Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Thủ Tục > Hướng dẫn các bước lập hồ sơ dự thầu chi tiết – Lưu Hồ Sơ

Hướng dẫn các bước lập hồ sơ dự thầu chi tiết – Lưu Hồ Sơ

Đối với lĩnh vực mời thầy xây dựng, Pháp luật sẽ có những quy định cụ thể cho từng mẫu riêng. Sau đây Lưu Hồ Sơ sẽ hướng dẫn các bước lập hồ sơ dự thầu chi tiết nhất.

Các công trình trước khi được xây dựng đều cần phải lập hồ sơ mời thầu để thu hút các nhà thầu. Đây là tài liệu quan trọng cần được chuẩn bị chu đáo và đầy đủ theo đúng quy định. Các bước lập hồ sơ dự thầu chi tiết sẽ được Lưu Hồ Sơ trình bày ngay sau đây.

Bước 1 : Đọc hiểu về hồ sơ mời thầu và bản vẽ kiến thiết

Các bước lập hồ sơ dự thầu chi tiếtĐể triển khai xong hồ sơ dự thầu, trước hết bạn phải hiểu về mời thầu và những điều kiện kèm theo của hồ sơ loại này. Ví dụ như lệch giá trung bình trong 3 năm phải lớn hơn 15 tỷ, nếu không đạt nhu yếu, hồ sơ sẽ bị loại .

Xem thêm: 

Khi hiểu được hồ sơ mời thầu, bạn sẽ nắm được nhiều nội dung quan trọng, từ đó sẽ thuận tiện lên được list những việc làm cần làm để lập được hồ sơ dự thầu đúng chuẩn. Sau đây là một số ít nội dung quan trọng của hồ sơ mời thầu :

  • Yêu cầu về năng lượng và kinh nghiệm tay nghề của nhà thầu ;
  • Yêu cầu về kinh tế tài chính ;
  • Yêu cầu về nguồn nhân lực, máy móc thiết bị sử dụng ;
  • Các giải pháp kỹ thuật ;
  • Biểu mẫu dự thầu ;
  • Bảng khối lượng mời thầu ;

Bước 2 : Lập hồ sơ pháp lý

Lập hồ sơ pháp lý dự thầu gồm có một số ít nội dung như sau :

  • Lập đơn dự thầu theo mẫu của Hồ sơ mời thầu : Đơn dự thầu kinh tế tài chính, Đơn dự thầu kỹ thuật ;
  • Lập đơn bảo lãnh dự thầu gồm giá trị, thời hạn bảo lãnh. Mẫu biểu hoàn toàn có thể theo ngân hàng nhà nước hoặc theo mẫu biểu của Hồ sơ mời thầu ;
  • Các cam kết của nhà thầu như Cam kết về vật tư cung ứng, nguồn vốn, thời hạn … ;
  • Các thỏa thuận hợp tác liên kết kinh doanh nếu có từ 2 liên kết kinh doanh trở lên, làm theo biểu mẫu của Hồ sơ mời thầu ;
  • Các Giấy ủy quyền nếu có ;
  • Hồ sơ năng lượng của công ty mời thầu ;
  • Hồ sơ kinh nghiệm tay nghề : Một số dự án Bất Động Sản tựa như đã triển khai ;
  • Năng lực kinh tế tài chính để kiến thiết trọn gói thầu, chứng tỏ bằng báo cáo giải trình kinh tế tài chính hoặc bằng hợp đồng tín dụng thanh toán của công ty với ngân hàng nhà nước .
  • Giấy tờ vật tư thực thi gói thầu : Chứng minh bằng những hợp đồng mua vật tư, thiết bị, hoàn toàn có thể kèm catalog ;
  • Nguồn nhân lực thực thi gói thầu : Đưa ra chứng từ, bằng cấp để chứng tỏ năng lượng, hợp đồng lao động và hoàn toàn có thể được nhu yếu đơn xác nhận của bên bảo hiểm ;
  • Dụng cụ, máy móc thiết bị sử dụng gói thầu : Bao gồm hóa đơn, những sách vở ĐK, đăng kiểm của máy móc thiết bị hoặc những hợp đồng thuê máy móc thiết bị ;

Theo nhu yếu của Hồ sơ mời thầu, bạn hoàn toàn có thể dùng bản photo, photo công chứng hoặc bản gốc của tổng thể những sách vở trên thành một tệp và sắp xếp theo một hạng mục đơn cử và được tàng trữ chứng từ dự thầu một cách cẩn trọng .

Bước 3 : Lập giá dự thầu

Lập giá dự thầuĐây là một bước quan trọng, quyết định hành động đơn vị chức năng bạn có trúng thầu hay không. Lập giá dự thầu sẽ gồm có những bước chính như sau :

  • Nên sử dụng một số ít ứng dụng dự trù để kiến thiết xây dựng giá dự thầu, ví dụ như Acitt, G8, GXD, F1, Delta … ;
  • Bóc tách để kiểm tra khối lượng hồ sơ phong cách thiết kế để so sánh với khối lượng mời thầu. Đảm bảo khối lượng mời thầu lớn hơn theo phong cách thiết kế ;

  • Xác định đơn giá nhân công; Xác định đơn giá ca máy. Hai đơn giá này sẽ được phần mềm hỗ trợ tính ra;

  • Giá cả vật tư :
  • Các ngân sách thiết bị như : ngân sách shopping, ngân sách lắp ráp, ngân sách giảng dạy chuyển giao công nghệ tiên tiến ;
  • Các loại thuế ;
  • giá thành dự trữ cho những việc làm phát sinh hoặc thị trường trượt giá ;
  • Các ngân sách tương quan khác …

Bước 4 : Các giải pháp kiến thiết

Biện pháp thi công sẽ bao gồm bản vẽ biện pháp thi công và phần thuyết minh biện pháp thi công. Mục này cần căn cứ vào hồ sơ mời thầu để đưa ra biện pháp thi công hợp lý cho công trình xây dựng. Ví dụ như: Bản vẽ mặt bằng, bản vẽ điện nước, biện pháp cọc, biện pháp thi công móng, biện pháp an toàn lao động… 

Tất cả những hồ sơ tương quan đến thiết kế phải được trình diễn khá đầy đủ và cụ thể. Sau đó phải được thuyết minh rất đầy đủ những mục trong bản vẽ, biểu lộ qua lời nói thuyết trình tới những nhà đầu tư .

Bước 5 : Tiến độ thiết kế

Tiến độ thi côngTiến độ thi cầu dự thầu phải được dựa vào nhu yếu của Hồ sơ mời thầu, gồm có những mục sau :

  • Tổng thời hạn thiết kế dự án Bất Động Sản ;
  • Tiến độ kêu gọi những thiết bị kiến thiết ;
  • Tiến độ kêu gọi nhân lực xây đắp .

Bước 6 : Hoàn thiện hồ sơ dự thầu

Sau khi đã sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ hồ sơ như trên, người nhận trách nhiệm lập hồ sơ dự thầu vào một cặp tài liệu theo thứ tự như đã lập bắt đầu. Lưu ý :

  • Đánh dấu những sách vở cần ký và đóng dấu để trình lên cấp trên. Sau khi có vừa đủ chữ ký thì đóng dấu treo lên hàng loạt hồ sơ hoặc đóng giáp lai ;
  • Đánh số trang hồ sơ dự thầu ;
  • Photo hồ sơ dự thầu thành nhiều bản theo nhu yếu của hồ sơ mời thầu, luôn giữ lại một bản để lưu tại đơn vị chức năng ;
  • Các File mềm phải được Copy vào một USB ;
  • Đóng thùng niêm phong những hồ sơ gốc và bản photo ;
  • Nhớ nộp hồ sơ theo đúng nhu yếu của trong hồ sơ mời thầu .

Hi vọng rằng các bước hướng dẫn các bước lập hồ sơ dự thầu chi tiết trên đây  sẽ giúp bạn nắm được trình tự công việc cần phải làm cho công trình xây dựng của mình.

Thông tin liên hệ 

Tác giả Hồng Ân

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất