Chỉ thị 05/CT-UBND tăng cường trao đổi trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh Quảng Bình

CHỈ THỊ

Về việc tăng cường trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh Quảng Bình

Thời gian qua, việc trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và quản lý và điều hành của tỉnh Quảng Bình ( viết tắt là Hệ thống QLVB&ĐH ) đã được tiến hành ứng dụng tại 35 cơ quan cấp tỉnh, 08/08 Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện và 157 / 159 Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, trong bước đầu đạt được những hiệu quả nhất định ; góp thêm phần kiến thiết xây dựng Chính quyền điện tử, thôi thúc cải cách hành chính trong công tác làm việc phát hành, giải quyết và xử lý văn bản của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh qua môi trường tự nhiên mạng .
Tuy nhiên trong trong thực tiễn, vẫn còn một số ít cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương chưa chăm sóc chỉ huy, tổ chức triển khai ứng dụng Hệ thống QLVB&ĐH, chưa thực thi phát hành, đảm nhiệm, phân công và giải quyết và xử lý văn bản điện tử trong nội bộ và giữa những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương. Đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chưa thực thi tráng lệ việc xử lý việc làm trải qua Hệ thống QLVB&ĐH, ảnh hưởng tác động đến công tác làm việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc gửi, nhận, tàng trữ và giải quyết và xử lý văn bản điện tử qua thiên nhiên và môi trường mạng. Bên cạnh đó, 1 số ít tính năng của Hệ thống QLVB&ĐH vẫn chưa cung ứng không thiếu những nhu yếu trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử theo pháp luật pháp lý. Để khắc phục những sống sót hạn chế nêu trên, đồng thời tăng cường trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH, quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh nhu yếu :
1. Thủ trưởng những sở, ban, ngành thuộc Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện, Ủy Ban Nhân Dân cấp xã tập trung chuyên sâu tổ chức triển khai thực thi một số ít trách nhiệm sau :
a ) Quán triệt, tiến hành triển khai Quyết định số 28/2018 / QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng nhà nước về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa những cơ quan trong mạng lưới hệ thống hành chính nhà nước ; Thông tư số 01/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ pháp luật quá trình trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác làm việc văn thư, những tính năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai ; Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ lao lý tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ điện tử ; Quyết định số 2962 / QĐ-UBND ngày 06/9/2018 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc phê duyệt Kế hoạch tiến hành triển khai Quyết định số 28/2018 / QĐ-TTg tại tỉnh Quảng Bình .
b ) Tăng cường chỉ huy tổ chức triển khai triển khai việc gửi, nhận, giải quyết và xử lý, tàng trữ văn bản, tài liệu điện tử ( trừ văn bản mật ) trên Hệ thống QLVB&ĐH ; biến hóa lề lối, thói quen thao tác, hướng tới thiên nhiên và môi trường thao tác điện tử, tân tiến, hiệu suất cao. Thường xuyên kiểm tra, nhìn nhận hiệu quả triển khai ; xem đây là nghĩa vụ và trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí, thực hành thực tế tiết kiệm ngân sách và chi phí, cải cách hành chính .
c ) Thường xuyên thanh tra rà soát nhu yếu sử dụng chứng từ số chuyên dùng, gửi Sở tin tức và Truyền thông để ĐK Ban Cơ yếu nhà nước cấp phép, cung ứng nhu yếu ứng dụng ký số văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH và những mạng lưới hệ thống thông tin chính quyền sở tại điện tử khác. Trong đó, bảo vệ đến ngày 10/5/2019 hoàn thành xong việc cấp phép chứng từ số tổ chức triển khai và chứng từ số cá thể cho chỉ huy của những sở, ban, ngành thuộc Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện ; đến ngày 30/6/2019 tối thiểu cấp phép đủ chứng từ số tổ chức triển khai cho những cơ quan, đơn vị chức năng ( có con dấu ) và chứng từ số cá thể cho chỉ huy, kế toán những cơ quan, đơn vị chức năng hành chính nhà nước thuộc khoanh vùng phạm vi quản lý của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh .
d ) Ưu tiên sắp xếp kinh phí đầu tư để thiết lập liên kết mạng Internet, trang cấp máy quét ( scan ) văn bản, tăng cấp mạng lưới hệ thống máy vi tính và những trang thiết bị thiết yếu khác tại cơ quan, đơn vị chức năng để bảo vệ những điều kiện kèm theo hạ tầng kỹ thuật ship hàng số hóa, gửi, nhận, giải quyết và xử lý, ký số văn bản điện tử .
đ ) Chủ động phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông, Sở Nội vụ tổ chức triển khai tập huấn, tu dưỡng nâng cao kỹ năng và kiến thức về trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác làm việc văn thư và kiến thức và kỹ năng ứng dụng Hệ thống QLVB&ĐH cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức .
e ) Triển khai thực thi lao lý về phát hành văn bản điện tử có ký số, số hóa văn bản điện tử từ văn bản giấy và gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH theo pháp luật tại Thông tư số 01/2019 / TT-BNV ; bảo vệ quá trình những mốc thời hạn như sau :
– Triển khai thử nghiệm không gửi văn bản giấy so với một số ít loại văn bản điện tử đã ký số trên Hệ thống QLVB&ĐH giữa những sở, ban, ngành, Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện và với Ủy Ban Nhân Dân tỉnh theo chỉ huy của Thủ tướng nhà nước và Ủy Ban Nhân Dân tỉnh từ ngày 01/6/2019 đến ngày 30/6/2019 ( theo Công văn số 501 / UBND-KSTT ngày 16/4/2019 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc gửi nhận văn bản điện tử có ký số ) .
– Đánh giá hiệu quả thử nghiệm và dữ thế chủ động tiến hành sớm những pháp luật về đảm nhiệm, giải quyết và xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử ; chậm nhất kể từ ngày 15/8/2019 trở đi, tổng thể những văn bản điện tử gửi, nhận trên Hệ thống QLVB&ĐH giữa những cơ quan trong mạng lưới hệ thống hành chính nhà nước thuộc khoanh vùng phạm vi quản lý của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phải được phát hành dưới hình thức văn bản điện tử có ký số hoặc văn bản điện tử được số hóa từ văn bản giấy theo pháp luật tại Khoản 1, Điều 7 Quyết định số 28/2018 / QĐ-TTg và Thông tư số 01/2019 / TT-BNV .
– Tổng hợp nhu yếu những loại văn bản điện tử cần phải gửi kèm văn bản giấy, gửi Sở Nội vụ trước ngày 31/7/2019 để tổng hợp, trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phát hành “ Danh mục văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy ” theo lao lý tại Khoản 2, Điều 7 Quyết định số 28/2018 / QĐ-TTg. Chính thức không gửi văn bản giấy ( trừ văn bản mật ) so với văn bản điện tử gửi, nhận trên Hệ thống QLVB&ĐH không nằm trong Danh mục sau khi được phát hành .
g ) Chủ động phối hợp với Sở Nội vụ, Sở tin tức và Truyền thông tiến hành thực thi pháp luật về quản lý, tàng trữ hồ sơ, tài liệu điện tử trên mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ cơ quan được tích hợp trên Hệ thống QLVB&ĐH và chuyển giao hồ sơ, tài liệu điện tử vào Hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ lịch sử dân tộc theo lao lý tại Thông tư số 01/2019 / TT-BNV và Thông tư số 02/2019 / TT-BNV .
2. Giám đốc Sở Nội vụ
a ) Rà soát mạng lưới hệ thống pháp lý lúc bấy giờ của tỉnh để tham mưu kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ hoặc sửa chữa thay thế nhằm mục đích bảo vệ triển khai đúng lao lý pháp lý về trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH có tích hợp mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ cơ quan và liên kết, san sẻ thông tin với Hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ lịch sử vẻ vang tại Quyết định số 28/2018 / QĐ-TTg, Thông tư số 01/2019 / TT-BNV, Thông tư số 02/2019 / TT-BNV .
b ) Tăng cường công tác làm việc hướng dẫn, kiểm tra ; trong đó chủ trì, tích hợp với Sở tin tức và Truyền thông tổ chức triển khai tập huấn về nội dung công tác làm việc văn thư, tàng trữ trong trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử của những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương trên địa phận tỉnh .
c ) Chủ động phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông để thanh tra rà soát, đề xuất kiến nghị hoàn thành xong, tăng cấp những tính năng của Hệ thống QLVB&ĐH ; bảo vệ cung ứng rất đầy đủ những nhu yếu về trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử giữa những cơ quan trong mạng lưới hệ thống hành chính nhà nước theo lao lý. Trong đó chủ trì những việc làm sau :
– Trên cơ sở hiệu quả thử nghiệm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số, không gửi văn bản giấy của những đơn vị chức năng, địa phương tại Điểm e, Khoản 1 Chỉ thị này ; tổng hợp năng lực cung ứng những nhu yếu về trao đổi, xử lý tài liệu điện tử trên những công dụng hiện có của Hệ thống QLVB&ĐH ; nhu yếu về tích hợp mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ cơ quan và những tính năng cơ bản khác cần được bổ trợ tích hợp theo pháp luật tại Thông tư số 01/2019 / TT-BNV ; báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và gửi Sở tin tức và Truyền thông trước ngày 10/7/2019 để nhu yếu tăng cấp, hoàn thành xong Hệ thống QLVB&ĐH .
– Chủ trì, phối hợp với Sở tin tức và Truyền lập dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ lịch sử vẻ vang ( thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh ) cung ứng lao lý tại Thông tư số 02/2019 / TT-BNV, trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phê duyệt và sắp xếp vốn để sớm tiến hành, triển khai xong đưa vào hoạt động giải trí .
d ) Tổng hợp “ Danh mục văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy ” được gửi, nhận trên Hệ thống QLVB&ĐH trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phát hành trước ngày 31/8/2019 để tiến hành, tổ chức triển khai thực thi việc không gửi văn bản giấy ( trừ văn bản mật ) so với những văn bản không nằm trong Danh mục theo lao lý .
3. Giám đốc Sở thông tin và Truyền thông
a ) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh tổ chức triển khai lấy quan điểm, triển khai xong Quy chế tiếp đón, giải quyết và xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa những cơ quan hành chính nhà nước trên địa phận tỉnh, trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phát hành .

b) Tổ chức việc đăng ký, cấp phát chứng thư số tổ chức và chứng thư số cá nhân cho các cơ quan, đơn vị, địa phương; đảm bảo tiến độ yêu cầu tại Điểm c Khoản 1 Chỉ thị này. Thực hiện đăng ký Ban Cơ yếu Chính phủ hỗ trợ triển khai giải pháp ký số trên thiết bị điện tử di động cho Lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện.

c ) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính kịp thời tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh tổ chức triển khai tăng cấp, triển khai xong Hệ thống QLVB&ĐH có tích hợp mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ cơ quan, phân phối không thiếu những tính năng, nhu yếu theo pháp luật tại Quyết định số 28/2018 / QĐ-TTg, Thông tư số 01/2019 / TT-BNV và những văn bản hướng dẫn thi hành để những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương trên địa phận tỉnh có cơ sở thực thi ; bảo vệ quá trình những mốc thời hạn như sau :
– Hoàn thành việc update, tổ chức triển khai kiểm tra, chạy thử ứng dụng Hệ thống QLVB&ĐH phiên bản đã tăng cấp, tích hợp giải pháp dịch vụ ký số ; hoàn thành xong những giải pháp bảo vệ hạ tầng kỹ thuật và những điều kiện kèm theo kỹ thuật khác để cung ứng việc gửi, nhận, giải quyết và xử lý văn bản điện tử có ký số trên Hệ thống QLVB&ĐH theo những mốc thời hạn lao lý tại Công văn số 501 / UBND-KSTT ngày 16/4/2019 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc gửi nhận văn bản điện tử có ký số .
– Tổ chức hoàn thành xong những công dụng hiện có trên Hệ thống QLVB&ĐH trên cơ sở hiệu quả thử nghiệm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số của những đơn vị chức năng, địa phương tại Điểm e, Khoản 1 Chỉ thị này và báo cáo giải trình của Sở Nội vụ về năng lực cung ứng của Hệ thống QLVB&ĐH tại Điểm c, Khoản 2 Chỉ thị này ; bảo vệ phân phối những nhu yếu cơ bản về trao đổi, giải quyết và xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH ; báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh trước ngày 31/7/2019 .
– Tổng hợp, thiết kế xây dựng đề án, giải pháp tăng cấp Hệ thống QLVB&ĐH có tích hợp mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu tàng trữ điện tử để Lưu trữ cơ quan và phân phối khá đầy đủ những công dụng cơ bản khác theo pháp luật tại Thông tư số 01/2019 / TT-BNV và những văn bản hướng dẫn thi hành ; những giải pháp bảo vệ hạ tầng kỹ thuật và những điều kiện kèm theo kỹ thuật khác ; trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phê duyệt trước ngày 31/7/2019 và tổ chức triển khai việc kiến thiết xây dựng, tăng cấp, hoàn thành xong trước ngày 31/10/2019 .
d ) Phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức triển khai tập huấn về công tác làm việc văn thư, tàng trữ trong trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử. Trong đó, chủ trì hướng dẫn việc setup, tập huấn sử dụng thiết bị ký số cho đối tượng người dùng là chỉ huy, văn thư, cán bộ kỹ thuật công nghệ thông tin của những sở, ban, ngành, Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện. Hỗ trợ hướng dẫn việc sử dụng thiết bị ký số và kỹ năng và kiến thức ứng dụng Hệ thống QLVB&ĐH cho những sở, ban, ngành, Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện, cấp xã .
đ ) Chủ trì, phối phợp với Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh theo dõi, tổng hợp báo cáo giải trình về năng lực cung ứng, tiến trình tăng cấp, hoàn thành xong của Hệ thống QLVB&ĐH ; năng lực cung ứng của hạ tầng kỹ thuật và những điều kiện kèm theo kỹ thuật khác ; tình hình gửi, nhận văn bản điện tử, ứng dụng chữ ký số trên Hệ thống QLVB&ĐH của những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương trên địa phận tỉnh ; định kỳ báo cáo giải trình trong những phiên họp thường kỳ của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh .
4. Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ưu tiên sắp xếp kinh phí đầu tư bảo vệ cho việc tiến hành triển khai tăng cấp, duy trì hoạt động giải trí, hoàn thành xong hạ tầng kỹ thuật cho những mạng lưới hệ thống thông tin Giao hàng công tác làm việc trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử ; bảo vệ kịp quy trình tiến độ theo chỉ huy của Thủ tướng nhà nước và nhu yếu tại Chỉ thị này .
5. Chánh Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh
a ) Chủ trì, phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông tiến hành triển khai việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và Văn phòng nhà nước, những Bộ ngành Trung ương trải qua Trục liên thông văn bản vương quốc .
b ) Chủ trì, phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông và Sở Nội vụ theo dõi, đôn đốc những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương thực thi những nhu yếu, trách nhiệm tại Chỉ thị này, báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh .
Yêu cầu Thủ trưởng những sở, ban, ngành thuộc Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện trang nghiêm tổ chức triển khai thực thi Chỉ thị này ; xem đây là một trong những trách nhiệm trọng tâm của kiến thiết xây dựng chính quyền sở tại điện tử và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước quản trị Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về hiệu quả thực thi. / .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục