Hướng Dẫn Cách Ghi Hồ Sơ Tốt Nghiệp THPT Và Xét Tuyển Đại Học 2022
Tác giả Cô Hiền Trần
204
Kỳ thi THPT QG là kỳ thi quan trọng bậc nhất trong quãng đời học viên. Vậy nên việc viết hồ sơ tốt nghiệp cũng cần phải thật cẩn trọng và đúng mực. Hãy cùng VUIHOC điểm qua về những thành phần trong hồ sơ, cách ghi hồ sơ tốt nghiệp và 1 số ít sai sót, quan tâm khi viết trong bài viết dưới đây nhé .
Nội Dung Chính
1. Hồ sơ tốt nghiệp đại học gồm những gì?
Hồ sơ thi THPT QG là bộ hồ sơ do Bộ Giáo dục và Đào tạo nhu yếu những thí sinh dự thi phải tự chuẩn bị sẵn sàng để dự tuyển. Cụ thể thành phần hồ sơ sẽ gồm những tài liệu như sau :
Thứ nhất: Đối với thí sinh hiện đang là học sinh lớp 12 thì hồ sơ thi THPT Quốc gia cần có:
– 2 phiếu ĐKDT ( ĐK dự tuyển ) theo mẫu đã lao lý .
– Bản photocopy 2 mặt CMND ( Chứng minh nhân dân ) hoặc CCCD ( căn cước công dân ) ( thí sinh chú ý quan tâm bản photocopy phải trên cùng 1 mặt giấy A4 )
– 2 ảnh kích cỡ 4 × 6 cm đựng trong một phong bì nhỏ, sau ảnh thí sinh phải ghi rõ thông tin họ tên và ngày tháng năm sinh. Ngoài ra, phải có 1 ảnh để dán vào vị trí đã được xác lập ở mặt trước của bì đựng phiếu Đăng ký dự tuyển .
– 2 phong bì đã dán sẵn tem và có ghi rõ thông tin địa chỉ, số điện thoại cảm ứng liên lạc của thí sinh .
– Các giấy ghi nhận hợp lệ ( nếu có ) để được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích. Thí sinh chú ý quan tâm : để được hưởng chính sách ưu tiên tương quan đến nơi ĐK HKTT ( hộ khẩu thường trú ) cần phải có bản sao sổ ĐK ( HKTT ) hộ khẩu thường trú .
Thứ hai: Đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT, hồ sơ cần có:
– 2 phiếu ĐKDT ( ĐK dự tuyển ) theo mẫu đã pháp luật .
– 2 ảnh kích cỡ 4 × 6 cm đựng trong một phong bì nhỏ .
– Bản photocopy 2 mặt CMND ( Chứng minh nhân dân ) hoặc CCCD ( căn cước công dân ), thí sinh chú ý quan tâm : bản photocopy phải trên cùng 1 mặt giấy A4 .
– 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ thông tin địa chỉ, số điện thoại cảm ứng liên lạc của thí sinh .
– Các giấy ghi nhận hợp lệ ( nếu có ) để được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích. Thí sinh quan tâm : để được hưởng chính sách ưu tiên tương quan đến nơi ĐK HKTT ( hộ khẩu thường trú ) cần phải có bản sao sổ ĐK ( HKTT ) hộ khẩu thường trú .
– Học bạ trung học phổ thông ; học bạ hay phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học so với Giáo dục đào tạo tiếp tục ( bản sao ) .
– Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc tốt nghiệp tầm trung ( bản sao ) .
– Giấy xác nhận điểm bảo lưu do Hiệu trưởng của trường đại trà phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận ( nếu có ) .
Thứ ba: Đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT, hồ sơ cần có:
– 2 phiếu ĐKDT ( ĐK dự tuyển ) theo mẫu đã lao lý .
– Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tốt nghiệp tầm trung ( bản sao ) .
– 2 ảnh kích cỡ 4 × 6 cm .
– 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ thông tin địa chỉ liên lạc của thí sinh .
Lưu ý: Nếu thí sinh bị mất bản chính của học bạ THPT muốn tham gia thi tốt nghiệp, có thể bổ sung bằng bản sao học bạ được cấp lại dựa trên hồ sơ lưu tại trường học hoặc dựa trên hồ sơ dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT các năm trước. Còn đối với những thí sinh đã tốt nghiệp hệ GDTX (giáo dục thường xuyên) hoặc trung cấp muốn tham gia thi tốt nghiệp THPT để lấy điểm xét tuyển vào các trường Đại học, Cao đẳng cần phải có thêm giấy xác nhận đã hoàn thành các môn học văn hóa theo chương trình giáo dục phổ thông.
2. Hướng dẫn cách viết hồ sơ tốt nghiệp trung học phổ thông và xét tuyển Đại học 2022
Hãy cùng tìm hiểu và khám phá chi tiết cụ thể cách ghi hồ sơ thi tốt nghiệp 2022 đúng nhất trong bài viết dưới đây .
2.1. Phần thông tin cá thể
Phần Sở GDĐT, mã sở: Thí sinh đăng ký dự thi tại đơn vị đăng ký thuộc sở nào thì ghi tên của sở đó vào phần ba chấm, sau đó điền chữ số đại diện cho mã sở vào 2 ô vuông trống bên cạnh, mã sở GDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Phần Số phiếu: Phần này do nơi tiếp nhận đăng ký dự thi điền, thí sinh không tự ý điền vào mục này.
Mục 1. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh: Thí sinh điền họ tên đúng như trên giấy khai sinh. Thí sinh phải viết chữ in hoa có dấu tên mình.
Giới tính : được mã hóa theo số, trong đó nữ điền số 1, nam điền số 0 .
Mục 2. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo như giấy khai sinh. Đối với ngày, tháng, năm nhỏ hơn 10 cần ghi thêm số 0 phía trước. Phần năm sinh chỉ điền 2 số cuối.
Mục 3.
a ) Nơi sinh : thí sinh chỉ cần điền tên tỉnh hoặc thành phố mình sinh ra, trường hợp sinh ra ở quốc tế thí sinh chỉ cần điền tên vương quốc đó theo tiếng Nước Ta .
b ) Dân tộc : ghi đúng như trong giấy khai sinh .
c ) Nếu thí sinh mang quốc tịch quốc tế thì lưu lại ( X ), nếu không thì bỏ trống .
Mục 4. Số chứng minh nhân dân/Số thẻ căn cước công dân:
+ Với chứng tỏ nhân dân mẫu cũ có 9 chữ số : Không điền vào 3 ô đầu, điền 9 chữ số từ ô thứ 4 trở đi, mỗi ô điền 1 chữ số .
+ Với chứng tỏ nhân dân mẫu mới hoặc thẻ căn cước công dân : Điền từ ô tiên phong, viết đủ 12 chữ số vào từng ô tương ứng .
Mục 5. Hộ khẩu thường trú: Mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận và mã xã/phường, đối với các xã/phường thuộc khu vực 1 sẽ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Lưu ý:
+ Thí sinh cần tra cứu ở điểm ĐK dự thi và điền đúng chuẩn những mã như mã tỉnh / thành phố, mã huyện / Q., mã xã / phường nơi thí sinh hiện tại đang có hộ khẩu thường trú vào những ô tương ứng .
+ Thí sinh không có hộ khẩu thường trú tại xã / phường thuộc khu vực 1 thì bỏ lỡ ô trống mã xã .
+ Sau khi đã điền khá đầy đủ thông tin vào những ô trống mã đơn vị chức năng hành chính, thí sinh cần ghi rõ tên xã / phường, huyện / Q., tỉnh / thành phố tương ứng vào dòng trống phía dưới .
+ Với những thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng người dùng hoặc khu vực có tương quan đến HKTT ( hộ khẩu thường trú ) thì ghi lại ( X ) vào ô tương ứng. Tuy nhiên cần phải bảo vệ thời hạn có HKTT ( hộ khẩu thường trú ) là trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc trên 18 tháng tại xã đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả trong suốt thời hạn học trung học phổ thông .
Mục 6. Nơi học THPT hoặc tương đương: Thí sinh ghi đầy đủ tên trường và địa chỉ của quận/huyện, tỉnh/thành phố. VD: Trường THPT Chuyên Hùng Vương, Việt Trì, Phú Thọ.
Ở những ô trống điền mã tỉnh, mã trường : Thí sinh ghi mã tỉnh là tỉnh của trường đang theo học vào 2 ô tiên phong, 3 ô tiếp theo thì điền mã trường ( nếu mã trường là 1 chữ số thì điền số 0 vào 2 ô đầu, mã trường là 2 chữ số thì điền số 0 vào ô đầu ) .
Đối với trường hợp thí sinh là công an hoặc quân nhân được cử tham gia dự thi để xét tuyển ĐH-CĐ thì điền mã tỉnh tương ứng với nơi tỉnh đóng quân và điền mã trường THPT là 900.
Đối với trường hợp thí sinh có thời gian học tập ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài thì điền mã tỉnh tương ứng với tỉnh theo HKTT (hộ khẩu thường trú) tại Việt Nam và mã trường THPT là 800.
Mục tên lớp : điền rõ tên lớp 12 nơi học viên đang theo học ( VD : 12A1, 12A2, … ), so với thí sinh tự do điền “ TDO ” .
Mục 7. Điện thoại, email: ghi rõ điện thoại và email.
Lưu ý: Đối với thí sinh có yêu cầu điều chỉnh đăng ký nguyện vọng trực tuyến, cần đăng ký số điện thoại di động cá nhân của mình để được cấp mật khẩu OTP (mật khẩu chỉ sử dụng 1 lần) bằng tin nhắn, đảm bảo bảo mật trong việc đăng ký xét tuyển.
Mục 8. Địa chỉ liên hệ: ghi rõ họ và tên người liên hệ, địa chỉ cụ thể như: xóm/số nhà, thôn/đường phố/ngõ ngách, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Địa chỉ này vừa là địa chỉ liên hệ vừa là địa chỉ nhận giấy báo trúng tuyển nếu đỗ của thí sinh .
2.2. Phần thông tin ĐK thi
Mục 9. Thí sinh có dùng kết quả để xét tuyển Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp: Nếu thí sinh có nguyện vọng dùng kết quả dự thi để xét tuyển vào Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp chứa nhóm ngành đào tạo giáo viên thì đánh dấu (X).
Mục 10. Thí sinh đang theo học chương trình THPT hoặc GDTX: Thí sinh theo học tại chương trình nào thì đánh dấu (X) vào ô trống bên cạnh chương trình đó.
Mục 11. Thí sinh tự do: Các thí sinh tự do đánh dấu (X) vào 1 trong 2 ô để biết thí sinh tự do đó đã tốt nghiệp hay chưa tốt nghiệp.
Mục 12. Dự thi tại cụm: Thí sinh đăng ký dự thi tại cụm nào thì điền tên cụm thi đó vào vị trí tương ứng, mã cụm thi được quy định bởi Bộ GD&ĐT.
Mục 13. Nơi ĐKDT (đăng ký dự thi): Thí sinh đang học lớp 12 nộp ĐKDT (đăng ký dự thi) tại chính trường THPT đang theo học. Các thí sinh tự do nộp ĐKDT (đăng ký dự thi) tại các địa điểm được quy định bởi Sở GD&ĐT. Mã đơn vị ĐKDT (đăng ký dự thi) điền theo hướng dẫn của nơi ĐKDT (đăng ký dự thi).
Mục 14. Đăng ký bài thi/môn thi:
+ Thí sinh đang là học viên lớp 12 ( chưa tốt nghiệp trung học phổ thông ) bắt buộc phải ĐK bài thi tại điểm ( a ), không được chọn những môn thi tại điểm ( b ). Thí sinh chỉ được ĐK 1 trong 2 bài thi Tổ hợp KHTN ( khoa học tự nhiên ) hoặc KHXH ( khoa học xã hội ) .
+ Thí sinh tự do hoàn toàn có thể chọn bài thi ở cả 2 điểm ( tùy theo mục tiêu dự thi của bản thân và việc chọn tổng hợp môn xét tuyển đại học ) .
Trường hợp thí sinh tự do vẫn chưa tốt nghiệp trung học phổ thông nhưng có những bài thi / môn thi của năm trước đủ điều kiện kèm theo bảo lưu, và muốn bảo lưu bài thi / môn thi nào thì phải ăn được điểm bài thi / môn thi đó trong Mục 16 .
Thí sinh vẫn hoàn toàn có thể chọn thi bài thi / môn thi thành phần ( đã xin bảo lưu ) để lấy hiệu quả xét tuyển vào đại học, cao đẳng. Đối với thí sinh học theo chương trình GDTX ( giáo dục tiếp tục ) hoàn toàn có thể chọn bài thi môn ngoại ngữ nếu có nguyện vọng sử dụng môn ngoại ngữ trong những tổng hợp xét tuyển đại học, cao đẳng .
+ Thí sinh ghi lại ( X ) vào ô trống đứng sau bài thi / môn thi thành phần muốn dự thi, riêng môn thi ngoại ngữ, thí sinh phải điền mã số tương ứng với ngôn từ đó. Mã số những môn ngoại ngữ là : N1 – tiếng Anh ; N2 – Tiếng Nga ; N3 – Tiếng Pháp ; N4 – Tiếng Trung Quốc ; N5 – Tiếng Đức ; N6 – Tiếng Nhật. Thí sinh chỉ được chọn những môn thi thành phần trong cùng một bài thi tổng hợp .
2.3. Phần thông tin xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông
Mục 15. Đăng ký miễn thi ngoại ngữ: trường hợp thí sinh xin miễn thi ngoại ngữ phải cung cấp đúng tên chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc đã tham dự kỳ thi Olympic quốc tế môn ngoại ngữ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thí sinh phải ghi điểm của chứng chỉ vào ô “Điểm thi”.
Mục 16. Đăng ký bài/môn thi xin bảo lưu: thí sinh đã từng dự thi THPT quốc gia năm trước nếu có bài thi/môn thi đủ điều kiện để bảo lưu theo quy định và có nhu cầu muốn bảo lưu điểm thì ghi điểm vào ô tương ứng.
Bài thi tổng hợp, thí sinh có quyền bảo lưu riêng từng môn thi thành phần, nếu muốn bảo lưu hàng loạt bài thi tổng hợp, thí sinh phải ghi không thiếu điểm của tổng thể những môn thi thành phần của bài tổng hợp đó .
Đối với những bài thi / môn thi được bảo lưu, hoàn toàn có thể ĐK dự thi ở mục 14 nếu thí sinh có nguyện vọng sử dụng hiệu quả thi xét tuyển đại học, cao đẳng, tầm trung .
Mục 17. Đối tượng ưu tiên tuyển sinh. Nếu thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên cần xác định và ghi chính xác ký hiệu của đối tượng ưu tiên.
Mục 18. Khu vực tuyển sinh. Các thí sinh cần phải ghi mã khu vực của mình cụ thể là:
- KV1 ( Khu vực 1 ) điền chữ số 1 ;
- KV2 – NT ( Khu vực 2 nông thôn ) điền 2NT ;
- KV2 ( Khu vực 2 ) điền chữ số 2 ;
- KV3 ( Khu vực 3 ) điền chữ số 3 .
Mục 19. Năm tốt nghiệp THPT. Thí sinh cần điền chính xác năm tốt nghiệp THPT của mình.
Mục 20. Đối với các thí sinh dự thi với mục đích xét liên thông lên Đại học và Cao đẳng, cần đánh dấu (X) vào ô đã tốt nghiệp ở bậc học trung cấp hay cao đẳng.
Mục 21. Thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển để vào đại học, cao đẳng, trung cấp có nhóm ngành giáo viên cần theo dõi kịp thời các thông tin cập nhật của nhà trường để có thông tin chính xác về mã trường, mã ngành, nhóm ngành,…
Sau khi triển khai xong hết những mục cần điền trên, thí sinh ghi rõ ngày tháng năm, ký tên, dán ảnh 4 × 6 cm có dấu xác nhận của nhà trường hoặc công an nơi cư trú. Như vậy, tất cả chúng ta đã cùng tìm hiểu và khám phá cụ thể cách viết hồ sơ tốt nghiệp trung học phổ thông chuẩn xác nhất. Ngoài ra, những em hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm hướng dẫn ghi phiếu ĐK xét tuyển học bạ và 1 số ít sách vở thiết yếu để tránh những sai sót không đáng có .
3. Những sai sót thường gặp phải trong quy trình ghi hồ sơ tốt nghiệp
Một số sai sót thường gặp cần phải chú ý quan tâm trong quy trình viết hồ sơ thi tốt nghiệp hoàn toàn có thể kể đến như :
- Họ và tên không viết in hoa .
- Viết sai ngày, tháng, năm sinh .
- Điền sai phần số chứng minh thư .
- Điền sai số điện thoại cảm ứng, email không đúng địa chỉ .
- Sai phẩn đăng kí môn thi .
- Sai mã .
- Sai khu vực tuyển sinh .
4. Những chú ý quan tâm khi ghi phiếu ĐK thi tốt nghiệp trung học phổ thông và xét tuyển Đại học
Một số quan tâm thiết yếu bên cạnh cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp và hồ sơ xét tuyển Đại học :
- Trước khi đặt bút khai phiếu ĐK dự thi, thí sinh cần phải đọc kỹ những mục và bản hướng dẫn ghi phiếu, có điều nào chưa rõ thí sinh có quyền hỏi trực tiếp cán bộ đảm nhiệm ĐK dự thi để được hướng dẫn .
- Thí sinh cần tra cứu thông tin đúng mực về mã sở GD&ĐT, mã tỉnh / thành phố, mã huyện / Q., mã xã / phường, mã trường trung học phổ thông, đối tượng người tiêu dùng ưu tiên, khu vực tuyển sinh .
- Thí sinh cần khai không thiếu thông tin thiết yếu trên bì đựng Phiếu ĐK dự thi. Bì và 2 phiếu số 1 – 2 phải có thông tin giống nhau ở tổng thể những mục tương ứng .
- Tuỳ theo chương trình học của thí sinh mà lựa chọn ĐK bài thi cho đúng như : Để được xét công nhận tốt nghiệp, thí sinh học chương trình giáo dục trung học phổ thông phải thi 4 bài thi Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ và 1 trong 2 bài thi tổng hợp do thí sinh lựa chọn là KHTN ( Khoa học tự nhiên ) hoặc KXH ( Khoa học xã hội ), với Thí sinh học chương trình GDTX ( Giáo dục đào tạo tiếp tục ) cấp trung học phổ thông dự thi 3 bài Toán, Ngữ văn và 1 trong số 2 bài thi tổng hợp .
- Các nguyện vọng sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới về mức độ ưu tiên, nguyện vọng 1 được ưu tiên số 1. Nếu thí sinh ĐK nguyện vọng nào sai lao lý của những trường thì nguyện vọng đó sẽ không được nhập vào mạng lưới hệ thống ứng dụng xét tuyển .
- Để hoàn tất hồ sơ, thí sinh phải ghi rõ ngày tháng năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh kích cỡ 4 × 6 cm có xác nhận của trường nếu đang là học viên, sinh viên hay xác nhận của Công an xã / phường so với những thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương .
- Sau khi nộp phiếu ĐK dự thi, thí sinh sẽ được phân phối một thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào mạng lưới hệ thống quản trị thi tại địa chỉ : http://thisinh.thithptquocgia.edu.vn
-
Tài khoản này sẽ được thí sinh sử dụng để xem kết quả thi, xét công nhận tốt nghiệp và tuyển sinh.
- Thí sinh phải trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mọi thông tin được khai trong phiếu ĐK dự thi .
Để bổ trợ thông tin cho những bạn học viên sắp bước vào kỳ thi quan trọng, VUIHOC đã tổng hợp những điều cần biết về cách ghi hồ sơ tốt nghiệp một cách chi tiết cụ thể nhất. Ngoài ra, những bạn hoàn toàn có thể truy vấn ngay Vuihoc. vn để ĐK thông tin tài khoản hoặc liên hệ TT tương hỗ để chuẩn bị sẵn sàng được kỹ năng và kiến thức tốt nhất cho kỳ thi THPT Quốc gia sắp tới nhé !
>> Xem thêm:
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
