NHỮNG MẪU SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ ĐƯỢC CẬP NHẬT MỚI NHẤT
Bạn đang băn khoăn không biết một mẫu sổ giao nhận hồ sơ bao gồm những mục nào và cách trình bày ra sao. Trong bài viết dưới đây hãy cùng đi tìm hiểu xem một số mẫu sổ giao nhận hồ sơ nhận được các cơ quan có thẩm quyền quy định những mục nào cũng như cách trình bày chúng như thế nào.
Cách ghi sổ giao nhận hồ sơ cho viên chức
Mục đầu tiên trong mẫu sổ giao nhận hồ sơ là số thứ tự trong mục này ta ghi số đếm tăng dần ứng với mỗi một hồ sơ của mỗi viên chức khi được tiếp nhận hoặc chuyển giao cho cơ quan hoặc tổ chức, đơn vị khác quản lý.
Bạn đang đọc: NHỮNG MẪU SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ ĐƯỢC CẬP NHẬT MỚI NHẤT
- Thứ hai ngày chuyển giao ta cần ghi ngày, tháng, năm triển khai chuyển giao hoặc tiếp đón hồ sơ theo đúng lao lý tại Điều 13 Thông tư này .
- Mục thứ ba họ và tên người chuyển giao ở đây ghi họ và tên của người được cơ quan có đủ thẩm quyền phân công hoặc uỷ quyền thực thi chuyển giao hồ sơ viên chức nằm trong thẩm quyền quản trị của cơ quan, đơn vị chức năng mình cho cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng khác quản trị .
- Mục tiếp theo đơn vị chức năng công tác làm việc 1 ta cần ghi tên cơ quan hoặc đơn vị chức năng triển khai việc chuyển giao hồ sơ của viên chức .
- Nội dung bàn giao tiếp theo ta cần ghi rõ chuyển giao hồ sơ của ai theo đúng thủ tục về việc chuyển giao hồ sơ viên chức đã lao lý tại Điều 13 Thông tư này .
- Mục họ và tên người nhận ở đây ghi họ và tên của công chức hoặc viên chức được cơ quan có đủ thẩm quyền phân công hoặc uỷ quyền triển khai việc tiếp đón những hồ sơ viên chức của cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng khác chuyển giao cho cơ quan và đơn vị chức năng mình quản trị .
- Mục thứ 7 đơn vị chức năng công tác làm việc số 2 tại đây ghi tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng triển khai việc tiếp đón hồ sơ viên chức .
- Mục chữ ký người nhận những công chức, viên chức trực tiếp đi làm trách nhiệm đảm nhiệm hồ sơ viên chức ký tên .
- Bao gồm chữ ký người chuyển giao : công chức, viên chức trực tiếp chuyển giao hồ sơ cho viên chức ký tên .
- Phần không hề thiếu là mục ghi chú tại mục này ghi những thông tin bổ trợ về đặc thù của hồ sơ khi được chuyển giao ( nếu thiết yếu ) để thuận tiện trong công tác làm việc quản trị hồ sơ viên chức sau này .
- Ghi chú : Những hướng dẫn trên đây được in ở mặt sau trang bìa quyển mẫu sổ giao nhận hồ sơ viên chức theo mẫu HS09b-VC / BNV .
Sổ chuyển giao văn bản đi
- Mẫu sổ giao nhận hồ sơ
cho các cơ quan, tổ chức khác hay các đơn vị, cá nhân trong cơ quan và tổ chức nên được in sẵn với kích thước: 210mm x 297mm.
Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy mới nhất 2022
- Bìa và trang kế bìa cũng như trang đầu của sổ phải được trình diễn giống như như bìa và trang đầu của sổ chuyển giao văn bản đến, tuy chỉ khác tên gọi là “ Sổ chuyển giao văn bản đi ” .
- Mục ĐK chuyển giao văn bản đi chính là phần ĐK chuyển giao văn bản đi được trình diễn trên khổ giấy khổ A4 với chiều rộng ( 210 mm x 297 mm ) hoặc với chiều dài ( 297 mm x 210 mm ), gồm có 05 cột theo mẫu sau :
- Cột 1 : ta ghi ngày, tháng văn bản được chuyển đi ; so với những ngày dưới 10 và tháng dưới 10 thì phải thêm số 0 ở trước .
- Cột 2 : Ghi rõ số và ký hiệu của văn bản .
- Cột 3 : Nơi tiếp đón văn bản. Mục này ghi tên đơn vị chức năng hoặc cá thể đảm nhiệm văn bản trong trường hợp chuyển giao văn bản chỉ trong nội bộ cơ quan, tổ chức triển khai. Mục này ghi tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng và cá thể đảm nhiệm văn bản trong trường hợp chuyển giao văn bản đi cho cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng và những cá thể khác .
- Cột 4 : Chữ ký nhu yếu của người trực tiếp nhận văn bản .
- Cột 5 : Ghi lại những điểm thiết yếu khác như : số lượng bản hoặc số lượng bì, …
Giao nhận tài liệu, chứng cứ
- Các mục bắt buộc gồm : Hồi, giờ, phú, ngày, tháng, năm
- Mục bắt buộc tiếp theo là khu vực
- Người giao nộp tài liệu hoặc chứng cứ, trong vụ án về
- Người tiếp đón tài liệu, chứng cứ .
Đã tiến hành việc giao và tiếp nhận những tài liệu, chứng cứ sau đây.
- Biên bản được lập thành hai bản, một bản được giao cho người giao nộp tài liệu, chứng cứ và một bản được lưu hồ sơ vụ án .
- Mục chữ ký gồm có : người giao nộp, tài liệu ( chứng cứ ), ký ghi rõ họ tên hoặc điểm chỉ. Người nhận, Tài liệu ( chứng cứ ), Ký ký ghi rõ họ tên và đóng dấu .
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về những mẫu sổ giao nhận hồ sơ được cập nhật đầy đủ nhất 2021. Hy vọng chúng tôi đã mang lại những thông tin hữu ích cho quý độc giả ở bài viết này.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
