Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, văn phòng điện tử

Là một thành phần quan trọng trong khung kiến trúc Chính phủ điện tử (CPĐT) và Chính quyền điện tử của quốc gia, xu thế phát triển CPĐT hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2018-2020 định hướng 2025, hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong xây dựng văn phòng điện tử (VPĐT) hiện đại, tiết kiệm.

Thị trường nước ngoài công nhận và ứng dụng

Đây là một ứng dụng tích hợp không thiếu những ứng dụng Giao hàng nhu yếu quản lý, giải quyết và xử lý hồ sơ việc làm, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, trao đổi … mục tiêu sửa chữa thay thế và hiện đại hóa những phương pháp quản lý thông tin truyền thống cuội nguồn. Bằng chính năng lực này nên chỉ sau thời hạn ngắn quản lý và vận hành, hệ thống đã tiến hành rộng khắp cả nước, xuất hiện ở 63 tỉnh thành với hơn 25 tỉnh tiến hành toàn tỉnh .

Hệ thống cũng xuất hiện rộng ở cả khối cơ quan chính quyền sở tại cũng như giáo dục, y tế, doanh nghiệp ( Doanh Nghiệp ) cả nước. Đáng chú ý quan tâm, hệ thống đã và đang tiếp cận tiến hành ở thị trường quốc tế : Văn phòng chính phủ nước nhà Lào, Bộ Bưu chính Viễn thông ( BCVT ) Lào và 18 Bộ ngành còn lại của Lào cũng như đang tiếp cận những thị trường Mynanmar, Campuchia …

Lý do để VNPT-iOffice có tốc độ phát triển nhanh và mạnh như vậy phải kể đến tính ứng dụng cao và giá trị hiệu quả kinh tế, xã hội mang lại. Có thể hiểu hệ thống đã xây dựng thành công văn phòng điện tử mà ở đó, lãnh đạo có thể điều hành và quản lý công việc từ xa mọi lúc, mọi nơi, quản lý công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch.

Bên cạnh đó, chỉ huy cũng chớp lấy được thông tin và đưa ra quyết định hành động đúng chuẩn. Căn cứ vào đó, người quản lý cũng như những nhân viên cấp dưới trong Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện quản lý, tra cứu, tìm kiếm hệ thống văn bản tương quan đến việc làm. Hơn nữa, những thành viên còn hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình, chớp lấy nhanh gọn những việc làm được giao, thuận tiện sắp xếp việc làm cũng như nhắc nhở, đôn đốc đưa ra quan điểm cho từng nội dung. Qua đó, quy trình tiến độ việc làm sẽ được theo sát, mọi thông tin sẽ được truyền tải một cách nhanh gọn, kịp thời giúp nâng cao hiệu suất việc làm .

Môi trường làm việc khoa học, hiện đại, tiết kiệm

Hệ thống còn có sức hút lớn khi tạo nên thiên nhiên và môi trường thao tác thân thiện, văn minh. Nếu như văn phòng truyền thống cuội nguồn cũ là quản lý con người, tài liệu trải qua hệ thống hồ sơ, sổ sách thì ở văn phòng điện tử, toàn bộ những điều đó đều được số hóa bằng sự tương tác không số lượng giới hạn khoảng cách, thời hạn .

Cán bộ, công chức viên chức Văn phòng UBND tỉnh Hà Giang ứng dụng phần mềm VNTP-iOffice để chuyển – nhận công văn, văn bản điều hành của UBND tỉnh cho các sở, ngành

Với hệ thống VPĐT, những yếu tố như việc làm, hồ sơ, trách nhiệm … sẽ được thao tác chỉ qua một lần đăng nhập vào hệ thống. Tại đây, mọi người hoàn toàn có thể thuận tiện trao đổi quan điểm, tự do bàn luận, san sẻ thông tin một cách không thiếu, nhanh gọn, kịp thời mà không cần phải trải qua bất kể một cuộc họp bàn tròn nào .

Song, một trong những tính năng có ý nghĩa quan trọng không kém để hệ thống nhanh chóng đi vào thực tiễn là: Tiết kiệm thời gian và chi phí. VPĐT tích hợp nhiều tiện ích và phân hệ khác nhau nên người dùng chỉ cần ngồi trước máy tính hoặc sử dụng điện thoại thông minh là đã có thể tác nghiệp, xử lý công việc mà không cần phải đi lại hay kiểm soát. Chính điều này sẽ giúp người dùng giảm thời gian xử lý công việc tối đa, đặc biệt là các DN có thể tiết kiệm thời gian, nhân lực để có nhiều thời gian làm việc hiệu quả hơn.

Là một trong những thành tựu công nghệ tiên tiến của VNPT, hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Tập đoàn VNPT được tiến hành rộng khắp những cơ quan từ Tỉnh / thành đến Bộ ngành trong cả nước, cũng như thị trường quốc tế. VNPT-iOffice có giá trị thiết thực hàng ngày so với giải quyết và xử lý việc làm của từng người dùng, từng đơn vị chức năng đơn cử nhằm mục đích mang lại kiệu quả kinh tế tài chính, xã hội cao nhất trong kế hoạch tăng trưởng CPĐT hướng đến nhà nước số quá trình 2018 – 2020 xu thế 2025 .Hơn nữa, VPĐT còn giúp quản lý hồ sơ tài liệu của đơn vị chức năng một cách đồng nhất nên khi ứng dụng hệ thống VPĐT, Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tối đa những ngân sách văn phòng phát sinh ( như văn phòng phẩm, giấy in, mực in … ). Đây là khoản ngân sách không hề nhỏ mà hằng năm những đơn vị chức năng, Doanh Nghiệp phải chi trả .Có rất nhiều cơ quan, đơn vị chức năng sau khi ứng dụng VPĐT đều cho rằng VPĐT không chỉ giúp những Doanh Nghiệp tăng hiệu suất việc làm, tiết giảm được thời hạn tàng trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ, mà còn giảm được 90 % ngân sách văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy, đi lại, đồng thời ngày càng tăng hiệu suất cao sử dụng tài nguyên chung. / .( ICTNews )

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục