Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020

Khi tham gia bảo hiểm xã hội, mỗi người được cấp một cuốn sổ BHXH của riêng mình ; để tiện theo dõi tiến trình hưởng bảo hiểm xã hội như thế nào. Nhưng bởi một số ít nguyên do cá thể mà có người làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy thủ tục xin cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 như thế nào ? hãy cùng Luật sư X khám phá nhé

Căn cứ pháp lý

Luật Bảo Hiểm Xã Hội năm trước

Quyết định 595/2017/QĐ- BHXH

Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020

Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595 / QĐ – BHXH :

Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH2.1. Cấp lại sổ BHXH ( bìa và tờ rời ) những trường hợp : mất, hỏng ; gộp ; biến hóa số sổ ; họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; người đã hưởng BHXH một lần còn thời hạn đóng BH thất nghiệp chưa hưởng .2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH những trường hợp : sai giới tính, quốc tịch .2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH những trường hợp : mất, hỏng ” .

Theo đó, sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng. Vì vậy, khi sổ BHXH bị mất thì sẽ được cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời).
Căn cứ Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

“ Điều 27. Cấp lại, đổi, kiểm soát và điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng1.1. Thành phần hồ sơ : Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) ;1.2. Số lượng hồ sơ : 01 bộ ” .

Như vậy, khi sổ BHXH bị hỏng bạn cần chuẩn bị sẵn sàng Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) để được cấp lại. Hồ sơ trên nộp tại cơ quan BHXH cấp huyện nơi bạn tham gia BHXH. Thời gian xử lý : Không quá 10 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ theo pháp luật .

Hướng dẫn cấp lại sổ BHXH bị mất

Sổ BHXH là một loại sách vở quan trọng làm cơ sở để cơ quan BHXH xử lý quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động .
Nếu không may làm mất sổ BHXH, người lao động dù không bị trừ thời hạn đã đóng BHXH trước đó nhưng điều này sẽ tác động ảnh hưởng trực tiếp đến việc làm thủ tục hưởng chính sách của người lao động :

  • Có thể bị từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản.
  • Không đủ giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
  • Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề.
  • Không thể rút BHXH 1 lần.
  • Không được giải quyết hưởng lương hưu.
  • Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất khi người lao động chết.

Theo pháp luật ở trên thì khi bị mất sổ BHXH, bạn muốn xin cấp lại sổ BHXH thì cần triển khai theo những bước sau :

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm có : Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) ;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng bảo hiểm xã hội sau cuối trước khi dừng tham gia ; hoặc cơ quan BHXH nơi người lao động đang tham gia BHXH ( so với trường hợp đang đóng BHXH ) .

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian xử lý : không quá 10 ngày thao tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo pháp luật ; trường hợp cần phải xác định thì được lê dài nhưng không quá 45 ngày thao tác ( nhưng phải thông tin bằng văn bản cho người lao động biết ) .

Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 qua mạng

Hiện nay, nhằm mục đích đơn thuần thủ tục hành chính và tạo thuận tiện cho người tham gia BHXH, BHXH Nước Ta đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ BHXH trong một số ít trường hợp trên Cổng Thương Mại Dịch Vụ công của BHXH Nước Ta và ứng dụng VssID .

* Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 Ứng dụng VssID:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.

Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.

Bước 5: Ấn gửi.

Theo Quyết định 595 / QĐ-BHXH, thời hạn xử lý việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ. Như vậy sau khi triển khai xong thủ tục nói trên, người lao động sẽ mất khoảng chừng 10 ngày hoặc thêm một vài ngày ngày để hoàn toàn có thể nhận được sổ BHXH mới .

 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam

Người lao động làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo những bước sau :

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ 

Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.

thu tuc xin cap lai so bao hiem xa hoi 05

Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng 

thu tuc xin cap lai so bao hiem xa hoi 06

Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra >> Ấn Xác nhận.

thu tuc xin cap lai so bao hiem xa hoi 07
Tương tự như trên, sau khoảng chừng 10 ngày hoặc dài hơn một chút ít, người lao động sẽ nhận được sổ BHXH từ nhân viên cấp dưới bưu điện .

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề: ”Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020?”. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc. Nếu có vấn đề pháp lý cần giải quyết. Vui lòng liên hệ ngay ở: 083310102. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn tư vấn về vấn đề dịch vụ luật, bảo hộ logo độc quyền, tạm ngừng doanh nghiệp,…. hãy liên hệ ngay với Luật sư X để được giải đáp thắc mắc.

Có thể bạn quan tâm

Câu hỏi thường gặp

Bảo hiểm xã hội có những chế độ gì?

Chế độ bảo hiểm xã hội bao gồm:
+ Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây: Ốm đau; Thai sản; Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Hưu trí; Tử Tuất.
Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật.
+ Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây: Hưu trí; Tử tuất

Để được cấp lại sổ BHXH do bị mất, người lao động đến các cơ quan nào?

– Người đang đi làm: Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH.
– Người tham gia BHXH tự nguyện: Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
– Người lao động đã nghỉ việc: Đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc.

Bình chọn bài viết