Hướng dẫn làm thủ tục giấy khai sinh, hộ khẩu cho bé sinh năm 2019 đúng quy định, nhanh chóng cha mẹ cần biết –

Đăng ký khai sinh là thủ tục bắt buộc so với cha mẹ sau khi đứa trẻ được sinh ra. Dưới đây là những bước hướng dẫn thủ tục làm Giấy khai sinh cho con theo đúng quy trình tiến độ, đơn thuần, nhanh gọn năm 2019 .
Theo lao lý tại Điều 13 của Luật Hộ Tịch lao lý : “ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực thi ĐK khai sinh ”. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK khai sinh cho con ; trường hợp cha, mẹ không hề ĐK khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân trong gia đình khác hoặc cá thể, tổ chức triển khai đang nuôi dưỡng trẻ nhỏ có nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK khai sinh cho trẻ nhỏ .

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con cụ thể như sau:

BƯỚC 1: Người đi đăng ký khai sinh (cha, mẹ, ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ) chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Giấy chứng sinh ( do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp ). Nếu trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Nếu không có người làm chứng, người đi khai sinh làm giấy cam kết ràng buộc việc sinh là có thực .

– Sổ Hộ khẩu hoặc giấy ghi nhận nhân khẩu tập thể, Giấy ĐK tạm trú có thời hạn của cha, mẹ trẻ. Trường hợp đã ly hôn thì mang hộ khẩu của người đi khai sinh .
– Giấy ghi nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ ( nếu cha, mẹ của trẻ có đăng ký kết hôn ). Nếu cán bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân gia đình của cha mẹ, không bắt buộc xuất trình Giấy ghi nhận kết hôn .
– CMND / Hộ chiếu Nước Ta ( bản chính và bản photo ) của cha mẹ hoặc người đi làm thay .
– Điền mẫu tờ khai ĐK khai sinh ( hoàn toàn có thể tìm trên mạng hoặc xin ở nơi làm thủ tục )

BƯỚC 2: Nộp các giấy tờ trên tại UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) nơi người mẹ đăng ký thường trú (áp dụng trong trường hợp cả cha và mẹ của trẻ là công dân VN cư trú trong nước).

– Nếu người mẹ có nơi ĐK thường trú nhưng trong thực tiễn đang sinh sống, thao tác không thay đổi tại nơi ĐK tạm trú, thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, nơi người mẹ ĐK tạm trú cũng có quyền ĐK khai sinh cho trẻ .
– Trường hợp người mẹ không có nơi ĐK thường trú thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi người mẹ ĐK tạm trú thực thi việc ĐK khai sinh cho trẻ. Nếu không xác lập được nơi thường trú, tạm trú của người mẹ thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi ĐK thường trú của người cha thực thi việc ĐK khai sinh. Nếu không xác lập được nơi cư trú của người mẹ và người cha, thì nộp tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tiễn .


*) Một số trường hợp cụ thể khác:

– Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi được thực thi tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, nơi cư trú của người đang trong thời điểm tạm thời nuôi dưỡng hoặc nơi có trụ sở của tổ chức triển khai đang trong thời điểm tạm thời nuôi dưỡng trẻ đó .
– Trường hợp khai sinh cho con ngoài giá thú, nếu không xác lập được người cha, thì phần ghi về người cha trong Sổ ĐK khai sinh và Giấy khai sinh để trống. Nếu vào thời gian ĐK khai sinh có người nhận con, thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã phối hợp xử lý việc nhận con và ĐK khai sinh .
– Trẻ sinh ra tại việt nam, có cha và mẹ là công dân việt nam định cư ở quốc tế : nộp hồ sơ tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, nơi người mẹ hoặc người cha cư trú trong thời hạn ở việt nam .

– Trẻ sinh ra tại VN, có cha hoặc mẹ là công dân VN cư trú ở trong nước, còn người kia là công dân VN định cư ở nước ngoài: nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, nơi cư trú của người là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.


BƯỚC 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh.Tiếp nhận hồ sơ ĐK khai sinh và cấp Giấy khai sinh .

– Sau khi nhận và kiểm tra những sách vở trên, cán bộ Tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ ĐK khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh .

– Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.
Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày. Trường hợp cần xác minh, không quá 05 ngày làm việc. Thời gian nhận giấy khai sinh: từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần.

Chú ý : Quá thời hạn pháp luật thì bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng ( Khoản 1 Điều 10 Nghị định 60/2009 / NĐ-CP xử phạt hành chính trong nghành tư pháp )

NHĂC LẠI:
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay trong ngày, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã
Cơ quan phối hợp: Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh
Lệ phí: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Mẫu đơn, Tờ khai: Tờ khai đăng ký đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1)

THỦ TỤC NHẬP HỘ KHẨU CHO CON CỤ THỂ NHƯ SAU:

BƯỚC 1: Người đi đăng ký nhập hộ khẩu cho trẻ (cha, mẹ hoặc đại diện hộ gia đình, ông, bà, người nuôi dưỡng, chăm sóc, người thân thích của trẻ) chuẩn bị những giấy tờ sau:

– 1 tờ Bản sao giấy khai sinh của trẻ ( có dấu đỏ do Ủy Ban Nhân Dân phường, xã cấp ) và 1 bản photo .
– Giấy ghi nhận kết hôn của cha mẹ trẻ ( nếu cha, mẹ của trẻ có đăng ký kết hôn ) hoặc Quyết định ly hôn và 1 bản photo .
– Sổ hộ khẩu mái ấm gia đình ( bản chính ) .
– Điền vừa đủ thông tin vào mẫu Phiếu báo biến hóa hộ khẩu, nhân khẩu ( mẫu HK02 ) ( mẫu này lấy tại Công An Q., huyện, thị xã, thành phố ) .

BƯỚC 2: Nộp các giấy tờ, mẫu khai nói trên tại Công an quận, huyện, thị xã, thành phố nơi cư trú của bố hoặc mẹ (nếu bố, mẹ không cùng hộ khẩu thường trú); nơi cư trú chung của bố, mẹ (nếu có cùng HKTT).

– Cán bộ nhận hồ sơ kiểm tra thông tin ghi trong mẫu khai HK02, so sánh những sách vở, lấy Bản sao giấy khai sinh ( có dấu đỏ ), giấy ghi nhận kết hôn, quyết định hành động ly hôn ( bản photo ). ( để bỏ vào hồ sơ tàng thư hộ khẩu )

– Cán bộ đưa giấy hẹn, trong đó ghi rõ thời gian (tối đa 10 ngày) sẽ nhận lại sổ hộ khẩu.

– Thời gian làm thủ tục và lấy hộ khẩu : từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần .

– Trẻ được nhập khẩu theo bố hoặc mẹ. Việc nhập khẩu cho trẻ là hoàn toàn miễn phí. Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày trẻ được đăng ký khai sinh, cha, mẹ hoặc đại diện hộ gia đình, người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ em có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ. Nếu quá thời hạn này mà chưa làm thủ tục nhập hộ khẩu thì bị phạt tiền từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng (Điều 11 Nghị định 73/2010/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh và trật tự, an toàn xã hội)