Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ – Theo yêu cầu Nghị định 30 về công tác Văn thư

Với sự tăng trưởng bùng nổ của công nghệ thông tin như lúc bấy giờ, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào những hoạt động giải trí quản lý là thực sự thiết yếu. Nhờ có sự trợ giúp của công nghệ thông tin, mọi công việc trở nên đơn thuần hơn, thuận tiện hơn, nâng cao được sự hiệu suất cao và rút ngắn thời hạn thực thi. Hệ thống phần mềm quản lý văn bản đi và đến là một trong số ứng dụng như vậy .
Trong công tác làm việc văn thư tàng trữ, ngày 05/3/2020, Thủ tướng nhà nước đã phát hành Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP về Công tác văn thư tàng trữ. Điều đó cho thấy, công tác làm việc văn thư tàng trữ và nhiệm vụ văn phòng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động giải trí của những cơ quan đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, doanh nghiệp …

Thực trạng quản lý văn bản tại các cơ quan đơn vị

Tuy nhiên, tại nhiều cơ quan đơn vị chức năng, việc quản lý văn bản đi, đến vẫn còn bằng tay thủ công lỗi thời, sử dụng những giải pháp truyền thống cuội nguồn để quản lý .

Nếu có ứng dụng công nghệ cũng chỉ dừng ở mức quản lý trên các ứng dụng MS Word hoặc MS Excel. Việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản đi và đến chưa được triển khai rộng khắp, phần vì chi phí cho việc trang bị các phần mềm này quá cao, phần vì chưa nhận thấy tầm quan trọng của các ứng dụng quản lý văn bản và điều hành.

Hiện nay có khá nhiều phần mềm tương hỗ trong việc quản lý văn bản khiến bạn cảm thấy hoảng sợ không biết phải lựa chọn phần mềm nào hài hòa và hợp lý và tương thích với nhu yếu của mình, thế cho nên xin ra mắt với quý fan hâm mộ phần mềm quản lý văn bản giá rẻ dưới đây hy vọng sẽ giúp bạn tăng hiệu suất thao tác của mình cũng như tiết kiệm chi phí một khoản ngân sách đáng kể .

Kiến trúc của phần mềm không rộng lớn như hệ thống quản lý văn bản và điều hành, nhưng hoàn toàn có thể sử dụng để quản lý văn bản tại cơ quan đơn vị.

Các chức năng chính:

• Quản lý văn bản đến
• Quản lý văn bản phát hành
• Quản lý danh mục hệ thống
• Quản lý người dùng
• Phân quyền sử dụng
• Tìm kiếm văn bản
• Xuất văn bản ra file excel hoặc file word
• In văn bản

Giao diện của chương trình:

Danh mục quản lý văn bản đếnCửa sổ cập nhật văn bản đến vào phân hệChức năng quản lý văn bản phát hànhCửa sổ cập nhật văn bản phát hành vào phân hệIn danh mục văn bảnChức năng phân quyền sử dụngCửa sổ quản lý danh mục các chức năng của chương trìnhCác cá thể, đơn vị chức năng hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm cho việc quản lý văn bản đi và đến tại cơ quan đơn vị chức năng. Tùy vào nhu yếu sử dụng, hoàn toàn có thể tăng trưởng phần mềm bằng cách thiết kế xây dựng lại những công dụng dựa trên mã nguồn của chương trình để tương thích với nhu yếu thực tiễn .

Video demo Hệ thống quản lý văn bản đi và đến:

Mọi cụ thể xin liên hệ tác giả :

• Điện thoại: 0938398997
• Email: [email protected]

Các phần mềm hoàn toàn có thể bạn chăm sóc :

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục