Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những gì ? 3 điều cần quan tâm

Bởi ebh.vn

– 28/04/2020

Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những gì ? Việc chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ không thiếu và theo đúng pháp luật sẽ giúp việc tham gia bảo hiểm xã hội ( BHXH ) được nhanh gọn và thuận tiện hơn rất nhiều. Căn cứ vào số 595 / QĐ-BHXH phát hành ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Bảo hiểm xã hội Nước Ta pháp luật hồ sơ và thủ tục làm BHXH cho người lao động và những đơn vị chức năng tham gia .

I. Tại sao nên tham gia Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội mang đến rất nhiều lợi ích cho người lao động trong suốt quá trình làm việc và khi về già thậm chí là ngay cả khi chết. Bảo hiểm xã hội bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm xã hội đảm bảo chế độ an sinh và còn là một trong những công cụ quản lý đắc lực của nhà nước nhằm giúp người dân có thể an tâm làm việc và cống hiến cho xã hội.

BHXH gồm có 2 loại :

• Bảo hiểm xã hội bắt buộc là BHXH do Nhà nước tổ chức triển khai và bắt buộc người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. BHXH bắt buộc gồm có những chính sách : ốm đau, tai nạn thương tâm lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và chính sách tử tuất .
• Bảo hiểm xã hội tự nguyện là mô hình BHXH do Nhà nước tổ chức triển khai mà người tham gia được lựa chọn phương pháp và mức đóng tương thích với thu nhập của mình. Người tham gia BHXH tự nguyện được hưởng chính sách hưu trí và tử tuất .

II. Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Để tham gia BHXH việc tiên phong người lao động, đơn vị chức năng cần sẵn sàng chuẩn bị đó là hồ sơ làm BHXH. Căn cứ vào Quyết định số 595 / QĐ-BHXH phát hành ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Bảo hiểm xã hội Nước Ta người lao động và những đơn vị chức năng làm hồ sơ Bảo hiểm xã hội như sau :

1. Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH

Căn cứ vào Khoản 1, Điều 23, Quyết định số 595 / QĐ-BHXH hồ sơ ĐK, kiểm soát và điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN ; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT phân làm 2 loại là hồ sơ so với người lao động và hồ sơ so với đơn vị chức năng / doanh nghiệp .

Hồ sơ ĐK, kiểm soát và điều chỉnh đóng BHXH của người lao động và đơn vị chức năng .

1.1 Hồ sơ đối với người lao động

Đối với người lao động đang thao tác tại đơn vị chức năng làm hồ sơ gồm :

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

• Trường hợp người lao động được hưởng quyền hạn BHYT cao hơn : bổ trợ Giấy tờ chứng tỏ ( nếu có ) theo Phụ lục 03 .

Đối với người lao động đi thao tác ở quốc tế theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7, Khoản 1 Điều 4 Quyết định này hồ sơ gồm :

• Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) .
• Hợp đồng lao động có thời hạn ở quốc tế hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp đón lao động theo hợp đồng .

1.2 Hồ sơ đối với đơn vị

Hồ sơ đối với đơn vị/ doanh nghiệp gồm có:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Người lao động và doanh nghiệp / đơn vị chức năng sẽ thực thi làm 01 bộ hồ sơ hoàn hảo để nộp lên cơ quan có thẩm quyền xử lý .

2. Hồ sơ cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH

Căn cứ vào Điều 27, Quyết định số 595 / QĐ-BHXH người lao động muốn xin cấp lại, đổi hoặc kiểm soát và điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH phải làm 01 bộ hồ sơ theo pháp luật như sau :
a, Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng :
Đối với hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng gồm có những giấy tờ sau :

• Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) .
• Số lượng hồ sơ : 01 bộ .

b, Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do biến hóa họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính, dân tộc bản địa ; quốc tịch ; kiểm soát và điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH :
Người tham gia BHXH làm hồ sơ gồm :

• Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) .
• Hồ sơ kèm theo ( Mục 3,4 Phụ lục 01 ) .
• Số lượng hồ sơ : 01 bộ .

Nếu là đơn vị chức năng / doanh nghiệp phải có bảng kê thông tin ( Mẫu D01-TS ) .

III. Thời hạn giải quyết hồ sơ làm Bảo hiểm xã hội

Sau khi người lao động, đơn vị chức năng làm hồ sơ ĐK BHXH hoặc kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH và nộp cho cơ quan chức năng để chờ xử lý .

Thời gian xử lý hồ sơ làm bảo hiểm xã hội .
Thời hạn xử lý hồ sơ được lao lý tại Điều 29, Quyết định số 595 / QĐ-BHXH như sau :

• Không quá 05 ngày so với trường hợp cấp mới cho người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện .
• Không quá 10 ngày so với trường hợp cấp lại sổ BHXH do đổi khác họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính, dân tộc bản địa ; quốc tịch ; sổ BHXH do mất, hỏng ; cộng nối thời hạn nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH :

• Không quá 45 ngày đối với trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

  Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy mới nhất 2022

• Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo pháp luật so với trường hợp kiểm soát và điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH :
• Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo pháp luật so với trường hợp cần xác nhận sổ BHXH .

Trên đây là những chia sẻ của Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về “Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những gì”. Người lao động và các đơn vị/ doanh nghiệp lưu ý khi làm hồ sơ đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội để công việc được nhanh chóng và thuận lợi nhất. Hỗ trợ tư vấn trực tuyến đường dây nóng 1900558873 hoặc 1900558872.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục