luôn thật sạch, ngăn nắp để tăng hiệu suất thao tác lên .
Ngoài việc vệ sinh cơ bản nơi thao tác, thì Seiso còn là việc bạn tiếp tục kiểm tra bảo dưỡng mạng lưới hệ thống máy móc. Đưa ra những bản kế hoạch bảo dưỡng hàng loạt máy móc giúp ích cho việc làm nhằm mục đích ngăn ngừa và đề phòng những tai nạn đáng tiếc, rủi ro đáng tiếc xảy ra .

4. Seiketsu – Săn sóc

Trong quy trình 5S rất dễ gặp phải thực trạng thao tác bạn đầu họ rất hào hứng sau đó lại bị ngưng trệ, điều cần làm nhất giờ đây là bạn cần phải Săn sóc ( Seiketsu ) để việc triển khai bảo vệ hiệu suất cao việc làm trong quy mô này. Có nghĩa là doanh nghiệp của bạn cần mạng lưới hệ thống những hoạt động giải trí này bằng cách lên thời hạn biểu đơn cử, giao trách nhiệm liên tục cho nhân viên cấp dưới và đăng thông tin hướng dẫn
– Tùy theo quy mô doanh nghiệp mà những nhà quản trị xem xét việc sử dụng 5S hàng ngày. Một lịch trình niêm yết cho nhân viên cấp dưới sẽ giúp họ biết được quy trình tiến độ việc làm của mình làm cũng như nghĩa vụ và trách nhiệm của mình với việc làm

5. Shitsuke – Sẵn sàng

Bước ở đầu cuối trong quy trình 5S là chuẩn bị sẵn sàng, sau khi vận dụng những tiêu chuẩn của quy trình 5S thành công xuất sắc thì doanh nghiệp cần phải duy trì được những quy trình đó và triển khai update khi thiết yếu. Tất cả những nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp đều cần phải thực thi quy trình 5S này để tạo dựng một doanh nghiệp tăng trưởng hơn .

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu quy trình 5S là gì và ý nghĩa của việc thực hiện 5S tại nơi làm việc. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo khóa học “Xây dựng văn hóa doanh nghiệp” của giảng viên Phạm Anh Cường có trên Unica.vn để có thể giúp doanh nghiệp đi đến những mục tiêu lâu dài, bền vững. 

Tham khảo khóa học “ Xây dựng văn hóa truyền thống doanh nghiệp ”
Lộ trình khóa học có 21 bài giảng với thời lượng 01 giờ 38 phút. Kết thúc khóa học bạn sẽ nắm được những nguyên tắc chỉ huy cùng với kỹ năng và kiến thức tiếp xúc chuyên nghiệp để hoàn toàn có thể trở thành một người chỉ huy vừa giỏi về trình độ lại có sức hút trong tiếp xúc hàng ngày. Khóa học còn giúp bạn nắm được những tuyệt chiêu để nắm vững văn hóa truyền thống doanh nghiệp giúp nội bộ kết nối và doanh nghiệp tăng trưởng bền vững và kiên cố .
XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Xem ngay : Xây dựng văn hóa truyền thống doanh nghiệp
Đánh giá :

Tags:

Kinh doanh

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức