Giới thiệu về Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của Bộ – https://laodongdongnai.vn

7. Kết cấu của luận văn

2.2.3. Giới thiệu về Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của Bộ

Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của Bộ KH&ĐT được kiến thiết xây dựng dùng chung cho hàng loạt những đơn vị chức năng thuộc Bộ KH&ĐT, để quản lý những công văn đến, công văn đi, hồ sơ giải quyết và xử lý công việc qua mạng, trao đổi văn bản nội bộ giữa những đơn vị chức năng .
Lược đồ diễn đạt tính năng cơ bản của Hệ thống như sau :

Hệ thống được xây dựng trong một thiết kế tổng thể về ứng dụng
CNTT của Bộ, là thành phần của Hệ thống Quản lý thông tin tổng thể của Bộ.
Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc là một ứng dụng thuộc
Hệ thống quản lý thông tin tổng thể của Bộ, được thiết kế, triển khai theo một
kiến trúc thống nhất. Điều này đã cho thấy rất nhiều ưu điểm và hiệu quả
trong thực tiễn, đặc biệt là việc liên thông tích hợp dữ liệu, tổng hợp, báo cáo
số liệu.

* Quy trình nhiệm vụ gồm :
Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc tiến hành trên mạng Internet cho hàng loạt người sử dụng ở địa chỉ : https://portal.mpi.gov.vn/sites/qlvb
* Hệ thống có phân loại 6 loại văn bản :

– Văn bản đến: văn bản gửi đến đơn vị được quản lý trên Hệ thống;
– Văn bản đi: văn bản phát hành của đơn vị;

– Văn bản nhận giải quyết và xử lý : Văn bản đến của Bộ do đơn vị chức năng được phân xử lý và được gửi điện tử về đơn vị chức năng trên Hệ thống ;
– Văn bản đến nội bộ : Văn bản của những đơn vị chức năng thuộc Bộ gửi điện tử đến đơn vị chức năng trên Hệ thống ;

– Văn bản lưu: Văn bản phát hành của Bộ do đơn vị chủ trì soạn thảo và
được Văn phòng Bộ chuyển về trên hệ thống để lưu;

– Văn bản chờ phát hành : Văn bản đã được chuyển từ luồng giải quyết và xử lý công việc để chờ phát hành .
Các loại văn bản này tương ứng với những mục văn bản trên menu bên trái :

2.3. Ứng dụng phần mềm trong quản lý văn bản

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục