Sự khác biệt giữa giao tiếp bằng miệng và giao tiếp bằng văn bản

Từ ngữ đóng một vai trò quan trọng trong quá trình giao tiếp, để truyền tải thông điệp theo cách nó được truyền đạt. Khi các từ được sử dụng trong quá trình giao tiếp, nó được gọi là giao tiếp bằng lời nói. Chuyển thông tin bằng lời nói có thể được thực hiện, bằng miệng hoặc bằng văn bản. Giao tiếp bằng miệng là phương tiện giao tiếp lâu đời nhất, được sử dụng phổ biến nhất như một phương tiện để trao đổi thông tin. Nó liên quan đến việc thu thập hoặc phổ biến thông tin thông qua lời nói.Từ ngữ đóng một vai trò quan trọng trong quy trình giao tiếp, để truyền tải thông điệp theo cách nó được truyền đạt. Khi những từ được sử dụng trong quy trình giao tiếp, nó được gọi là giao tiếp bằng lời nói. Chuyển thông tin bằng lời nói hoàn toàn có thể được thực thi, bằng miệng hoặc bằng văn bản. là phương tiện đi lại giao tiếp truyền kiếp nhất, được sử dụng phổ cập nhất như một phương tiện đi lại để trao đổi thông tin. Nó tương quan đến việc tích lũy hoặc phổ cập thông tin trải qua lời nói .

Mặt khác, Giao tiếp bằng văn bản là một phương tiện giao tiếp chính thức, trong đó thông điệp được soạn thảo cẩn thận và được xây dựng dưới dạng văn bản. Nó được lưu giữ như một nguồn tài liệu tham khảo hoặc hồ sơ pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày tất cả những khác biệt quan trọng giữa giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản ở dạng bảng.

Biểu đồ so sánh

Cơ sở cho truyền thôngGiao tiếp bằng miệngGiao tiếp bằng văn bản
Ý nghĩaTrao đổi ý tưởng, thông tin và tin nhắn thông qua lời nói là Giao tiếp bằng miệng.Trao đổi thông điệp, ý kiến ​​và thông tin ở dạng viết hoặc in là Giao tiếp bằng văn bản.
Nó là gì?Giao tiếp với sự giúp đỡ của lời nói.Giao tiếp với sự trợ giúp của văn bản.
Trình độ học vấnKhông yêu cầu gì cả.Cần thiết cho giao tiếp.
Truyền tin nhắnNhanh lênChậm
Bằng chứngKhông có hồ sơ liên lạc là có.Hồ sơ thích hợp của truyền thông có mặt.
Phản hồiPhản hồi ngay lập tức có thể được đưa raPhản hồi cần có thời gian.
Sửa đổi trước khi gửi thông điệp?Không thểKhả thi
Biên nhận tín hiệu phi ngôn ngữVângKhông
Xác suất hiểu lầmRất caoÍt hơn

Định nghĩa về giao tiếp bằng miệng

Giao tiếp bằng miệng là quy trình truyền đạt hoặc nhận thông điệp bằng cách sử dụng lời nói. Chế độ liên lạc này được sử dụng nhiều trên toàn quốc tế vì truyền tải thông tin nhanh gọn và vấn đáp nhanh gọn .

Giao tiếp bằng miệng có thể ở dạng trò chuyện trực tiếp giữa hai hoặc nhiều người như giao tiếp trực tiếp, bài giảng, cuộc họp, hội thảo, thảo luận nhóm, hội nghị, v.v. hoặc trò chuyện gián tiếp, tức là hình thức giao tiếp trong đó phương tiện được sử dụng để trao đổi thông tin như cuộc trò chuyện qua điện thoại, cuộc gọi video, cuộc gọi thoại, v.v.

Điều tốt nhất về phương pháp giao tiếp này là những bên giao tiếp, tức là người gửi hoặc người nhận, hoàn toàn có thể nhận thấy những tín hiệu phi ngôn từ như ngôn từ khung hình, nét mặt, giọng nói và cao độ, v.v … Điều này giúp cho việc giao tiếp giữa những bên hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên, chính sách này được tương hỗ với 1 số ít số lượng giới hạn như những từ đã nói không khi nào hoàn toàn có thể lấy lại được .

Định nghĩa về giao tiếp bằng văn bản

Giao tiếp trong đó thông điệp được truyền đi dưới dạng viết hoặc in được gọi là Giao tiếp bằng văn bản. Đây là phương pháp giao tiếp đáng an toàn và đáng tin cậy nhất, và nó rất được ưu thích trong quốc tế kinh doanh thương mại vì đặc thù chính thức và phức tạp của nó. Các kênh khác nhau của giao tiếp bằng văn bản là thư, e-mail, tạp chí, tạp chí, báo, tin nhắn văn bản, báo cáo giải trình, v.v … Có 1 số ít lợi thế của giao tiếp bằng văn bản như dưới đây :

  • Giới thiệu tin nhắn trong tương lai sẽ dễ dàng.
  • Trước khi truyền tin nhắn, người ta có thể sửa đổi hoặc viết lại nó một cách có tổ chức.
  • Cơ hội giải thích sai thông điệp là rất ít vì các từ được lựa chọn cẩn thận.
  • Việc liên lạc được lên kế hoạch.
  • Bằng chứng pháp lý có sẵn do việc lưu giữ hồ sơ an toàn.

Nhưng như tổng thể tất cả chúng ta đều biết rằng mọi thứ đều có hai góc nhìn, giống như trường hợp giao tiếp bằng văn bản vì giao tiếp là một việc tốn thời hạn. Hơn nữa, người gửi sẽ không khi nào biết rằng người nhận đã đọc tin nhắn hay chưa. Người gửi phải chờ phản hồi của người nhận. Có rất nhiều sách vở ở đó, trong chính sách giao tiếp này .

Sự khác biệt chính giữa giao tiếp bằng miệng và giao tiếp bằng văn bản

Sau đây là những độc lạ chính giữa giao tiếp bằng miệng và giao tiếp bằng văn bản :

  1. Kiểu giao tiếp trong đó người gửi truyền thông tin đến người nhận thông qua việc nói thông điệp bằng lời nói. Chế độ giao tiếp, sử dụng văn bản được viết hoặc in để trao đổi thông tin được gọi là Giao tiếp bằng văn bản.
  2. Điều kiện tiên quyết trong giao tiếp bằng văn bản là những người tham gia phải biết chữ trong khi không có điều kiện như vậy trong trường hợp giao tiếp bằng miệng.
  3. Các hồ sơ thích hợp có trong Giao tiếp bằng văn bản, điều này hoàn toàn ngược lại trong trường hợp Giao tiếp bằng miệng.
  4. Giao tiếp bằng miệng nhanh hơn giao tiếp bằng văn bản.
  5. Các từ một khi được nói ra không thể đảo ngược trong trường hợp Giao tiếp bằng miệng. Mặt khác, có thể chỉnh sửa tin nhắn gốc trong Giao tiếp bằng văn bản.
  6. Giải thích sai thông điệp là có thể trong Giao tiếp bằng miệng nhưng không phải trong Giao tiếp bằng văn bản.
  7. Trong giao tiếp bằng miệng, phản hồi tức thì được nhận từ người nhận, điều không thể có trong Giao tiếp bằng văn bản.

Phần kết luận

Giao tiếp bằng miệng là một giao tiếp không chính thức thường được sử dụng trong những cuộc trò chuyện cá thể, chuyện trò nhóm, vv Giao tiếp bằng văn bản là giao tiếp chính thức, được sử dụng trong những trường học, cao đẳng, quốc tế kinh doanh thương mại, v.v. là tốt ở nơi của họ. Mọi người thường sử dụng chính sách giao tiếp bằng miệng vì nó thuận tiện và ít tốn thời hạn. Tuy nhiên, mọi người thường tin vào văn bản bằng văn bản nhiều hơn những gì họ nghe thấy đó là nguyên do tại sao giao tiếp bằng văn bản được coi là giải pháp giao tiếp đáng an toàn và đáng tin cậy .