Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thông minh DocEye

Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành thông minh đang dần được ưa chuộng bởi sự tiện ích, an toàn và tiết kiệm vì vậy việc quản lý và lưu văn bản, thông tin trên các tài liệu giấy càng bộc lộ những hạn chế của mình. Đặc biệt “Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành thông minh DocEye” được người tin dùng nhiều hơn cả.

Tại sao phải sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử?

Theo thống kê từ Bộ công thương, 90 % thông tin quan trọng được biểu lộ trên giấy và 70 % thanh toán giao dịch hoàn toàn có thể không thành công xuất sắc nếu như văn bản bằng giấy bị thất lạc. Cách thức tàng trữ thông tin hiện tại ( chỉ đơn thuần lưu giữ văn bản, tài liệu giấy bản cứng ) dễ thể hiện những điểm yếu như : tốn diện tích quy hoạnh, ngân sách dữ gìn và bảo vệ ; văn bản, tài liệu dễ bị hỏng ( nhiệt độ, ẩm, mốc, côn trùng nhỏ … ) khiến cho việc tìm kiếm, khai thác thông tin kém hiệu suất cao, tốn nhiều thời hạn .

Trong khi đó, xu hướng sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử với việc sử dụng các phần mềm quản lý hiện đại, khoa học sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động. Đồng thời, đảm bảo tính bảo mật của thông tin và chi phí đầu tư so với hiệu quả mang lại là rất thấp. Chính vì thế, quản lý văn bản thông qua các phần mềm, hệ thống quản lý đang trở thành xu hướng được ưu thích trong những năm gần đây.

Dùng thử mẫu sản phẩm

Tính năng của hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành DocEye

Thị phần Nước Ta lúc bấy giờ có khá nhiều ứng dụng quản trị văn bản và điều hành do những tổ chức triển khai trong nước và ngoài nước điều tra và nghiên cứu tăng trưởng. Tuy nhiên, 1 số ít ứng dụng quản trị văn bản và điều hành lại bị hạn chế ở việc tích hợp với những ứng dụng quản trị văn phòng khác mà doanh nghiệp đang sử dụng khiến cho việc sử dụng trở nên khó khăn vất vả .

Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử thông minh DocEye do Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI nghiên cứu phát triển khắc phục hoàn toàn được yếu tố đó và được đánh giá cao do hệ thống được hoạt động đồg bộ, thống nhất và có tính liên kết chặt chẽ.

Tính năng của hệ thống ứng dụng quản trị văn bản và điều hành DocEye
Hệ thống ứng dụng quản trị văn bản và điều hành DocEye được nghiên cứu và điều tra tăng trưởng dựa trên những công nghệ tiên tiến quản trị văn bản tiên tiến và phát triển nhất trên quốc tế gắn liền với nhu yếu trong thực tiễn của những người mua Nước Ta, với những tính năng điển hình nổi bật như :

Tính năng phần thu nhận thông tin, tài liệu

• Thu nhận và phân loại tài liệu
• Nhận dạng và bóc tách thông tin tài liệu
• Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin
• Lưu trữ thông tin
• Phân phối thông tin

Tính năng quản lý thông tin, tài liệu đã được thu nhận

• Quản lý tài liệu

•    Tìm kiếm tài liệu

• Quản lý quá trình nhiệm vụ
• Tạo báo cáo giải trình thống kê
• Bảo mật thông tin
• Sao lưu – phục sinh tài liệu

Ưu điểm của phần mềm quản lý văn bản và điều hành DocEye

Ưu điểm của ứng dụng quản trị văn bản và điều hành DocEye

DocEye giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu

DocEye tích hợp tính năng tìm kiếm full text, tìm kiếm toàn văn ( PDF searchable ) và tìm kiếm nâng cao, giúp tra cứu tài liệu một cách thuận tiện chỉ với từ khóa và một cú click chuột. Không số lượng giới hạn nội dung tìm kiếm thuộc đoạn văn bản nào của tài liệu .

Giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ và quản lý tài liệu

• DocEye quản trị những tài liệu số một cách khoa học, giúp giảm thiểu việc tàng trữ những tài liệu cứng gây tốn diện tích quy hoạnh kho bãi và nhân sự quản trị. Đồng thời, những tài liệu cũng ít bị hư hỏng trong quy trình sử dụng, từ đó tiết kiệm chi phí ngân sách phục chế tài liệu .
• DocEye tích hợp tính năng quản trị kho 3D, được cho phép bạn biết đúng mực tài liệu cứng bạn đang tàng trữ nằm trong ô giá kệ nào của tủ hồ sơ, từ đó rút ngắn thời hạn tìm kiếm, tiết kiệm chi phí ngân sách nhân sự trong khâu tàng trữ .

Tiết kiệm chi phí vận hành

DocEye giúp doanh nghiệp cắt giảm được ngân sách in ấn, tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ tài liệu theo cách truyền thống cuội nguồn .

Chia sẻ thông tin không giới hạn

DocEye có chính sách san sẻ tài liệu bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, nhanh gọn trải qua môi trường tự nhiên internet. Bạn hoàn toàn có thể san sẻ tài liệu không số lượng giới hạn thời hạn, khu vực chỉ trong một cú click chuột. Việc này giúp quản trị và điều hành doanh nghiệp hiệu suất cao .

Bảo mật an toàn, ít rủi ro

DocEye có chính sách bảo mật thông tin nhiều lớp và phân quyền cụ thể đến từng người dùng của hệ thống giúp tài liệu được bảo mật thông tin bảo đảm an toàn trong quy trình quản lý và vận hành

Bên cạnh đó, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện thân thiện dễ sử dụng, tính bảo mật cao nên DocEye đã nhanh chóng trở thành sự lựa chọn tối ưu của khách hàng. Đặc biệt, hệ thống quản lý văn bản thông minh DocEye vinh dự 3 năm liên tiếp đạt giải thưởng Sao Khuê 2016, 2017, 2018 – Giải thưởng uy tín trong lĩnh vực Công nghệ thông tin của Việt Nam do Hiệp hội phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam trao tặng, giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2019 do Hội Truyền thông số Việt Nam trao tặng,….

Nhằm giúp sức những bài toán khó tương quan đến quản trị và tàng trữ văn bản cho những doanh nghiệp khởi nghiệp, FSI cùng sở KHĐT thành phố TP.HN và Hồ Chí Minh triển khai chương trình khuyễn mãi thêm “ Miễn phí ứng dụng DocEye cho những doanh nghiệp khởi nghiệp ” .
Để thưởng thức những tính năng của hệ thống quản trị văn bản điều hành mưu trí DocEye, những cá thể, doanh nghiệp, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể ĐK dùng thử tại : https://laodongdongnai.vn/dang-ky.html

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục