Hồ sơ nhân sự của công ty gồm những gì? – Tư vấn từ Nhân Lực Việt

Hồ sơ nhân sự của công ty chuẩn gồm những gì – Nhân sự là một trong những lực lượng chính góp phần tạo nên công ty và đưa công ty phát triển. Chính vì thế mà các công ty luôn chú trọng vào vấn đề nhân sự. Chọn lọc nhân sự một cách kỹ lưỡng để đảm bảo có được những nhân sự chất lượng đáp ứng yêu cầu của công ty. Trong đó, những vấn đề liên quan đến hồ sơ nhân sự của công ty là vấn đề quan trọng cần được chú tâm. Dưới đây là tất tần tật những thông tin về hồ sơ nhân sự mà bạn nên biết.

Hồ sơ nhân viên chúng ta có thể hiểu đó là nơi lưu trữ toàn bộ những thông tin quan trọng về nhân sự. Từ sơ yếu lý lịch, lương thưởng, bảo hiểm, lịch sử công tác, thông tin nghỉ phép của cán bộ, nhân viên,…Tất cả những thông tin này đóng vai trò quan trọng đối với công tác quản lý hành chính nhân sự. Các thông tin này cần phải đảm bảo tính chính xác, tỉ mỉ, kỹ lưỡng và hồ sơ của công ty còn là yếu tố để chấm công, tính toán các khoản lương, thưởng.

Quy định về lưu trữ hồ sơ nhân sự

Nguyên tắc khi lưu trữ hồ sơ nhân sự

Đối với những doanh nghiệp thì hồ sơ nhân sự giữ vai trò cực kỳ quan trọng. Những người làm công tác làm việc hành chính nhân sự luôn phải nắm rõ hàng loạt những thông tin tương quan đến việc tàng trữ hồ sơ nhân sự. Vậy trong thực tiễn nguyên tắc cần bảo vệ khi tàng trữ hồ sơ nhân sự là gì ?

Có thể nói khi các doanh nghiệp trình lên cơ quan thuế thì những bộ hồ sơ nhân sự cần phải gắn liền với hồ sơ lương. Vì các bộ hồ sơ nhân sự của công ty sẽ lưu trữ cẩn thận để khi nào có thanh tra của cơ quan thuế đến kiểm tra quyết toán thì doanh nghiệp có thể nhanh chóng trình ra.

Bạn đang đọc: Hồ sơ nhân sự của công ty gồm những gì? – Tư vấn từ Nhân Lực Việt

Doanh nghiệp sẽ tàng trữ những bộ hồ sơ nhân sự về hàng loạt quy trình thao tác của người lao động và bảo vệ cho người lao động được hưởng những quyền lợi và nghĩa vụ xứng danh nhất. Như vậy hoàn toàn có thể thấy hồ sơ nhân sự thực sự quan trọng và cần được dữ gìn và bảo vệ kỹ lưỡng. Phòng hành chính nhân sự của những công ty luôn phải nắm rõ tổng thể những thông tin, nhu yếu về hồ sơ nhân sự. Nhất là quy trình tàng trữ hồ sơ nhân sự .

Những thông tin cần thiết trong quá trình lưu trữ hồ sơ nhân sự công ty

Hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp sẽ tàng trữ hàng loạt những thông tin thiết yếu tương quan đến yếu tố nhân sự. Mỗi doanh nghiệp sẽ tùy vào quy định của mình để có sự kiểm soát và điều chỉnh khi tàng trữ hồ sơ nhân sự và không phải doanh nghiệp nào cũng có hình thức tàng trữ giống nhau .

Trong bộ hồ sơ nhân viên của công ty sẽ bao gồm những thông tin sau: Quy chế lao động, loại lao động, hợp đồng lao động, hình thức trả lương;Thông tin cá nhân, sơ yếu lý lịch của người lao động; Thông tin về quá trình làm việc, công tác như ngày công, ngày nghỉ ốm đau, ngày đi muộn,…quy định thưởng phạt với người lao động; Thông tin về số lần kỷ luật của cán bộ nhân viên, cùng các chế độ phúc lợi mà nhân viên được nhận; Thông tin liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động của chủ lao động và người lao động.

Với mục tiêu sử dụng cho những đợt thanh tra, kiểm tra quyết toán của những cơ quan chuyên ngành, cơ quan thuế thì hồ sơ nhân sự được tàng trữ rất chuyên nghiệp .

Bộ hồ sơ lao động đối với nhân viên học việc, thử việc

Nhân viên học việc, thử việc ở bất cứ một công ty nào cũng cũng đều sẽ có bộ hồ sơ nhân sự lưu trữ riêng. Vậy hồ sơ nhân sự của công ty đối với nhân viên học việc, thử việc sẽ bao gồm những gì? Bộ hồ sơ nhân sự của đối tượng nhân viên chưa chính thức này thì hồ sơ sẽ bao gồm những thông tin dưới đây.

Hồ sơ xin việc sẽ gồm có vừa đủ những giấy cùng bản photo có công chứng như : Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, chứng minh thư công chứng, bằng cấp photo công chứng, biên bản nhìn nhận chính thức hoặc dừng việc làm trước đó, …Với những lao động là người quốc tế thì bên cạnh những sách vở nêu trên thì đối tượng người tiêu dùng lao động này cần phải có giấy phép lao động ( Work Permit ) tại Nước Ta và thêm visa lưu trú còn thời hạn. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng lao động nhỏ tuổi từ 15 – 18 tuổi thì cần phải có bản chấp thuận đồng ý giao kết lao động hợp lệ .Còn trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng lao động trẻ nhỏ dưới 15 tuổi thì cần : Hộ chiếu hoặc chứng tỏ nhân dân của người đại diện thay mặt pháp lý của người dưới 15 tuổi. Đồng thời, người lao động dưới 15 tuổi cùng cần có văn bản đồng ý chấp thuận cho đại diện thay mặt theo pháp lý của bản thân giao kết hợp đồng lao động .

Mẫu hồ sơ nhân sự đối với nhân viên chính thức

Hồ sơ nhân sự của nhân viên cấp dưới chính thức thì sẽ được tàng trữ bổ trợ vào hồ sơ trong quy trình thử việc, học việc. Hồ sơ này gồm có tổng thể những tài liệu, hồ sơ phát sinh trong quy trình lao động thao tác như :

– Hợp đồng lao động chính thức được công ty tự soạn hay theo mẫu hợp đồng xanh. Mức lương ở hợp đồng chính là mức lương mà doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho người lao động.

– Nếu trả lương cao hơn so với mức đóng bảo hiểm thì cần có phụ lục hợp đồng .– Doanh nghiệp sẽ có những quyết định hành động nội bộ trong quy trình nhân viên cấp dưới thao tác như quyết định hành động thăng cấp, tăng lương, chỉ định, …– Trong hồ sơ sẽ có sách vở phát sinh. Đây là những văn bản mà trong những thủ tục giữa cơ người lao động và cơ quan nhà nước có phát sinh văn bản có chữ ký người lao động thì cần phải có 2 bản và lưu tại hồ sơ của người lao động này tại doanh nghiệp .Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng cần có hồ sơ tương quan đến người lao động về kế toán, thuế như :– Quy chế lương, quyết định hành động lương, quyết định hành động tăng lương .– Các chứng từ thanh toán giao dịch lương, bảng lương cùng file excel tổng hợp từng năm về tổng thuế, tổng thu nhập đã nộp .– Biên lai khấu trừ thuế cho người lao động không ký hợp đồng, lao động nghỉ việc giữa năm .– Thẻ lương nhân viên cấp dưới có chữ ký người nhận và biên lai, sách vở chuyển lương qua ngân hàng nhà nước .– Bản sao công chứng hộ visa, chiếu của những cá thể người quốc tế .

– Người lao động ủy quyết toán thuế ở doanh nghiệp. Cùng nhiều giấy tờ liên quan.

Với những thông tin chia sẻ ở trên hy vọng đã các bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ nhân sự của công ty. Từ đó biết cách thực hiện hồ sơ đầy đủ, chính xác, đảm bảo được quyền lợi.

NHÂN LỰC VIỆT

• Địa chỉ: Văn Phòng trung tâm hỗ trợ công nhân thanh niên tỉnh Bình Dương, chánh Phú Hòa, Mỹ Phước 3, Bến Cát, Bình Dương
• Cơ sở 2 : Lô đất số 1-31, Ô số 07, Khu 1, Dự án Oasis City, Khu dân cư ấp 4, P. Thới Hòa, Bến Cát, Bình Dương
• Chi nhánh tại Bàu Bàng : Lô B7_H_CN, KCN Bàu Bàng, TT. Lai Uyên, Bàu Bàng, Bình Dương
• Chi nhánh tại Tân Uyên : Cây xăng Hưng Lợi, Cư xá Hưng Lợi 1, KP8, Uyên Hưng, Tx. Tân Uyên, Bình Dương.
• Điện thoại: 0899700007
• Email: [email protected]

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục