4M là gì? Một số ứng dụng của mô hình 4M – Bureau of Quality Certification

Định nghĩa 4M là gì? Các nhân tố của 4M

Nhiều người dù không biết 4M là gì nhưng vẫn hoàn toàn có thể hiểu sơ qua 4M là 4 yếu tố cơ bản của một yếu tố nào đó. Đúng vậy, 4M được hiểu là kỹ thuật quản trị sản xuất, gồm có 4 yếu tố : nguyên vật liệu, những trang thiết bị, nguồn nhân lực, những chiêu thức. Cụ thể như sau :

Materials – Nguyên vật liệu

Nhân tố này gồm có vật tư, nguyên vật liệu, mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai bảo vệ vật tư, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Nguồn vật tư, nguyên vật liệu được phân phối đúng số lượng và đúng thời hạn sẽ tạo điều kiện kèm theo nâng cao chất lượng mẫu sản phẩm .

Machines – Các trang thiết bị

4M là gì ở đây chính là năng lực công nghệ tiên tiến, máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. Có ảnh hưởng tác động rất lớn trong việc nâng cao những tính năng kỹ thuật của loại sản phẩm và nâng cao hiệu suất lao động .

Men – Nguồn nhân lực

Con người, lực lượng lao động trong doanh nghiệp. Bao gồm tất cả các thành viên trong doanh nghiệp, từ những người lãnh đạo cấp cao nhất cho đến nhân viên thừa hành. Năng lực, phẩm chất của mỗi thành viên và mối liên kết giữa các thành viên có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng.

Methods – Các phương pháp

4M là gì ở đây có nghĩa là những giải pháp quản trị, công nghệ tiên tiến, trình độ tổ chức triển khai quản trị và tổ chức triển khai sản xuất của doanh nghiệp. Với giải pháp công nghệ tiên tiến thích hợp, với trình độ tổ chức triển khai quản trị sản xuất tốt sẽ tạo điều kiện kèm theo cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể khai thác tốt nhất những nguồn lực hiện có, góp thêm phần nâng cao chất lượng mẫu sản phẩm .
Sau khi khám phá 4M là gì, bạn có những vướng mắc gì tương quan hay không ? Liệu với những tác nhân trên thì tác nhân nào là quan trọng nhất ? Theo nhiều nhà nghiên cứu và điều tra, trong 4 yếu tố trên, nguồn nhân lực được xem là yếu tố quan trọng nhất quyết định hành động những yếu tố còn lại .
Ngoài 4 yếu tố cơ bản nói trên, quản trị sản xuất còn chịu ảnh hưởng tác động của nhiều yếu tố khác như thông tin ( information ), môi trường tự nhiên ( environment ), giám sát ( measure ), mạng lưới hệ thống ( system ) …

Cách thức tác động đến 4M

4M là gì ? Để tác động ảnh hưởng đến 4M thì có những phương pháp nào ? Trong kỹ thuật quản trị sản xuất, một trong những nguyên tắc cơ bản là có 4M tốt, tất cả chúng ta cần phải có quy trình hài hòa và hợp lý, tương thích để quản trị sản xuất, đồng thời quản trị nguồn nhân lực hiệu suất cao cao trong mọi hình thức. Để nhìn nhận hiệu suất cao quy trình quản trị sản xuất gồm có những bước sau :

• Mong muốn đạt được mục tiêu gì?
• Lập kế hoạch để đạt được điều đó.
• Xác định các nguồn nhân lực cần thiết.
• Xác định nguồn cung ứng, biện pháp
• Chuẩn bị nhằm sử dụng các nguồn lực.

Một số ứng dụng mô hình 4M trong quản trị sản xuất

• Nguyên vật liệu: Loại nguyên liệu nào cần cho sử dụng? Nhu cầu cụ thể? Khi nào cần đến? Vấn đề chất lượng, tiến độ cung cấp, sử dụng, tồn kho như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?
• Các trang thiết bị: Thiết bị nào là cần thiết và phù hợp? Bố trí, sử dụng ra sao để phát huy tối đa công suất? Công tác bảo dưỡng được chuẩn bị, thực hiện thế nào?
• Nguồn nhân lực: Cần những nhân viên như thế nào? Làm sao để thu hút và giữ được họ? Điều gì giúp người lao động làm việc hiệu quả?
• Các phương pháp: Quy trình sản xuất. Các tiêu chuẩn chất lượng, Các biện pháp gia công, định mức.

Giám sát, kiểm soát sản xuất trong 4M

Việc giám sát, trấn áp sản xuất và nghiên cứu và phân tích 4M có hiệu suất cao trong việc kiểm tra xí nghiệp sản xuất, giảm thiểu hàng phế phẩm, nâng cao hiệu suất lao động. Cụ thể :

Nguyên vật liệu

giá thành nguyên vật liệu chiếm hơn 50 % tổng chi phí sản xuất. Cần kiểm tra việc dữ gìn và bảo vệ và sử dụng nguyên vật liệu theo những tiêu chuẩn, định mức đã pháp luật

Giám sát và kiểm soát các quá trình

Giao nhận – Bốc xếp và luân chuyển – Gia công chế biến – Tồn trữ

Nguyên vật liệu đầu vào

Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng quyết định hành động chất lượng mẫu sản phẩm. Do đó, trước khi đưa vào sản xuất, cần kiểm tra nguyên vật liệu nguồn vào bằng những bước như : Kiểm tra xem việc sử dụng phương tiện đi lại, thời hạn luân chuyển, bốc dỡ có hài hòa và hợp lý không ?
Tình trạng giải quyết và xử lý nguyên vật liệu có hài hòa và hợp lý không ? có tiêu tốn lãng phí không ? Lượng hàng tồn dư có thích hợp không ( ít hay nhiều quá ) ? Việc sắp xếp nguyên vật liệu trong kho, tại vị trí sản xuất có thích hợp không ? …

Máy móc, thiết bị

Kiểm tra máy móc, thiết bị cũng rất quan trọng, bởi trong quy trình quản lý và vận hành, máy móc, thiết bị có hỏng hóc sẽ làm gián đoạn cả quy trình sản xuất, dẫn đến chậm quá trình sản xuất, gây thiệt hại lớn về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm & hàng hóa .

Vậy kiểm tra máy móc như thế nào? Có thể kiểm tra bằng cách: xem trước bảng hướng dẫn sử dụng máy móc, thiết bị để hiểu cách vận hành của chúng, máy móc, thiết bị này có phù hợp với năng lực của nhân viên không?

Có tương thích với quy trình sản xuất không ? Năng lượng sử dụng của chúng như thế nào ? Định mức tiêu tốn thế nào ? Độ an toàn và đáng tin cậy, chất lượng có cảm thấy yên tâm không ? Việc sắp xếp, sắp xếp thiết bị, dụng cụ sản xuất có khoa học không ?
Hệ thống điện, nước như thế nào ? Các hướng vận động và di chuyển và khoảng chừng không gian thao tác có thuận tiện cho nhân viên cấp dưới sử dụng không ? Hơn nữa, cần kiểm tra tài liệu bảo trì và sửa chữa thay thế để chắc như đinh rằng khi máy móc, thiết bị hỏng hóc biết cách thay thế sửa chữa kịp thời …

Nguồn nhân lực

Đây là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định hành động sự tăng trưởng của quy trình sản xuất, cần tìm hiểu và khám phá những yếu tố như : xác lập rõ tiêu chuẩn việc làm, cái gì được làm và cái gì không được làm .
Bên cạnh đó, tất cả chúng ta cũng cần xác lập kỹ năng và kiến thức chớp lấy việc làm có tốt không, thao tác có ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm cao không, hiệu suất lao động cao không, mối quan hệ giữa những cá thể có tốt không, sự gắn bó với tổ chức triển khai có ổn không, có xảy ra xích míc nội bộ không ? …
Không những thế, nhìn nhận điều này cũng cần bộc lộ ở việc trình độ nhận thức trong việc làm như thế nào, có ý muốn nâng cấp cải tiến, ý thức tiết kiệm ngân sách và chi phí không, thực trạng sức khỏe thể chất có tốt không, có chịu được áp lực đè nén việc làm không, ý thức về những yếu tố tiềm ẩn có tốt không ? …

Các phương pháp

Có thể đưa ra những góc nhìn như : Nội dung tiêu chuẩn việc làm có tốt không ? Quy trình sản xuất có hài hòa và hợp lý không ? Phương pháp vận dụng có tạo ra mẫu sản phẩm tốt không ? Có phải là giải pháp làm tăng hiệu suất hay không ?
Phương pháp thực thi có bảo đảm an toàn không ? Biểu đồ theo dõi kế hoạch triển khai như thế nào ? Lịch trình việc làm được lập thế nào ? Có sách hướng dẫn thao tác không ? Có đủ ánh sáng và không khí để nhân viên cấp dưới thao tác một cách tự do nhất không ?

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức