7 nguyên tắc giao việc đúng người cho nhà quản lý – Quản Lý kho
Câu chuyện làm thế nào để tận dụng tối đa năng lực nhân viên mình đang có trong tay vẫn là bài toán mà nhiều nhà quản trị đau đầu. Sau đây là 7 nguyên tắc giao việc đúng người cho nhà quản lý.
Nội Dung Chính
1. Phân việc đúng khả năng nhân viên
Nhìn chung, mỗi người tất cả chúng ta đều có những thế mạnh và hạn chế nhất định, vì lẽ đó muốn nhân viên cấp dưới triển khai việc làm đạt hiệu quả tốt thì thứ nhất nhà quản trị cần phải chịu khó quan sát để phát hiện những ưu điểm của từng nhân viên cấp dưới và phát huy chúng. Phân việc đúng năng lực nhân viên cấp dưới không những giúp những nhà quản trị khai thác điểm hay của từng cá thể mà còn giúp nhân viên cấp dưới thấy được sự góp phần sức lực lao động của mình vào “ cỗ máy ” chung của công ty .
7 nguyên tắc giao việc đúng người
2. Phân chia công việc rõ ràng và có deadline nhất định
Bên cạnh phân việc đúng với năng lực, các nhà lãnh đạo cũng cần chú ý phân chia công việc thật rõ ràng và truyền đạt một cách tường tận để cấp dưới kiểm soát dễ dàng hơn. Theo đấy, nhà lãnh đạo nên chọn cách giao việc cho nhân viên qua các văn bản cụ thể kết hợp đàm thoại trực tiếp để họ có khả năng kiểm soát được tình hình công việc và thực hiện hiệu quả hơn.
Khi trao đổi việc làm cùng nhân viên cấp dưới, những nhà quản trị nên nhớ đừng kiệm lời, hãy hỏi nhân viên cấp dưới của mình như “ Anh / chị đã hiểu rõ việc này hay chưa và còn câu hỏi vướng mắc gì hay không ”, “ Có cần tôi vấn đáp gì thêm không ? ” …
Giao việc rõ ràng về thời hạn thực thi và deadline triển khai xong cũng là điều mà những quản trị mưu trí nên làm nhằm mục đích tạo dựng cho cấp dưới của mình thói quen triển khai việc làm khoa học .
Bên cạnh đấy, để tăng mức độ hợp tác ăn ý trong việc làm, những nhà quản trị cũng nên liên tục tổ chức triển khai những buổi đàm đạo để mọi người cùng nhau đề xuất những giải pháp cộng tác nhằm mục đích đưa ra những giải pháp tốt nhất trong từng trường hợp nhất định .
3. Thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc
Để bảo vệ tiến trình triển khai xong việc làm đúng lúc cũng như bảo vệ nhân viên cấp dưới không chểnh mảng hay vượt quyền, những nhà chỉ huy cần chú ý quan tâm kiểm tra, giám sát việc làm. Bạn hãy liên tục kiểm tra tiến trình triển khai việc đã giao, nhưng tuyệt đối không hỏi nhân viên cấp dưới theo từng giờ hoặc nhiều lần trong 1 ngày. Nếu việc làm được làm trong 1 tuần, hãy kiểm tra quy trình tiến độ sau 3 ngày. Khi hỏi về quy trình tiến độ việc làm nhà quản trị cũng nên tế nhị, không nên dùng những câu hỏi mang ý nghĩa ra lệnh. Thay vì hỏi : “ Anh / chị đã làm xong việc chưa ? ” bạn hãy hỏi “ Tiến độ việc làm thế nào ? ” nhằm mục đích tránh gây sức ép hoặc cảm xúc không được tin cậy, tương quan đến tâm ý của nhân viên cấp dưới .
4. Không cho nhân viên quyền sử dụng email, con dấu của bạn
Nhiều nhà chỉ huy lúc bấy giờ thường có thói quen cho nhân viên cấp dưới sử dụng mail hoặc con dấu của mình để hoàn toàn có thể xử lý rất nhanh những việc làm khi bận đi công tác làm việc. Thế nhưng, đấy chỉ là giải pháp mang lại ích lợi trước mắt, xét về vĩnh viễn thì việc này trọn vẹn không tốt. Không chỉ gây tâm ý tự kiêu, ỷ lại ở nhân viên cấp dưới mà còn khiến nhà chỉ huy có nhiều rủi ro tiềm ẩn bị vượt quyền .
5. Tỏ rõ uy nghiêm đúng lúc trong công việc với cấp dưới
Trong việc làm, với nhân cách là một nhà chỉ huy, bạn phải cần biểu lộ được uy nghiêm của mình, tuy nhiên tổng thể mọi thứ cần ở Lever vừa phải, tương thích và kịp thời. Nhất là trong việc làm thường ngày, bạn nên duy trì thái độ thân thiện, trợ giúp cấp dưới hết lòng như bè bạn. Tuy vậy, khi nhân viên cấp dưới làm sai, nhà quản trị cần trang nghiêm cảnh cáo và xử phạt nghiêm minh để làm gương cho những nhân viên cấp dưới khác và giúp cấp dưới tránh tái phạm lần sau .
6. Không quên trao đổi, phản hồi về công việc
Đừng phó mặc nhân viên sau khi giao việc cho họ. Bạn không cần phải ở bên cạnh kiểm tra chi tiết nhưng hãy luôn chú ý đến tình hình công việc mà họ đang thực hiện. Nếu cần, có thể đưa ra ý kiến đóng góp đồng thời không quên cổ vũ tinh thần nếu nhân viên làm tốt.
Sau khi nhân viên cấp dưới triển khai xong trách nhiệm, là quản trị, bạn cần đưa ra phản hồi bằng cách nhìn nhận tác dụng. Bên cạnh đó, bạn cũng nên lắng nghe những san sẻ của nhân viên cấp dưới từ đó xem xét tìm ra phương pháp tương thích để giúp họ hoàn toàn có thể phát huy hết năng lượng cho những trách nhiệm sắp tới. Và điều quan trọng nhất của việc nhìn nhận đó chính là làm những phép so sánh để có những kiểm soát và điều chỉnh cho lần giao việc sau .
Muốn nhân viên hoàn thành tốt công việc thì đòi hỏi nhà quản lý phải có kỹ năng giao việc hiệu quả. Tham khảo những bí quyết trên để áp dụng cho doanh nghiệp của mình nhé!
7. Chú ý và tạo dựng mối quan hệ tốt với nhân viên
Xét trên phương diện việc làm thì cấp dưới chính là những đồng nghiệp đắc lực giúp bạn triển khai xong tốt việc làm. Song song đấy, xét trên góc nhìn tình cảm thì đây cũng là những người đồng nghiệp, bạn hữu. Vì lẽ đó, hãy quan tâm và dữ thế chủ động tạo dựng mối quan hệ tốt với cấp dưới bằng những việc làm đơn thuần như hỏi thăm, trò chuyện … Để hai bên thêm hiểu nhau và thực thi việc làm hợp tác ăn ý hơn .
Bên cạnh đó, trong những buổi dã ngoại, teambuilding, nhà chỉ huy cũng nên thả lỏng để hòa mình vào cuộc vui. Hãy chứng tỏ bạn là người sếp vui tươi và tâm ý bằng cách vận dụng nguyên tắc “ thao tác rất là, chơi hết mình ” để những nhân viên cấp dưới cấp dưới ngày càng thương mến và kính nể bạn .
Kết luận
“ Cách chắc như đinh nhất để một người quản trị tự giết bản thân mình chính là phủ nhận học cách giao việc cho nhân viên cấp dưới như thế nào, khi nào và cho ai ” – James Cash Penney, nhà sáng lập của chuỗi kinh doanh bán lẻ J.C Penney .
Giao việc là việc làm đơn thuần nhưng giao việc hiệu suất cao lại là câu truyện trọn vẹn khác. Đây là kiến thức và kỹ năng tích hợp năng lực nghiên cứu và phân tích con người, quản trị mối quan hệ và năng lực quản trị việc làm. Khi nhà quản trị làm chủ được kỹ năng và kiến thức này, mọi nguồn lực trong doanh nghiệp sẽ được tối đa hóa, mọi việc làm sẽ được tiến hành hiệu suất cao, nhà quản trị sẽ không còn phải ôm quá nhiều việc và có nhiều thời hạn hơn dành cho những việc làm quan trọng khác .
Một nhà lãnh đạo giỏi là người biết nhận xét đúng năng lực và quản lý nhân viên theo nguyên tắc khoa học, vừa phải cứng rắn tuy nhiên cũng cần mềm dẻo kịp thời. Hy vọng với 7 nguyên tắc giao việc đúng người đã kể trên bạn đã biết được cách giao việc cho nhân viên hiệu quả mà vẫn đảm bảo không vượt quyền.
Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé !
Xem thêm : Hướng dẫn ứng xử trong đời sống mới nhất 2020
Xem thêm: Mô hình kinh doanh mới trên thế giới hiệu quả cao nhất!
Xem thêm : Kinh doanh dịch vụ là gì ? Và kinh doanh thương mại như thế nào ?
Mai Hương – Tổng hợp và chỉnh sửa
Nguồn : viectotnhat.com, resources.base.vn, careerlink.vn
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm
