Bí quyết tạo hồ sơ xin việc file Word dễ dàng và nhanh chóng
Nội Dung Chính
1. Hồ sơ xin việc file Word có những ưu điểm và hạn chế gì ?
Giống như bộ hồ sơ xin việc thông thường, một bộ hồ sơ xin việc file Word có đầy đủ các thành phần như: Đơn xin việc, thư xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch,… Trước hết chúng ta cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của hồ sơ xin việc qua file Word nhé!
Hồ sơ xin việc file Word có những ưu và nhược điểm nhất định
1.1. Một số ưu điểm
Hồ sơ xin việc qua file Word có khá nhiều ưu điểm như sau :
1.1.1. Thao tác đơn thuần
So với PDF và Powerpoint, thì Word chính là một định dạng dễ sử dụng nhất. Do đó, khi phong cách thiết kế hồ sơ xin việc trên Word, bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn vất vả và không còn kinh ngạc với ứng dụng quen thuộc này. Bạn hoàn toàn có thể soạn thảo văn bản, cho đến trình diễn những bảng, những cột, hàng trong Word. Ngoài ra, những thao tác cần triển khai trên Word cũng vô cùng ít.
1.1.2. Chỉnh sửa thuận tiện
Sau khi tạo hồ sơ trên Word, bạn hoàn toàn có thể sửa lại những chỗ bất hài hòa và hợp lý và sai chính tả. Thay vì phải viết bộ hồ sơ mới như hồ sơ thường thì, bạn hoàn toàn có thể triển khai chỉnh sửa nhanh gọn và đơn thuần, giúp bạn tiết kiệm chi phí được thời hạn. Việc bạn chỉnh sửa những phần ở trang trước cũng không ảnh hưởng tác động đến những ý và bố cục tổng quan của trang sau. 
Hồ sơ xin việc file Word có thể được chỉnh sửa dễ dàng
1.1.3. Gửi trực tuyến nhanh gọn
Thời đại công nghệ số tăng trưởng, do đó hình thức gửi hồ sơ trực tuyến ngày càng trở nên phổ cập hơn. Sẽ rất tuyệt vời khi bạn thực thi những thành phần trong bộ hồ sơ xin việc trên Word vì chúng hoàn toàn có thể được gửi cho nhà tuyển dụng trải qua hình thức trực tuyến. Bạn sẽ không cần tốn sức lực lao động viết hồ sơ giấy và gửi qua đường bưu điện nữa.
1.2. Một số điểm yếu kém
1.2.1. Dễ bị nhiễm vi rút
Khi bạn gửi hồ sơ xin việc bằng file Word đến nhà tuyển dụng, hồ sơ của bạn có rủi ro tiềm ẩn cao bị nhiễm vi rút. Đáng nói, tỷ suất hồ sơ file Word bị nhiễm vi rút thường cao hơn những file khác. Khi hồ sơ của bạn bị nhiễm vi rút, nhà tuyển dụng không hề mở được hồ sơ, và thậm chí còn một số ít nội dung trên hồ sơ sẽ không được hiển thị. 
Nguy cơ nhiễm vi rút khi gửi và nhận hồ sơ xin việc file Word
1.2.2. Có thể bị biến hóa định dạng
Nhiều hồ sơ xin việc lúc ứng viên tạo trên file Word vô cùng đẹp, từ nội dung, bố cục tổng quan như thụt dòng, giãn dòng vô cùng có quy tắc. Tuy nhiên, khi nhà tuyển dụng mở hồ sơ ra thì những file từ mail thì những định dạng hoàn toàn có thể đã bị đổi khác. Các nội dung trong hồ sơ của bạn bị sắp xếp không đúng trình tự, chữ đè lên nhau hoặc bị thiếu thông tin …
2. Mách bạn cách tạo hồ sơ xin việc file Word trực tuyến
Trong phần này, tất cả chúng ta sẽ đi tìm hiểu và khám phá cách tạo đơn xin việc, sơ yếu lý lịch và CV xin việc qua file Word nhé !
2.1. Tạo đơn xin việc file Word
Bạn chỉ cần truy vấn vào ứng dụng Word trên máy tính của mình, sau đó thực thi nhập những thông tin cần có trong một lá đơn xin việc. Các nội dung trong lá đơn xin việc của mình, bạn chỉ nên nêu ngắn gọn trong một tờ giấy A4, và những nội dung cần được cân đối, thẳng hàng. 
Tạo đơn xin việc dễ dàng trên MS Word Font chữ bạn nên dùng những font chữ phổ cập như Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ từ 13 cho đến 14 và khoảng cách dòng là 1,5. Bạn cần tránh những lỗi cơ bản như sai chính tả hoặc quên viết hoa khiến nhà tuyển dụng có ấn tượng không tốt về bạn. Phần người nhận đơn, bạn cũng cần nêu đơn cử, tránh dùng những từ chung chung, trừ khi người nhận đơn là phòng nhân sự hoặc bạn không biết rõ tên của người phỏng vấn. Đặc biệt, những thông tin bạn đưa ra trong đơn xin việc cần thành thật và trung thực. Nhà tuyển dụng thường nêu cao sự cầu tiến và ý thức trung thực hơn cả. Do đó, nếu bạn trình diễn những thông tin không trung thực và khôn khéo hoàn toàn có thể trở thành điểm trừ trong mắt nhà tuyển dụng.
2.2. Tạo CV xin việc file Word
2.2.1. Tạo từ mẫu có sẵn
Trong Word có rất nhiều mẫu CV thích mắt và vừa đủ, bạn hoàn toàn có thể chọn mẫu mà mình ưa thích. .jpg)
Bạn có thể tự tạo CV ứng tuyển trên MS Word Để sử dụng những mẫu CV này, bạn triển khai theo những bước như sau :
– Bước 1: Bạn truy cập vào Microsoft Word trên máy tính hoặc từ một văn bản đang mở trên Word, chọn “File”, sau đó chọn “New”.
Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy mới nhất 2022
– Bước 2 : Bạn nhập vào thanh tìm kiếm chữ “ Resume ”, sau đó ấn “ Enter ”. – Bước 3 : Trong Word có rất nhiều mẫu CV bằng tiếng Anh, bạn hoàn toàn có thể chọn bố cục tổng quan hoặc mẫu mà bạn thích. – Bước 4 : Sau khi đã chọn xong mẫu CV, bạn chọn Create để tạo CV theo mẫu có sẵn. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa, sửa chữa thay thế những thông tin trong CV mẫu bằng những thông tin của bạn.
2.2.2. Tự thiết kế mẫu CV mới trên Word
Để có thể viết cho mình một bản CV online hoàn chỉnh, bạn cần biết được bí quyết viết CV và tham khảo các mẫu CV có sẵn trên Word. Các thành phần trong bản CV bao gồm các nội dung sau:
– tin tức cá thể : Ghi vắn tắt về thông tin cá thể của bạn như : Họ tên, vị trí ứng tuyển, ngày sinh, email, địa chỉ …
– Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn đưa ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
– Trình độ học vấn : Các tên trường Cao đẳng, Đại học và thời hạn mà bạn theo học. – Kinh nghiệm thao tác : Những nơi bạn đã từng thao tác và thời hạn mà bạn làm tại công ty. Bạn chỉ nên nêu những việc làm tương quan tới vị trí mà bạn ứng tuyển. – Trao Giải và hoạt động giải trí : Trao Giải mà bạn đạt được ( nếu có ) và quy trình mà bạn tham gia những hoạt động giải trí xã hội như tham gia tình nguyện, hoạt động giải trí đoàn, hội, … – Kỹ năng trình độ : Nêu ngắn gọn những kiến thức và kỹ năng trình độ của bạn, những kiến thức và kỹ năng cần tương thích với vị trí ứng tuyển.
2.3. Tạo sơ yếu lý lịch trên Word
2.3.1. Tạo sơ yếu lý lịch mới dựa trên bản mẫu
Để tạo được sơ yếu lý lịch mới theo những bản mẫu có sẵn, bạn thực thi những như sau : – Bước 1 : Truy cập vào Word, chọn “ File ” trên thanh công cụ, sau đó chọn “ New ” để mở tài liệu trống mới trên Word. – Bước 2 : Tiếp theo. bạn chọn vào ‘ Templates ” để hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình những mẫu sơ yếu lý lịch đã được tích hợp trên Word. Tùy theo phiên bản Word mà bạn sử dụng thì những truy vấn sẽ khác nhau : – Trong Word 2007, bạn cần chọn tải những bản mẫu bằng cách click vào “ installed templates ” hoặc “ thiết lập bản mẫu ”. – Trong Word 2010, bản mẫu sẽ có tên gọi khác là sample template, bạn cần truy vấn vào “ sample template ” để tạo được sơ yếu lý lịch. – Trong Word 2011, Word đổi tên tạo trang mới từ những bản mẫu thành “ new from template. ”. – Trong Word 2013 trở về đây, bạn hoàn toàn có thể tạo trang trống bằng cách vào tạo trang trống mới sẽ Open những bản mẫu. .jpg)
Tạo sơ yếu lý lịch trên MS Word dễ dàng và tiện lợi
2.3.2. Tải các mẫu sơ yếu lý lịch trên Word
Cách thứ hai, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những mẫu sơ yếu lý lịch trên Microsoft Word, bạn chỉ cần tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch mà bạn thích. Cách thực thi bạn chọn giống như ở mục trên, là cần tạo một trang trống, sau đó tìm kiếm mẫu sơ yếu lý lịch mà bạn ưa thích. Tuy vậy, khi bạn sử dụng Word 2013 trở đi, sau khi tạo tài liệu mới bạn sẽ thấy Open nhiều bản mã, chỉ cần ấn “ search for trực tuyến templates ” ngay trên thanh công cụ tìm kiếm. Bạn sẽ được lựa chọn mẫu mà bạn thích và chỉnh sửa theo ý mình.
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã biết cách tạo hồ sơ xin việc file Word và những ưu nhược điểm của việc sử dụng hồ sơ xin việc qua file Word. Nếu bạn ưa thích sự đơn giản và không thích trang trí quá nhiều, bạn có thể lựa chọn cách tạo đơn xin việc, CV xin việc và sơ yếu lý lịch trên file Word. Tuy nhiên, nếu bạn là người thích sáng tạo và ưa thích sự mới lạ, có thể truy cập vào timviec365.net để chọn cho mình mẫu CV phù hợp.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
